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      切實(shí)改進(jìn)作風(fēng),提高機(jī)關(guān)效能

      2014-04-07 08:57:00李林珊
      今日海南 2014年5期
      關(guān)鍵詞:辦公室機(jī)關(guān)決策

      □李林珊

      習(xí)近平總書記明確指出,踐行黨的群眾路線,“中辦既是保障中央決策落實(shí)的前哨,又是黨中央的后院”。這是新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)黨委辦公廳工作的新定位,是從政治和全局高度對(duì)“三服務(wù)”工作的新要求,也是對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)辦公室工作進(jìn)一步明確了方向。

      機(jī)關(guān)辦公室的工作作風(fēng),關(guān)系到單位的內(nèi)外形象,關(guān)系到單位領(lǐng)導(dǎo)決策的有效實(shí)施。改進(jìn)作風(fēng)不僅是辦公室自身建設(shè)的內(nèi)在要求,也是提高機(jī)關(guān)效能的迫切需要。機(jī)關(guān)辦公室要認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記等中央領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話精神,貫徹落實(shí)“八項(xiàng)規(guī)定”和改進(jìn)“四風(fēng)”的要求,從嚴(yán)管理,抓住改進(jìn)學(xué)風(fēng)、文風(fēng)、會(huì)風(fēng)、事風(fēng)為著力點(diǎn),勇于做改進(jìn)作風(fēng)的執(zhí)行者和實(shí)踐者,身體力行,作出表率,充分發(fā)揮辦公室“堅(jiān)強(qiáng)前哨”和“鞏固后院”的職能作用。

      切實(shí)改進(jìn)學(xué)風(fēng),著力提高素質(zhì)

      優(yōu)良學(xué)風(fēng)是提高政治覺悟和理論水平的前提和保證,只有堅(jiān)持不懈地與形式主義的學(xué)風(fēng)作斗爭(zhēng),踏踏實(shí)實(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí),才能提高自身素質(zhì),從根本上做到武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)工作。

      一是要端正學(xué)習(xí)態(tài)度。由于機(jī)關(guān)辦公室地位的特殊性,對(duì)辦公室人員提出了更高的要求,辦公室人員要時(shí)刻以“學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退”自省,才能具有高度的自覺性和緊迫感;在學(xué)習(xí)理念上與時(shí)俱進(jìn)。樹立終身學(xué)習(xí)、廣泛學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí)的理念,要將實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大理想與加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好習(xí)慣。

      二是要做學(xué)習(xí)的表率。機(jī)關(guān)辦公室要做學(xué)習(xí)和落實(shí)的表率,學(xué)在前、走在前,要在學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上深化、學(xué)習(xí)討論上細(xì)化、學(xué)習(xí)制度上固化,切實(shí)學(xué)深學(xué)透、融會(huì)貫通。在周密部署、精心組織上早行動(dòng)、作表率,在把握精髓、學(xué)深學(xué)透上下功夫,在學(xué)以致用、推動(dòng)工作上多創(chuàng)新、見成效,做到先學(xué)一步、多學(xué)一些、學(xué)深一層,要進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路、完善工作措施,全力做好機(jī)關(guān)辦公室各項(xiàng)服務(wù)決策工作。

      三是要改進(jìn)學(xué)習(xí)方式方法。健全和完善學(xué)習(xí)制度,用制度約束學(xué)習(xí),保證學(xué)習(xí)時(shí)間,落實(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容,確保學(xué)習(xí)效果;要組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)來開闊辦公室人員視野,要結(jié)合機(jī)關(guān)辦公室工作任務(wù)和要求,在干中學(xué),在學(xué)中干,在實(shí)踐中提高,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,從而提高綜合素質(zhì)。

      切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),著力以“文”輔政

      文風(fēng)不正,危害極大。改進(jìn)文風(fēng),關(guān)鍵是要反對(duì)假、大、空,提倡短、實(shí)、新。一般來說,當(dāng)前文風(fēng)存在“三多三少”的弊病。即:照抄照搬多、脫離實(shí)際多、固定程式多、調(diào)查研究少、對(duì)上級(jí)指示切實(shí)體會(huì)少、指導(dǎo)下級(jí)具體內(nèi)容少。

      要想充分發(fā)揮機(jī)關(guān)辦公室的積極作用,就必須“以文輔政”當(dāng)好“三個(gè)部”:

      一是要精細(xì)文稿,做好“參謀部”。抓好文稿的起草,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn)和難點(diǎn)及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn),深入基層調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中帶有苗頭性、傾向性的問題,分析問題,研究對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的第一手資料和決策建議;積極參加局務(wù)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營類專題會(huì)議,全面把握單位生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài),掌握第一手原始資料,站在宏觀的高度,放眼全局的高度,確保文稿切合單位實(shí)際情況,切合輿論關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn),增強(qiáng)文稿的真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性。

      二是要規(guī)范公文,做好“指揮部”。始終把提高文件質(zhì)量、規(guī)范行文流程作為轉(zhuǎn)變文風(fēng)的重要途徑,嚴(yán)把公文起草、審核及簽發(fā)關(guān),減少乃至杜絕文種不清、意圖表達(dá)不明、格式不規(guī)范等常識(shí)性錯(cuò)誤發(fā)生,切實(shí)增強(qiáng)文件的嚴(yán)肅性、指導(dǎo)性和可操作性,確保每一份公文制作規(guī)范、發(fā)文及時(shí)、不出差錯(cuò),有效提升公文辦理工作質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量,可不發(fā)的文件不發(fā),可聯(lián)合發(fā)文的聯(lián)合發(fā)文。嚴(yán)格執(zhí)行收文處理流程,做到及時(shí)辦理,禁止拖延,嚴(yán)防積壓和影響工作。

      三是要挖掘信息,做好“服務(wù)部”。信息是領(lǐng)導(dǎo)信息來源的“耳目”、一線工作反映的“喉舌”,員工了解行業(yè)信息的“窗口”。要緊扣中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需要,按照服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾和服務(wù)基層的要求,主動(dòng)捕捉、挖掘和匯總有特色、有價(jià)值的綜合信息,從而進(jìn)一步提高信息服務(wù)決策的層次和質(zhì)量。

      切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),著力高效務(wù)實(shí)

      會(huì)風(fēng)反映一個(gè)單位的精神面貌。會(huì)風(fēng)不正,工作執(zhí)行就會(huì)大打折扣,以會(huì)議落實(shí)會(huì)議、用文件貫徹文件,看上去是執(zhí)行,其實(shí)是作表面文章。機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作,改進(jìn)會(huì)風(fēng),就是要根除官僚主義和奢靡之風(fēng),大力倡導(dǎo)簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)、高效的會(huì)風(fēng),把精力用在上級(jí)政策和單位領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)上。

      一是要提倡精簡(jiǎn)節(jié)約。要堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸的原則,規(guī)范會(huì)議管理。改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用電視、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率;嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,能刪減的刪減,能整合的整合,能簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化,精簡(jiǎn)會(huì)前的相關(guān)準(zhǔn)備,不召開大規(guī)模會(huì)議,減少會(huì)議工作人員,縮短會(huì)議時(shí)間,壓縮會(huì)議議程,減少安排會(huì)議代表住宿,嚴(yán)控會(huì)議開支,以便騰出更多時(shí)間、更多精力,讓領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研,主動(dòng)為民解難。

      二是要提倡高效務(wù)實(shí)。當(dāng)前,機(jī)關(guān)往往存在滿足于以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,以文件落實(shí)文件,沒有嚴(yán)格抓落實(shí)、抓透徹、求實(shí)效,最終是會(huì)議開了、文件發(fā)了、精神傳達(dá)了、工作部署了,但對(duì)究竟貫徹沒貫徹、落實(shí)沒落實(shí)、執(zhí)行沒執(zhí)行,效果如何等,沒有狠抓和深究。對(duì)機(jī)關(guān)辦公室而言,任何工作必須想在前、看在前、趕在前,會(huì)議提前籌劃,會(huì)后要及時(shí)抓好有效的會(huì)后督查,對(duì)會(huì)議部署的工作,制定詳細(xì)的督查方案,對(duì)會(huì)議要求落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行分解立項(xiàng),把責(zé)任落實(shí)到具體部門、人頭,明確規(guī)定具體時(shí)限,切實(shí)使會(huì)議精神落到實(shí)處。

      切實(shí)改進(jìn)事風(fēng),著力提高效率

      改進(jìn)辦事作風(fēng),就是要求辦公室人員自覺努力地學(xué)習(xí),加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,努力達(dá)到“思想正、作風(fēng)正、言行正”的高度,根除形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)。在工作中,既要各盡其責(zé),又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮機(jī)關(guān)辦公室的整體功能,真心辦實(shí)事,全力抓落實(shí),切實(shí)提高工作效率。

      一是要樹立明確的時(shí)效觀念。要始終保持快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn)的工作狀態(tài),做到及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,要做到“有事就辦、急事快辦”的工作作風(fēng),做到特殊問題特殊辦,緊急問題不過夜,重要問題不過天,有時(shí)限問題不過時(shí)。

      二是要加大督查督辦力度。把督查督辦工作作為推進(jìn)工作部署和決策落實(shí)的重要抓手,加強(qiáng)跟蹤督辦和現(xiàn)場(chǎng)督辦,對(duì)基層單位、各部門請(qǐng)示辦理事項(xiàng)采取跟蹤、協(xié)調(diào)、催辦、反饋的工作流程,實(shí)現(xiàn)督查工作的常態(tài)化和規(guī)范化。加強(qiáng)督辦重點(diǎn),圍繞重要決策部署、重要工作安排的貫徹執(zhí)行,緊跟重點(diǎn)工作、重要會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示的組織落實(shí),緊扣生產(chǎn)經(jīng)營工作及員工反映的熱點(diǎn)問題督促落實(shí),建立督查通報(bào)機(jī)制,確保大事件件有回音,處處有落實(shí),切實(shí)當(dāng)好機(jī)關(guān)決策落實(shí)的“堅(jiān)強(qiáng)前哨”。

      三是要提高溝通協(xié)調(diào)能力。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策部署和重點(diǎn)工作的有序推進(jìn),辦公室要履行好溝通協(xié)調(diào)的職能,進(jìn)一步加強(qiáng)上傳下達(dá)、應(yīng)急處置、監(jiān)督檢查等各項(xiàng)工作,對(duì)內(nèi)要團(tuán)結(jié)協(xié)作、步調(diào)一致,對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系,既要堅(jiān)持原則,又要注意工作的靈活性,確保政令暢通。

      四是要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)決維護(hù)行業(yè)“兩個(gè)至上”價(jià)值觀,自覺增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層和群眾的水平。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)既要當(dāng)好參謀助手,又要做領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)工作、抓好落實(shí)的好幫手;對(duì)基層服務(wù)要平和待人、細(xì)致耐心,讓基層感覺機(jī)關(guān)辦公室服務(wù)處處存在;對(duì)群眾服務(wù)要積極主動(dòng)地幫他們排憂解難,切實(shí)做到熱心接待,真心幫助。

      切實(shí)嚴(yán)格自律,著力塑造形象

      習(xí)近平總書記在十八屆中央紀(jì)委三次全會(huì)上強(qiáng)調(diào):“作為黨的干部,要講大公無私、公私分明、先公后私,只有一心為公,事事出于公心,才能坦蕩做人,謹(jǐn)慎用權(quán),才能光明正大,堂堂正正。領(lǐng)導(dǎo)干部必須時(shí)刻清楚這一點(diǎn),做到公私分明,克己奉公、嚴(yán)格自律?!鞭k公室人員工作在機(jī)關(guān),服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)周圍,備受人民群眾關(guān)注,有時(shí)也會(huì)遭到“糖衣炮彈”的進(jìn)攻,受到形形色色的誘惑。能否嚴(yán)格要求,廉潔自律,潔身自好,對(duì)維護(hù)黨的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,維護(hù)自身安全至關(guān)重要。

      一是要克服貪占心理。要牢固樹立馬克思主義世界觀、人生觀和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,認(rèn)真落實(shí)和自覺遵守《黨章》《廉政準(zhǔn)則》《黨紀(jì)處分條例》等各項(xiàng)規(guī)章制度,筑牢思想防線、道德防線、法紀(jì)防線,時(shí)刻警惕權(quán)力、金錢的誘惑,做到公私分明,嚴(yán)格自律,不以領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事,不打領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的牌子謀權(quán)利,不利用工作之便撈好處,不貪錢財(cái),不貪享樂、不貪名利地位,堂堂正正做人,清清白白做事。

      二是要克服僥幸心理。“多行不義必自斃,這是顛撲不破的真理?!蔽覀円∫恍╊I(lǐng)導(dǎo)干部因“小節(jié)”出問題,走上違法犯罪道路的教訓(xùn),管住小節(jié),防微杜漸。要牢記習(xí)總書記強(qiáng)調(diào)的“手莫伸,伸手必被捉”,不能心存僥幸,麻痹大意,應(yīng)努力在慎獨(dú)、慎微、慎欲上下功夫,真正做到“真金不怕火煉,身正不怕影斜”,切實(shí)塑造機(jī)關(guān)辦公室嚴(yán)格自律、風(fēng)清氣正的良好形象,為企業(yè)的改革發(fā)展貢獻(xiàn)一份新的力量。

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