淺談如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理

蘇焱

摘 要：近年來，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來了許多新的問題。對(duì)于我們工程項(xiàng)目部，材料費(fèi)用在成本中占有舉足輕重的地位，因此在采購訂貨、物資收驗(yàn)、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管控，合理降低成本，是節(jié)約工程總成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的必要措施

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；措施

1 施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念的落后：目前有相當(dāng)一部分施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會(huì)物流市場(chǎng)的不斷開拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項(xiàng)目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項(xiàng)目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資人員的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸：項(xiàng)目物資管理人才普遍存在專業(yè)知識(shí)與年齡結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

4、物資管理的信息化相對(duì)滯后，專業(yè)的信息化管理還沒有全部溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

2 加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

1、在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%。因此，有效地物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上來講， 采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢(shì)在必行。思想觀念決定認(rèn)識(shí)高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項(xiàng)目管理者和物資管理人員要重視對(duì)先進(jìn)的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)甚至強(qiáng)制要求采用相關(guān)先進(jìn)的手段和設(shè)備來改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過程控制

1）從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃的編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流， 比如計(jì)合部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等，尤其是計(jì)合部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計(jì)合部門在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊(duì)伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項(xiàng)目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸?shù)挠绊懮?。好的施工組織對(duì)分項(xiàng)工程材料組織和工地運(yùn)輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是交通不便的偏遠(yuǎn)地區(qū)材料需要重復(fù)倒運(yùn)幾次才能到達(dá)用料地點(diǎn)的施工項(xiàng)目。

3） 對(duì)施工作業(yè)隊(duì)的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗， 施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用， 不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購買的材料， 作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。但這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問題上。

4）對(duì)分項(xiàng)工程物資消耗的過程控制： 過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進(jìn)行補(bǔ)償和改進(jìn)從而避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。項(xiàng)目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的， 作為項(xiàng)目物資管理部門在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)能及時(shí)做出物資消耗表對(duì)單一分項(xiàng)工程的用料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以判斷材料的盈虧原因十分必要， 這種盈虧分析是接下來的分項(xiàng)工程合理用料的實(shí)踐依據(jù)。

3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系， 建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力， 又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質(zhì)量多，運(yùn)輸成本高，庫存占用資金多，因此，與第三方物流企業(yè)建立穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，既可以更加合理運(yùn)用物流管理技術(shù)，又可以降低建庫、運(yùn)輸成本、壓縮庫存、盤活資金、加速資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段， 企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

4、加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進(jìn)有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊(duì)伍， 目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資專業(yè)管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員， 但由于工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)有限，仍然不能在短時(shí)間內(nèi)完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員， 在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強(qiáng)物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理， 既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷，這對(duì)提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件，以供應(yīng)鏈管理為手段， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃，可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃。中國鐵建工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價(jià)格分析管理、合同管理、計(jì)劃采購管理、庫存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立， 既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理， 為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案， 使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3 結(jié)語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想，采用先進(jìn)的物資管理理念， 這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想，建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。