藝術學院學生優(yōu)秀作品管理系統(tǒng)的建設

徐 瑋

（上海視覺藝術學院，上海 201620）

1 概述

1.1 藝術學院作品收藏的背景

上海視覺藝術學院是經(jīng)國家教育部批準，于2005年創(chuàng)辦、2008年開始招生的一所藝術類專業(yè)高校。學校為國際藝術設計院校聯(lián)盟（Cumlus）成員，也是中國高等教育學會設計教育專業(yè)委員會常務理事單位，下設設計學院、新媒體藝術學院、時尚設計學院、美術學院、表演藝術學院、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)管理學院、基礎教育學院7個二級學院，開設了繪畫、雕塑、公共藝術、視傳、產(chǎn)品設計、環(huán)藝、服裝服飾設計、數(shù)字媒體、動畫、攝影、文化產(chǎn)業(yè)管理、廣編、表演、播音與主持藝術等16個藝術專業(yè)、20多個專業(yè)方向的課程。

1.2 作品收集和使用的需求

學校于2009年專門制定了有關畢業(yè)生優(yōu)秀作品留校收藏工作的管理辦法，會議決定從2010年開始，由校學術委員會負責遴選、圖書館承擔收藏、管理、出借展出的工作，并基本確定了收藏設施規(guī)劃的收藏庫建設定位。經(jīng)過3年的建設，目前已收集的作品有工業(yè)設計、產(chǎn)品包裝、環(huán)境藝術、玻陶、服裝、珠寶與飾品、舞臺空間、繪畫、雕塑、攝影、動畫、數(shù)字媒體、表演藝術等20多個類型，總計240余件，已初具規(guī)模。

1.3 存在的問題

現(xiàn)有作品中以設計模型數(shù)量最多（見圖1），作品模型只能滿足展覽短期的需要，制作使用膠水和板材，時間一長就脫落變型，因此模型類作品在保存上普遍存在困難，有些作品甚至送來入藏的時候已經(jīng)變形和脫膠，即使進行修復也很難保存，更不要說流通展示。另外，由于藝術作品大都不可復制，尤其是繪畫雕塑等，具有唯一性，故對作品的利用如何更積極、更慎重、更科學是工作中一直在探索的問題。

圖1 各類型作品比例情況

2 系統(tǒng)設計目標

為了做好學校的文化積淀工作，該校想借助先進的數(shù)字化技術建立一個藝術學院學生優(yōu)秀作品管理系統(tǒng)，加強作品的收集、管理、展示的功能，讓全校師生以及校外和來自世界各地的藝術家和創(chuàng)新技術人員都能成為訪客，觀者只需通過系統(tǒng)，就能突破時空和地域的限制，獲得適合于藝術、設計及各類人群觀摩學習的館藏資源。隨著網(wǎng)絡3D技術的普及，未來還能在管理系統(tǒng)的基礎上建設具有視覺藝術特色的數(shù)字虛擬博物館，為觀者提供不可比擬的真實感和身臨其境感，從而擴大學校在國內和世界藝術領域的影響力。

3 系統(tǒng)內容和功能

系統(tǒng)將集征集、保存、保護、共享、展出、研究于一體，通過對實體藏品的數(shù)字化改造，構建一個以圖片、動畫、音頻、視頻等多媒體信息和科學規(guī)范的專業(yè)描述為主體、以藏品為知識節(jié)點的跨學科的立體知識網(wǎng)絡。

3.1 系統(tǒng)定位

目前，庫內藏品專業(yè)分布廣、形式多樣，都是歷年優(yōu)秀畢業(yè)生作品。這些作品是師生們的創(chuàng)意和創(chuàng)作，也是學校建立以來的教育成果，在校內外各類展覽中提供展示，體現(xiàn)了學校的辦學理念、辦學方針和辦學模式。未來，收藏品的面還將延伸至學校師生在各類比賽中獲獎的作品以及教師的優(yōu)秀作品。

3.2 系統(tǒng)內容

從長遠考慮，完整意義上的內容建設應主要匯集3部分內容：

（1）實物藏品信息（包括文字、圖片、音視頻）；

（2）教學中產(chǎn)生的參考資料、講義、多媒體素材；

（3）通過研究匯集的學術論文、著作、課題成果、專利內容、獲獎情況等。

深層挖掘、開發(fā)使用這些資源，使不同類型、不同格式的數(shù)字資源實現(xiàn)無縫鏈接，可以促進圖書館對原有信息資源的管理模式、組織結構和服務平臺做出調整，使用戶真正體驗到在一體化的網(wǎng)絡環(huán)境中最大程度地利用資源。

3.3 系統(tǒng)結構

作品管理系統(tǒng)是通過有效的網(wǎng)絡支撐平臺（見圖2）、以藏品信息管理為核心、圍繞作品元數(shù)據(jù)開展的一系列應用和服務的綜合業(yè)務管理平臺。將它分為數(shù)據(jù)層、應用支持層、應用層和服務層。

圖2 作品管理系統(tǒng)網(wǎng)絡支持平臺

系統(tǒng)的基礎是藏品本體。根據(jù)本體所包含的元數(shù)據(jù)信息（核心元數(shù)據(jù)、擴展元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)以及多媒體元數(shù)據(jù)）搭建出整個管理系統(tǒng)的框架，圍繞藏品本體開展的一系列業(yè)務服務主要分為3個模塊：業(yè)務模塊、其他模塊和業(yè)務接口。業(yè)務模塊內容包括：藏品征集、保管、保護、修復、研究、展陳等；其他如：標簽管理、跟蹤提醒、系統(tǒng)管理等關于讀者服務的內容被歸入其他館內業(yè)務模塊。數(shù)據(jù)應用通過技術支持。使用數(shù)據(jù)引擎和業(yè)務引擎對元數(shù)據(jù)進行管理，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、結構的標準化對數(shù)據(jù)進行分類、組織，使之為用戶提供更有效的服務。

表1 作品管理系統(tǒng)5大功能內

3.4 系統(tǒng)功能設計

根據(jù)軟硬件建設的程度有步驟地深入對作品管理系統(tǒng)的功能建設（見表1），滿足用戶的深層次需求。

3.4.1 數(shù)據(jù)的收集和錄入

使用掃描、攝影以及三維影像數(shù)據(jù)采集（如順序拍攝無縫縫合復雜信息特殊功能采集等）等方法對現(xiàn)有實物藏品數(shù)字化。同時，采取共建共享的形式完成藏品數(shù)據(jù)的收集和錄入。共建共享有助于促使各學院、專業(yè)及學生克服本位主義觀念，使其打破專業(yè)壁壘，將自身所有信息資源看作是整體信息資源的一部分，統(tǒng)一自覺地將自己納入信息資源體系加以規(guī)劃和建設，有利于調動用戶的參與性和資源建設投入的最優(yōu)化使用。

3.4.2 管理與制作功能

建立以藏品信息管理為核心的綜合業(yè)務管理平臺，加強系統(tǒng)信息的管理。功能包括：信息統(tǒng)計、知識整合和制作處理。后臺管理系統(tǒng)可以對信息數(shù)據(jù)進行維護，如建筑、藏品、及其他服務信息的標注與修改。對整個三維虛擬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護管理的平臺，可進行權限管理。

3.4.3 檢索服務功能

系統(tǒng)建設須根據(jù)藝術學校專業(yè)設置的特點，使用年份、學院、專業(yè)分類、學生姓名、導師姓名、作品材料、收藏等級等有效的關鍵詞對藏品進行分類和標引，使用者通過輸入關鍵詞或者按類別，可以智能查詢想要查看的區(qū)域、藏品以及藏品信息，并通過點擊快速定位。

3.4.4 展覽展示功能

以數(shù)字博物館為目標，發(fā)展涵蓋博物館內部的、輔助實物藏品的互聯(lián)網(wǎng)展示平臺。提供多元化、多媒體的發(fā)布形式，滿足導航搜索、內涵展示的需要。通過網(wǎng)站策劃設計和制作，利用數(shù)字化產(chǎn)品策劃開發(fā)（Unity3D）等技術，完成場館建筑的3D鳥瞰、展區(qū)三維陳列、展品360度全景展示及B/S結構的整合數(shù)據(jù)庫搜索的人機交互系統(tǒng)開發(fā)，能夠組織教學中相關知識專題，并根據(jù)教學的要求為師生提供個性化服務。建立校際資源共享的機制，提供視覺藝術專業(yè)的課程和數(shù)字作品的教材，提供吸納同類學院師生作品展示的空間,逐步創(chuàng)造和擴大MOOC的應用環(huán)境。

3.4.5 檔案保存功能

一所學校的歷史除了文字的憑證和參考，很大程度上也取決于學校長期的教育實踐過程中的積淀和創(chuàng)造，作品是學校教學活動的最真實記錄，客觀地體現(xiàn)學校教學發(fā)展的歷史情況，具有其他文獻不能代替的作用，系統(tǒng)對藏品的信息管理，既是對信息統(tǒng)計、查詢和知識整合，又體現(xiàn)了人作用于藏品的保護、研究和管理信息的不斷積累，是藏品的“生命檔案”。

4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)和結構的標準化

完善藏品標準化管理和應用，制定管理制度規(guī)范。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息組織、元數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)轉換和內容發(fā)布采用標準元數(shù)據(jù)規(guī)范和成熟軟件標準，做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)庫端口的對接。

5 結語

對實物藏品的數(shù)字化是現(xiàn)代管理模式的必然趨勢，開展作品管理系統(tǒng)的建設也是對圖書館開展數(shù)字化、個性化信息服務工作的推動，構建優(yōu)秀作品管理系統(tǒng)既是對本校數(shù)字資源的豐富，一定程度上也提升了高校圖書館在教學服務中的質量和水平，就圖書館本身而言，也是對從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉變的一種積極的探索。

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