醫(yī)院電子檔案管理思考

陳宇

（吉林省大安市新艾里蒙古族鄉(xiāng)衛(wèi)生院,吉林 大安 131326）

1 目前醫(yī)院電子檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院缺少對電子檔案管理工作人員的培訓(xùn)意識

電子檔案管理工作是屬于醫(yī)院檔案管理工作的一部分。在目前的很多家醫(yī)院檔案管理工作中，很多電子檔案管理工作人員由于缺少電子檔案管理工作意識，經(jīng)常將一些電子檔案材料隨意的存放在辦公桌上，久而久之，時間一長一旦需要用到檔案材料的時候卻找不到。由于沒有及時的將檔案材料歸檔，導(dǎo)致一些檔案材料數(shù)據(jù)丟失。另外，由于醫(yī)院主抓科研成果重視醫(yī)療建設(shè)忽視了電子檔案管理工作，所組織的一些學(xué)習(xí)和活動都是和本專業(yè)有關(guān)的，對于電子檔案管理工作這方面組織的培訓(xùn)較少，所以，醫(yī)院在進行宣傳的時候宣傳的力度不夠。

1.2 電子檔案管理人員素質(zhì)不高

在當今的醫(yī)院電子檔案管理工作人員中，很多在崗工作人員都沒有從事過這項工作。電子檔案管理工作是一項瑣碎的、技術(shù)性的工作，它需要電子檔案管理工作人員要有足夠的耐心和飽滿的熱情投入到工作當中。但是現(xiàn)實中，有的電子檔案管理工作人員恰恰相反，對自己的工作沒有積極性更不用心，導(dǎo)致工作中經(jīng)常犯錯。眾所周知，醫(yī)院的電子檔案工作是一項非常慎重的工作，所以，要求在崗的工作人員要有較高的專業(yè)知識文化、醫(yī)療技術(shù)知識等，但是目前的人員中，很多都沒有從事過這項工作，大多都是從行政行業(yè)、護理行業(yè)等轉(zhuǎn)過來的，所以，在電子檔案管理各個工作環(huán)節(jié)都有待提高，由于他們的技術(shù)水平和文化程度參差不齊，遠遠達不到電子檔案管理工作的需求，進而影響了醫(yī)院電子檔案管理工作的進一步開展。

2 對其現(xiàn)狀提出的創(chuàng)新思考建議

2.1 醫(yī)院要加大對電子檔案管理的投入，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應(yīng)充分利用計算機管理應(yīng)用設(shè)計完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。

2.2 制定相應(yīng)的電子檔案管理制度

要做好醫(yī)療電子檔案的管理工作，制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院建立相應(yīng)的電子檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院的崗位責(zé)任制和考核辦法中去，建立健全醫(yī)療電子檔案的動態(tài)管理制度，使醫(yī)院的電子檔案管理按規(guī)范化的流程進行管理。

2.3 檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫

檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。因此，加快檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作者迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。過去檔案管理大多采用手工操作的方法，與電子文件處理手法相差甚遠，需要新的知識和技術(shù)手段，因此檔案管理人員要通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地掌握信息管理自動化的基本知識和技能，擔負起電子文件歸檔工作的重任。

3 結(jié)語

醫(yī)院電子檔案管理在今后的工作中還會面臨著許多的問題，但是，只要在電子檔案管理工作的過程中，充分的認識醫(yī)院電子檔案管理工作的現(xiàn)狀，然后根據(jù)其現(xiàn)狀來采取一個完善的有效的解決辦法來進行處理，在今后的工作中一定能夠推進醫(yī)院電子檔案管理工作的進程。

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