理化分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理

潘曉飛

理化分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理

潘曉飛

（江蘇省生產(chǎn)力促進(jìn)中心，江蘇省理化測(cè)試中心，南京 210042）

儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行的重要組成部分。從儀器設(shè)備的管理架構(gòu)以及儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、量值溯源、維護(hù)維修、報(bào)廢等方面討論了理化分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；管理

一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的分析測(cè)試水平不僅取決于儀器設(shè)備的配置和檢測(cè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，亦取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步，市場(chǎng)分析測(cè)試需求不斷擴(kuò)大，分析測(cè)試技術(shù)含量不斷提高，對(duì)儀器設(shè)備的精度要求越來越高。如何健全實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)管理體系，提高儀器設(shè)備管理工作的水平，滿足國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定要求，保證實(shí)驗(yàn)室分析測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和可信性［1-2］，已成為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的主要部分。筆者結(jié)合近年來從事理化分析測(cè)試儀器設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，從儀器設(shè)備管理的組織架構(gòu)以及儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、量值溯源等方面探討了理化分析實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的一些問題。

1 儀器設(shè)備管理組織架構(gòu)

1．1 儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作必須明確分管領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，檢測(cè)部、辦公室、后勤部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的順利開展。

1．2 儀器設(shè)備管理制度

建立完善的儀器設(shè)備管理制度是做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的基本保障。實(shí)驗(yàn)室必須制定全面、詳細(xì)、可操作的儀器設(shè)備管理制度，內(nèi)容包括：儀器設(shè)備采購制度，儀器設(shè)備驗(yàn)收、安裝調(diào)試制度，儀器設(shè)備計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）制度，儀器設(shè)備自校準(zhǔn)制度，儀器設(shè)備維護(hù)維修制度，儀器設(shè)備降級(jí)使用制度，儀器設(shè)備報(bào)廢制度等。

1．3 儀器設(shè)備管理程序

健全儀器設(shè)備管理程序是開展實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的重要依據(jù)。必須根據(jù)質(zhì)量管理體系要求結(jié)合單位實(shí)際，制定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理程序，明確儀器設(shè)備管理的目的、范圍、職責(zé)和具體做法并且嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，各負(fù)其責(zé)，部門協(xié)調(diào)。

2 儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝和調(diào)試

2．1 儀器設(shè)備的采購

制定儀器采購計(jì)劃，加強(qiáng)科學(xué)論證，采取政府統(tǒng)一招標(biāo)。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購置首先要制定合理的采購計(jì)劃，加強(qiáng)科學(xué)論證，特別是大型精密儀器由于技術(shù)先進(jìn)且價(jià)格昂貴，如果盲目購進(jìn)會(huì)造成儀器設(shè)備閑置、使用率低、資金浪費(fèi)，給實(shí)驗(yàn)室?guī)聿豢蓮浹a(bǔ)的損失。因此儀器設(shè)備購置計(jì)劃的制定非常重要，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、科研方向和市場(chǎng)要求，采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C程序，組織專家進(jìn)行計(jì)劃論證，對(duì)確認(rèn)的儀器設(shè)備出具可行性論證報(bào)告，在選擇型號(hào)上要有超前意識(shí)，購置的儀器設(shè)備要符合適用性、先進(jìn)性、合理性的要求，按規(guī)定需要政府采購招標(biāo)的儀器設(shè)備必須走政府招標(biāo)程序、統(tǒng)一采購。

2．2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝和調(diào)試

嚴(yán)格把守儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝和調(diào)試環(huán)節(jié)，保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行。新購置到貨的儀器設(shè)備首先要檢查儀器包裝箱的外觀是否破損、擠壓或意外傷痕。然后按照采購合同指標(biāo)對(duì)照裝箱單清點(diǎn)主機(jī)、配件和附件資料，再由儀器廠商委派技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行安裝和調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)記錄安裝調(diào)試的結(jié)果諸如測(cè)試驗(yàn)收數(shù)據(jù)或圖表，待儀器安裝調(diào)試合格后由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽收調(diào)試驗(yàn)收合格報(bào)告；對(duì)于技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，按照采購合同約定，確保儀器運(yùn)行完全正常并達(dá)到規(guī)定儀器技術(shù)指標(biāo)后，才能通過安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。

3 儀器設(shè)備的量值溯源

3．1 儀器設(shè)備的計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）

儀器設(shè)備需按周期計(jì)劃進(jìn)行計(jì)量檢定（校準(zhǔn)），確保儀器設(shè)備檢定（校準(zhǔn)）結(jié)果的可溯源性。儀器設(shè)備的計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、周期性工作，是計(jì)量認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室要求的工作［3］。因此必須高度重視實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）管理工作，無論是玻璃量具、溫度計(jì)、壓力表、天平、酸度計(jì)、比色計(jì)常規(guī)器具，還是色譜儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、液質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收、發(fā)射光譜儀等大型精密儀器設(shè)備，都應(yīng)按照計(jì)量檢定技術(shù)的規(guī)范和程序進(jìn)行分類管理，制定嚴(yán)密的儀器設(shè)備計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）周期計(jì)劃，定期進(jìn)行計(jì)量檢定（校準(zhǔn)），保證檢測(cè)儀器設(shè)備檢定（校準(zhǔn)）結(jié)果的可溯源性。

3.2 儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)

加強(qiáng)儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)工作與計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）工作互補(bǔ)。對(duì)于強(qiáng)制性檢定且對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的檢測(cè)儀器設(shè)備，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇自校準(zhǔn)方式。對(duì)于無國家（行業(yè)）檢定規(guī)程，且需要開展自校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，首先要確定校準(zhǔn)類別和數(shù)量，分門別類制定詳細(xì)的科學(xué)自校準(zhǔn)規(guī)程，其內(nèi)容包括：技術(shù)指標(biāo)、校驗(yàn)程序、校驗(yàn)方法、校驗(yàn)周期、校驗(yàn)記錄、校驗(yàn)標(biāo)示等。由取得相應(yīng)校準(zhǔn)資質(zhì)的校準(zhǔn)人員嚴(yán)格按照自校準(zhǔn)規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，做好自校準(zhǔn)記錄，確保自校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。自校準(zhǔn)方式：用經(jīng)過檢定合格的計(jì)量器具或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行量值傳遞校準(zhǔn)，通過實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、驗(yàn)證及使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)校準(zhǔn)，用計(jì)量合格的儀器、器具對(duì)儀器或儀器中某部分進(jìn)行自校以達(dá)到校準(zhǔn)目的。

3.3 儀器設(shè)備的期間核查

定期開展儀器設(shè)備期間核查工作以保證檢測(cè)儀器正常運(yùn)行。為確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，儀器設(shè)備在計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）周期內(nèi)需要定期進(jìn)行期間核查，核查次數(shù)可根據(jù)檢定（校準(zhǔn)）周期的長短、儀器使用頻率、儀器的穩(wěn)定性程度等因素確定。需要期間核查的儀器設(shè)備首先要制定期間核查作業(yè)指導(dǎo)書，內(nèi)容包括核查指標(biāo)、核查程序、核查方法、核查記錄、核查結(jié)果等。期間核查要重視檢查過程，要對(duì)儀器的靈敏度、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性性能指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真檢查并有詳細(xì)的記錄，確保儀器運(yùn)行準(zhǔn)確可靠。

3．4 儀器設(shè)備的降級(jí)使用

對(duì)于閑置、損壞的儀器設(shè)備，經(jīng)維修、檢定（校準(zhǔn)）后其性能指標(biāo)下降的可以降級(jí)至符合檢定（校準(zhǔn)）要求的性能指標(biāo)使用。降級(jí)使用的儀器設(shè)備必須填寫儀器降級(jí)使用申請(qǐng)表，由檢定（校準(zhǔn)）機(jī)構(gòu)確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用的儀器及其降級(jí)情況等信息資料必須全部登記在儀器設(shè)備檔案。

4 儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修

4．1 儀器設(shè)備使用、維護(hù)和維修作業(yè)指導(dǎo)書

儀器設(shè)備的規(guī)范操作使用和正確維護(hù)、維修是延長儀器設(shè)備壽命的關(guān)鍵要素。因此儀器設(shè)備（特別是大型精密儀器）應(yīng)根據(jù)儀器使用說明書以及儀器性能指標(biāo)編制操作使用作業(yè)指導(dǎo)書，制定儀器設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書，規(guī)范儀器設(shè)備的日常操作使用和維護(hù)保養(yǎng)，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和分析測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4．2 儀器設(shè)備的使用人員

儀器設(shè)備特別是大型精密儀器設(shè)備，操作使用人員首先要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，做到持證上崗，同時(shí)持有單位的使用操作授權(quán)書。在日常使用操作過程中，儀器使用人員嚴(yán)格按照儀器操作作業(yè)指導(dǎo)書要求規(guī)范操作和使用，按照儀器維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)認(rèn)真填寫使用記錄，記錄內(nèi)容包括開機(jī)時(shí)間、室溫、濕度、運(yùn)行狀態(tài)、關(guān)機(jī)時(shí)間、異?，F(xiàn)象等。一旦發(fā)現(xiàn)儀器有異常現(xiàn)象，及時(shí)停機(jī)并由專業(yè)人員維修維護(hù)。

4．3 儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修

儀器設(shè)備的日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)和維修是保障儀器設(shè)備正常運(yùn)行的重要措施之一。除儀器使用操作人員參與儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)外，有條件的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備儀器設(shè)備專職維護(hù)維修人員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備在運(yùn)行過程的監(jiān)督檢查、維護(hù)維修工作，定期檢查儀器設(shè)備使用記錄，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)并定期了解儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢查原因、分析問題、及時(shí)維修維護(hù)，對(duì)于無法自行修復(fù)的儀器設(shè)備，可選擇儀器廠商派員修復(fù)。

4．4 儀器設(shè)備的報(bào)廢處理

儀器設(shè)備的報(bào)廢處理工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作，必須通過儀器使用部門和維修人員的共同技術(shù)鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出處置意見，由單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。對(duì)于確認(rèn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員統(tǒng)一填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后，存入儀器設(shè)備檔案，集中進(jìn)行環(huán)保報(bào)廢處理。

5 儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)與管理臺(tái)賬

5．1 儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)

儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理，是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一。實(shí)驗(yàn)室每一臺(tái)儀器設(shè)備都必須明示唯一性狀態(tài)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括儀器名稱和型號(hào)、運(yùn)行狀態(tài)、檢定（校準(zhǔn)）日期、有效日期、責(zé)任人等。對(duì)于計(jì)量檢定（校準(zhǔn)）不合格、已超過檢定（校準(zhǔn)）周期的、性能無法確定以及損壞的儀器設(shè)備，一律明示停用證標(biāo)識(shí)。

5．2 儀器設(shè)備的管理臺(tái)賬

儀器設(shè)備的管理明細(xì)臺(tái)賬代表實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的資產(chǎn)，因此必須重視儀器管理中的記錄，儀器設(shè)備管理要有全面完善的臺(tái)帳，以保證管理的全面性、科學(xué)性和合理性，其內(nèi)容要包含該儀器設(shè)備的主要信息，設(shè)備狀態(tài)包括采購、安裝、調(diào)試、檢定（校準(zhǔn)）、使用、維修、降級(jí)、報(bào)廢等信息。對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類、匯總，及時(shí)更新臺(tái)帳記錄信息，以保證管理數(shù)據(jù)的正確性、準(zhǔn)確性和完整性。

總之，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜、細(xì)致而重要的工作，是保障實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行和分析測(cè)試工作質(zhì)量的重要組成部分，要做好這項(xiàng)工作還需要大家共同探索，不斷完善和發(fā)展。

［1］ GB／T 27025-2008 檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求［S］.

［2］ 國認(rèn)實(shí)函［2006］141號(hào) 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則［S］.

［3］ 陳洪彬.計(jì)量認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室如何做好儀器設(shè)備的管理［J］.海洋技術(shù)，2010，29(4): 133-135.

Management of Instrument and Equipment in Physical and Chemical Analysis and Testing Laboratory

Pan Xiaofei
（Productivity Center of Jiangsu Province， Physics & Chemistry Test Center of Jiangsu Province， NanJing 210042, China ）

Instrument and equipment are important asset in laboratory，and they are important part of the management of laboratory for daily operation. The important issue and notif i cation of instrument and equipment management of physical and chemical analysis and testing laboratory were mainly discussed from the aspect of the instrument and equipment management structure and equipment procurement，acceptance，quantity traceability，maintenance repair and equipment rejection.

laboratory; instrument and equipment; management

O632

A

1008-6145(2014)01-0092-03

聯(lián)系人：潘曉飛； E-mail: 108819646@qq.com

2013-10-27

10.3969／j.issn.1008-6145.2014.01.027