淺探如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告

●張薛亮

淺探如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告

●張薛亮

基于經(jīng)濟活動分析已經(jīng)成為企業(yè)對生產經(jīng)營過程和經(jīng)營成果進行系統(tǒng)研究最常見的管理活動之一。結合行業(yè)特點，介紹了發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的特點，提出了寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的方法。

經(jīng)濟活動分析報告 數(shù)據(jù)分析法 連鎖替代法

經(jīng)濟活動分析是企業(yè)對生產經(jīng)營過程和經(jīng)營成果進行系統(tǒng)研究，以指導企業(yè)改善經(jīng)營、提高效益的常見的一種管理活動。目前，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析已經(jīng)常態(tài)化、制度化，每個季度定期召開一次。因此，寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告，為領導決策提供強有力的科學依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實意義。筆者結合多年工作實踐，就如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告談談個人體會，以期拋磚引玉，為同行提供有益的參考和借鑒。

一、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的特點

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告是在明確的思想指導下，對企業(yè)經(jīng)濟活動狀況所進行的研究和分析。這種分析，或是為了解計劃執(zhí)行的進展情況、或是為考查計劃完成后的經(jīng)濟效益、或是為預測未來的發(fā)電市場變化、或是在分析中找出主客觀有利因素或不利因素等，以制訂未來的措施方案。因此，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告作為企業(yè)在管理中經(jīng)常運用的一種應用文體，具有鮮明的寫作特點。這些特點主要表現(xiàn)在時間性、真實性、指導性和靈活性幾個方面。

1.時間性。所謂時間性就是經(jīng)濟活動分析要迅速及時，不能拖延遲緩。這種時間性應該體現(xiàn)在計劃制訂之前、計劃執(zhí)行之中或計劃完成之后。如果不是在這樣的時機進行分析，那么，分析也就失去意義，不再具有任何應用價值，報告的時間性總是和實用性聯(lián)在一起，并由實用性所決定的。

2.真實性。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告之所以具有現(xiàn)實意義的指導作用，就在于它以真實的材料，準確的數(shù)據(jù)來反映情況，說明問題。寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告必須尊重事實，從企業(yè)實際存在的具體情況出發(fā)，每一情況的說明，每一種論斷，都以充分的事實為依據(jù)，從各種具體材料中總結歸納出來。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的真實性，也是由它的實用性決定的。因為分析報告不僅要檢查回顧已經(jīng)完成計劃的情況，還要指導未來，推動企業(yè)更好地開展工作。如果任意編造，不求實際,到頭來只能欺人害己，決不會有任何實際指導作用。所以，我們在寫分析報告時，一定要從實際情況出發(fā)，突出這種文體固有的真實性的特點。

3.指導性。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告不論其分析的目的和內容如何，總要帶有一定的指導性，應該給人一種新的啟發(fā)，這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮積極的作用。這就要求在寫分析報告的時候，必須以國家宏觀政策和行業(yè)最新發(fā)展方向為依據(jù)，了解情況，掌握信息，站在高處，統(tǒng)觀全局，切實從發(fā)電企業(yè)實際出發(fā)，運用科學的分析方法，從事實中引出正確的結論，使得分析報告對搞好今后的企業(yè)管理確有指導作用。

4.靈活性。所謂靈活性，是指寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告可以不受時間，不受形式的限制。定期分析，不定期分析；事前分析，事后分析；綜合分析，專題分析，可根據(jù)需要靈活運用。它不像工作計劃，必須在開始之前制訂，也不像工作總結必須在告一段落之后進行。這種靈活性還表現(xiàn)在篇幅可長可短，綜合性分析報告內容較多，一般要寫得長一些，部分分析報告內容較少，通常寫得短一些。

從寫作方法上看，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告既可以主要運用統(tǒng)計數(shù)字，輔以情況的分析說明，也可以只著重于因果聯(lián)系的分析。還可以把二者有機結合起來，邊分析，邊用數(shù)字說明，或邊引數(shù)字，邊對數(shù)字進行具體的剖析。

二、寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告前的準備

1.明確目的，深入調查。編寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告，都是為一定的目的，按照一定的要求進行的，而不是為了擺形式，應付領導。因此要明確目的，確定具體要求。在調查前最好擬定簡單的調查提綱，以便有計劃地搜集材料和有步驟地開展調查活動。調查提綱一般應包括調查目的、要求，調查的范圍，調查的對象、項目和時間，調查的方式方法等等。有了具體的調查計劃，就可以增強調查的主動性，避免調查的盲目性。

2.搜集資料，科學預測。進行發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析，必須廣泛搜集和掌握資料，沒有足夠說明問題的資料，分析就會受到局限，寫作時雖然不一定將所有的資料都用上去，但搜集和掌握資料卻應力求深入、全面,多多益善，這樣進行分析和寫作時才會得心應手，有的放矢。

三、寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的主要步驟

1.確定目的，制定提綱。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析總的目的要求是分析燃煤供應、發(fā)電成本、市場用電需求等環(huán)節(jié)。在每次分析前，應根據(jù)當前的用電負荷情況提出分析要求（比如：2013年2季度主要分析用電負荷變化情況，并對3季度及下半年發(fā)電市場做出預測分析），并依據(jù)要求制定分析提綱，分析提綱要求有目的要求、分析內容、報告負責人、完成時間等。

2.收集信息，分析資料。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析必須從企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā)，對所要分析的經(jīng)營情況的主客觀條件有詳細、系統(tǒng)、全面的了解。這就要求參與經(jīng)濟活動分析的人員平時重視資料的收集、整理和積累，隨時捕捉各種經(jīng)濟信息，并經(jīng)常深入一線掌握真實情況；同時還要注意報紙、刊物的剪輯，了解國家經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展趨勢、用電負荷需求等情況。此外，還必須做好調查研究工作，經(jīng)常對與發(fā)電成本有關的材料作進一步的深入了解。

3.對比分析，發(fā)現(xiàn)問題。在進行發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析時，經(jīng)常做如下對比分析：（1）實際與計劃指標對比、與考核指標對比，說明計劃的完成情況，揭示背離計劃的偏離值，為進一步分析提供方向。（2）實際與上期或同期對比，與本企業(yè)歷史最佳水平對比，以觀察事物發(fā)展的方向和趨勢。（3）同一指標與其他發(fā)電企業(yè)進行對比，找出差距，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘潛力。（4）有關指標互相對比分析。

通過以上分析對比以達到鞏固成績、揭露矛盾、尋找差距、發(fā)現(xiàn)問題的目的。我們在以往的經(jīng)濟活動分析中，往往會出現(xiàn)只注重成績不發(fā)現(xiàn)問題，即使發(fā)現(xiàn)問題也不敢揭露的現(xiàn)象，這些都屬于不正?，F(xiàn)象，實際上我們做經(jīng)濟活動分析的目標就是發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題，否則就失去了分析的意義。

4.抓住關鍵，提高措施。通過對比分析，只能看出數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異，不能說明差異的實質。因此，還必須深入研究，分析造成差異的原因，找出主要原因和主要矛盾。首先，從差距著手，按其發(fā)生的時間、地點、進行主客觀因素分析，分析有利因素和不利因素，分析諸因素對計劃或經(jīng)營目標完成結果的影響程度，在相互聯(lián)系中找出起決定作用的主要因素，抓住問題的關鍵，有針對性地提出改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益的措施。

以上是寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的主要步驟，當然，要寫好經(jīng)濟活動分析報告只掌握寫作步驟是遠遠不夠的，還要掌握分析方法和分析技巧。

四、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析的方法和技巧

1.數(shù)據(jù)分析法。該種方法在企業(yè)最常使用，這里只是提出三點應注意的事項：一是多采用表格形式進行分析比較，可以“一目了然”便于發(fā)現(xiàn)差距；二是注意計算的內容、口徑的一致性；三是分清主客觀條件，剔除客觀因素，多分析主觀因素，這樣有利于比先進、找差距。

2.連鎖替代法。該種方法是用來計算幾個相互聯(lián)系的因素對發(fā)電企業(yè)經(jīng)營標影響的一種方法。通過這種分析計算，可以衡量各項因素影響、程度大小，有利于分清主要和次要原因，以便于有針對性地采取措施。主要注意事項：一是確定影響綜合經(jīng)濟指標的組成因素；二是根據(jù)各因素之間的相互依存關系，安排各個因素的替代順序。一般做法是先替代數(shù)量指標，后替代質量指標。

五、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的結構

任何文章都有結構。結構就是文章內部的組織和構造，是文章內容外在表現(xiàn)形式。一篇發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告，結構非常重要。結構安排得好，就會層次清楚，線索分明，材料銜接自然，表達富有條理，整篇文章就顯得集中、完整、和諧、統(tǒng)一。安排結構，不單是一個技巧問題，作者的思想認識，分析問題的思路，都要從結構反映出來。因此，只有不斷增強邏輯思維能力，認真鍛煉思路，才能提高安排結構的能力。

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告結構的基本格式：

1.標題。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告應有自己的標題，沒有標題，別人就不知具體寫的是什么內容。擬定標題應該名符其實，明確具體。即：標題要與內容相符，如《2013年第二季度發(fā)電量增加的原因》，從標題就能了解分析的內容。文題一致，不偏不離。

2.開頭。開頭是文章的第一部分，是作者寫作思路的起點。人們歷來重視文章的開頭。直敘式是編寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告最常用的一種方式。這種文式是把最基本的情況和主要的事實以簡明的文字寫出來，從而給人一種概括性的認識。

開頭的方式還有：提問式，結論式，對比式，評述式等，究竟采用哪種形式為好，要視分析的內容和目的要求而定。

3.正文。正文是一篇發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的主體。這一部分是緊接開頭而轉入對基本內容或主要問題的分析或具體說明，它是開頭的必然發(fā)展。正文寫得好不好，分析得是否深刻，闡述得是否明透，關系著一篇分析報告的質量。必須在這一部分花費主要的精力。要寫好正文，必須按內容表達的需要，安排好段落和層次。正文的結構安排常用形式有：（1）并列式：各層次之間的意思是并列關系，也就是把幾個各自獨立的情況或想法并排在一起，從而由不同方面為說明一個基本觀點服務。一般在綜合或多項內容的分析報告中，常用這種形式。如：《××發(fā)電公司××年上半年經(jīng)營情況分析》這篇報告就可采用將燃煤成本、廠用電成本、發(fā)電量等變化情況安排為三個并列的層次。（2）總分式：先總起來說，然后再分開說。在這樣的結構中，先提出總的認識，然后再用具體事實分別從不同角度來證明這個總的認識這種結構形式，易于層層深入地把基本觀點講得深刻具體。如：《山西省上網(wǎng)電價發(fā)展趨勢分析》一文，作者可先提出自己對山西省上網(wǎng)電價發(fā)展趨勢的總看法，然后從不同方面來證實自己的想法。（3）連貫式：按活動發(fā)展變化的過程和時間的先后順序安排結構，各層次之間的意思就體現(xiàn)出連貫的關系。這種結構形式，有助于表現(xiàn)情況的發(fā)展過程，展示問題的來龍去脈。正文的結構還可以表現(xiàn)為另外的形式。這些形式，既可單獨使用，也可以把幾種形式結合起來使用。但是，不管采用什么樣的結構形式，都要從分析的目的和需要出發(fā)，合理組織和安排正文的內容。

4.結尾。結尾是文章的收筆。發(fā)電企業(yè)常用的方法是：一是總結全文、突出重點；二是展望未來，預測形勢；三是針對存在的問題提出建議；四是自然收尾。

一篇短小的分析報告，只要把有關內容分析清楚，情況交代明白就行了，結構安排并不怎么復雜。而對大型分析報告，由于涉及的范圍較廣，運用的材料很多，就要合理組織、恰當安排。

六、結論

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的語言要求是：準確恰當，簡潔明快，樸實自然。總之，要寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告，涉及的方面很多。比如，認識能力、政策水平、材料的多少、分析的態(tài)度、寫作水平等。只有在實際工作中處處留心觀察，經(jīng)常寫作，才能不斷提高我們發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟活動分析報告的水平，充分發(fā)揮經(jīng)濟活動分析在發(fā)電企業(yè)管理中的作用。

[1] 王冠英.談高等學校財務活動分析報告的寫作.殷都學刊，1990（12）

[2] 王又莊.淺談工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動分析的方法.企業(yè)管理，1980（3）

（作者單位：山西漳澤電力股份有限公司 山西太原 030001）

（責編：賈偉）

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1004-4914（2014）01-293-02