粵西地區(qū)氣候?qū)n案保護(hù)影響的思考

●黃佳慧

粵西地區(qū)氣候?qū)n案保護(hù)影響的思考

●黃佳慧

根據(jù)粵西地區(qū)氣候特點(diǎn)，文章分析了當(dāng)下粵西地區(qū)檔案保護(hù)的現(xiàn)狀，闡述了影響和危害檔案安全的原因，并提出針對(duì)性對(duì)策，為進(jìn)一步提高檔案安全意識(shí)，推進(jìn)粵西地區(qū)檔案保護(hù)工作奠定基礎(chǔ)。

粵西地區(qū) 氣候特點(diǎn) 檔案保護(hù)

粵西地區(qū)是廣東省西部地區(qū)的簡(jiǎn)稱(chēng)。粵西地區(qū)主要包括湛江、陽(yáng)江、茂名、云浮四個(gè)地級(jí)市，整個(gè)區(qū)域處于北回歸線以南的低緯地區(qū)，屬熱帶和亞熱帶季風(fēng)氣候，災(zāi)害性天氣較多。全年氣溫較高，氣溫年均23.2℃；一年中夏秋之間熱帶風(fēng)暴和臺(tái)風(fēng)較為頻繁，4～9月為多雨季節(jié)，濕度較大；10～3月雨量較少，常有旱情出現(xiàn)?？偟膩?lái)說(shuō)，粵西地區(qū)具有常年高溫，臺(tái)風(fēng)頻繁，夏秋多雨，冬春干旱，全年濕度大的氣候特點(diǎn)。因此，在本區(qū)域的檔案保護(hù)技術(shù)工作中，一方面要防止高溫、高濕、光照對(duì)檔案的損毀，另一方面還要防止災(zāi)害性氣候?qū)n案的破壞。①

一、危害檔案安全的氣候及其影響

1.溫度高，持續(xù)天數(shù)多，紙質(zhì)檔案制成材料易受到破壞。以湛江市為例，根據(jù)2011年湛江年鑒②資料統(tǒng)計(jì)，2010年湛江地區(qū)極端最高氣溫在35.9～38.0℃之間。其中遂溪縣日最高氣溫≥35℃的高溫天氣有17天，最高溫度為36.8℃；吳川市7月2日至15日，8月29日～31日，9月6～8日出現(xiàn)了持續(xù)性的炎熱天氣，最高氣溫達(dá)35.9℃；雷州市7月2～12日，出現(xiàn)了持續(xù)11天高溫?zé)o雨天氣，其中三天最高氣溫超過(guò)36℃；徐聞縣春夏季出現(xiàn)了40天日最高氣溫≥35.0℃的高溫天氣，天數(shù)偏多。湛江市年平均日照時(shí)數(shù)1786～2127小時(shí)，其中吳川1815.9小時(shí)，徐聞縣2127.2小時(shí)。

如果按照平均氣溫10℃以下為冬季、22℃以上為夏季、10～22℃之間為春秋季的標(biāo)準(zhǔn)（從4月上旬至11月上旬為夏季，11月中旬至4月上旬為秋季和春季），以及按照我國(guó)目前實(shí)行的保存紙質(zhì)檔案的溫度標(biāo)準(zhǔn)（14～24℃）來(lái)看粵西地區(qū)的氣溫，那么粵西地區(qū)春秋季節(jié)的溫度還是大致符合我國(guó)規(guī)定的保存檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)的，但夏季中5～8月份的平均溫度較夏季其它月份高，往往高于24℃，屬于高溫天氣，是不利于紙質(zhì)檔案保存的，容易對(duì)紙質(zhì)檔案的制成材料造成破壞，其主要表現(xiàn)在：高溫會(huì)加速紙張的老化作用，其老化程度隨著溫度升高而加劇；高溫會(huì)加速紙張中各種化學(xué)反應(yīng)的進(jìn)行，致使紙張脫水，強(qiáng)度下降；高溫使耐熱性差的復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆等字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象，會(huì)使膠片檔案的影像受到損害；高溫還有利于危害檔案有害生物的生長(zhǎng)和繁殖?？偟膩?lái)說(shuō)，高溫會(huì)損害檔案載體材料的物理機(jī)械性質(zhì)，如果在高溫與高濕的環(huán)境下保存檔案，那么還會(huì)使檔案載體材料變形、扭曲、發(fā)粘等。因此，一般較低的溫度與濕度更有利于延長(zhǎng)檔案的壽命，做好防高溫工作至關(guān)重要。

2.日照時(shí)間長(zhǎng)，光照輻射強(qiáng)，檔案易受太陽(yáng)光紫外線危害。根據(jù)2012年廣東省氣候監(jiān)測(cè)公報(bào)以及相關(guān)學(xué)者的調(diào)查結(jié)果③，全省平均年日照時(shí)數(shù)1547.4小時(shí)，全省日照時(shí)數(shù)從東南、西南向西北遞減，沿海大部分地區(qū)大于1500小時(shí)，西北部局部小于1300小時(shí)，其余地區(qū)大多在1300～1500小時(shí)之間。同時(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果表明，粵西北地區(qū)年平均太陽(yáng)總輻射量為3873.75MJ·m-2（兆焦每平方米），且夏季有全年最大的太陽(yáng)輻射?？偟膩?lái)說(shuō)，粵西地區(qū)日照時(shí)間長(zhǎng)（較廣東省其他地區(qū)），且光照充足，輻射強(qiáng)度較大，檔案容易受到太陽(yáng)光紫外線危害，因此在檔案保護(hù)工作中，做好防光措施也至關(guān)重要。

但據(jù)筆者了解，粵西地區(qū)多數(shù)檔案館室普遍存在庫(kù)房窗戶(hù)多、窗戶(hù)材質(zhì)及窗簾使用不符合庫(kù)房防光、隔熱要求，以及庫(kù)房密封性等問(wèn)題，由此也加大了檔案受紫外線危害的程度。一方面，太陽(yáng)光能直接破壞檔案紙張材料中主要成分——纖維素，而太陽(yáng)光中的紫外線不僅可使纖維素碳碳鍵及線形鏈斷裂，影響紙張材料的耐久性；另一方面，太陽(yáng)光會(huì)使檔案字跡材料色素成分中的發(fā)色團(tuán)遭到破壞，引起字跡褪色、變色，檔案載體材料的老化，如變脆、粉碎。④因此，除做好防光措施外，還應(yīng)加強(qiáng)日照變化情況的關(guān)注，最大限度減少光照對(duì)檔案的破壞程度。

3.降水量大，空氣濕度高，檔案容易滋生霉菌?；浳鞯靥幠蟻啛釒В瑸l臨南海，水汽來(lái)源豐富，背靠南嶺山脈，又受西風(fēng)帶和熱帶天氣系統(tǒng)的影響，往往多臺(tái)風(fēng)和暴雨，尤其是在夏季。以湛江市為例，其主要表現(xiàn)在：其一，全年登陸及影響湛江的熱帶風(fēng)暴、臺(tái)風(fēng)，在本季度占86%；其二，夏季氣候炎熱，強(qiáng)對(duì)流天氣旺盛，午后多雷雨，有時(shí)還會(huì)伴有龍卷風(fēng)、大風(fēng)及冰雹，雷暴日占全年出現(xiàn)總次數(shù)的81%～86%；其三，受前汛期（5～6月）鋒面暴雨及后汛期（8～9月）臺(tái)風(fēng)暴雨的影響，暴雨頻繁。總之，夏季暴雨多，降水量大，雨期相對(duì)集中，能夠給夏季的高溫天氣帶來(lái)一絲絲涼意，起到“防暑降溫”的作用，但同時(shí)也逐漸增加了空氣中的濕度，容易使檔案滋生霉菌。除夏季外，春季的濕度也較高，由于春季云霧多，光照少，其相對(duì)濕度一般可達(dá)到80%以上。

春夏季空氣濕度高的環(huán)境不利于檔案的保存與保護(hù)，潮濕不僅會(huì)加速各種有害物質(zhì)對(duì)檔案紙張的破壞作用，若長(zhǎng)時(shí)間將紙質(zhì)檔案置于潮濕環(huán)境中，紙質(zhì)檔案很容易粘結(jié)在一起，形成“檔案磚”，而且檔案極易滋生霉菌。霉菌分泌出的有機(jī)酸，如草酸、檸檬酸等，使檔案紙張中纖維素的酶降解，導(dǎo)致檔案紙張發(fā)黃，色斑點(diǎn)點(diǎn)，嚴(yán)重?fù)p害檔案的壽命，而長(zhǎng)霉后的檔案紙張的機(jī)械強(qiáng)度會(huì)不斷下降，若長(zhǎng)期不翻動(dòng)能使霉?fàn)€成“檔案磚”；若霉菌在磁性載體上滋生，分泌出的酸和酶，將導(dǎo)致磁性載體機(jī)械強(qiáng)度下降，磁粉脫落、帶機(jī)相互粘連或脆化，信號(hào)丟失或失真。因此，必須做好檔案的防潮工作。

4.災(zāi)害性天氣多，易造成檔案的損毀。粵西地區(qū)受熱帶氣旋、強(qiáng)對(duì)流天氣的影響，在春夏季常出現(xiàn)強(qiáng)雷電、冰雹、臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、局部洪澇、干旱、霜凍等災(zāi)害性天氣。譬如：第一，由于強(qiáng)對(duì)流天氣在春季開(kāi)始活躍起來(lái)，因此歷年中80%的冰雹天氣出現(xiàn)在春季；第二，全年登陸及影響本市的熱帶風(fēng)暴、臺(tái)風(fēng)，有86%出現(xiàn)在夏季，其中臺(tái)風(fēng)登陸后還會(huì)造成局部大到暴雨、悶熱性高溫等天氣。如2012年臺(tái)風(fēng)“啟德”登陸湛江，給粵西造成嚴(yán)重?fù)p失；第三，在晚秋臺(tái)風(fēng)少及秋臺(tái)風(fēng)雨量不充沛時(shí)，常出現(xiàn)秋旱；第四，初冬（12月至次年1月）由于干冷多晴天，偶有霜凍出現(xiàn)，而晚冬（2月）由于濕冷多陰雨，常有低溫陰雨天氣。為防止檔案遭受暴雨洪澇、高溫干旱、低溫潮濕等自然災(zāi)害性天氣引起的突發(fā)性損毀，必須做好突發(fā)災(zāi)害性天氣的應(yīng)對(duì)工作，保障檔案的安全。

二、預(yù)防與保護(hù)措施

粵西地區(qū)的檔案工作者，應(yīng)根據(jù)粵西地區(qū)的氣候特點(diǎn)，積極采取科學(xué)的預(yù)防與保護(hù)措施，減緩檔案制成材料的損壞速度，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

1.檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控。檔案庫(kù)房的溫濕度過(guò)高或過(guò)低，濕度太大或太小，都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性，因此，必須對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個(gè)合適的范圍內(nèi)，最大限度地延長(zhǎng)紙張檔案的壽命。

檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)控，最有效的方法就是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行有效密閉與通風(fēng)，使庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度達(dá)到檔案保存的溫濕度要求。密閉是指將庫(kù)房的門(mén)窗嚴(yán)密封閉起來(lái)，防止和減少庫(kù)外不適宜的溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)的影響，使庫(kù)內(nèi)的溫濕度相對(duì)穩(wěn)定。密閉的方法有很多種，可將窗戶(hù)外做裝飾性假窗，除留必要的門(mén)窗通風(fēng)和采光之外，多余的門(mén)窗應(yīng)永久性密閉；還可選取實(shí)體材料進(jìn)行隔熱，降低庫(kù)房?jī)?nèi)溫度，起到隔絕外界潮濕空氣與高溫的作用。通風(fēng)是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地交換庫(kù)內(nèi)外空氣，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)空氣溫濕度的一種措施，也是調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)空氣溫濕度的簡(jiǎn)便、易行、收效快、較經(jīng)濟(jì)的一種有效方法。通風(fēng)時(shí)，需要注意何時(shí)能通風(fēng)，何時(shí)不能通風(fēng)，什么情況下可以通風(fēng)，什么情況不可以通風(fēng)。譬如：不能在雨后一、二個(gè)晴天內(nèi)通風(fēng)；通風(fēng)降濕最好安排在早晨進(jìn)行通風(fēng)，因?yàn)樵绯繋?kù)外絕對(duì)濕度最低；通風(fēng)降溫，只要庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)就可以進(jìn)行；當(dāng)庫(kù)內(nèi)外溫濕度相差過(guò)大時(shí)，通風(fēng)時(shí)要緩慢，或停止通風(fēng)，以免造成庫(kù)內(nèi)溫濕度波動(dòng)太大。在通風(fēng)的同時(shí)，還應(yīng)注意防塵，可在通風(fēng)處安裝過(guò)濾、凈化裝置，若是以門(mén)窗為通風(fēng)口，還應(yīng)裝有紗門(mén)、紗窗。除以上通風(fēng)措施，空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)也可以調(diào)控與改善庫(kù)房溫濕度，使庫(kù)房的溫濕度固定在規(guī)定的范圍內(nèi)，以達(dá)到恒溫恒濕控制的目的。

2.做好庫(kù)房“防光”工作。第一，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的密封性?？山ǔ蔁o(wú)窗庫(kù)房，或在庫(kù)房與窗戶(hù)之間隔一條走廊，作為光照照射的緩沖區(qū)，減少庫(kù)房窗戶(hù)數(shù)量，若留有窗戶(hù)，可用木板將窗戶(hù)封起來(lái)，還應(yīng)避免將窗戶(hù)設(shè)在陽(yáng)光充裕、直接照射的東西方向；在庫(kù)房窗簾使用上，應(yīng)采用隔熱窗簾、遮光窗簾；在窗戶(hù)玻璃選用上，應(yīng)盡可安裝吸熱玻璃、花紋玻璃、毛玻璃或茶色玻璃。第二，隔離紫外線。可以在庫(kù)房窗玻璃上涂刷紫外線吸收劑或貼紫外線吸收薄膜；也可用紅、黃、綠等有色玻璃或在玻璃上涂白鉛粉和桐油的混合劑；窗戶(hù)可加設(shè)窗簾或百頁(yè)窗，也可設(shè)置木板窗或鐵皮窗。⑤

3.做好突發(fā)災(zāi)害性天氣的應(yīng)對(duì)工作。針對(duì)粵西地區(qū)臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪澇等災(zāi)害頻發(fā)的氣候特點(diǎn)，需特別注意做好突發(fā)災(zāi)害性天氣的應(yīng)對(duì)工作，一方面檔案工作者要加強(qiáng)對(duì)檔案的日常管理，定期檢查與備份檔案，防范于未然；另一方面科學(xué)合理地制定應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急預(yù)案出臺(tái)后，還應(yīng)在應(yīng)急演練和實(shí)戰(zhàn)中進(jìn)行修訂與完善，不斷提高其可操作性和實(shí)用性，做到以防萬(wàn)一，盡量減少檔案的損毀。另外，在庫(kù)房選址上，應(yīng)注意遠(yuǎn)離江河湖泊和地勢(shì)低洼區(qū)，遠(yuǎn)離地下水位較高的地區(qū)，并且要做好檔案館區(qū)域的排水系統(tǒng)的建設(shè)；在庫(kù)房負(fù)載上，應(yīng)保證庫(kù)房堅(jiān)固耐用，負(fù)載保險(xiǎn)系數(shù)達(dá)到120%～125%；在庫(kù)房結(jié)構(gòu)上，最好選擇對(duì)負(fù)載、防火、防震等方面有較好保障的鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)等?？傊?，保護(hù)檔案必須堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的基本指導(dǎo)思想，做好預(yù)防工作，創(chuàng)造良好的檔案保護(hù)環(huán)境，才能真正妥善地保存檔案。

（本文為湛江市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)2013年度規(guī)劃一般項(xiàng)目“檔案安全保障技術(shù)研究”（批號(hào)：2013Y16）的階段性成果。）

注釋?zhuān)?/p>

①黃浩.掌握湖南氣候特點(diǎn),妥善保存檔案材料[J].檔案時(shí)空，2005（8）：35-36.

②中國(guó)湛江政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站:2011年湛江年鑒[EB/OL].http://www.zhanjiang.gov.cn/_Layouts/ApplicationPages/Modules/ComeInZhanJiang/WelcomeInfoDetail.aspx?NewsID=ab72d8b7-87c9-4dc2-81f8-0e4851f8e2e4.

③龔仙玉,梁列夫,楊粵紅,楊少英.粵西北地區(qū)太陽(yáng)輻射的時(shí)空分布特征[J].廣東氣象，2012（3）：39-43

④檔案的“防光”保護(hù)[J].成都人才，總第13期.ttp://www.rc114.com/html/ebook/cdrc/2010/0203/4639.htm

⑤郭莉珠.檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)教程[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2008

（作者單位：湛江師范學(xué)院綜合檔案室 廣東湛江 524048）

（責(zé)編：李雪）

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