如何讓施工技術(shù)資料更完善及時(shí)

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

如何讓施工技術(shù)資料更完善及時(shí)

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

為了讓施工技術(shù)資料更完善及時(shí)，從易于理解的角度對(duì)施工資料進(jìn)行了劃分，并對(duì)施工技術(shù)資料與工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包含的內(nèi)容作了闡述，說(shuō)明了資料工作的步驟，對(duì)資料管理工作具有現(xiàn)實(shí)意義。

資料，整理，施工，編寫(xiě)

0 引言

工程施工中，技術(shù)資料編寫(xiě)和整理是一項(xiàng)較為繁瑣的工作。從開(kāi)工前到竣工后，需要一個(gè)專職的資料員在整個(gè)工程施工中不斷的收集整理，而且工程試驗(yàn)與資料整理是不可分割的一部分，通常資料員同時(shí)兼任試驗(yàn)員，包括取樣、送樣、填寫(xiě)取樣見(jiàn)證單和試驗(yàn)委托書(shū)，收集原材料合格證或檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等等，另外，質(zhì)量驗(yàn)收資料通常也歸資料員整理。再者現(xiàn)行的國(guó)家、地方或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料整理規(guī)定，內(nèi)容多而繁瑣。這樣的話，資料員工作內(nèi)容多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，尤其是遇到大型群體項(xiàng)目如住宅小區(qū)等更是如此。資料員往往不易做到資料完善、交圈、同步、及時(shí)，影響了正常的施工進(jìn)展。為了使工程技術(shù)資料的整理更加及時(shí)完善，準(zhǔn)確真實(shí)，從工作實(shí)際意義出發(fā)，提出一些資料整理工作方法，為服務(wù)項(xiàng)目管理提供一些參考。

1 準(zhǔn)備工作

整理資料，同工程施工一樣，首先寫(xiě)一個(gè)資料整理方案，作為總的指導(dǎo)思想，要求認(rèn)真熟悉圖紙，從施工內(nèi)容、步驟、方法、程序及使用材料等各方面提領(lǐng)提綱，有一個(gè)總體印象和比較細(xì)致的劃分。

其次，準(zhǔn)備硬件資料，如必要的參考書(shū)籍及耗材、軟件等。

然后，根據(jù)方案建立框架，根據(jù)目錄內(nèi)容建立資料盒，盒子要考慮各個(gè)子目下的內(nèi)容有多少，大致均勻分配。

2 資料劃分

要把資料工作做好，就要有條有理，思路清晰，對(duì)資料的認(rèn)識(shí)要從工程實(shí)體的施工程序入手，同時(shí)也要對(duì)所有資料進(jìn)行一個(gè)細(xì)致的劃分。如何劃分更簡(jiǎn)單，更容易理解和便于整理，不易丟失是關(guān)鍵，所以下面從資料劃分入手，談一談資料整理的方法。根據(jù)我省的地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有關(guān)施工單位需整理、存檔的施工技術(shù)資料目錄及內(nèi)容，將資料主要?jiǎng)澐譃槿髩K：施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料和施工安全資料。

安全資料屬于安全管理范疇，多數(shù)屬于安全員的工作，這里不做介紹。

工程技術(shù)資料中還包含部分監(jiān)理(建設(shè)單位)資料(A,B類表格資料)和D類(竣工圖)等管理型資料,我們同樣也需要編寫(xiě)和整理，如工程開(kāi)/復(fù)工申請(qǐng)表、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表、材料報(bào)驗(yàn)表、工程報(bào)驗(yàn)單、見(jiàn)證取樣記錄、混凝土澆灌申請(qǐng)書(shū)等需要監(jiān)理工程師(建設(shè)單位專業(yè)負(fù)責(zé)人)審批驗(yàn)收的表格。我們把這些資料也歸類到我們的資料里邊。下面，我們具體劃分各項(xiàng)內(nèi)容。

2.1 施工技術(shù)資料

施工技術(shù)資料包括試驗(yàn)資料和技術(shù)資料兩部分，試驗(yàn)資料又分為材料試驗(yàn)和工程試驗(yàn)兩類。

1)材料試驗(yàn)：所有用到工程中需要做復(fù)試的工程材料在使用前要經(jīng)監(jiān)理見(jiàn)證取樣員見(jiàn)證取樣后送試驗(yàn)部門進(jìn)行試驗(yàn)，合格后方可使用。

程序：材料進(jìn)場(chǎng)→收集出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告→填寫(xiě)見(jiàn)證取樣記錄表→與監(jiān)理共同取樣→試驗(yàn)室送樣→試驗(yàn)后收集試驗(yàn)報(bào)告→填寫(xiě)工程材料報(bào)驗(yàn)表→報(bào)監(jiān)理工程師驗(yàn)收→材料使用。

資料(按日期先后順序)：合格證(檢驗(yàn)報(bào)告)、見(jiàn)證取樣記錄表、試驗(yàn)報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)表。

需注意的問(wèn)題：

a.材料中除砂、石等地材外均有合格證或出廠檢驗(yàn)報(bào)告(所謂三證齊全)，合格證日期不能過(guò)期或推后，也不能低于所代表數(shù)量；

b.填寫(xiě)見(jiàn)證記錄要說(shuō)明委托單位、建設(shè)單位、材料廠家、批(編)號(hào)、規(guī)格型號(hào)、代表數(shù)量、使用部位等，要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告上需要填寫(xiě)的內(nèi)容或試驗(yàn)室要求提供；

c.填寫(xiě)材料報(bào)驗(yàn)也應(yīng)將材料廠家、批(編)號(hào)、規(guī)格型號(hào)、代表數(shù)量、使用部位等寫(xiě)清楚；

d.各種材料都有自己的最大代表數(shù)量，超出的要按規(guī)范要求分組取樣試驗(yàn)；

e.有些工程材料一般實(shí)驗(yàn)室無(wú)法試驗(yàn)，如試驗(yàn)過(guò)程復(fù)雜、技術(shù)難度大、費(fèi)用過(guò)高或可以現(xiàn)場(chǎng)辨別質(zhì)量的材料，通常進(jìn)場(chǎng)后不需要進(jìn)行復(fù)檢的需要收集合格證或檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行材料報(bào)驗(yàn)。

2)工程試驗(yàn)：包括土壤擊實(shí)、干密度，混凝土、砂漿配合比，混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度，鋼筋連接(各種焊接、機(jī)械連接)等，以及有關(guān)功能檢測(cè)的試驗(yàn)如結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)如防水避水試驗(yàn)，化學(xué)錨栓拉拔試驗(yàn)，管道壓力試驗(yàn)，絕緣電阻、接地電阻測(cè)試，電氣通電、試運(yùn)行試驗(yàn)，設(shè)備試運(yùn)行等均屬于工程試驗(yàn)。

程序：各種工程試驗(yàn)的程序不盡相同，以混凝土配比舉例說(shuō)明，混凝土原材料試驗(yàn)合格→填寫(xiě)見(jiàn)證取樣記錄表→與監(jiān)理共同取樣(砂、石、水泥、摻合料各取一組)→試驗(yàn)室送樣→試驗(yàn)后收集試驗(yàn)報(bào)告→參照配比使用。

資料：見(jiàn)證取樣記錄表、試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄表。

需注意的問(wèn)題：a.各工程試驗(yàn)取樣的方法和步驟不同，按規(guī)范要求進(jìn)行；b.功能檢測(cè)是施工完后現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試驗(yàn)，只需填寫(xiě)試驗(yàn)記錄表即可。

3)技術(shù)資料：除試驗(yàn)、質(zhì)量驗(yàn)收資料以外的所有記錄性資料、報(bào)告、驗(yàn)收資料的統(tǒng)稱。關(guān)于技術(shù)資料我認(rèn)為資料從時(shí)間上可以劃分為四塊：準(zhǔn)備資料，過(guò)程記錄，驗(yàn)收資料，附屬配套資料。

a.準(zhǔn)備資料。凡是前期準(zhǔn)備工作及每一分部、分項(xiàng)工程施工前夕的準(zhǔn)備資料。準(zhǔn)備資料分兩部分，具體內(nèi)容如下：

開(kāi)工前的準(zhǔn)備資料，包括中標(biāo)通知書(shū)、施工承包合同、施工許可證，施工組織設(shè)計(jì)及審批表，開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工審批表，圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工預(yù)算的編制及審查，施工安全措施及施工環(huán)保措施的編制等。施工中的準(zhǔn)備資料如控制網(wǎng)設(shè)置資料，圖紙變更、洽商及技術(shù)核定，技術(shù)交底等。

b.過(guò)程記錄。如地基處理記錄(釬探、驗(yàn)槽、樁施工及試驗(yàn)記錄等)，施工日志，測(cè)量放線記錄，沉降觀測(cè)記錄，混凝土施工記錄，測(cè)溫記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，施工新材料及新技術(shù)使用記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，預(yù)應(yīng)力記錄，質(zhì)量事故處理記錄等。

c.驗(yàn)收資料。隱蔽驗(yàn)收如鋼筋隱蔽驗(yàn)收、每一步結(jié)構(gòu)隱蔽，地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收等。

d.附屬配套資料。如各種進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)匯總、試驗(yàn)報(bào)告匯總(如混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總、計(jì)算)等，分頁(yè)目錄及檔案目錄的設(shè)置、編號(hào)，整理并設(shè)置封面、備考，裝訂成案卷等。

2.2 工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

施工質(zhì)量驗(yàn)收資料很具有條理性，由單位工程劃分成各分部工程，再劃分成各分項(xiàng)工程，最后細(xì)化到各檢驗(yàn)批，具體內(nèi)容不再一一介紹。

工程類別不同，資料整理、工程檢驗(yàn)批劃分、工程材料試驗(yàn)、工程試驗(yàn)的提取側(cè)重點(diǎn)也不同，如磚混和框架，其工程施工程序不同，各種資料準(zhǔn)備流程也有區(qū)別。整理資料有了大綱和依據(jù)，就不會(huì)不完善和不及時(shí)。如某一層某段檢驗(yàn)批驗(yàn)收前，所有該段檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)單、隱蔽驗(yàn)收、測(cè)量以及需要的相關(guān)試驗(yàn)等等可以串聯(lián)起來(lái)，日期不會(huì)錯(cuò)，資料不會(huì)少，很容易做到交圈、完整。

3 工作步驟

大綱有了，接下來(lái)就進(jìn)入正式工作當(dāng)中。施工過(guò)程中的資料工作分五個(gè)步驟：收集、編寫(xiě)、簽認(rèn)、整理、歸檔。

收集：收集所有工程開(kāi)工前的硬性文件，如圖紙會(huì)審紀(jì)要等；收集所有工程材料的出廠檢驗(yàn)報(bào)告或合格證以及復(fù)檢報(bào)告；收集項(xiàng)目部其他人所編寫(xiě)的資料，如技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工組織設(shè)計(jì)、工長(zhǎng)的技術(shù)交底等。

編寫(xiě)：上述體系中除收集以外的其他所有資料，用資料軟件電腦打印規(guī)范填寫(xiě)(可以參照資料填寫(xiě)示例書(shū)中樣式再根據(jù)工程的具體情況編寫(xiě))。

簽認(rèn)：編寫(xiě)的資料都要驗(yàn)收簽字蓋章，按照參建單位和項(xiàng)目崗位人員對(duì)號(hào)入座，簽字蓋章要及時(shí)，緊隨工程的進(jìn)展進(jìn)行。

整理和歸檔：資料盒子和目錄建立好后，把完善的資料分類放置(未能及時(shí)簽認(rèn)的資料可以專門放置在一個(gè)盒子內(nèi)，隨時(shí)提醒需要完善，簽認(rèn)后再入盒)在各自的分頁(yè)目錄下，短期保存的資料可以另外歸檔，做到按部就班，有條理而不凌亂。

4 結(jié)語(yǔ)

工程資料哪些需要收集，哪些需要編寫(xiě)，哪些需要簽認(rèn)、需要誰(shuí)簽認(rèn)，哪些要整理、要?dú)w檔，也同樣需要很清晰的在大腦中形成概念，同時(shí)，緊跟著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，資料整理規(guī)范的修改變化，相應(yīng)完善自己的概念。

工作當(dāng)中有一個(gè)過(guò)程是必不可少的，那就是記錄，實(shí)際就是資料員的工作日記，日記當(dāng)中要記錄的內(nèi)容如下：工程進(jìn)行的每一步時(shí)間，資料的短缺情況，試塊的制作試驗(yàn)日期、溫度，當(dāng)天所做的工作和明天(或者近期內(nèi))需要進(jìn)行的工作等等內(nèi)容，每天都有每天的內(nèi)容，截止某月某日做了哪些資料，缺哪些資料要記清楚，而且當(dāng)天的工作盡量當(dāng)天完成，就不會(huì)丟三落四。一些準(zhǔn)備資料必須提前，所以記錄很重要，同時(shí)還得有預(yù)見(jiàn)性，當(dāng)然培養(yǎng)預(yù)見(jiàn)性需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)累積，也需要養(yǎng)成經(jīng)常思考總結(jié)的良好習(xí)慣。

資料員在思維概念上如果能夠按照以上的每一個(gè)過(guò)程段去條理，然后按照分部分項(xiàng)工程再系統(tǒng)化，將技術(shù)資料形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)整體，無(wú)論從哪一點(diǎn)抓起，都能連貫的想到其他，這樣的話，資料就會(huì)更完善、及時(shí)。

[1] 梁建民.山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程[M].太原：山西科學(xué)技術(shù)出版社，2004.

[2] 李 媛.建筑工程技術(shù)資料管理[M].北京：人民交通出版社，2008.

[3] 曹文達(dá).建筑工程實(shí)驗(yàn)員必讀[M].北京：金盾出版社，2003.

How to make the construction technology data more timely perfect

ZHANG Jing-liang

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corporation,Taiyuan030002,China)

In order to make the construction technology data more timely perfect, this paper divided of the construction data from the easy to understand, and elaborated the contents of construction technology data and engineering quality acceptance data, explained the steps of data work, had practical significance to data management work.

data, consolidation, construction, compile

2014-07-14

張晶亮(1980- )，男，工程師

1009-6825(2014)27-0254-02

TU725

A