小型水電站機(jī)電安裝工程設(shè)備、物資采購(gòu)與消耗管理

(葛洲壩集團(tuán)第二工程有限公司，成都，610091)

我國(guó)水力資源豐富，尤其是小水電資源遍布各省市區(qū)，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增強(qiáng)。企業(yè)為了生存，需開(kāi)源節(jié)流，爭(zhēng)取承建更多項(xiàng)目工程，做好機(jī)電安裝工程設(shè)備及各項(xiàng)物資的精細(xì)管理，及時(shí)準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織物資供應(yīng)，合理降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)合格產(chǎn)品，用最低成本消耗完成工程的施工。加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備、物資的管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的主要途徑之一。本文闡述如下。

1 設(shè)備、物資的管理

1.1 設(shè)備、物資管理范圍

機(jī)電安裝項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)水輪發(fā)電機(jī)組安裝及其輔助設(shè)備的采購(gòu)及安裝，電氣控制設(shè)備采購(gòu)與安裝、變電站設(shè)備采購(gòu)及安裝，電氣自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)備采購(gòu)及安裝。因此，項(xiàng)目所有的設(shè)備投入與物資材料的需求量非常大。由于多數(shù)工地地處偏遠(yuǎn)、運(yùn)輸困難、施工場(chǎng)地狹窄、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備有限，加上施工部位分散、戰(zhàn)線長(zhǎng)，設(shè)備、物資的管理難度進(jìn)一步增大，前期的設(shè)備管理比較復(fù)雜。

1.2 設(shè)備、物資管理制度

根據(jù)工程項(xiàng)目所在地實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、物資管理規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目部建設(shè)初期，建立了《設(shè)備管理辦法》、《設(shè)備安全管理辦法》、《外協(xié)隊(duì)伍設(shè)備安全管理辦法》、《車輛維修管理辦法》、《車輛維修管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備事故處理實(shí)施細(xì)則》、《設(shè)備維修保養(yǎng)制度》等設(shè)備管理規(guī)章制度。物資材料方面有《物資管理辦法》、《油料管理辦法》、《火工材料管理辦法》、《辦公設(shè)備管理辦法》、《機(jī)電物資部設(shè)備、物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)辦法》、《施工用電管理辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》等詳細(xì)的設(shè)備、物資管理制度。

2 設(shè)備、物資采購(gòu)

自購(gòu)物資在采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后由采購(gòu)員實(shí)施，采購(gòu)的方式有招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、協(xié)商采購(gòu)和寄售等。承包工程永久設(shè)備采購(gòu)，因品種集中、使用要求較規(guī)范，適合招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)工程用材一般是按批量、按需采取比質(zhì)比價(jià)方式較多。

2.1 招標(biāo)采購(gòu)

主要以成交金額超過(guò)50萬(wàn)元及以上或者業(yè)主方指定需要招標(biāo)的設(shè)備，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施前，成立招標(biāo)采購(gòu)工作組，確定評(píng)委人員。必要時(shí)，以書(shū)面形式向總公司報(bào)告工作小組和評(píng)委人員名單，由工作組負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，包括供應(yīng)商資質(zhì)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格等，并形成簡(jiǎn)短書(shū)面調(diào)查報(bào)告。

由公司機(jī)電物資部門編寫招標(biāo)文件，包括投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件、合同文件、技術(shù)文件，還需明確本次招標(biāo)的范圍、交貨地點(diǎn)、交貨方式等大致情況及投標(biāo)人購(gòu)買標(biāo)書(shū)文件時(shí)相關(guān)要求。經(jīng)評(píng)委組對(duì)招標(biāo)文件審核后，在互聯(lián)網(wǎng)或其它媒體上公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息或選擇三家以上生產(chǎn)廠家或有資質(zhì)的代理商作為擬發(fā)售招標(biāo)文件的單位。收集投標(biāo)文件，組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或公司審批，確認(rèn)后，下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。

2.2 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)

采購(gòu)員在公司提供的《合格供應(yīng)方名冊(cè)》范圍內(nèi)選擇3～5個(gè)合格供應(yīng)方，并要求其進(jìn)行一次性最低價(jià)后進(jìn)行比較，在綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量安全環(huán)保性、價(jià)格、售后服務(wù)等綜合能力，選擇最佳供應(yīng)方實(shí)施采購(gòu)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

對(duì)零星物資的采購(gòu)，由項(xiàng)目部采購(gòu)員深入周邊城市進(jìn)行調(diào)查、比質(zhì)比價(jià)后實(shí)施采購(gòu)。

2.3 集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)

特殊情況下，項(xiàng)目部可實(shí)行“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”，其采購(gòu)成本將會(huì)大大降低。首先集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升，同時(shí)又避免重復(fù)采購(gòu)，可以優(yōu)化采購(gòu)的物流路線，降低整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

2.4 按需采購(gòu)

配件、消耗性材料或物資實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)、每月一次、集中采購(gòu)，盡量減少外出人員及運(yùn)輸次數(shù)。當(dāng)遇到需求較少時(shí)，可由供應(yīng)商選擇快遞方式供貨。

3 設(shè)備、物資消耗

3.1 設(shè)備消耗管理

工地機(jī)電設(shè)備消耗管理的制度與手段必須從現(xiàn)場(chǎng)入手，而且要保障在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)中得到貫徹與實(shí)施。重視機(jī)電設(shè)備消耗的現(xiàn)場(chǎng)，就必須更好地管理工地機(jī)電設(shè)備的實(shí)際使用情況。在具體的使用過(guò)程中，要構(gòu)建全面嚴(yán)格的管理制度，做好機(jī)電設(shè)備的日常與維護(hù)，讓機(jī)電設(shè)備的壽命得到最大限度的延長(zhǎng)。整個(gè)工地要重視機(jī)電設(shè)備與配件的使用管理方式，積極實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化管理。要重視專人專項(xiàng)包機(jī)到人的管理，必須具備正規(guī)齊全的工地機(jī)電設(shè)備的發(fā)放、移交以及回收手續(xù)，并且工地施工過(guò)程中必須設(shè)置專門的工作人員對(duì)機(jī)電設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤檢查。

根據(jù)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求和安排，要對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行正確的采購(gòu)，要有成本控制的意識(shí)，不能采購(gòu)過(guò)于落后的設(shè)備或者不是急用的設(shè)備，在設(shè)備到貨驗(yàn)收的環(huán)節(jié)中，要仔細(xì)驗(yàn)收，保證設(shè)備從倉(cāng)庫(kù)到工地的質(zhì)量，明確各方面技術(shù)參數(shù)等等。機(jī)電設(shè)備檢修工作相當(dāng)重要，機(jī)電設(shè)備消耗大，在投入之后必須檢修，才能保障機(jī)電設(shè)備能夠充分發(fā)揮其功效，避免機(jī)電設(shè)備“帶病”運(yùn)行造成更多不必要的損失。另外，施工企業(yè)要在機(jī)電檢修方面加大投入，針對(duì)存在的隱患配件一定要及時(shí)更換，不能為了控制成本而降低這樣的資金投入。只有通過(guò)詳細(xì)的檢修，才能發(fā)現(xiàn)安全隱患，才能避免機(jī)電設(shè)備發(fā)生更多的消耗。關(guān)于已經(jīng)廢棄的機(jī)電設(shè)備，要切實(shí)做好回收工作，機(jī)電設(shè)備消耗較快達(dá)到使用年限之后要回收，不能隨意將這些設(shè)備丟棄。

總之，妥善管理工地機(jī)電設(shè)備消耗，要從成本方面入手并逐步加強(qiáng)管理。隨著施工企業(yè)機(jī)電設(shè)備成本控制的加強(qiáng)，降低機(jī)電物資消耗的方法還需要進(jìn)一步深化，為提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 物資消耗管理

降低消耗是每個(gè)項(xiàng)目或每個(gè)工程都提倡的話題，但是能真正做到低消耗、高效益的項(xiàng)目少之又少，我們只能選擇最合理、最低成本、消耗較小的方式方法來(lái)安排生產(chǎn)。物料損耗最為嚴(yán)重的是在生產(chǎn)過(guò)程中隨意領(lǐng)料、隨意補(bǔ)料，沒(méi)有任何約束，甚至多領(lǐng)、超領(lǐng)的物料在施工結(jié)束后也未及時(shí)返還倉(cāng)庫(kù)。

在施工現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)常有些單位堆積大量物料、廢品、待處理品和料頭，有些已經(jīng)擺放多月，沒(méi)有人能夠說(shuō)明白何時(shí)將會(huì)用到，許多金屬管件材料因堆放太久、保管不善而銹跡斑斑，物料浪費(fèi)現(xiàn)象觸目驚心。檢查倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單，會(huì)發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)領(lǐng)料單既無(wú)領(lǐng)班簽字，又無(wú)物料管理部門人員核準(zhǔn)，有些甚至沒(méi)有領(lǐng)用人簽名。有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)物料不夠，生產(chǎn)人員或操作工人會(huì)不經(jīng)倉(cāng)管員同意，私自拿走倉(cāng)庫(kù)物料。這些失控行為不僅增加公司的材料成本，還會(huì)造成庫(kù)存物料挪用、共用物料缺失、生產(chǎn)停工待料頻發(fā)、生產(chǎn)任務(wù)拖延、采購(gòu)人員整天忙于“救火”等不良后果。

為了整治這種頑疾，建議采取以下解決方案：

(1)針對(duì)用料不明確，規(guī)定工程技術(shù)部制定各款產(chǎn)品《工程量清單》及材料損耗標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)開(kāi)工之前發(fā)放到施工現(xiàn)場(chǎng)，由帶班人員組織作業(yè)員學(xué)習(xí)；

(2)制訂《物料領(lǐng)發(fā)、退補(bǔ)控制卡》，規(guī)定物料領(lǐng)用統(tǒng)一由計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)審核、審批，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料及半成品的轉(zhuǎn)接使用表單控制，明確領(lǐng)用人、審核人、批準(zhǔn)人職責(zé)；

(3)制訂《倉(cāng)庫(kù)管理制度》，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)日常管理，采取按單備發(fā)物料的方式，明確倉(cāng)管員的橫向制約職責(zé)，嚴(yán)格倉(cāng)存物料的進(jìn)出管理和庫(kù)存物資的盤存及賬目記錄；

(4)規(guī)定項(xiàng)目主管與各生產(chǎn)班組的物料損耗控制責(zé)任，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，并每周公布數(shù)據(jù)，鼓勵(lì)員工主動(dòng)提高物料使用率，減少物料損耗。規(guī)定余料退倉(cāng)的時(shí)限和責(zé)任人，并每周清理；

(5)由機(jī)電物資負(fù)責(zé)人匯總原始表單，每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，排名獎(jiǎng)罰班組，每月進(jìn)行計(jì)算，考核生產(chǎn)部門相關(guān)責(zé)任人。

4 結(jié)語(yǔ)

小型水電站機(jī)電安裝工程，機(jī)電物資管理是工程項(xiàng)目成本核算必不可少的一環(huán)，是一項(xiàng)綜合性管理工作，涵蓋項(xiàng)目工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目部資源管理的重要內(nèi)容之一。機(jī)電物資管理工作負(fù)責(zé)編制設(shè)備配置計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、回收等管理，按需組織設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)，組織對(duì)其驗(yàn)收，適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資，減少損耗，降低成本，保證工程順利進(jìn)行。