對(duì)加強(qiáng)完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析

張琳琳

摘要：煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于煤炭企業(yè)的物資供給有著直接的影響，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制管理對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本，保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)有著重要的作用。所以，本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在的問題進(jìn)行分析，并提出有效的策略來加強(qiáng)完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制 策略

現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制，能夠有效防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)代社會(huì)企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必要保障。而煤炭企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于煤炭企業(yè)中的物資供給有著直接的影響。加強(qiáng)完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，不僅能夠有效地降低煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本，其還能保證為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必需的物質(zhì)保障。因此，本文在分析現(xiàn)今煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在問題的基礎(chǔ)上，提出有效的策略，來進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，以切實(shí)控制煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，并提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，煤炭企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，缺乏一定的內(nèi)部控制管理意識(shí)。綜合全國(guó)的煤炭企業(yè)來說，大部分煤炭企業(yè)都存在采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理方面的問題，在對(duì)物資等進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，往往帶有很大的盲目性與隨機(jī)性。煤炭企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于缺乏規(guī)范有效地內(nèi)部控制與管理，常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)成本的上升，同時(shí)，對(duì)于物資的儲(chǔ)備以及資金的流動(dòng)等，其也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

對(duì)于當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理，其中仍存在著較多的誤區(qū)。同時(shí)，在現(xiàn)代煤炭企業(yè)內(nèi)部控制管理的方面，也仍然缺乏一些與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)控制手段，比如說，專業(yè)物資管理人才的缺乏等，這些都對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)有著一定的負(fù)面影響。再者，煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，缺乏預(yù)見性的采購(gòu)計(jì)劃，以及不暢通的信息渠道等也都對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制有著一定的消極作用。

二、加強(qiáng)完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略

（一）完善煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理制度

煤炭企業(yè)要進(jìn)一步降低自身的采購(gòu)成本，切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)效益的獲取，就必須改變傳統(tǒng)分散采購(gòu)的工作形式，實(shí)行具有統(tǒng)籌規(guī)劃意義的集中采購(gòu)、專門管理的內(nèi)部控制管理制度。

首先，煤炭企業(yè)要完善自身采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中采購(gòu)制度，有具體的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)控制與管理工作，而其他部門的相關(guān)人員要對(duì)采購(gòu)部門的工作進(jìn)行積極地有效協(xié)調(diào)，以保證采購(gòu)部門能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理的有效組織、規(guī)劃與采購(gòu)工作，從而最大程度地降低煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本。

再者，對(duì)于用于進(jìn)行采購(gòu)的物資資金，煤炭企業(yè)也要實(shí)行統(tǒng)一的管理機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行采買之前，由各個(gè)部門分別將所需材料進(jìn)行預(yù)算，并統(tǒng)一將其上報(bào)到采購(gòu)部門。然后，再由采購(gòu)部門進(jìn)行總計(jì)、分類，并在此基礎(chǔ)上制定采購(gòu)計(jì)劃，最終上報(bào)到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。在最終得到財(cái)務(wù)部門的審批之后，由采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)后，再下發(fā)到各個(gè)部門。這樣的資金集中方式，能夠有效地控制企業(yè)采購(gòu)的資金使用，避免資金的浪費(fèi)，以進(jìn)一步提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)能力。

（二）強(qiáng)化煤炭企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)

煤炭企業(yè)的采購(gòu)人員是企業(yè)物資采購(gòu)過程的直接執(zhí)行者，其對(duì)于采購(gòu)成本的控制以及采購(gòu)材料的質(zhì)量保證等有著直接的影響。所以，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德與素質(zhì)。

煤炭企業(yè)可以定期地對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行法制教育，增強(qiáng)采購(gòu)人員的法律意識(shí)，提高職業(yè)道德。同時(shí)，企業(yè)還可以建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行績(jī)效考核制度，從而增強(qiáng)采購(gòu)人員的工作責(zé)任意識(shí)，以有效提高物資采購(gòu)的質(zhì)量以及控制物資采購(gòu)的成本。

（三）擴(kuò)展煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的購(gòu)貨渠道。

現(xiàn)今，我國(guó)的電子商務(wù)技術(shù)快速發(fā)展，在同等質(zhì)量保證的情況下，電子供貨商一般都具有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。所以，煤炭企業(yè)采購(gòu)部門對(duì)購(gòu)貨渠道的有效擴(kuò)展，能夠進(jìn)一步降低企業(yè)的采購(gòu)成本。但是，在尋找新的購(gòu)貨渠道的同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)人員必須對(duì)新的供貨商所提供的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，保證物資的有效使用，以維持煤炭企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）建立物資采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制。

在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，少數(shù)供貨商為了推銷自己的產(chǎn)品，常常會(huì)采取一些不正當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷手段。而當(dāng)煤炭企業(yè)采購(gòu)人員意志不夠堅(jiān)定時(shí)，其就會(huì)為了個(gè)人利益而不惜損害企業(yè)的集體利益。其對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著嚴(yán)重的影響，甚至，其還會(huì)給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。

煤炭企業(yè)可以建立物管科，物管科的權(quán)利要凌駕于采購(gòu)部門之上，物管科的管理人員有權(quán)對(duì)價(jià)格異常的儲(chǔ)存物資提出異議，并到庫(kù)進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格之后才能將其投入使用。再者，物管科人員還要定期對(duì)物資采購(gòu)情況進(jìn)行系統(tǒng)性的審查，并將結(jié)果綜合成審計(jì)報(bào)告，交由上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

三、結(jié)束語(yǔ)

煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，對(duì)于控制企業(yè)采購(gòu)成本，提高物資使用質(zhì)量等有著重要的意義。但在實(shí)際工作中，煤炭企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制管理方面仍存在著一定的問題，影響了采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效性。所以，當(dāng)前，煤炭企業(yè)要對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而有針對(duì)性地制定有效的策略，來進(jìn)一步加強(qiáng)完善企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，降低采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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