關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題的研究

劉 琦

(山西 太原 030001)

關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題的研究

劉 琦

(山西 太原 030001)

通過分析建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀，闡述了對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的重要意義，并針對項(xiàng)目信息化管理過程中出現(xiàn)的一系列問題提出了解決對策，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

信息化，軟件，建筑工程項(xiàng)目，網(wǎng)絡(luò)

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化社會已經(jīng)到來，在21世紀(jì)的建設(shè)工程項(xiàng)目中也必然會采用信息技術(shù)進(jìn)行管理，這將增強(qiáng)企業(yè)對信息技術(shù)的依賴性。

建設(shè)工程項(xiàng)目不僅需要從建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等多個(gè)方面進(jìn)行管理，還要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行測算，對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)工程進(jìn)度，處理施工材料等。對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理，總的來說就是以電子計(jì)算機(jī)為直接工具，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段，以數(shù)據(jù)庫為平臺，把收集到的數(shù)據(jù)信息儲存起來，然后進(jìn)行加工整理，最后根據(jù)這些做出科學(xué)的決策，這樣可以提高工作效率，降低管理工作的成本，有一個(gè)高水準(zhǔn)的管理狀態(tài)。

1 工程管理信息化的現(xiàn)狀及意義

1.1 工程管理信息化現(xiàn)狀

近年來，電子信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用有了很大的進(jìn)步，在相當(dāng)多的企業(yè)里，已經(jīng)有了成熟的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，而且在管理工作和交流信息時(shí)將網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)作為首選工具，并且有的企業(yè)或公司甚至完全依靠網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行日常的辦公，還有一些公司在加大網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)過程中引進(jìn)了很多專業(yè)軟件。盡管在工程項(xiàng)目的信息化管理上已經(jīng)具備了初步的形態(tài)，也在實(shí)際的工作中取得了一些初步成效，但是問題依舊存在。要想使這些問題得到解決，就應(yīng)該確定對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的初衷是什么，將潛藏在深處的問題挖掘出來，并找到合適的解決辦法，使得對建設(shè)工程的項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的步伐加快，從而進(jìn)一步完善信息網(wǎng)絡(luò)平臺[1]。

1.2 工程管理信息化的意義

建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺作為一個(gè)載體進(jìn)行工程項(xiàng)目方面的信息交流時(shí)不會受到地域等條件的限制，信息交流的效率會大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺的實(shí)施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力，同時(shí)使得信息的傳遞可以更快速的到位，也提高了對于信息的反饋效率，不僅如此，相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺上發(fā)布出去，所有人都可以及時(shí)的得到工程信息以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r，相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng)，并在發(fā)現(xiàn)問題后，迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺可以將整個(gè)建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來，供各相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行瀏覽、粘貼或拷貝，完全替代了傳統(tǒng)的工作模式，不再需要大量的手工抄錄，極大地提高了工作效率[2]。

建立起管理信息的公共平臺，使工程項(xiàng)目中相關(guān)部門的所有工作人員都可以對信息進(jìn)行共享，進(jìn)而快速的完善信息，并且有利于工作的開展，同時(shí)也提高了管理水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理，會使工程項(xiàng)目變得更加透明、更加公開，可以加深大家對建設(shè)的工程項(xiàng)目或者相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的了解，對他們的整體面貌有一個(gè)全新的認(rèn)識[3]。這一平臺可以使建設(shè)工程管理對信息的大量需求得到滿足，可以將工程項(xiàng)目建設(shè)的具體過程中的信息及時(shí)地收集、存儲和發(fā)布，同時(shí)也可以對建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和把關(guān)，使所有工作流程都有一個(gè)規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播迅速而且廣泛，上傳到公共平臺的信息會得到各個(gè)部門的監(jiān)督和鑒定，信息的真實(shí)度會更加可靠[4]。

2 工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問題

在建筑行業(yè)中對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè)，盡管如此，隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力，在開發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對它的應(yīng)用上，也奠定了理論基礎(chǔ)[5]。

2.1 工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同，需要開發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件，并逐步投入到實(shí)際的使用過程中。比如對工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件，深圳的清華斯維爾公司就開發(fā)出了三維算量軟件，與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等；專門進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件，如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等；專門管理工程項(xiàng)目的軟件，比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢龍動態(tài)控制等等。不僅如此還有對圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等[6]。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，國內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè)，都越來越重視對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業(yè)中，對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng)，并越來越完善，在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中，也有了很大的進(jìn)步。我國的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來越高，許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站[7]。

2.2 工程管理信息化中存在的問題

盡管我國建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是仍然存在很多問題。在對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄，只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用，而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段，而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。

不僅如此，在工程管理信息化的過程中，絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開發(fā)和應(yīng)用，相互之間沒有交流和協(xié)調(diào)，各自為政，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，無法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。雖然信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，實(shí)際的應(yīng)用操作也越來越簡捷，但人們在獲取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意，沒有了應(yīng)有的審慎態(tài)度，這就直接造成信息的繁瑣無用，最終會對決策層造成影響。

3 發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對策

3.1 明確指導(dǎo)思想

對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理，這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的，讓現(xiàn)代的信息化科技帶動起我國的工業(yè)發(fā)展，讓信息化科技后來居上，為提高我國生產(chǎn)力起到巨大的推動作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化，我國的整體國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神，遵從相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo)，在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取，讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步[8]。

3.2 確定發(fā)展目標(biāo)

要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署，穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo)，做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用，提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門的決策和服務(wù)綜合水平，并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展；讓信息工程建設(shè)中軟件的開發(fā)，向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn)；加快了國內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國際接軌的速度，使得我國的信息化工程項(xiàng)目管理具備國際競爭力。

根據(jù)總體的規(guī)劃，分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)，有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù)，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目，將整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和管理，大力開展輔助性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范程序開發(fā)過程中編代碼應(yīng)用體系，從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。

4 結(jié)語

在當(dāng)今社會，信息化管理是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并且這方面的發(fā)展建設(shè)迫在眉睫。盡管如此，也要腳踏實(shí)地穩(wěn)步前行，首先要審視自身缺點(diǎn)和不足，然后通過有效合理的方式方法改善自身缺點(diǎn)，提高自己的不足，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，積極開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，與此同時(shí)，做好長期的準(zhǔn)備，使得這項(xiàng)努力沒有完成時(shí)，只有進(jìn)行時(shí)，為長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1] 梁 博.中國大中型施工總承包企業(yè)施工項(xiàng)目管理信息化研究與實(shí)踐應(yīng)用[J].中國建筑科學(xué)研究院學(xué)報(bào)，2013(6)：11.

[2] 金 玲.工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010(12)：1.

[3] 石 振，馮冬梅，何 美.管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J].價(jià)值工程，2012(3)：18.

[4] 戚振強(qiáng)，王 靜.工程項(xiàng)目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2014(6)：30.

[5] 謝文靜.深圳供電局電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)，2014(4)：10.

[6] 劉 喆.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2014(11)：25.

[7] 唐 輝.大型建設(shè)工程項(xiàng)目管理仿真平臺的構(gòu)建與開發(fā)[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)，2013(3)：10.

[8] 顧 曦.基于過程的復(fù)雜動態(tài)型建設(shè)項(xiàng)目管理方式研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報(bào)，2010(5)：10.

Research on management informationzied development of construction engineering programs

LIU Qi

(Taiyuan 030001, China)

According to the analysis of the status of informationized management of construction engineering programs, the paper illustrates the meaning of the information management in the projects, and points out solutions to a series of problems in the program informationzed management process, so as to realize the strategic aims of the program informationized management.

informationization, software, architectural engineering program, network

1009-6825(2014)36-0278-02

2014-10-16

劉 琦(1984- )，女，助理工程師

TU712.1

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