口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化管理探討

葛春旭

口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化管理探討

葛春旭

目的 淺析口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的相關(guān)內(nèi)容及方法。方法 依附于信息化管理的途徑、方式、基礎(chǔ)以及環(huán)節(jié)等進(jìn)行研究, 且分析每一個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)方式。結(jié)果 口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化的效率更高、更為精確。結(jié)論 口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理完善, 會(huì)全面深化醫(yī)院的管理水平。

醫(yī)療設(shè)備；管理；信息化

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展, 對(duì)醫(yī)院的管理水平要求越來越高, 現(xiàn)代化的管理理念正在促進(jìn)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、教學(xué)、科研、人員和資產(chǎn)管理等方面模式的轉(zhuǎn)變［1-3］。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的最基本要素, 也是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件, 已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)療的一個(gè)重要領(lǐng)域。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理存在很多的弊端和不足, 設(shè)備使用率不高, 有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)不明流失。醫(yī)療設(shè)備信息化管理的構(gòu)建對(duì)常規(guī)的設(shè)備管理起到促進(jìn)作用, 同樣醫(yī)療方面的信息化建設(shè)也是未來醫(yī)療管理的主流［4］。針對(duì)口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理體系以及管理程序一定要有較強(qiáng)的規(guī)范性, 醫(yī)院信息管理模式不僅僅是模擬手工管理模式, 要按照醫(yī)院管理體系進(jìn)行規(guī)范化, 信息化, 合理化的設(shè)備管理機(jī)制?？谇会t(yī)院的信息化管理主要包括設(shè)備申購、維護(hù)、保管以及資產(chǎn)賬物的管理等。

1 醫(yī)療設(shè)備信息化管理的作用及意義

目前各臨床科室的醫(yī)療設(shè)備的賬目, 由醫(yī)院總務(wù)科附設(shè)的設(shè)備管理部門實(shí)行統(tǒng)一賬目和科室分頁賬目管理, 臨床科室設(shè)備資產(chǎn)粘貼包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名城、規(guī)格型號(hào)、使用部門、使用狀況和開始使用日期等基礎(chǔ)信息的資產(chǎn)卡片, 年底進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)核查時(shí), 由人工逐一核對(duì)在冊設(shè)備資產(chǎn)和實(shí)物, 做到帳物相符。由于設(shè)備資產(chǎn)卡片粘貼位置的原因, 為核查工作增加了一定的難度, 既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。對(duì)于大量的在冊設(shè)備資產(chǎn)。若運(yùn)用包含各種需要的設(shè)備基礎(chǔ)信息的二維條碼對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理, 做到一物一碼, 實(shí)現(xiàn)實(shí)物信息與電腦中的數(shù)據(jù)庫設(shè)備資產(chǎn)信息進(jìn)行對(duì)接, 不但可以建立完備的醫(yī)療設(shè)備電子檔案, 避免人工核查的繁雜, 還能夠準(zhǔn)確無誤的掌握設(shè)備資產(chǎn)的分布情況和使用狀態(tài), 大大提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率。在進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)配使用時(shí), 只需根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥使用審批結(jié)果, 對(duì)數(shù)據(jù)庫中設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行調(diào)整即可, 從而做到對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理, 保證了設(shè)備資產(chǎn)的使用和管理一體化。通過醫(yī)療設(shè)備的信息化管理, 構(gòu)建了完備的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫, 不僅可以對(duì)設(shè)備的使用、質(zhì)量和服務(wù)等方面的指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)量化統(tǒng)計(jì)和分析, 為醫(yī)院的資產(chǎn)管理提供了刪除支持和保證, 還提高了醫(yī)療設(shè)備的管理效率。

2 構(gòu)建口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的核心

信息化管理的構(gòu)建與其核心內(nèi)容是密不可分的, 依據(jù)自身的醫(yī)院特色和管理模式, 建立包括完整、合理的數(shù)據(jù)庫和信息化管理流程, 是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的核心。牙科綜合治療臺(tái)、光固化機(jī)、超聲潔牙機(jī)等醫(yī)生標(biāo)配設(shè)備, 加上印模取材、義齒修復(fù)制作、種植治療、頜面外科手術(shù)、放射輔助診斷等項(xiàng)目的開展, 組成一個(gè)數(shù)目龐大的口腔專業(yè)設(shè)備群體［5］, 因此, 需做好信息化管理工作的基礎(chǔ)工作。①根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用特點(diǎn), 設(shè)計(jì)開發(fā)具有醫(yī)療設(shè)備完整信息的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。②二維條碼容錯(cuò)、糾錯(cuò)能力強(qiáng), 而且譯碼可靠性高, 其譯碼錯(cuò)誤率不超過千萬分之一［6］, 設(shè)計(jì)醫(yī)療設(shè)備的二維條碼編制程序, 研發(fā)醫(yī)療設(shè)備的二維條碼式管理系統(tǒng)。③做好醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集, 確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確, 為醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化、規(guī)范化管理和資產(chǎn)的數(shù)據(jù)核算創(chuàng)造條件。④設(shè)計(jì)開發(fā)完備的臨床科室和全院醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng), 規(guī)范管理流程, 實(shí)現(xiàn)各個(gè)臨床科室的醫(yī)療設(shè)備信息化管理。

3 醫(yī)療設(shè)備信息網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理要相互匹配、相互統(tǒng)一

醫(yī)療設(shè)備的管理是口腔醫(yī)院管理的一部分, 隨著現(xiàn)代管理手段、管理效率, 以及管理要求的不斷提高, 實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的信息化管理, 是未來醫(yī)院整體信息化管理的一個(gè)重要組成部分。采用具有二維條碼系統(tǒng)模式的設(shè)備專用管理軟件管理醫(yī)療設(shè)備, 做到醫(yī)療設(shè)備信息網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理的相互匹配和相互統(tǒng)一, 實(shí)現(xiàn)全院各科室醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng), 設(shè)備數(shù)據(jù)隨設(shè)備的使用變化而變化, 不僅能滿足臨床科室對(duì)在用設(shè)備的狀況實(shí)施有效管理, 使醫(yī)療設(shè)備從計(jì)劃購買到最終報(bào)廢的全過程實(shí)現(xiàn)流程化管理, 還可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)的共享, 可以為財(cái)務(wù)管理帶來可以使用的數(shù)據(jù), 滿足各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)需求, 方便各項(xiàng)設(shè)備資產(chǎn)的指標(biāo)查詢, 是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

4 小結(jié)

口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的構(gòu)建對(duì)常規(guī)的設(shè)備管理起到促進(jìn)作用, 同樣醫(yī)療方面的信息化建設(shè)也是未來醫(yī)療管理的主流。針對(duì)口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理體系以及管理程序一定要有較強(qiáng)的規(guī)范性, 醫(yī)院信息管理模式不僅僅是模擬手工管理模式, 要按照醫(yī)院管理體系進(jìn)行規(guī)范化, 信息化, 合理化的設(shè)備管理機(jī)制。若可以深入的研究信息化構(gòu)建過程遇到的一些問題, 持續(xù)深化方案, 就可能從根本促進(jìn)口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化的發(fā)展, 讓設(shè)備器材的效益以及成本核算得到增強(qiáng)且穩(wěn)步發(fā)展；為決策系統(tǒng)給出相應(yīng)的數(shù)據(jù), 其中涵蓋同期對(duì)比、統(tǒng)計(jì)等；要持續(xù)的完善口腔醫(yī)療器械的維修以及計(jì)量管理。

醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展從根本影響著臨床學(xué)科的進(jìn)程, 而口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的構(gòu)建會(huì)在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院的整體管理水平。所以, 口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理已變成口腔醫(yī)院管理不可或缺的一個(gè)重要部分。

［1］ 古慶恩,于巍,劉廣生.醫(yī)療設(shè)備管理與使用應(yīng)注意的幾個(gè)問題. 2008年中華臨床醫(yī)學(xué)工程及數(shù)字醫(yī)學(xué)大會(huì)暨中華醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)工程學(xué)分會(huì)第九次學(xué)術(shù)年會(huì)論文集, 2011, 14(16):1372-1376.

［2］ 董兆華.對(duì)醫(yī)院設(shè)備管理的思考.中國醫(yī)學(xué)裝備, 2010,1(11): 42-43.

［3］ 湯黎明,朱興喜.醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科技術(shù)管理規(guī)范專題六醫(yī)院醫(yī)療器械賬目財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理技術(shù)規(guī)范探討.醫(yī)療衛(wèi)生裝備, 2011, 18(08): 1004-1008.

［4］ 李明航,王國宏,劉勝林,等.醫(yī)療器械的現(xiàn)代化管理模式--信息工程技術(shù)的融合.中華醫(yī)學(xué)會(huì)醫(yī)學(xué)工程學(xué)分會(huì)第五屆青年委員會(huì)第二次年會(huì)暨《中國醫(yī)療設(shè)備》雜志社年會(huì)論文集, 2011, 19(07):811-817.

［5］ 何意靜,萬呼春.口腔醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理的現(xiàn)狀及思考.廣東牙病防治, 2013,21(6):329-331.

［6］ 羊月祺.醫(yī)療設(shè)備二維條碼的編制與應(yīng)用.醫(yī)療衛(wèi)生裝備, 2011, 32(13):124-135.

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