淺析教學檔案在IEET認證中的地位、作用和常見問題及對策

王可新 黃振永 薛竣文 等

摘 要：介紹了我院電子科學與技術專業(yè)開展IEET認證的歷程，闡述了教學檔案在IEET認證中的地位和作用，總結了在IEET認證過程中遇到的教學檔案存在的常見問題并給出了相應的對策。

關鍵詞：教學檔案；IEET認證

一、IEET認證的概念

IEET是“Institute of Engineering Education Taiwan”的簡稱，即中華工程教育學會，成立于2003年，并于2007年成功晉升國際工程教育認證協(xié)議-華盛頓協(xié)議（Washington Accord，WA）正式會員，2009年加入首爾協(xié)定（Seoul Accord），2014年加入悉尼協(xié)定（Sydney accord），2016年加入堪培拉協(xié)定（Canberra Accord），是國際性教育認證協(xié)定組織。IEET在專業(yè)認證上具有專業(yè)性、權威性，并且擁有優(yōu)質(zhì)的教育資源和專業(yè)的評估能力，主要規(guī)劃和執(zhí)行符合國際標準的工程教育（ECA）、資訊教育（CAC）、技術教育（TAC）及建筑教育（AAC）的認證。[1]

二、我院電子科學與技術專業(yè)開展IEET認證歷程

2016年4月，學校在明德樓報告廳舉辦臺灣中華工程教育學會（IEET）工程及科技教育認證宣講會，特別邀請IEET學會辦公室主任兼認證委員會副執(zhí)行長劉曼君博士主講。

2016年12月，信息學院電子科學與技術專業(yè)獲批為廣東省首批中華工程教育學會（IEET）專業(yè)認證27個專業(yè)之一，為更好地推進該專業(yè)IEET認證工作開展，信息學院在知行樓召開IEET認證工作部署會。

2017年3月，信息學院蘇秉華院長帶領電子工程系主任和副主任等一行5人赴廈門理工學院光電與通信工程學院進行IEET專業(yè)認證工作調(diào)研學習。

2017年9月，IEET工程及科技教育認證專家組一行開始對我校電子科學與技術、機械工程等2個專業(yè)進行實地訪評。專家組一行分為電子科學與技術、機械工程兩個認證小組，結合IEET工程及科技教育認證規(guī)范對學校及專業(yè)的空間設備、教學實驗室與圖書儀器等進行現(xiàn)場評估，并與學校相關領導、專業(yè)負責人及教師、學生、校友、用人單位負責人等進行訪談。

2018年2月，中華工程教育學會官方網(wǎng)站發(fā)布《106學年度認證結果公告》，對去年參與并通過工程教育（EAC）、資訊教育（CAC）、技術教育（TAC）、建筑教育（AAC）及設計教育（DAC）認證的高校專業(yè)進行公示。我校電子科學與技術、機械工程專業(yè)通過第一周期的IEET 工程及科技教育認證，有效期3年。[2]

三、教學檔案在IEET認證中的地位和作用

IEET專業(yè)認證程序主要包括預備、審查與實地訪評、作出認證決議3個階段，含前期規(guī)劃、自評自查、實地訪評、結果處理及后續(xù)整改等4個環(huán)節(jié)。從這3個階段和4個環(huán)節(jié)來看，教學檔案是撰寫自評報告的基礎，也是實地訪評時解疑釋惑的原始作證材料，又是后續(xù)整改的工作對象之一。

自評自查環(huán)節(jié)是接受認證的專業(yè)按照《工程教育認證標準》對辦學狀況、辦學質(zhì)量進行自我檢查的過程。該環(huán)節(jié)要求該專業(yè)根據(jù)IEET認證標準從專業(yè)辦學特點出發(fā)，通過舉證方式說明該專業(yè)圍繞人才培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求達成所開展的具有自身特色的教育教學實踐及取得的成效（包括人才培養(yǎng)方案的制定與實施、各教學環(huán)節(jié)的安排與保障、教學質(zhì)量保證體系的建立和運行等）。該專業(yè)在該環(huán)節(jié)要完成撰寫自評報告的工作任務，自評報告是IEET工程教育認證的第一手資料，是認證委員會做出是否通過審查的結論、開展現(xiàn)場考查工作以及審議和做出認證結論的重要依據(jù)。尤其是現(xiàn)場考評的主要目的是核實自評報告的真實性和準確性，并了解自評報告中未能反映的有關情況，需要迅速提供佐證材料（教學檔案）。若教學檔案有缺失、虛假等行為，那么它就會直接降低自評報告的可信度。而自評報告的可信度，直接影響到認證后續(xù)工作環(huán)節(jié)的進展及認證結論，因此教學檔案是自評自查環(huán)節(jié)期間撰寫自評報告的關鍵，自評自查環(huán)節(jié)是做好IEET工程教育認證的關鍵。

四、在IEET認證過程中遇到的教學檔案存在的常見問題及對策

1）IEET認證主要檢查什么時間段的教學檔案？

因IEET專家是2017年9月入校進行實地訪評，故我們在整理教學檔案時主要整理近一年的教學檔案，即：2016-2017學年兩個學期的教學檔案。但在實地訪評時專家要求提供近三年的數(shù)據(jù)來說明某項教學數(shù)據(jù)的變化。故比較保險的做法是整理近三年的教學檔案。

2）教學檔案存在缺少、丟失現(xiàn)象。

因在IEET認證之前不知道IEET認證需要檢查哪些教學檔案，故會發(fā)現(xiàn)某些課程的教學檔案在以往的教學工程中缺少或丟失的現(xiàn)象。補救對策：趁老師和學生在學校期間，及時彌補相關教學檔案。若學生已經(jīng)畢業(yè)，就采用問卷調(diào)查的方式來盡量彌補，實在不能彌補的也堅決不造假。IEET認證的本意就在于幫助專業(yè)持續(xù)改進，過往的教學檔案一點沒有問題也是不正常的。

3）教學檔案的模板需要規(guī)范化管理。

IEET認證機構并不提供所有的教學檔案的模板。從外單位（已通過IEET認證的）借鑒過來的教學資料不能直接應用到本校的專業(yè)，需要“本地化”處理。在制定教學檔案的模板時，遵循一個原則：IEET認證機構提供模板的，按模板的要求做事，沒有提供模板的，參照兄弟院校的過往模板經(jīng)本地化處理后再做事。根據(jù)經(jīng)驗，需要先寫好各類文檔的模板，再分發(fā)給教師或?qū)W生填寫，不然大家就不知道該怎么填寫，胡亂填寫的教學檔案只能成為無效檔案且耽擱進程；填寫好相關教學檔案后，還須進行審查，符合要求的才驗收存管。管理模式：制作模板→發(fā)布模板→填寫材料→驗收存管。

4）教學數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題。

數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題是直觀的、易出錯、易發(fā)現(xiàn)的問題。數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的原則是：同一個自評參數(shù)不管出現(xiàn)在什么文件中，都要保證一致。出現(xiàn)錯誤的主要原因是原始的教學檔案在統(tǒng)計時出錯了或后來發(fā)生了變更但忘記更新其它文件中的相應數(shù)據(jù)了。為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一性，還需要關注做事的順序。一般而言，先定下來本專業(yè)的教學計劃再補充教學大綱中的核心能力對應表。也就是說，在教學計劃中先要規(guī)定培養(yǎng)某個核心能力涉及到哪門課程，并規(guī)定每門課程要對應哪些核心能力，再在教學大綱中補充核心能力對應表。通常本專業(yè)老師負責的課程的教學大綱和教學計劃中的核心能力對應關系是一致的，但是外部門的很難做到一致，這就需要學院層次進行溝通和配合。

5）教學檔案需要信息化管理。

在整理教學檔案時，需要建立一套教學檔案管理數(shù)據(jù)庫，一來便于統(tǒng)計什么材料已經(jīng)驗收到位，什么材料還缺少或待修改，能加快自評進程和確保自評環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量；二來在專家進校實地訪評時能夠快速的獲取資料來佐證自評報告中的信息，查取教學檔案快速高效是教學管理質(zhì)量的一種反映。不能做到這一點的話就會給專家留下不好的印象，導致自評報告中的數(shù)據(jù)失信，并惡化認證結果。

基金項目：1.珠海市光電信息技術與應用協(xié)同創(chuàng)新中心（珠教高“2015”5號文附件4序號5）

2.珠海市優(yōu)勢學科：通信與信息系統(tǒng)（珠教高“2015”5號文附件2序號5）

參考文獻

[1]中華工程教育學會[EB/OL].http：//www.ieet.org.tw/[2018.4.21]

[2]喜訊：我校兩專業(yè)通過IEET工程教育認證—新聞網(wǎng)—北京理工大學珠海學院[EB/OL].http：//www.zhbit.com/important/2018-03-05/22491.html[2018.4.21]

作者簡介：

王可新（1995-），男，北京理工大學珠海學院，學號：130109061008

指導教師：黃振永（1979-），男，北京理工大學珠海學院，工號：01045

（作者單位：北京理工大學珠海學院）