民辦高校研究生管理信息化研究

崔鵬飛，葛曉昱，楊海娣，鄭 偉，晁永剛，蔡柏巖

（黑龍江東方學(xué)院，黑龍江哈爾濱150086）

民辦高校作為我國高等教育的重要組成部分，在過去的幾十年里為國家的教育事業(yè)作出了很大貢獻(xiàn)，尤其2011年，5所民辦高校獲得專業(yè)碩士學(xué)位研究生培養(yǎng)資格，突破了以往研究生培養(yǎng)單位全部為公辦院校的局面。但是我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，民辦高校培養(yǎng)碩士專業(yè)學(xué)位研究生剛剛上路，還有諸多不成熟的方面須要一步步改進(jìn)。管理信息化就是民辦高校研究生培養(yǎng)過程中須要加強(qiáng)和建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

一、民辦高校研究生管理信息化的定義

1.高校管理信息化

對(duì)于“高校管理信息化”的概念，學(xué)者們的定義或因有所側(cè)重而有所差別。有的學(xué)者認(rèn)為，管理信息化是以通訊技術(shù)為工具和手段，以數(shù)字校園為技術(shù)構(gòu)建基礎(chǔ)，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校管理、教學(xué)、科研、圖書資源等方面，提高高校的管理效率、提高教學(xué)和科研水平，培養(yǎng)出能夠適應(yīng)信息社會(huì)要求的人才，更好地為社會(huì)服務(wù)。有的學(xué)者則認(rèn)為，高校的管理信息化是一個(gè)過程，這個(gè)過程的目標(biāo)是建成一個(gè)信息化校園，即通過環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化、資源的數(shù)字化、應(yīng)用的智能化和表現(xiàn)的多媒體化，充分利用信息技術(shù)為教學(xué)、科研、管理和校園生活提供全過程的支持與服務(wù)，全面提高辦學(xué)效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高校教育現(xiàn)代化［1］。

本文認(rèn)為，所謂高校管理信息化就是高校依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，依據(jù)管理科學(xué)化原則，提升高校招生、教學(xué)、科研、管理、校園生活、校園文化建設(shè)的效率和能力，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)高校整體發(fā)展，并提升實(shí)力的目標(biāo)。

2.民辦高校研究生管理信息化

2011年10月，國務(wù)院學(xué)位辦正式批準(zhǔn)黑龍江東方學(xué)院等5所民辦院校成為“開展培養(yǎng)碩士專業(yè)學(xué)位研究生試點(diǎn)工作單位”，這是國家首次批準(zhǔn)民辦高校培養(yǎng)碩士研究生。各民辦高校取得培養(yǎng)資格，只是碩士專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)試點(diǎn)工作的開始，后續(xù)工作任重道遠(yuǎn)。管理信息化是各獲得研究生培養(yǎng)資格的民辦高校全面系統(tǒng)高水平地做好研究生培養(yǎng)工作的重要工作。民辦高校研究生管理信息化是指，各獲得研究生培養(yǎng)資格的民辦高校依托現(xiàn)代化信息技術(shù)，依據(jù)管理科學(xué)化原則，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升民辦高校在研究生招生、教學(xué)、科研、管理、校園生活、校園文化建設(shè)的效率和能力，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，并提升各培養(yǎng)研究生民辦高校競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

3.民辦高校研究生管理信息化的重要性

（1）以信息化代替人工作業(yè)，提高了管理效率

計(jì)算機(jī)在辦公和管理過程中的使用，大大簡(jiǎn)化了工作程序，降低了工作成本。由于研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃各不相同，以往教學(xué)秘書每學(xué)期都要花費(fèi)大量時(shí)間和精力檢查每一名學(xué)生的有關(guān)事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)。如果實(shí)現(xiàn)管理信息化，則系統(tǒng)自動(dòng)檢索符合需要著重注意的條件的學(xué)生名單，不僅避免了因工作上的疏忽可能帶來的問題，而且大大提高了管理效率。

（2）基于系統(tǒng)規(guī)范化的流程，有效堵截了可能發(fā)生的管理漏洞

信息化系統(tǒng)的使用將使得管理環(huán)節(jié)更加規(guī)范化，減少了可能發(fā)生的漏洞。比如，有的課程進(jìn)修生、代培生和旁聽生沒有經(jīng)過同意，插班聽課，也有了成績(jī)，給教學(xué)管理帶來一定的混亂。而系統(tǒng)使用過程中，所有的課程，學(xué)生須先交費(fèi)，然后才能選課，任課教師也通過系統(tǒng)錄入學(xué)生成績(jī)，這樣就避免了發(fā)生的漏洞。

（3）重組與整合管理流程，管理更加科學(xué)便利

研究生教育信息化要整合、重組、細(xì)化、規(guī)范研究生教育管理各個(gè)環(huán)節(jié)。通過管理流程的科學(xué)設(shè)計(jì)，使研究生的招生、培養(yǎng)、畢業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)成為有序排列，這樣會(huì)更加符合研究生培養(yǎng)的實(shí)際需要?？茖W(xué)合理的流程維護(hù)了各項(xiàng)管理職能的正常發(fā)揮，有利于對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)和管理的全面監(jiān)控，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及早解決問題。

（4）信息化建立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有利于管理決策

建立研究生綜合信息數(shù)據(jù)庫并提供查詢功能，有關(guān)人員可查詢有關(guān)學(xué)生學(xué)籍、培養(yǎng)、學(xué)位、思想政治教育及學(xué)科等各方面信息，便于全面了解研究生教育的準(zhǔn)確信息［2］。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的查詢進(jìn)行合理地決策和各項(xiàng)工作的安排。

二、民辦高校研究生教育管理信息化現(xiàn)狀

1.民辦高校的研究生培養(yǎng)

2011年初，教育部啟動(dòng)了“服務(wù)國家特殊需求人才培養(yǎng)項(xiàng)目”試點(diǎn)，要求各院校開設(shè)一批國家發(fā)展急需的人才培養(yǎng)項(xiàng)目。10月，經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)及國家教育部批準(zhǔn)，包括黑龍江東方學(xué)院、北京城市學(xué)院、河北傳媒學(xué)院、陜西西京學(xué)院、吉林華僑外國語學(xué)院5所民辦高校通過教育部審批，正式獲得首批民辦高校研究生招生試點(diǎn)資格。被批準(zhǔn)的招生類別或?qū)I(yè)，黑龍江東方學(xué)院為工程碩士食品工程領(lǐng)域、北京城市學(xué)院為社會(huì)工作碩士、河北傳媒學(xué)院為藝術(shù)碩士、西京學(xué)院為工程碩士、吉林華橋?qū)W院為翻譯碩士。這是新中國成立以來，我國民辦高校首次獲得研究生培養(yǎng)資格，此舉標(biāo)志著民辦高校學(xué)歷培養(yǎng)層次進(jìn)一步提升，打破了過去研究生招生由公辦高校、科研院所獨(dú)家壟斷的局面。盡管各招收碩士的民辦高校在專業(yè)面和招生數(shù)量上均未成規(guī)模，但和公辦高校相比，民辦高校的體制更靈活，培養(yǎng)目標(biāo)與市場(chǎng)需求更加貼近。民辦高校應(yīng)該利用這一優(yōu)勢(shì)，與公辦高校的研究生實(shí)行錯(cuò)位培養(yǎng)，提高研究生的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.各培養(yǎng)研究生民辦高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（1）各培養(yǎng)研究生民辦高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

各民辦高校在研究生管理信息化方面，均有建設(shè)：第一，均建立了位于學(xué)校網(wǎng)站首頁下的二級(jí)頁面。各研究生招生民辦高校均已在獲得招生資格后建立了位于學(xué)校首頁下的二級(jí)研究生管理部門頁面：黑龍江東方學(xué)院研究生招生網(wǎng)：http：//www.dfxy.net/ZNXB/kyc/yjs.asp；河北傳媒學(xué)院研究生處：http：//www.hebic.cn/yjs2/zsdt.asp?idzs=27；西京學(xué)院研究生部：http：//yjsb.xijing.edu.cn；吉林華橋外國語學(xué)院研究生部：http：//jigou.hqwy.com/web/yjsb/index.asp；北京城市學(xué)院研究生招生信息網(wǎng)：http：//rec.bcu.edu.cn/yz.asp。第二，均設(shè)置了一定數(shù)量欄目。如黑龍江東方學(xué)院設(shè)置了招生工作、培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、在職碩士、下載中心5個(gè)欄目；北京城市學(xué)院設(shè)置了招生動(dòng)態(tài)、熱點(diǎn)新聞、招生信息3個(gè)大內(nèi)容；河北傳媒學(xué)院研究生處設(shè)置了機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、招生工作、教學(xué)科研、學(xué)籍學(xué)位、學(xué)生管理、就業(yè)指導(dǎo)、規(guī)章制度、研究生工作室8個(gè)欄目；西京學(xué)院研究生部設(shè)置了機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、政策法規(guī)、招生工作、培養(yǎng)工作、學(xué)位工作、學(xué)科建設(shè)、黨團(tuán)工作、學(xué)生工作、師生風(fēng)采、資源下載、招生問答11個(gè)欄目；吉林華橋?qū)W院研究生部設(shè)置了機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、招生工作、培養(yǎng)工作、學(xué)位工作、學(xué)生工作、就業(yè)工作、規(guī)章制度、下載專區(qū)8個(gè)欄目。各高校網(wǎng)站所設(shè)置的欄目數(shù)量有所差別，大多與常用重要功能相聯(lián)系，也均有一定的實(shí)用性。

（2）存在的問題

雖然這些具有研究生招生資格民辦高校均建設(shè)了二級(jí)網(wǎng)站，但也存在著一定程度的問題：第一，頁面整體過于簡(jiǎn)單，缺乏豐富感。如各高校整個(gè)研究生網(wǎng)站主要內(nèi)容僅是招生動(dòng)態(tài)和新聞熱點(diǎn)。頁面整體感覺比較單一，內(nèi)容比較單薄，可讀性不強(qiáng)。第二，信息更新慢。一些院校的信息更新比較慢，有的只是發(fā)布一些相關(guān)工作或通知，連續(xù)多月沒有更新信息或內(nèi)容。第三，欄目建設(shè)不全面。各院校根據(jù)情況大都設(shè)立了一些欄目，但是這些欄目?jī)H僅局限在常用的欄目，如通知公告、新聞、招生信息、資源下載等，未在深層次管理內(nèi)容上進(jìn)行開發(fā)和使用。一些學(xué)校設(shè)置的欄目甚至是面向全校的本碩兼可使用，非專門面向研究生管理。第四，欄目建設(shè)缺乏跟進(jìn)。各院校基本都存在這樣的問題，盡管建立了各種類型的欄目，但是一些欄目無法使用或者從未開發(fā)使用，導(dǎo)致一些欄目設(shè)置了也只是做樣子擺設(shè)。

三、提升民辦高校研究生管理信息化水平的措施

1.更新思想觀念，提高信息化認(rèn)識(shí)

（1）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)水平在很大程度上決定著整個(gè)管理水平。領(lǐng)導(dǎo)者作為決策者和信息化水平提升的關(guān)鍵人物，應(yīng)更新理念、改善認(rèn)識(shí)，把管理信息化作為提升管理水平的重要途徑。只有領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)水平得以提高，研究生管理信息化的水平才能得以提升。

（2）提高具體管理者的思想認(rèn)識(shí)。

具體管理者是研究生管理的最直接管理人員和服務(wù)者。具體管理者應(yīng)該主動(dòng)接受研究生管理信息化，推動(dòng)信息化發(fā)展進(jìn)程，使用實(shí)踐信息化，以提高管理水平、效率、能力。

2.增加資金投入

改善和提高信息化基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量及性能，高校應(yīng)該加大資金的投入，改善和改進(jìn)信息技術(shù)的設(shè)施和水平。各民辦高校的基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是現(xiàn)代民辦高校信息化方面的基礎(chǔ)設(shè)施的水平參差不齊，要提高研究生管理信息化水平，首先須要提高管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施。

3.加強(qiáng)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

信息化建設(shè)中人的因素是第一位的，能夠讓信息系統(tǒng)的建設(shè)有可持續(xù)發(fā)展性，使信息系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期，就必須建設(shè)一支具有先進(jìn)管理意識(shí)和掌握信息化技術(shù)的管理人員隊(duì)伍。民辦高校應(yīng)統(tǒng)籌研究生信息管理工作：定期有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力；同時(shí)高校之間多進(jìn)行橫向的溝通，探討管理方式的創(chuàng)新，新技術(shù)的應(yīng)用［3］。

4.科學(xué)合理地設(shè)置欄目和使用功能

欄目和功能的設(shè)置是管理信息化建設(shè)水平的直觀反映。設(shè)置的欄目和功能是否科學(xué)合理直接影響著管理信息化建設(shè)是否成功。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和研究生培養(yǎng)機(jī)制的創(chuàng)新和社會(huì)對(duì)研究生培養(yǎng)規(guī)格的要求，研究生管理信息化內(nèi)容應(yīng)包括研究生招生管理、研究生培養(yǎng)管理、學(xué)位管理、學(xué)籍管理、就業(yè)管理、研究生自主學(xué)習(xí)交流、研究生科研、研究生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、導(dǎo)師選擇、教師管理系統(tǒng)等。伴隨著國家從2014年全面實(shí)行研究生教育全面收費(fèi)和擴(kuò)大研究生獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放范圍和力度，逐漸設(shè)置研究生交費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放查詢等欄目和模塊，以適應(yīng)研究生培養(yǎng)的趨勢(shì)和要求。

民辦高校培養(yǎng)研究生已成為歷史的選擇和必然，但是事物的發(fā)展總是由弱變強(qiáng)的發(fā)展過程。為培養(yǎng)研究生的民辦高校應(yīng)抓住歷史機(jī)遇，充分重視研究生管理信息化建設(shè)，提高認(rèn)識(shí)，加大投入，建設(shè)高水平的技術(shù)、管理隊(duì)伍，因地制宜地設(shè)置管理模塊和欄目功能，提升研究生管理信息化的水平，最終提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，為國家、社會(huì)培養(yǎng)更多有用的高水平研究人才。

［1］蔣艷紅.江蘇省高校教育信息化發(fā)展策略研究［D］.南京：江蘇師范大學(xué)，2012：21-22.

［2］申永超，馮秀娟，武立勛.依托信息化平臺(tái)加強(qiáng)研究生教育管理的研究與實(shí)踐［J］.北京：中國研究生，2010（3）：48-50.

［3］宋丹，潘洪水，張建紅.學(xué)位與研究生教育信息化建設(shè)的若干思考［J］.大連：大連理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008（2）：89-92.