關(guān)于降低工程成本的一點(diǎn)淺見

金玉斌 陳 超

焦作建工集團(tuán)有限公司（454000）

關(guān)于降低工程成本的一點(diǎn)淺見

金玉斌 陳 超

焦作建工集團(tuán)有限公司（454000）

現(xiàn)在建筑業(yè)的競爭日趨激烈，施工單位的利潤越來越低，如何盡可能減少成本，使經(jīng)濟(jì)利益最大化，就成了各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面前最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題。筆者認(rèn)為，減少工程成本可以從以下幾點(diǎn)入手。

1 加強(qiáng)工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是施工單位的根本。工程質(zhì)量不合格，建筑產(chǎn)品就是廢品，各種投入都是無意義的。工程質(zhì)量不合格還會造成停工整頓或返工，還得打點(diǎn)建委、甲方、監(jiān)理等單位，這些都會增加工程成本。與其這樣，不如在施工時(shí)就端正思想，擺正心態(tài)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不給甲方或監(jiān)理落話柄。只有工程質(zhì)量過硬，施工單位說話才有底氣。

2 保證工程安全

安全重于天。工程出現(xiàn)了人員傷亡事故，一般都要以金錢的形式進(jìn)行補(bǔ)償，倘若對補(bǔ)償?shù)念~度有異議的話還要通過法律途徑來解決，整個(gè)工地也要停工整頓，精力、財(cái)力都受損?；拥顾?、腳手架倒塌、起重機(jī)倒塌……這些都會給工程造成重大的損失。如果在平時(shí)少一些僥幸心理，多一些負(fù)責(zé)的態(tài)度，那么很多安全事故就能避免。投入相應(yīng)的人力、物力對工人進(jìn)行宣傳教育，對現(xiàn)場進(jìn)行防護(hù)、加固，對機(jī)械進(jìn)行檢修，這些措施都能大幅度提高安全系數(shù)，所花費(fèi)的代價(jià)遠(yuǎn)比發(fā)生事故再處理所花費(fèi)的代價(jià)低。安全文明施工不是口號，而是要認(rèn)真地落到實(shí)處。

在平時(shí)的管理工作中,特殊工種必須持證上崗，資料員要對上崗證復(fù)印、存檔，并及時(shí)向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)。項(xiàng)目部也要做好三級安全教育工作，定期對工人進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真記錄（包括書面、照片、視頻記錄等），并要求參與人員親筆簽字。安全員必須做到專職專崗，不得兼任其他崗位，并認(rèn)真做好安全管理日記。各分部分項(xiàng)工程施工前必須做好安全交底，安全交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全員同時(shí)認(rèn)可后，再下達(dá)施工班組長，交底人和接底人必須親筆簽字。各單位交叉作業(yè)時(shí)，要向各單位下達(dá)安全告知書，并在告知書中明確劃分安全責(zé)任，事后向甲方、監(jiān)理各遞一份，同時(shí)做好收發(fā)文簽收記錄。以上措施都能最大化地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、明確職責(zé)、劃分責(zé)任，將損失降到最低。

3 加快工程進(jìn)度

加快工程進(jìn)度是在保證安全和質(zhì)量的前提下進(jìn)行的,不能單純地為加快進(jìn)度而忽視安全和質(zhì)量。工程進(jìn)度快了，周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及工人工資都會減少，施工成本也會相應(yīng)降低，自己受益的同時(shí)也會得到建設(shè)單位的贊賞與好評，所以加快工程進(jìn)度可謂是一舉兩得。但是很多工程在進(jìn)度方面都難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),大致有兩方面原因：一是由施工單位自身造成的，如資金、人力、物力等不到位，或者出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故造成的停工或返工，當(dāng)初的統(tǒng)籌、決策、管理時(shí)的考慮不周等。二是由外部因素造成的，這些因素包括建設(shè)單位的原因，某些突發(fā)事故或不可抗拒的因素等。這樣的話，就需要施工單位查找事情原因，明確責(zé)任主體，分析應(yīng)對措施，盡可能地減小自身的損失，并向建設(shè)單位申請工期順延或索賠。對于雙方來往的書面材料，一定要嚴(yán)格履行收發(fā)文記錄，盡量減小施工單位的損失。

4 新技術(shù)的應(yīng)用

科技是第一生產(chǎn)力。在施工中，新技術(shù)、新措施、新工藝不單單能提高工作和材料使用的效率,也能使安全、質(zhì)量或進(jìn)度得到有效的提高，從而間接地降低生產(chǎn)成本。有的新技術(shù)在采用時(shí)可能會增加表面的資金成本，但實(shí)際所得到的綜合效益卻大于投入成本,所以在決策時(shí)不能只考慮眼前的利益。一個(gè)好的工程管理者會從大局出發(fā)，算總賬。

5 提高管理水平

管理是一門藝術(shù)，不是簡單地發(fā)號施令。管理要從多方面、多角度出發(fā)，好的管理能夠帶來好的效果。比如，對機(jī)械進(jìn)行管理能夠提高機(jī)械的使用壽命;對材料進(jìn)行管理能夠提高材料的使用效率；對現(xiàn)場進(jìn)行管理能夠有效地規(guī)范現(xiàn)場秩序，促使現(xiàn)場向良性的方向發(fā)展。

現(xiàn)實(shí)情況中,有的工人在施工中缺乏責(zé)任心，只圖自己省事卻不管材料的浪費(fèi)，將身邊的長方木隨手鋸成短方木，大模板隨手鋸成小模板，落地灰不清理，項(xiàng)目部人員屢次進(jìn)行說服教育卻收效甚微。同樣是這班工人，在自己老板承包的工程中卻不敢如此隨意浪費(fèi)。所以，管理真的是一門很深的學(xué)問。

6 增強(qiáng)索賠意識

工程在建設(shè)時(shí)期并不是一帆風(fēng)順的，可能會面對各種各樣的問題，這就需要項(xiàng)目管理者擦亮自己的眼睛，發(fā)現(xiàn)其中的問題，提出有理有據(jù)的書面材料，得到甲方和監(jiān)理認(rèn)可，以減少自己的損失。在日常的工作中,對外保持良好的關(guān)系是十分重要的，但保持良好關(guān)系的同時(shí)也必須提高警惕，針對不同情況，要時(shí)刻注意收集書面、圖片、視頻等方面的證據(jù)和資料，而且這些證據(jù)和資料在法庭上必須是有效的，換句話說就是要隨時(shí)做好打官司的準(zhǔn)備。索賠意識是自身的閱歷、人文社交、專業(yè)知識、法律知識、社會常識等多方面綜合形成的，也是整體素質(zhì)的一個(gè)體現(xiàn)。如果甲方在理虧的情況下仍然拒絕索賠或拒絕在索賠收發(fā)文上簽字,那么，考驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦事能力的時(shí)候就到了。

7 工作積極嚴(yán)緊

工人干活時(shí)需要什么材料,需要多少材料，工人心里有數(shù)，但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的心里也要有數(shù)。有的工地中，項(xiàng)目部完全信任施工班組長提取的材料數(shù)量，若施工班組長缺乏責(zé)任心的話，提供的數(shù)字偏差較大，受損失的就是項(xiàng)目部了。材料進(jìn)的多，現(xiàn)場消化不了，不管怎樣處理都會提高成本。材料進(jìn)的少，二次購買或租賃依然會浪費(fèi)人力和財(cái)力，情況嚴(yán)重者可能還會耽誤生產(chǎn)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將施工班組長提交上來的進(jìn)料單再校審一下，按照實(shí)際情況計(jì)取材料，這種浪費(fèi)就不會發(fā)生。

8 貨比三家

選擇物美價(jià)廉的材料既能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度，又能直接減少成本，但是物美和價(jià)廉不能兼得時(shí)，就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人慎重考慮了。

選擇施工隊(duì)也同樣需要比三家。報(bào)價(jià)不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)，看報(bào)價(jià)的同時(shí)也要看施工隊(duì)所提出的要求和條件：有的施工隊(duì)報(bào)價(jià)低但附加條件多，不方便管理；有的報(bào)價(jià)高但能保證質(zhì)量和進(jìn)度……所有因素和后果都考慮進(jìn)去，綜合計(jì)算后選出一個(gè)合適的施工隊(duì)，并簽定措辭嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容詳細(xì)的施工合同。只有現(xiàn)在把合同簽好，以后才方便管理。

9 善待員工

一個(gè)好漢三個(gè)幫。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本事再大也不可能面面俱到，必須由其他員工來幫助他一起完成這個(gè)工程項(xiàng)目，那么如何管理手下的員工就是個(gè)問題。以前的大鍋飯模式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展了，現(xiàn)在講的是調(diào)動員工的積極性，充分發(fā)揮人的主觀能動性，人性化管理正是基于此產(chǎn)生的，你為員工的利益著想，員工才能為你的利益著想。前面說的都是省錢的方法，但是省錢也得分情況，對自己項(xiàng)目部的員工摳唆太狠，那么項(xiàng)目部的員工也不會替你著想那么多，反正利潤跟我沒一點(diǎn)關(guān)系，是掙是賠我只拿自己的工資。員工連湯都沒的喝，怎么會顧及老板的肉?其實(shí)項(xiàng)目部的成員是利潤的直接創(chuàng)造者,他們的一舉一動都會直接或間接地影響成本。有的單位讓員工入股或?qū)⒉糠掷麧欉M(jìn)行分配，員工措施都是基于此而考慮的。如果你善待你的員工，那么你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)員工也有很多好點(diǎn)子來解決現(xiàn)場的問題。員工也會主動地向你提出某某方面是否應(yīng)該向甲方索賠。當(dāng)你委托員工去辦事的時(shí)候，員工會想方設(shè)法把事情辦成，而不是空著手回來向你訴說遇到了什么困難。工地有變動時(shí)，員工會主動替你考慮，替你爭取，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，將成本降到最低。如果員工沒有積極的能動性，干等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人逐一交代才去辦,團(tuán)隊(duì)發(fā)揮不了團(tuán)隊(duì)的作用，大量的效益就會流失，這也增加成本。杰克·韋爾奇說，工資最高的時(shí)候成本最低。因?yàn)槿藗冎豢紤]到會計(jì)成本，沒有考慮到機(jī)會成本，沒有考慮到人的成本。

建筑工程環(huán)境復(fù)雜，項(xiàng)目班組必須群策群力來面對工程，面對甲方，面對監(jiān)理，面對外來的風(fēng)雨，才能將工程干好。

其實(shí)，工地上所發(fā)生的事情基本上都與成本有直接或間接的關(guān)系，需要注意的不僅僅是以上幾點(diǎn)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠多注意、多總結(jié)，再加上項(xiàng)目部各崗位的員工同心協(xié)力、積極認(rèn)真地對待,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，成本降到最低，才能實(shí)現(xiàn)利益最大化。