關(guān)于建筑工程項目信息化管理的探討

牛先鋒

(五臺縣房地產(chǎn)開發(fā)公司，山西五臺 035500)

1 我國目前建筑工程信息化管理的現(xiàn)狀

建筑業(yè)一直屬于我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，特別是在改革開放以來，建筑業(yè)得到了快速、穩(wěn)定的發(fā)展。隨著我國加入世界貿(mào)易組織，建筑企業(yè)更是迎來了難得的機遇和挑戰(zhàn)，同時，隨著我國信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，信息化管理深入各行各業(yè)，企業(yè)信息化管理勢在必行。企業(yè)的信息化管理能有效地降低企業(yè)成本、提升信息存儲的可靠度，提高信息傳遞速度和共享力等，間接地提高企業(yè)的競爭力和管理水平，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

伴隨計算機的誕生，信息化管理已經(jīng)逐步進(jìn)入建筑行業(yè)，但是目前建筑行業(yè)信息化管理還不完善，存在很多問題，主要表現(xiàn)在:

1)建筑工程項目整體信息化水平低。我國建筑工程項目雖然很早已經(jīng)介入信息化管理，但是目前整體信息化水平不高，只是在個別的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息化管理，或者只是在個別領(lǐng)域的個別方向?qū)崿F(xiàn)了信息化管理。例如設(shè)計行業(yè)只是在計算、制圖方面達(dá)到了計算機信息化，但是在校對、審核等方面，還必須人工進(jìn)行;在施工方面，只是在預(yù)算、結(jié)算方面，基本實現(xiàn)了計算機軟件管理，在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計方面，仍然靠人工完成;對于監(jiān)理單位，計算機信息化管理只是局限于資料的整理和存儲。

2)建筑工程項目各單位信息共享程度不高、信息孤立化嚴(yán)重。目前建筑工程各相關(guān)單位的信息管理比較孤立，信息只在各相關(guān)單位內(nèi)部共享，相關(guān)單位之間無法做到信息共享，系統(tǒng)的擴展性很差，有關(guān)于建筑工程項目的信息、數(shù)據(jù)、資料，不能及時的得到傳播和分享。據(jù)不完全調(diào)查，我國目前工程設(shè)計技術(shù)人員，每天約花費35%的時間用于查閱相關(guān)的圖紙、文件、規(guī)范，而工程項目施工管理人員，每天約花費50%的時間用于查閱信息、信息交流。

3)建筑企業(yè)分公司、項目部與集團(tuán)公司缺乏信息交流與共享?，F(xiàn)在大的建筑集團(tuán)公司一般都設(shè)置多個分公司，或者同一公司但因不同的項目而設(shè)立不同的項目部，往往工程項目部作為一個獨立的技術(shù)、財務(wù)單位來運行。由于缺乏足夠的信息共享和信息交流平臺，集團(tuán)公司很難了解其子公司或者項目部的工程進(jìn)展、配套技術(shù)、財務(wù)狀況等的實際情況，無法做到合理的資源調(diào)配、技術(shù)支持、財務(wù)監(jiān)控等，致使公司共有資源不能得到充分的利用和節(jié)約，項目部和上級部門的技術(shù)支持、技術(shù)監(jiān)督脫節(jié)，無法及時有效的掌握項目的財務(wù)狀況，降低了資金的利用率，尤其對于異地的工程項目更是如此。

4)信息化管理程度不高導(dǎo)致各單位工作效率低下。建筑工程項目信息化管理程度不高，直接導(dǎo)致了使用大量的人力資源用于資料、信息的存儲、查閱和保管，不能發(fā)揮員工最大的勞動價值;建筑企業(yè)內(nèi)部管理未實現(xiàn)自動化、信息化，相關(guān)的信息只能通過紙質(zhì)文件層層傳閱、層層簽字、層層審核，致使工作效率低下。例如施工中遇到問題，先停工，只能先由施工方、監(jiān)理方匯報建設(shè)單位，再由建設(shè)單位通知設(shè)計單位，設(shè)計單位通過層層復(fù)核、審核，將信息送至建設(shè)單位，由建設(shè)單位送至施工單位手中，方可進(jìn)行下一步施工。層層的溝通、交流，致使各單位工作效率低下，這既浪費了資源又導(dǎo)致工程項目進(jìn)度的嚴(yán)重滯后。如果各相關(guān)單位能共同建立一個信息共享平臺，遇到問題在該平臺處能夠及時的共同商討、交流，提出解決辦法，既節(jié)約了時間，又不耽誤現(xiàn)場的施工，同時還能有效地避免誤傳和理解錯誤，極大地提高了工作效率。

2 我國建筑工程信息化管理的必要性

建筑工程項目由于其特有的特點，例如持續(xù)周期長、相關(guān)單位多、涉及的行業(yè)廣、參與人員雜等，造成了它的完成必須伴隨著出現(xiàn)大量的信息、資料。我國目前傳統(tǒng)的建筑工程信息管理主要還停留在紙質(zhì)文件、表格、圖紙、單據(jù)等載體上，主要由各專業(yè)技術(shù)人員手工進(jìn)行信息的分類、整理、查閱、傳遞、共享等，整個過程既費時又費力，同時可能產(chǎn)生錯誤，嚴(yán)重影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化程度的不斷提高，建筑工程項目也會產(chǎn)生較大的跨越與發(fā)展，隨著建筑工程項目的增多和施工難度的增加，各單位內(nèi)部、各單位之間、各部門之間的交流程度會越來越深入，越來越廣泛，產(chǎn)生的信息流量越來越大，信息交流的頻繁度越來越大，依靠以前傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求，必須及時、有效的提高建筑工程企業(yè)信息化管理的程度和水平來滿足市場需求。

3 建筑工程信息化管理的實施

3.1 企業(yè)內(nèi)部組建整體信息化管理數(shù)據(jù)庫

建筑工程項目是由建筑企業(yè)內(nèi)部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結(jié)果，在整個企業(yè)施工過程中，各主要部門之間、主要部門與次要部門之間，都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。建筑企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時，首先要以本項目全體部門為目標(biāo)單元，設(shè)立涵蓋所有部門的信息化管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各專業(yè)部門的信息數(shù)據(jù)模塊化、單元化，做到每單位部門在本單元模塊內(nèi)輸入、修改數(shù)據(jù)信息，整個數(shù)據(jù)庫更新，共享信息。在信息化建設(shè)過程中，將關(guān)系密切的部門信息整合、分類管理，做到重點突出、有主有次，實現(xiàn)整個信息化數(shù)據(jù)庫管理統(tǒng)一、部門聯(lián)動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺。

3.2 企業(yè)外部搭建多方位信息交流平臺

建筑工程項目的完成，涉及到相關(guān)領(lǐng)域的多個單位，包括政府管理部門，例如規(guī)劃、監(jiān)察、城建、國土、質(zhì)檢等部門;直接的參建單位，例如建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位等;間接地參與單位，例如材料供應(yīng)單位、設(shè)備廠方、設(shè)備安裝單位、裝飾單位、后勤供應(yīng)單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設(shè)中來，各單位之間根據(jù)參與工程項目的程度都會產(chǎn)生多種類的信息交流，如此大的信息交流量，依靠原有的紙質(zhì)文件傳遞不僅費時，而且難以做到資源共享，這樣就需要在各單位企業(yè)外部設(shè)立相互的信息交流、資源共享平臺，該平臺的建立要涵蓋整個建筑工程項目所有相關(guān)單位，各單位之間的信息交流、信息共享通過該網(wǎng)絡(luò)平臺來完成，實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。

3.3 建立信息動態(tài)更新模式

建筑工程是一個復(fù)雜的綜合性工程，一方面多單位的參與造成了其不可能在方案設(shè)計階段滿足所有的功能要求，不可能同時兼顧到各單位施工與安裝，例如局部設(shè)計功能的改變，設(shè)備型號的變化、建筑規(guī)模的改變等等;另一方面受多種外界因素的制約和影響，例如國家政策、整體規(guī)劃、原材料價格、施工環(huán)境、天氣等等，這就造成了建筑工程項目整個實施的過程其實是一個動態(tài)變化的過程，這個變化的過程產(chǎn)生大量的動態(tài)數(shù)據(jù)，這些動態(tài)數(shù)據(jù)需要及時有效的更新，以方便其他參建單位根據(jù)變化調(diào)整自身的施工方案。綜上所述，建筑工程項目的信息化管理，必須以數(shù)據(jù)動態(tài)更新化管理為前提條件，信息化管理平臺設(shè)置多菜單的動態(tài)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，及時根據(jù)工程實際情況調(diào)整項目數(shù)據(jù)信息，使各相關(guān)單位及時掌握相關(guān)信息的更新，通過數(shù)據(jù)的動態(tài)更新來完善信息化管理平臺的準(zhǔn)確性、及時性。

3.4 信息化管理平臺應(yīng)突出重點

建筑工程項目建立信息化管理平臺的主要目的是服務(wù)于工程本身，工程本身的重點在于:第一，保證質(zhì)量安全;第二，節(jié)約造價;第三，縮短施工工期。質(zhì)量是工程之本，無論是何種工程項目，必須保證質(zhì)量;節(jié)約造價是我們一直追求的目標(biāo)，造價節(jié)約了就直接導(dǎo)致利潤增大，追求利潤是企業(yè)生存的根本條件;施工工期的長短，直接決定著建設(shè)單位投入與產(chǎn)出的回報時間，是工程投入建設(shè)的主要目的。因此，建筑工程項目信息化管理平臺的建立，首先應(yīng)突出這三點為主要模塊，其他相關(guān)的內(nèi)容為輔助模塊，既要做到重點突出，又要保證內(nèi)容全面。

4 建筑工程信息化管理的前景和需求

自從計算機誕生以來發(fā)展至今天，建筑行業(yè)已經(jīng)越來越廣泛的開始使用計算機，從最初的設(shè)計單位使用計算機畫圖、計算，到后來的勘察軟件和預(yù)算軟件，到今天的建筑企業(yè)信息化管理、自動化辦公，計算機信息化管理已經(jīng)成為建筑行業(yè)不可缺少的一部分內(nèi)容。建筑企業(yè)由于具有施工項目多、分布范圍廣、流動性大等特點，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)開始制約企業(yè)的發(fā)展，尤其是對于跨地區(qū)、跨省、跨國的項目，不實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，很難在當(dāng)今激烈的市場競爭中求得生存。因此，建筑企業(yè)為了生存，必須緊跟信息化時代的步伐，加快企業(yè)信息化管理的建設(shè)。有關(guān)統(tǒng)計資料指出，目前發(fā)達(dá)國家建筑公司90%以上的項目都采用了信息化管理模式，而目前我國建筑企業(yè)的信息化管理模式還達(dá)不到10%，建筑項目信息化管理還有很大的推廣和發(fā)展空間。

5 結(jié)語

隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展和信息化時代的到來，建筑工程項目推廣信息化管理已經(jīng)是勢在必行。通過建筑工程項目信息化管理平臺的建立，實現(xiàn)信息的安全存儲、管理、查閱和共享，為建筑工程項目各單位技術(shù)人員提供一個良好相互交流平臺，以項目為中心，建立建筑企業(yè)發(fā)展的核心數(shù)據(jù)庫，提高建筑企業(yè)管理水平和工作效率，為企業(yè)提供良好的發(fā)展平臺。

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