談項(xiàng)目管理中的成本管理

張 凱

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030006)

談項(xiàng)目管理中的成本管理

張 凱

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030006)

介紹了成本預(yù)測的含義，主要從人工、材料、機(jī)械、工期等費(fèi)用的控制著手，對(duì)成本控制的措施進(jìn)行了闡述，并對(duì)成本核算與竣工結(jié)算的注意事項(xiàng)作了研究，以采取有效的措施進(jìn)行成本管理，為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益。

成本管理，項(xiàng)目，費(fèi)用，控制

成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全員、全方位和全過程，從項(xiàng)目中標(biāo)開始，到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理在工作中有科學(xué)、合理的預(yù)測，有正確、果斷的決策，采取有效措施進(jìn)行成本管理，為企業(yè)贏得效益。

1 成本預(yù)測

成本預(yù)測就是在施工前對(duì)成本進(jìn)行核算，通過成本預(yù)測可以使項(xiàng)目部在滿足建設(shè)單位和企業(yè)要求的前提下，選擇成本低、效益好的最佳管理方案，并能在項(xiàng)目成本形成過程中針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制，提高預(yù)見性。

2 成本控制

項(xiàng)目成本控制就是要在項(xiàng)目成本形成過程中控制人、材、機(jī)的消耗和費(fèi)用的支出，降低工程成本，達(dá)到預(yù)期成本目標(biāo)。

2.1 人工費(fèi)用的控制

人工費(fèi)占直接工程費(fèi)用的比例逐年增加，近幾年達(dá)到20%左右，所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。勞務(wù)合同簽訂一般是主體勞務(wù)單價(jià)采取招投標(biāo)辦法，輔助材料及小型機(jī)械應(yīng)包括在勞務(wù)單價(jià)中，這樣可以減少零星材料的浪費(fèi)；其余勞務(wù)合同單價(jià)為市場定價(jià)。市場定價(jià)首先要考察市場，對(duì)比同類工程的單價(jià)，劃分質(zhì)量等級(jí)，合理定價(jià)；對(duì)于任務(wù)書中的工程量要嚴(yán)格審核，控制里工的發(fā)生。工長安排工作后應(yīng)及時(shí)檢點(diǎn)，對(duì)于勞務(wù)隊(duì)用工數(shù)量要有施工記錄，做到心中有數(shù)，而不是勞務(wù)隊(duì)要多少給多少；對(duì)于包工的項(xiàng)目，應(yīng)按工程量核算確定，不能憑想象拍腦袋。任務(wù)書簽字要齊全，各相關(guān)人員簽字時(shí)要本著實(shí)事求是的態(tài)度，該評(píng)等級(jí)的評(píng)等級(jí)，該扣除的扣除。

2.2 材料費(fèi)用的控制

材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的65%～75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于材料管理應(yīng)按公司、分公司的各項(xiàng)管理辦法認(rèn)真落實(shí)，嚴(yán)格控制主要材料成本支出，采購合同須經(jīng)過公司嚴(yán)格評(píng)審。在價(jià)格上,為防止價(jià)格偏高現(xiàn)象，首先要了解市場價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力、信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價(jià)格選購?fù)瑯淤|(zhì)量的材料,既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價(jià)最低；在數(shù)量上,首先把住材料進(jìn)場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧損現(xiàn)象。其次還要避免在施工過程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和保管過程中的丟失現(xiàn)象。三鋼工具對(duì)于本工程來講數(shù)量相當(dāng)大，規(guī)格又多，必須精心調(diào)配管理，材料計(jì)劃中的使用規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場日期必須準(zhǔn)確。這就要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃、施工方案提出合理的三鋼需求計(jì)劃。三鋼工具進(jìn)場驗(yàn)收必須材料員、工長、勞務(wù)隊(duì)三方簽字，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確，退場材料專人押車。鋼筋進(jìn)場嚴(yán)格驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格，須三方清點(diǎn)、簽字。鋼筋用量要按照料表、進(jìn)度順序配置，避免積壓、浪費(fèi)。鋼筋廢料應(yīng)有效利用。

2.3 機(jī)械費(fèi)的控制

機(jī)械費(fèi)的控制按機(jī)械使用的數(shù)量、時(shí)間、單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行控制，小型機(jī)械采取由勞務(wù)隊(duì)包干的方法進(jìn)行控制，項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備臺(tái)班的管理，減少閑置，提高使用效率。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率和利用率。比如塔吊進(jìn)出場費(fèi)應(yīng)考慮運(yùn)距、高度等因素來確定。

2.4 措施費(fèi)用的控制

項(xiàng)目成立之初就先對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行合理布置、規(guī)劃，合理安排現(xiàn)場臨建、鋼筋加工棚、木工加工棚、三鋼堆放場地等，避免出現(xiàn)資源的不必要浪費(fèi)和二次搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生等情況，并注重節(jié)約能源，控制施工水、電的費(fèi)用。臨設(shè)費(fèi)的控制，首先需根據(jù)工程的含金量的高低進(jìn)行合理定位，其次依據(jù)工程的大小與工期的長短來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。不要進(jìn)行盲目的攀比，導(dǎo)致不必要的費(fèi)用的發(fā)生。要根據(jù)實(shí)際情況考慮可以把一次性投入轉(zhuǎn)化為重復(fù)利用來進(jìn)行攤銷，從而降低臨設(shè)費(fèi)用。

2.5 質(zhì)量方面的成本控制

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本。在項(xiàng)目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)編制創(chuàng)優(yōu)策劃，創(chuàng)優(yōu)策劃要分階段實(shí)施，且切實(shí)可行，真正起到指導(dǎo)項(xiàng)目工作的目的。建立完善的質(zhì)量制度，責(zé)任到人，加強(qiáng)過程控制，尤其是實(shí)體測量，杜絕返工和重復(fù)勞動(dòng)有效節(jié)約成本。施工過程中盡量使用允許偏差來降低成本。

2.6 安全方面的成本控制

安全是獲取效益的保證，安全事故一旦發(fā)生給我們企業(yè)帶來的不僅是經(jīng)濟(jì)上的損失，更多的是聲譽(yù)的損失。而且國家規(guī)定，2011年1月1日起，在生產(chǎn)安全事故中死亡最高賠償60萬元，安全管理工作更加嚴(yán)竣。安全責(zé)任重于泰山，我們要按照規(guī)范嚴(yán)格管理，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，建立完善項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任制，并分解到項(xiàng)目各管理崗位，明確安全管理的職責(zé)，加強(qiáng)項(xiàng)目部全體人員的安全教育，項(xiàng)目部在做好工人三級(jí)安全教育的同時(shí)，還應(yīng)將安全教育貫穿于施工的全過程。按標(biāo)準(zhǔn)做好安全防護(hù)工作，現(xiàn)場懸掛安全警示標(biāo)語，安全投入決不打折。實(shí)行安全一票否決制。施工過程中，加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。項(xiàng)目經(jīng)理要每天深入施工現(xiàn)場，尤其對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序等進(jìn)行檢查督促。豐宇項(xiàng)目鋼屋架、預(yù)制構(gòu)件等安裝工程的高空作業(yè)較多，在施工過程中，我們作為安全管理的難點(diǎn)來抓。

2.7 工期的成本控制

現(xiàn)在越來越多的工程是體量大、工期緊，這就需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用；另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的客戶索賠成本和三鋼工具等材料的租賃費(fèi)用的發(fā)生。我們應(yīng)在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,不可盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損；施工合同中通常都規(guī)定有拖延工期的獎(jiǎng)罰條款，如果無故拖延工期，不僅在經(jīng)濟(jì)上要造成損失，還會(huì)影響企業(yè)形象,所以要避免因工期延誤而引起的經(jīng)濟(jì)處罰。

2.8 工程索賠

工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部在履行施工合同期間，應(yīng)注意收集合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對(duì)方違約等內(nèi)容來辦理費(fèi)用簽證、工期簽證或費(fèi)用+工期簽證進(jìn)行索賠。項(xiàng)目要責(zé)成專人負(fù)責(zé)。簽證應(yīng)做到隨發(fā)生、隨處理、隨簽證，不應(yīng)拖延到結(jié)算時(shí)才辦理。首先，簽證內(nèi)容文字表述沒有歧義，說明要詳細(xì)，其次，簽證絕大部分發(fā)生在施工現(xiàn)場，工長接觸的最多，月末要開任務(wù)書，所以比較重視人工費(fèi)，而忽略了材料費(fèi)與機(jī)械費(fèi)。比如混凝土標(biāo)號(hào)，采用的是否為商品混凝土，是否為泵送，涉及到材料要注明是否為甲供，材料費(fèi)是預(yù)算價(jià)還是市場價(jià)，所有費(fèi)用要注明是稅前價(jià)還是稅后價(jià)，總之，一定要有利于計(jì)價(jià)，方便于結(jié)算。另外我們要善于利用設(shè)計(jì)變更創(chuàng)造利潤，將施工難度大、工期長、成本高的工程變更為便于施工、利潤高的工程。

3 成本核算與分析

成本核算要堅(jiān)持形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本“三同步”的原則。各項(xiàng)目每月對(duì)本項(xiàng)目的成本情況進(jìn)行分析，對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約、各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額差異及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)每月組織項(xiàng)目管理人員召開成本分析會(huì)，分析工程量的完成情況，對(duì)當(dāng)月的盈虧進(jìn)行分析，找出問題、分析原因、提出改進(jìn)措施，在以后工作中著重控制。

4 竣工結(jié)算

1)要求核算員要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要對(duì)預(yù)算、成本進(jìn)行專研，而且要掌握施工流程等相關(guān)知識(shí)，深入施工現(xiàn)場，改變“閉門造車”的做法，更要熟悉合同、招投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)方案及相應(yīng)的規(guī)范與規(guī)定；2)及時(shí)地收集與整理工程經(jīng)濟(jì)資料，包括計(jì)價(jià)文件、施工方案、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等資料，避免結(jié)算漏項(xiàng)；3)根據(jù)竣工圖和經(jīng)濟(jì)資料詳細(xì)真實(shí)地做出一份結(jié)算，做到心中有底，然后根據(jù)方案和有些復(fù)雜工藝的項(xiàng)目調(diào)整結(jié)算；4)做好與監(jiān)理、甲方、審計(jì)人員的溝通工作；5)在審計(jì)過程中靈活掌握。

5 結(jié)語

項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本管理最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于項(xiàng)目施工全過程中,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性,都有著極其重要的作用，積極發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目在施工過程中成本控制方面所存在的不足之處,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢,只有這樣,企業(yè)才能獲取利潤的最大化,才能在激烈的市場中立于不敗之地。

[1] 施工項(xiàng)目成本管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社,2008.

[2] 陳孟嫦.淺談工程項(xiàng)目成本管理[J].中國建設(shè)信息，2005(10)：31-32.

[3] 李 華.淺談加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制[J].山西建筑，2007，33(8)：260-261.

Discussion on the cost management of project management

ZHANG Kai

(ShanxiFourthConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030006,China)

This paper introduced the meaning of cost prediction, mainly from the control of artificial, material, machinery, construction period and other cost, elaborated the cost control measures, and researched the matters needing attention of cost accounting and completion settlement, so as to take effective measures for cost management, win economic benefits for the enterprises.

cost management, project, cost, control

1009-6825(2014)34-0239-02

2014-09-24

張 凱(1977- )，男，工程師

TU723.31

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