會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題與對策

●郭靜

會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題與對策

●郭靜

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，我們已經(jīng)跨入了一個信息化的時代，傳統(tǒng)的手工會計核算已經(jīng)不能適應當前企業(yè)的發(fā)展需求，而利用計算機進行會計核算和管理，已經(jīng)成為目前企業(yè)會計工作的必然趨勢。會計電算化就是用電子計算機來替代人工進行記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。它是會計發(fā)展史上的一個里程碑，不僅使會計工作從傳統(tǒng)邁向了現(xiàn)代，也使會計工作在社會、經(jīng)濟發(fā)展中的地位大大提高。但是，我們仍然不能忽略其中存在的一些問題，要對這些問題進行研究與探討，采取各種方法來解決，以促進我國會計電算化事業(yè)的不斷完善。

會計電算化 企業(yè)應用 問題 對策

一、會計電算化的現(xiàn)狀

我國會計電算化事業(yè)起步比較晚，從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計發(fā)展階段。在這些年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度，也為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力，從而提高了會計工作效率，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是，由于財務工作自身的特點，一些企業(yè)的管理基礎還相對薄弱，財務人員業(yè)務水平還不是很高，這就對會計電算化工作提出了更高的要求，更快、更好地發(fā)展會計電算化事業(yè)勢在必行。

二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題

1.對會計電算化認識還不到位。目前，人們對會計電算化的認識還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進行核算的，目的主要是為了提高會計工作效率，減輕工作人員勞動強度，還沒有真正認識到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，因此，使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務。同時，在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠，更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站了，從長遠考慮，這種認識并不利于會計電算化的發(fā)展。

2.會計軟件方面存在不足。多數(shù)企業(yè)主要是以使用商品化財務軟件為主，這就導致了由于財務軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如：在同一企業(yè)內部，由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬企業(yè)使用的財務軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，導致了在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐?。另外，從管理的角度點來考慮，財務部屬于企業(yè)的管理部門，管理非常重要，可目前許多財務軟件還是側重于核算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此，財務軟件光有先進的技術不能與企業(yè)的管理相結合，也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā)，與企業(yè)管理相結合，才能得到更快的發(fā)展。

3.人員綜合素質不高。許多企業(yè)財會人員在操作計算機方面技術并不是很好，會直接影響到會計軟件的操作。比如：對財務軟件的操作方法掌握不夠熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的不足不能及時糾正，以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓，或者讓企業(yè)的人員外出學習，但還是由于企業(yè)各方面條件的限制，導致了這方面人才的綜合素質仍然不太高。

4.會計信息存在安全風險?，F(xiàn)在使用商品化會計軟件的企業(yè)相對較多，軟件的水平也是五花八門，核算與管理功能也不盡相同，因此，就造成了對會計數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前，市面上的出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會計軟件，根本沒辦法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外，會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質上的，如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)可以進行直接操作，導致會計數(shù)據(jù)失真。其次，由于許多企業(yè)財務部電腦沒有做到人手一臺，也會存在數(shù)據(jù)的不真實性。最后，大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng)，可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件，是很容易被病毒感染的，也會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。

三、解決問題的對策

1.提高對會計電算化的認識。只有使人們認識到電算化對企業(yè)管理的重要性，才能更好地普及會計電算化，推動電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要從轉變觀念開始，企業(yè)領導在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳，讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及作用，要提高員工對會計電算化的重視程度，使企業(yè)員工真正認識并能接受電算化，這樣才能更有效地實施會計電算化。

2.會計電算化軟件改革刻不容緩。如果有條件的話，企業(yè)應該根據(jù)自身的特點，設計和研發(fā)適合本企業(yè)的會計軟件，這樣企業(yè)使用起來會更得心應手。如果企業(yè)沒有自行開發(fā)軟件的條件，再選擇購買會計軟件，購買時應當選擇有關部門測評好的會計軟件，以便能夠保證會計核算工作的合法性和準確性。還應當選擇有強大技術支持的軟件商，以便能夠對會計軟件進行定期維護和正規(guī)的售后服務，比如：軟件的更新，定期為企業(yè)的員工做培訓等等方面，以保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。

3.加強對電算化人員的培訓。要順利地實現(xiàn)會計電算化，人是主要因素。目前，許多企業(yè)會計人員的計算機專業(yè)知識還很欠缺，不能很好地用計算機來處理各種會計業(yè)務。比如：對財務軟件的操作不夠熟練；對軟件運用過程中出現(xiàn)的問題不能及時糾正，軟件升級以后出現(xiàn)的新不足，接受能力不是很強等等。因此，培養(yǎng)一批既懂計算機知識，又懂會計理論和實務的專門應用型人才，是會計電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。各企業(yè)要積極組織財會人員加強學習，到軟件公司接受培訓。

4.加強信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要選擇正規(guī)的會計軟件，才能確保會計數(shù)據(jù)的安全。其次，要全面控制好操作人員的權限，要設置操作員權限范圍和口令，并在重要部門設置監(jiān)控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦，并且要購買好的殺毒軟件，能及時更新，還要對數(shù)據(jù)做好備份，以防止丟失。

中國企業(yè)只有全面實行會計電算化，才能更快地提高工作效率，更好地實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者相信，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們會認識并接受會計電算化，電算化事業(yè)也將得到普及和推廣。

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（作者單位：晉中職業(yè)技術學院經(jīng)貿(mào)旅游系 山西晉中 030600）

（責編：若佳）

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1004-4914（2014）01-122-02