淺析電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式

龐博

摘 要：經(jīng)濟發(fā)展越來越快，傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理、銷售管理、供應商管理等理論已不能適應對管理要求越來越高的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營[1]。供應鏈管理與價值鏈管理理論的出現(xiàn)有效解決了這一問題，特別是成本控制成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟大環(huán)境下，它們對企業(yè)物資采購管理的指導作用更是無可替代。尤其是供應鏈管理，對電力這種資源能源密集型企業(yè)成本控制的意義更是非同一般。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新模式

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點與問題

1、傳統(tǒng)采購管理的特點

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購，沒有科學嚴謹?shù)牟少徲媱澴髦笇?，沒有標準的預算和成本估計，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學思考與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效控制，更不利于企業(yè)競爭力的提高。

2、傳統(tǒng)采購管理的問題

（1）對采購重要性認識不準確

計劃經(jīng)濟時代統(tǒng)一分配、價格一致、質量相當，企業(yè)只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產(chǎn)供應，采購管理工作簡單、機械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。

（2）采購管理體制不合理

企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領導現(xiàn)象，嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清，采購部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴重影響了采購質量與效率。

（3）注重具體操作，缺乏整體把控

采購部門過于注重價格、質量、合同履行等具體工作，而對采購策略、市場供應分析及采購預算和成本控制等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常問題中，忽略了對企業(yè)采購管理的長遠性思考。

（4）供應商管理不到位

采購部門缺乏與供應商的合作意識，過于重視當次采購的成本控制，強調供應商多頭競爭的利我局面，將供應商引入多輪報價、還價的談判循環(huán)中，追求最低價格，卻不考慮與供應商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價格優(yōu)惠等長期效益。

二、供應鏈條件下的采購管理

供應鏈管理理論是20世紀90年代在價值鏈基礎上形成的新理論，它指的是利用計算機網(wǎng)絡技術全面規(guī)劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進行組織、協(xié)調與控制的行為[3]。

在供應鏈環(huán)境下，物資采購成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實現(xiàn)價值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。

在供應鏈條件下，電力企業(yè)采購部門不僅要在保證供應、降低成本和控制風險的基礎上滿足物資需求，還要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈，實現(xiàn)企業(yè)內物資需用部門、采購部門及供應商的高效合作，整合各類物質、信息和關系資源，提高供應鏈整體競爭力和運行效率，實現(xiàn)多贏的目標。

三、電力企業(yè)供應鏈條件下物資采購管理的實施要點

1、加強采購決策與計劃管理

決策層要充分認識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠意義，提高對企業(yè)采購計劃必要性、科學性的辨識、判斷能力，對于必要的采購，科學計算其數(shù)量、質量標準；對于不必要的采購，果斷否決，避免盲目性采購加重企業(yè)成本負擔，從源頭對成本實行有效控制。

對于必要的采購，采購部門要制定科學合理的采購計劃，確保采購工作的適時、適量、高質、高效，避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對企業(yè)所需能源、材料、設備、技術、服務等實行動態(tài)把控，避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲備能力、市場資源占有及供應商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備，尤其是煤炭等敏感能源，必須做好儲備。

2、優(yōu)化采購組織結構

優(yōu)化組織結構要依據(jù)結構精簡、權責明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購業(yè)務和采購權重組整合，統(tǒng)一交由采購部門進行集中采購，同時，各需求部門提供技術、數(shù)據(jù)支持，在確保準確高質的基礎上充分發(fā)揮集中采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢。

著重提高采購人員的素質，避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務骨干的精英團隊，按照權責明確的原則進行職能分工，各負其責，具體責任到個人；同時又協(xié)力合作，保質保量地完成采購任務。

3、提高供應商管理與合作水平

供應商作為供應鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質檢、研發(fā)、信息技術等企業(yè)內相關部門的意見與標準等，設立供應商選擇與考核體系，深入調查供應商的質量、信譽、顧客滿意度及其生產(chǎn)運作、成本控制、財務狀況、技術研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應商群體。

在供應商群體選定后，還要根據(jù)采購情況對其進行分級，分為核心供應商、優(yōu)秀供應商、一般供應商等，分層次、有針對性的處理與供應商的關系，鞏固與核心供應商、優(yōu)秀供應商的長期合作，互惠互利；根據(jù)需要選擇維持與一般供應商的關系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個合作組織，共同進行成本控制、利益開發(fā)，提高整體競爭力，努力實現(xiàn)共生共贏。

4、實現(xiàn)采購管理的信息化

信息技術不斷發(fā)展，電子商務應用普及，為我們實現(xiàn)采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面，我們可以利用網(wǎng)絡信息的全面、公開、及時等特點實現(xiàn)對采購管理的動態(tài)實時監(jiān)控。借助網(wǎng)絡我們可以及時掌握企業(yè)所需物資的國內外市場供應、儲量、價格的動態(tài)實時信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢，及時做出回應，避免企業(yè)處于被動不利地位；同時，我們可以根據(jù)供應商的實時數(shù)據(jù)庫及時了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質量、客戶反映、財務安全等信息，有效對其支持和服務能力進行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進行。另一方面，我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價機制進行物資采購招標，充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優(yōu)點，降低物資采購的成本，提高企業(yè)競爭力。

5、加強采購評估與反饋

采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質量、價格、交貨及時行及售后服務保障等為指標對所采購物資進行全面評估，并反饋給決策層和供應商，由決策層判斷是否符合預期目標，以及是否需要供貨商進行改進或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估，即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡程序，避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關負責人是否認真履行職責，確保采購工作順利進行，并在質量基礎之上對成本進行有效控制等工作。企業(yè)要認真做好采購評估與反饋工作，為下一輪采購提供指導和借鑒，有效提高采購質量和效率。

結語：

在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉變?yōu)楣滈g競爭的今天，我們要在整體上重構電力企業(yè)的采購職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關系接口，切實提高了企業(yè)采購管理效率，進而提升電力企業(yè)核心競爭力。

參考文獻：

[1] 李連友. 論電力企業(yè)物資采購管理觀念之我見[J]. 經(jīng)營管理者. 2009（24）

[2] 趙建萍. 電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J]. 現(xiàn)代商貿工業(yè). 2008（12）