關(guān)于職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究

馬婷婷

摘 要：職業(yè)學(xué)校學(xué)籍是組織管理學(xué)生的客觀依據(jù)，是教學(xué)工作的一個重要的組成部分。傳統(tǒng)的管理模式既浪費人力資源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一個完善的集成化的計算機學(xué)籍管理系統(tǒng)勢在必行。本文主要是針對職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理特點設(shè)計出適合職業(yè)學(xué)校特色的學(xué)生管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍系統(tǒng)；技術(shù)介紹；系統(tǒng)設(shè)計；模塊；數(shù)據(jù)流程；功能介紹

1 開發(fā)相關(guān)技術(shù)介紹

1、ASP技術(shù)。本系統(tǒng)主要是網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的結(jié)合，在Microsoft的產(chǎn)品中，網(wǎng)頁與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的解決最佳方案便是ASP。開發(fā)該系統(tǒng)選擇ASP，主要是由于ASP具有以下幾方面的優(yōu)勢：①任何開發(fā)工具皆可發(fā)展ASP②適應(yīng)于各種瀏覽器③語言相容性高④隱密安全性高⑤易于訪問數(shù)據(jù)庫。由此可以看出，ASP是在IIS下開發(fā)WEB應(yīng)用的一種簡單、方便的編程工具。在了解了VBScript的基本語法后，只需要清楚各個組件的用途、屬性、方法，就可以輕松編寫出自己的ASP系統(tǒng)。

2、SQL數(shù)據(jù)庫。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)要處理與表現(xiàn)的數(shù)據(jù)量較多，若使用傳統(tǒng)的方式來完成任務(wù)，可能會事倍功半，甚至有些任務(wù)還無法完成；學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，需要一套完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選用，如果所建立的是私人的Intranet，則可以使用Access等桌面型數(shù)據(jù)庫，但是像學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)這樣需儲存大量的數(shù)據(jù)和用戶的系統(tǒng)設(shè)計，則需使用較大型的數(shù)據(jù)庫，例如：SQL Server、Oracle、Informix、DB2、Sybase等。本文的設(shè)計則應(yīng)用到SQL Server。

3、 HTML技術(shù)。HTML（Hypertext Markup Language/超文本標記語言）。HTML是一種純文本文件，可以用任何文字編輯軟件來建立，并能通過HTTP超文本傳輸協(xié)議，在全球信息網(wǎng)上跨平臺流通。簡言之，HTML是通過各式各樣的卷標在文件中描述多媒體信息的。目前，只要擁有諸如Mosaic、Netscape、Microsoft Internet Explore等WWW的瀏覽器（Browser），就能輕易借助Internet來漫游全球多媒體信息。

2 功能模塊

3 數(shù)據(jù)流程

4 主要功能實現(xiàn)介紹

1、學(xué)生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學(xué)生管理。

新生注冊由學(xué)工處統(tǒng)一完成。新生憑通知單報到時，打印學(xué)生注冊流程單及學(xué)生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學(xué)生自己保管。將招生信息庫導(dǎo)入學(xué)生信息臨時庫，根據(jù)招生代碼表作相應(yīng)的處理并按專業(yè)分班、編學(xué)號，最后將學(xué)生信息臨時庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學(xué)生基本信息表中的基本信息進行核對，如有出入，可以直接修改。

老生注冊：由學(xué)生自行交費：學(xué)費，住宿費等。由收費系統(tǒng)記錄收費情況，對于使用貸學(xué)金的學(xué)生軟件中以虛擬已交費，軟件中設(shè)置開關(guān)：當學(xué)生計費不足時，可以用此開關(guān)人工干預(yù)，究竟能否注冊。

不在冊學(xué)生管理：主要對短期培訓(xùn)班學(xué)生、聯(lián)合辦學(xué)的外校學(xué)生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。

學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計：要求統(tǒng)計學(xué)生某學(xué)期、學(xué)年各科成績不及格人數(shù)，在學(xué)期班級成績匯總表上顯示課程性質(zhì)（考試、考查）；當學(xué)期不及格情況。

學(xué)生注冊中的學(xué)籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學(xué)生數(shù)，歷史有學(xué)生數(shù)，異動生數(shù)；

2、學(xué)籍異動：對學(xué)生借出、借入、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、旁聽、休學(xué)、肄業(yè)、輟學(xué)、退學(xué)、開除和死亡等變動情況進行處理，包括變動申請、變動信息上傳到教育局和教育局審批等過程，可進行變動證明打印

3、生成成績管理信息。通過學(xué)籍管理生成學(xué)生成績管理信息，該信息可以用于“學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學(xué)生注冊功能中進行學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計。

4、信息維護。學(xué)生信息的修改只能由學(xué)生本人憑學(xué)生證在計算中心申請修改，學(xué)生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關(guān)信息。學(xué)生信息包括學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生入學(xué)成績信息。

6、畢業(yè)資格審核。根據(jù)教學(xué)計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)學(xué)生或正常畢業(yè)學(xué)生的是否畢業(yè)、是否獲得畢業(yè)證書。

7、社會工作。用來記錄學(xué)生的社會工作情況。包括學(xué)生在社會上的活動情況。

8、學(xué)生獎懲。記錄學(xué)生的獎勵和處分情況。學(xué)生獎勵：可按獎勵名稱排序。將貸款加入獎學(xué)金名稱選擇欄，把貸款學(xué)生的信息計入學(xué)生獎懲表中，能查詢某項獎學(xué)金的獲獎名單、人數(shù)累計，能查是否貸款等信息。

9、查詢/統(tǒng)計/打印。信息查詢/打印：根據(jù)多種條件查詢學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭表、學(xué)藉異動表、學(xué)生獎懲表、學(xué)生處分表、學(xué)生社會工作表中的信息。并可將查詢的結(jié)果輸出到Excel或打印報表。統(tǒng)計全校各類（男女生等）學(xué)生人數(shù)，統(tǒng)計各專業(yè)學(xué)生人數(shù)，預(yù)計畢業(yè)的人數(shù)等信息并打印相應(yīng)的報表。

5 小結(jié)

本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息，第一可以代替人工進行許多繁雜的勞動，因而大大減輕學(xué)生學(xué)籍信息錄入的工作量，減輕班主任老師的負擔；第二，利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息可以為學(xué)校節(jié)省許多資源，特別是在經(jīng)濟上不再需要每年花費很多的錢在購買記錄材料上；第三，利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息，可以大大的提高學(xué)校整體的工作效率，加強學(xué)校的有效管理能力；結(jié)合上面多方面的優(yōu)點，本系統(tǒng)的開發(fā)與研究符合市場需求，也符合職業(yè)教育的需求。

參考文獻

[1]戚桂杰、彭志忠，《管理信息系統(tǒng)》，山東人民出版社，2007.

[2]《軟件工程導(dǎo)論》 清華大學(xué)出版社 張海藩；

[3]《才智》 袁大方 中職學(xué)校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究 2012年10期