醫(yī)院人事檔案管理模式淺析

李宏偉

（吉林省大安市兩家子鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院，吉林 大安 131301）

隨著當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，醫(yī)院的人事檔案管理工作扮演著十分重要的角色，承載著醫(yī)院在選拔人才和使用人才的過程中為醫(yī)院提供更加真實(shí)可靠的材料依據(jù)的重要職能，它是人才信息的重要載體，同時(shí)也是醫(yī)院組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，對(duì)當(dāng)今的醫(yī)院人事檔案管理模式提出了更高的要求。

1 目前醫(yī)院人事檔案管理模式中存在的問題

1.1 思想意識(shí)落后

從目前的醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多人事檔案管理工作者由于檔案管理工作思想意識(shí)落后，存在著對(duì)工作的責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象，在進(jìn)行對(duì)一些檔案的收集、整理、保管等這些工作程序中未能按照工作的正常順序來進(jìn)行，大家都知道醫(yī)院的人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性的工作，正是因?yàn)樗麄兊乃枷胍庾R(shí)觀念落后，導(dǎo)致醫(yī)院在對(duì)人才進(jìn)行運(yùn)用和選拔的過程中，其檔案信息未能發(fā)揮更好的作用，根本就不利于醫(yī)院的未來發(fā)展和建設(shè)。同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理體制更是落后，主要體現(xiàn)在：由于工作人員在日常的工作中缺少信心和責(zé)任心，經(jīng)常將一些人事檔案信息工作推給其他同事，一旦遇到問題的時(shí)候，互相推來推去，根本就沒有積極性。所以說，醫(yī)院缺少互相激勵(lì)和獎(jiǎng)罰的制度，對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)來講醫(yī)院的人事檔案工作管理體制根本就不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

1.2 管理手段單一

一直以來，由于醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)受到陳舊的思想觀念的影響，重視醫(yī)院的臨床醫(yī)療，忽視了人事檔案管理工作。所以對(duì)于人事檔案管理方面來講不僅是投入的一些資金很少，而且人力也相對(duì)的缺少，進(jìn)而造成了人事檔案管理工作中的一些設(shè)施設(shè)備很落后，人員不足等現(xiàn)象。另外，目前有的醫(yī)院人事檔案管理人員他們的工作方式仍停留在傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，對(duì)于一些收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，對(duì)于電子檔案的管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，很多的人事檔案管理人員都是非專業(yè)人員，大多數(shù)都是從其他的護(hù)理或是行政行業(yè)轉(zhuǎn)過來的，由于人事檔案管理具有專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作性質(zhì)，所以，他們很難勝任這項(xiàng)工作。造成了醫(yī)院的人事檔案管理工作質(zhì)量不高。

1.3 業(yè)務(wù)水平不高

從當(dāng)前的人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)整體水平來看不夠完善，主要體現(xiàn)在：人事檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理，出現(xiàn)老齡化，學(xué)歷層次低、缺少現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)知識(shí)等，很多在崗的工作人員都是非專業(yè)的管理人員，根本就沒有經(jīng)過醫(yī)院正規(guī)的人事檔案管理培訓(xùn)工作，對(duì)于一些高深的人事檔案管理工作根本就不能勝任，只是做一些低層次的人事檔案管理工作。同時(shí)對(duì)于一些日常的工作沒有積極性和責(zé)任心，不求上進(jìn)等現(xiàn)象。對(duì)于這種現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。

2 創(chuàng)新人事檔案管理模式的思考建議

2.1 健全管理制度

加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會(huì)議的議事日程，對(duì)人事檔案管理中存在的問題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊(duì)伍。加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。

2.2 更新觀念 加大投入

人才是發(fā)展的生產(chǎn)力，醫(yī)院作為公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，集聚了人才與知識(shí)，并通過挖掘人力資源能夠發(fā)揮出巨大的社會(huì)效益。而人事檔案的管理不斷深入，不僅能夠滿足于醫(yī)院的人事政策的要求，在日常的工資福利管理方面的良好實(shí)現(xiàn)，更有助于推動(dòng)醫(yī)院形成構(gòu)建人才信息智庫(kù)的觀念，進(jìn)一步發(fā)揮人力資源的生產(chǎn)力作用。對(duì)醫(yī)院服務(wù)水平提高有積極推動(dòng)作用的意識(shí)，能夠進(jìn)一步加大資金與人才的投入，購(gòu)買管理應(yīng)用軟件，形成高效運(yùn)作和資源高效利用的檔案管理體系。

3 結(jié)語

醫(yī)院的人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作和未來的發(fā)展中，扮演著不可忽視的角色。醫(yī)院人事檔案管理承載著醫(yī)院在選拔人才和使用人才的過程中為醫(yī)院提供更加真實(shí)可靠的材料依據(jù)的重要職能。我們要高度認(rèn)識(shí)醫(yī)院人事檔案管理模式中存在的問題，才能更好地發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院未來發(fā)展建設(shè)中的作用價(jià)值。隨著當(dāng)今社會(huì)發(fā)展步伐的加快，醫(yī)院的人事檔案管理工作模式一定要采用創(chuàng)新的管理模式才能完全的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。

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