新時(shí)期人事檔案管理工作的對(duì)策與思考

楊麗麗

（黑龍江省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，哈爾濱 150080）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作必須對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的人事檔案管理存在檔案使用效率低下等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了新時(shí)期人事檔案的管理工作。為了更好地適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)人事檔案的管理工作不能有所怠慢，更應(yīng)該迎難而上，不斷對(duì)其進(jìn)行改革，促進(jìn)人事檔案管理工作的不斷完善。在現(xiàn)階段，探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的課題。

1 新時(shí)期人事檔案管理的問(wèn)題

第一，很多單位對(duì)于新時(shí)期的檔案管理的意識(shí)比較淡薄，很多人對(duì)于人事檔案的管理工作不重視，加上管理設(shè)備的配置較低，使得檔案管理在新時(shí)期的形勢(shì)下遇到瓶頸。應(yīng)該說(shuō)，人事檔案的管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性質(zhì)的工作，意在服務(wù)于企業(yè)單位的全體員工，甚至是國(guó)家人員的存檔管理，涉及的服務(wù)對(duì)象較為廣泛，工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較大，但是其利用范圍卻很小。因此，有些單位并不重視人事檔案管理工作，對(duì)于工作所需的軟硬件設(shè)備配給不足，嚴(yán)重忽視了人事檔案管理的重要性。

第二，很多單位在根本上對(duì)其忽視，造成人事檔案的使用率偏低。就傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)檔案管理方法而言，配置較低、管理手段落后等缺陷對(duì)于新時(shí)期現(xiàn)代化的檔案管理水平的要求相距甚遠(yuǎn)。沒(méi)有完全掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用技術(shù)和重要性，沒(méi)有完善高素質(zhì)人才的啟用和管理工作，工作出現(xiàn)隔絕外界發(fā)展形勢(shì)的狀況，不能給外界提供檔案服務(wù)，很多檔案信息也會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)核實(shí)失真的現(xiàn)象，造成檔案管理的弊端。

第三，人事檔案公信力不足，導(dǎo)致人事檔案無(wú)法為使用者提供所需信息。檔案記錄的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性是人事檔案發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和前提。內(nèi)容失真的人事管理檔案會(huì)嚴(yán)重影響檔案的公信度。由于一些單位的人事部門在進(jìn)行材料審核時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、檢查過(guò)少等因素，一些虛假的材料進(jìn)入人事檔案中，這使得人事檔案的可信度大大降低。

第四，新時(shí)期的檔案管理對(duì)于工作人員的專業(yè)性也有較高的要求，但是現(xiàn)階段很多單位對(duì)于人事檔案管理工作人員的配備較少，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重不足的現(xiàn)象，而且，目前人事檔案管理的很多從事者都缺乏檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低。面對(duì)不斷加大的人事檔案規(guī)模，檔案管理從事人員數(shù)目相對(duì)過(guò)少，導(dǎo)致從事人員超負(fù)荷工作，其積極性以及責(zé)任心也會(huì)隨之降低，以上也會(huì)給工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)帶來(lái)一定的困難。

2 新時(shí)期人事檔案管理解決對(duì)策

第一，在新時(shí)期檔案工作中，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)非常重要，不斷地加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)，并在一定基礎(chǔ)上增加人事檔案管理工作配備投入。在新時(shí)期發(fā)展的大背景下，人事檔案管理工作有著重要的意義，這不僅需要從事人事檔案管理工作人員積極地工作，同時(shí)需要相關(guān)部門給予支持，尤其是在人力還有物力上提供幫助，盡最大的力量為人事檔案管理工作提供有利條件。在管理的過(guò)程中，管理人員一定要不斷地提高自身的素質(zhì)以及工作水平，把人事檔案工作延伸到工作內(nèi)部，積極探索人事檔案發(fā)展管理的新途徑和新方式。

第二，要逐步提高我國(guó)目前人事檔案管理的使用率，提高人事檔案的使用價(jià)值。人事檔案管理的利用價(jià)值通過(guò)為使用者提供有效準(zhǔn)確、多層次多方位的信息資源而體現(xiàn)出來(lái)。這就要求檔案管理者對(duì)檔案記錄內(nèi)容進(jìn)行有效地整合，保證人事信息的完整性以及條理性。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，處理好信息保密與信息使用之間的關(guān)系。

第三，在新時(shí)期的檔案管理發(fā)展形勢(shì)下，為了推動(dòng)人事檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，我們要吸取前車之鑒，完善人事檔案管理的規(guī)章制度，做到工作有章可循。管理過(guò)程中要結(jié)合實(shí)際要求，建立一整套全新的、合理統(tǒng)一的人事檔案管理工作模式，健全人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，采取有效措施進(jìn)一步明確分工，保障具體的檔案工作有序進(jìn)行。同時(shí)，在人事檔案的管理中應(yīng)該將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很好地融入到當(dāng)前人事管理工作中，逐步建立起一個(gè)科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，這對(duì)以后的人事檔案管理工作有很大幫助。所以，我們?cè)谌耸聶n案管理過(guò)程中一定要將現(xiàn)在的新技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)。

第四，要致力于提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。人事檔案管理從業(yè)人員的水平直接影響了其工作水平，在實(shí)踐工作中，從業(yè)人員要運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，提高工作質(zhì)量，保證檔案管理的規(guī)范性，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，做好人事檔案管理工作。積極地引進(jìn)綜合性較強(qiáng)的人才，這也為人事檔案管理提供了新的生命力。

3 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景和當(dāng)前人事檔案管理的狀態(tài)，要求我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓思維方式，利用先進(jìn)科學(xué)的信息技術(shù)，培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，建立健全規(guī)章制度，使人事檔案管理在新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)下，提高人事檔案信息的利用效率，科學(xué)可持續(xù)地向前發(fā)展。

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