企業(yè)存貨管理問題探討

王宇晴

（綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 綏化152000）

企業(yè)存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源管理等核心管理工作并稱為五大管理板塊，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展有著直接的影響，是決定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要管理工作。企業(yè)通過存貨管理可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售的正?；?，為企業(yè)各種決策和計(jì)劃提供全面的支持和保證，利用企業(yè)存貨管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性的目標(biāo)，達(dá)到企業(yè)協(xié)調(diào)、健康、持續(xù)的發(fā)展。新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化存貨管理，從提高對(duì)企業(yè)存貨管理的認(rèn)知入手，科學(xué)分析企業(yè)當(dāng)前存貨管理存在的問題，努力在環(huán)境、制度等方面為企業(yè)存貨管理打下基礎(chǔ)，同時(shí)要針對(duì)企業(yè)存貨管理工作加強(qiáng)審計(jì)與監(jiān)督，給企業(yè)存貨管理一個(gè)具有約束力和指導(dǎo)性的導(dǎo)向，在提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建出適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)進(jìn)行存貨管理的新機(jī)制與新方法，在進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)存貨管理價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)管理的整體水平提升打下更為全面的基礎(chǔ)。

1 企業(yè)存貨管理的概述

1.1 企業(yè)存貨管理的定義

存貨管理是對(duì)企業(yè)庫存的貨物進(jìn)行全面的管理，當(dāng)前企業(yè)存貨管理概念有著更深層次的意義，本研究認(rèn)為企業(yè)存貨管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品、半成品、物料、輔助設(shè)備、加工工具等物品和其包含信息的全面管理，企業(yè)存貨管理可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益與管理水平，是企業(yè)進(jìn)行全面管理的重要內(nèi)容之一。

1.2 企業(yè)存貨管理的價(jià)值

企業(yè)建立起現(xiàn)代化、全面性的存貨管理制度是當(dāng)代企業(yè)的基本需要，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面科學(xué)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)存貨管理可以防止企業(yè)出現(xiàn)賬貨不符的實(shí)際問題，同時(shí)也可以預(yù)防在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生營私舞弊等問題，在有效維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)一步的控制，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營成本降低的同時(shí)，確保企業(yè)健康發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)與開拓。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始了全面的存貨管理，并且收到了客觀的經(jīng)濟(jì)和管理效益。新時(shí)期，應(yīng)該進(jìn)一步挖掘企業(yè)存貨管理的潛力，向企業(yè)存貨管理要效益，形成對(duì)企業(yè)存貨管理的應(yīng)用體系和機(jī)制，達(dá)到企業(yè)在實(shí)現(xiàn)全面存貨管理的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定經(jīng)濟(jì)、管理和制度方面的重要基礎(chǔ)。

2 企業(yè)存貨管理存在的主要問題

2.1 企業(yè)存貨管理環(huán)境不良

管理環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行存貨管理的重要基礎(chǔ)，當(dāng)前從企業(yè)的決策層、高級(jí)管理層到基層班組長(zhǎng)都對(duì)企業(yè)存貨管理沒有一個(gè)正確的認(rèn)知，這導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)容易出現(xiàn)環(huán)境不良的實(shí)際問題。目前雖然已經(jīng)有企業(yè)的存貨管理制度體系，但企業(yè)在存貨管理中存在著執(zhí)行難的實(shí)際問題，這會(huì)使企業(yè)存貨管理的優(yōu)勢(shì)難于發(fā)揮，不但會(huì)造成存貨混亂和管理不善，還會(huì)影響企業(yè)其他生產(chǎn)和管理工作的正常進(jìn)行。

2.2 企業(yè)管理制度不健全

當(dāng)前很多企業(yè)為了控制成本，降低管理人員開支，出現(xiàn)了減少企業(yè)存貨管理人員的做法，這會(huì)使企業(yè)存貨管理工作出現(xiàn)人員上和素質(zhì)上的不足，難于發(fā)揮出企業(yè)存貨管理的真正價(jià)值。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在不尊重企業(yè)存貨管理體系的問題，擅自改變企業(yè)存貨管理的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)混亂。在中小企業(yè)中，存貨管理的入庫、撥付、管理由一個(gè)人來負(fù)責(zé)，這給企業(yè)存貨管理帶來了隱患。此外，很多企業(yè)對(duì)存貨管理沒有足夠的監(jiān)督和審計(jì)，導(dǎo)致存貨管理中營私舞弊和監(jiān)守自盜現(xiàn)象的發(fā)生，不但影響存貨管理的水平，也制約企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范

當(dāng)前很多企業(yè)都存在著存貨管理會(huì)計(jì)工作方面的缺失，特別是一些企業(yè)實(shí)施垂直式存貨管理的體系和結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員難于對(duì)企業(yè)存貨管理工作進(jìn)行審計(jì)，企業(yè)主管和行政領(lǐng)導(dǎo)往往跨越權(quán)限和組織進(jìn)行企業(yè)存貨的調(diào)配，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理工作的混亂，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)存貨信息嚴(yán)重失真的問題，給企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)上和管理上的困難，影響企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)和管理工作。

2.4 企業(yè)存貨管理不合理

相當(dāng)多的企業(yè)在經(jīng)營中將管理重點(diǎn)放到生產(chǎn)和銷售上，對(duì)于存貨管理沒有全面的重視，出現(xiàn)盲目采購、貨物積壓，給企業(yè)資金流動(dòng)帶來影響，甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)資金的浪費(fèi)和短缺，影響企業(yè)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)，而且也制約企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。在實(shí)際的企業(yè)存貨管理中，還存在企業(yè)管理目標(biāo)不明確，發(fā)展計(jì)劃不完整，只顧眼前利益，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行存貨管理的實(shí)際問題，給企業(yè)存貨管理帶來混亂，出現(xiàn)賬物不符的情況，影響企業(yè)正常運(yùn)營，給企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展帶來危害，甚至?xí)斐晒芾砉ぷ麟y于實(shí)施的實(shí)際問題。

3 提高企業(yè)存貨管理的對(duì)策和措施

3.1 完善企業(yè)存貨管理環(huán)境

管理環(huán)境是進(jìn)行管理工作的基礎(chǔ)，企業(yè)存貨管理工作必須要有優(yōu)良的管理環(huán)境作為基礎(chǔ)。應(yīng)該從企業(yè)的決策層和高級(jí)管理層方面入手，為企業(yè)的存貨管理工作創(chuàng)建一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ)，要將存貨管理的理念融合于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的實(shí)踐之中，使全體人員的企業(yè)存貨管理思想與理念得到強(qiáng)化，為企業(yè)存貨管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)。同時(shí)要以企業(yè)基層班組長(zhǎng)為核心，建立起企業(yè)存貨管理的機(jī)制，設(shè)定企業(yè)存貨管理的目標(biāo)，為企業(yè)進(jìn)行全面的存貨管理提供可靠的制度空間和管理環(huán)境。

3.2 建立現(xiàn)代化企業(yè)存貨管理制度

一方面，應(yīng)該建立起采購制度，采購一定要按訂單、加適量的庫存進(jìn)行采購。按訂單數(shù)量采購就不會(huì)出現(xiàn)多采購，加適量的庫存就不會(huì)造成生產(chǎn)停工斷料。當(dāng)然采購前還要填寫請(qǐng)購單、與供貨商議價(jià)簽合同等，這屬于采購管理范疇，就不贅述。另一方面，應(yīng)該建立起發(fā)料制度，原則上是按訂單發(fā)料，不能多發(fā)或少發(fā)，如果損壞了不夠就應(yīng)開補(bǔ)料單。此外，應(yīng)該建立起臺(tái)賬制度，臺(tái)賬是檢驗(yàn)存貨管理成功與失敗的重要依據(jù)之一，也是會(huì)計(jì)成本核算的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。存貨臺(tái)賬不準(zhǔn)，將直接影響財(cái)務(wù)的核算。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理審計(jì)工作

審計(jì)工作是幫助企業(yè)存貨管理走向規(guī)范化和合理化的重要途徑，審計(jì)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)存貨信息中的關(guān)鍵數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，檢驗(yàn)采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的差異，審核存貨的手續(xù)、檢測(cè)流程是否合理，預(yù)防企業(yè)存貨管理中各種腐敗與徇私舞弊情況的發(fā)生，降低因存貨管理問題而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

3.4 提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)

企業(yè)存貨管理工作中核心要素是人，應(yīng)該重點(diǎn)提高企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，要引導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況和存貨管理實(shí)際建立起存貨管理員工的培訓(xùn)機(jī)制，通過培訓(xùn)，提升人員的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。同時(shí)，要對(duì)存貨管理進(jìn)行必要的資金和政策照顧，使企業(yè)存貨管理人才能夠安心工作，不斷提升自身的能力，為企業(yè)進(jìn)行全面而科學(xué)的存貨管理工作打下人力資源的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)也應(yīng)建立存貨管理的激勵(lì)政策，獎(jiǎng)懲分明，鼓舞全員參與到存貨的管理當(dāng)中。

3.5 爭(zhēng)取外部環(huán)境對(duì)企業(yè)存貨管理的支持

企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展，與外部環(huán)境有著千絲萬縷的聯(lián)系，做好企業(yè)存貨管理工作也應(yīng)該借助外部環(huán)境的力量。企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、工商部門、政府部門進(jìn)行全面的溝通，借助外部環(huán)境中的力量和優(yōu)勢(shì)抓好存貨管理工作，通過更為專業(yè)、全面的輔導(dǎo)與指導(dǎo)使企業(yè)存貨管理工作更加符合社會(huì)需求和時(shí)代發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理水平提升的同時(shí)，加深企業(yè)與外部的聯(lián)系，為企業(yè)擴(kuò)大對(duì)外交往的范圍，加深對(duì)外活動(dòng)的層次起到積極的幫助作用。

4 結(jié)語

企業(yè)存貨管理是企業(yè)核心五項(xiàng)管理的重中之重，應(yīng)該在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的同時(shí)爭(zhēng)取企業(yè)各部門的支持，起到對(duì)企業(yè)存貨管理的保護(hù)、支持和協(xié)同作用。新時(shí)期，應(yīng)該對(duì)存貨管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的進(jìn)一步深入研討，要從認(rèn)識(shí)、人才、環(huán)境等方面入手，使企業(yè)存貨管理得到更為全面的應(yīng)用，這是做好企業(yè)存貨管理的第一步，也是當(dāng)前企業(yè)存貨管理的關(guān)鍵所在。應(yīng)該告別傳統(tǒng)的粗放式企業(yè)存貨管理，推行精細(xì)化的現(xiàn)代企業(yè)存貨管理，這樣企業(yè)才能夠有效控制好存貨，給企業(yè)創(chuàng)造做大、做強(qiáng)的機(jī)會(huì)，才能使企業(yè)利用存貨管理提高整體管理與經(jīng)營能力，充分適應(yīng)激烈的市場(chǎng)與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供一個(gè)更為廣闊的空間和更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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