談汽車銷售公司資金管控

孫菊琴

談汽車銷售公司資金管控

孫菊琴

在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中，資金才是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，汽車銷售公司的管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且銷售地點(diǎn)多，涉及的層面也較廣，因此汽車銷售公司在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，資金的分配和管理就相對復(fù)雜。強(qiáng)化汽車銷售公司資金的管理和控制可以對公司的資金進(jìn)行有效的利用，促進(jìn)公司通過有限的資金獲取最大的利益，同時(shí)減少了公司面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能性，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

汽車銷售公司;資金管理；集中管理

我國汽車銷售行業(yè)處于起步階段，各個(gè)方面的發(fā)展還沒有成熟，對資金的需求是相當(dāng)大的。在這種背景下，我國汽車銷售公司在資金流動(dòng)方面是相當(dāng)大的，但是汽車銷售公司對資金的管理與控制程度不足，很容易造成資金的浪費(fèi)，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。加強(qiáng)汽車銷售公司的資金管控是非常必要的。

一、資金要集中管理

汽車銷售公司存在著資金流量大、流動(dòng)性能強(qiáng)和資金較為分散的特點(diǎn)，因此，汽車銷售公司的資金管理存在著一定的難度。針對這些特點(diǎn)，汽車銷售公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的集中管理，從公司大局的角度來進(jìn)行資金的調(diào)控，加強(qiáng)資金的利用，避免資金的閑置，實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。

1.要做好資金預(yù)算工作

預(yù)算是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，通過預(yù)算可以對各個(gè)分子公司、各個(gè)部門和各個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資金的使用形成約束和控制，減少了資源的浪費(fèi)。因此，汽車銷售公司在進(jìn)行資金的集中管理時(shí)，做好公司資金的預(yù)算工作是其中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。汽車銷售公司旗下的各子公司或者是各個(gè)地區(qū)的銷售網(wǎng)點(diǎn)在每月初對汽車銷售計(jì)劃進(jìn)行分析，作出一個(gè)合理的預(yù)算進(jìn)行上報(bào)，集團(tuán)總公司對上報(bào)的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行匯總，從宏觀上對整個(gè)公司的資金進(jìn)行調(diào)控，分配好各個(gè)分子公司和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的資金用度和用款時(shí)間，實(shí)現(xiàn)整個(gè)汽車銷售公司資金的集中管理，提高資金的使用效率。

2.每日做好資金歸集工作

在汽車銷售這個(gè)行業(yè)，消費(fèi)者的滿意度對銷售的效果有著很大的影響。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，競爭越來越激勵(lì)，提高消費(fèi)者的滿意度也是競爭制勝的關(guān)鍵。由于汽車是一個(gè)較為昂貴的物品，每一輛汽車的銷售都會(huì)帶來上萬甚至上百萬的資金流動(dòng)。在汽車銷售的過程中，直接現(xiàn)金交易又較為麻煩，用銀行卡刷卡交易又會(huì)產(chǎn)生大量的手續(xù)費(fèi)，所以為了方便消費(fèi)者并且節(jié)約手續(xù)費(fèi)，汽車銷售公司設(shè)立了網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。同時(shí)由于國內(nèi)銀行種類較多，汽車公司要辦理多種銀行賬戶以便于消費(fèi)者轉(zhuǎn)賬，然后把這些分散的資金匯總到集團(tuán)財(cái)務(wù)部門。

3.日常的資金支付，統(tǒng)一由銀行基本賬戶辦理

汽車銷售公司在實(shí)行資金集中管理之后，公司要把收益與支出分開，促進(jìn)資金的有效管理。公司每日都將所有的收益匯總到整個(gè)集團(tuán)的賬戶，集團(tuán)對資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，減小了在資金管理方面所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)集團(tuán)旗下的公司需要使用資金時(shí)，集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門可以對資金的申請理由進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)部門通過集團(tuán)的賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的支付，使公司的收支情況一目了然，加強(qiáng)了整個(gè)汽車銷售公司的資金管理。

二、汽車銷售環(huán)節(jié)資金管控

1.汽車銷售環(huán)節(jié)資金管控

汽車銷售公司在進(jìn)行汽車銷售環(huán)節(jié)的資金管理時(shí)最主要的就是對銷售合同的管理，而汽車銷售時(shí)的合同又分為汽車的訂車合同和銷售合同兩個(gè)方面。汽車的銷售合同要分時(shí)段和編號管理，以確保整個(gè)銷售時(shí)期的合同不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。在合同管理的過程中最易出現(xiàn)的問題就是汽車的訂車合同，當(dāng)購車定金支付后，由于某些原因定金合同上的簽訂人將定金進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，一般情況下都是親屬之間的轉(zhuǎn)讓，從而對汽車銷售公司的資金管控不便，甚至?xí)鸷贤m紛。因此，汽車銷售公司要對銷售環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行嚴(yán)格的管控，嚴(yán)禁購車者進(jìn)行定金轉(zhuǎn)讓，保證汽車的定金合同的簽訂人與銷售合同上的簽字是一致的，促進(jìn)銷售環(huán)節(jié)的資金管控。

2.對二級網(wǎng)點(diǎn)銷售資金管控

在二級網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行汽車銷售時(shí)，汽車銷售公司要更加嚴(yán)格地對銷售資金進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)銷售資金滯留或閑置的現(xiàn)象。汽車銷售的二級網(wǎng)點(diǎn)是汽車銷售的一個(gè)分銷處，相對于汽車4S店而言，資金的管理較為松懈。有些二級網(wǎng)點(diǎn)另外設(shè)立一個(gè)賬戶或者直接將售后的車款打進(jìn)了銷售員的卡中。因此，汽車銷售公司要嚴(yán)格的進(jìn)行監(jiān)控和管理，保證汽車銷售的所有款項(xiàng)直接進(jìn)入公司的賬戶，避免資金的私自占用和截留資金。

3.對購車貸款的資金管控

汽車是一個(gè)相對昂貴的物品，所以購車者大多會(huì)采用貸款的方式來進(jìn)行費(fèi)用支付，給汽車銷售公司的資金管控帶來了一定的難度。貸款最為重要的就是信用問題，當(dāng)購車者要采用貸款的方式來進(jìn)行購車時(shí)，汽車銷售公司要對客戶進(jìn)行調(diào)查，以確保汽車的購買者可以誠實(shí)守信地進(jìn)行還款，避免因客戶的信用問題給公司帶來巨大的損失。公司的工作人員應(yīng)當(dāng)在每月的還款期限之前給客戶以短信或者是電話提示，避免客戶的還款時(shí)間超期給公司造成資金用度緊張，影響公司的發(fā)展計(jì)劃，同時(shí)也關(guān)注了公司資金的安全。

三、售后服務(wù)環(huán)節(jié)的資金管控

在汽車的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，工作人員要掌握售后服務(wù)管理系統(tǒng)，做好汽車銷售的車款收入管理，避免收款的不及時(shí)。汽車銷售公司要對汽車服務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對這些工作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)結(jié)算的單子出現(xiàn)失誤時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)向財(cái)務(wù)主管進(jìn)行申請更改，因?yàn)檫@個(gè)更改權(quán)限僅有財(cái)務(wù)主管才有。對于長時(shí)間未結(jié)賬的單子，工作人員要找出原因并做出應(yīng)對之策。此外，工作人員要嚴(yán)格核對掛賬結(jié)算協(xié)議的單子，避免客戶隨意欠款的現(xiàn)象。

四、加強(qiáng)同主機(jī)廠的合作，減少資金占用，降低財(cái)務(wù)成本

汽車銷售公司在進(jìn)行汽車銷售之前需要對汽車進(jìn)行采購，但是汽車的采購需要大量的資金，汽車銷售公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與主機(jī)廠之間的合作，與主機(jī)廠和銀行之間簽訂三方協(xié)議。當(dāng)汽車銷售公司向主機(jī)廠進(jìn)行汽車采購的同時(shí)要向銀行提交一定的保證金，由于保證金的比率比較低，同時(shí)又有主機(jī)廠作為擔(dān)保，這種承兌匯票的方式在汽車銷售公司中比較實(shí)用。采取這種方式在很大程度上解決了汽車銷售公司資金缺乏的問題，減少了因采購汽車而引起的資金占用問題，為公司節(jié)約了經(jīng)營成本。

隨著我國汽車銷售行業(yè)的快速發(fā)展，汽車銷售公司的資金流量也隨之加大，所以加強(qiáng)資金管控對汽車銷售公司的進(jìn)一步發(fā)展至關(guān)重要。汽車銷售公司要做好資金的集中管理工作，同時(shí)也要把握住銷售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)階段的資金管控工作，加強(qiáng)與主機(jī)廠的合作，實(shí)現(xiàn)資金的合理化利用，提高了汽車銷售公司的收益。

[1]玉朋.有效財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提升企業(yè)價(jià)值[J].新理財(cái)，2011(1).

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[3]葉文鋒.新形勢下汽車4S店財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011(6).

（作者單位：浙江臺(tái)運(yùn)集團(tuán)有限公司）