繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)在綜合醫(yī)院應(yīng)用體會(huì)

支 曉 魯 明 李 娜

(河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)務(wù)處，河北 石家莊 050000)

醫(yī)院與科研管理

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)在綜合醫(yī)院應(yīng)用體會(huì)

支 曉 魯 明 李 娜

(河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)務(wù)處，河北 石家莊 050000)

管理信息系統(tǒng)；教育，醫(yī)學(xué)，繼續(xù)；教育考核

近年來(lái)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)和臨床科研實(shí)踐迅猛發(fā)展，要求臨床醫(yī)護(hù)人員在加強(qiáng)基本功培訓(xùn)的同時(shí)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論和新技術(shù)，因此繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)教育體系中的一個(gè)高層次的教育階段。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分也已成為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員年度考核、聘任和醫(yī)生、護(hù)士執(zhí)業(yè)再注冊(cè)的必備條件，也是晉職、晉級(jí)的重要依據(jù)[1]。我院為集科研、教學(xué)及醫(yī)療為一體的河北省規(guī)模最大的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員4000余人，繼續(xù)教育專職管理人員有限，如何高效、準(zhǔn)確地完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，是科研和醫(yī)務(wù)管理部門關(guān)注的重點(diǎn)。以往采用傳統(tǒng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理模式，我院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理長(zhǎng)期采取每年年初集中收集、登統(tǒng)上一年度學(xué)分模式，由科室繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理員于每年年初統(tǒng)計(jì)本科室上一年度個(gè)人繼教學(xué)分獲得情況。將Ⅰ類學(xué)分卡原件、復(fù)印件及Ⅱ類證明材料以科室為單位提交醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育辦公室(以下簡(jiǎn)稱繼教辦)，再由員工手工錄入個(gè)人繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分登記冊(cè)及繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證書。以上操作耗費(fèi)大量人力物力，造成資源浪費(fèi)，部分資料字跡潦草，難以辨認(rèn)，手工統(tǒng)計(jì)，信息有時(shí)不準(zhǔn)。自2012年開始，我院在河北省內(nèi)較早使用了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)(ICME)[2]，2013年實(shí)現(xiàn)了ICME全員覆蓋，介紹如下。

1 ICME的具體做法

1.1 常態(tài)化管理 把繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理作為一種常態(tài)化管理，變年度管理為日常管理。

1.2 進(jìn)修學(xué)習(xí) ICME實(shí)施后，由醫(yī)院繼教辦聯(lián)系人事處，調(diào)取一年來(lái)所有外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)的人員記錄，根據(jù)人事處提供的名單及進(jìn)修學(xué)習(xí)時(shí)間授予相應(yīng)學(xué)分。保證了進(jìn)修學(xué)習(xí)審核材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，也免去了醫(yī)師往返于各處、室之間的繁瑣。

1.3 科研立項(xiàng)方面 改變了由個(gè)人到科研處開取證明的做法。在每年度課題申報(bào)審批結(jié)束之后，醫(yī)院繼教辦及時(shí)聯(lián)系科研處調(diào)取當(dāng)年批準(zhǔn)的科研立項(xiàng)信息，及時(shí)將科研立項(xiàng)情況錄入ICME，授予相應(yīng)學(xué)分。保證了科研立項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性及及時(shí)性。

1.4 發(fā)表學(xué)術(shù)論文、譯文、出版醫(yī)學(xué)著作方面 變“按年交納”為“逐月交納”。要求科室繼教管理員每月月底統(tǒng)計(jì)本科室學(xué)術(shù)論文、譯文發(fā)表及著作出版情況，匯總后將原件、復(fù)印件交醫(yī)務(wù)處審核。同一篇文章、同一本著作只備1份復(fù)印件，按作者次序逐一錄入系統(tǒng)。避免了年底匯總統(tǒng)計(jì)有遺忘遺漏現(xiàn)象，同時(shí)也減少了不必要的浪費(fèi)。

1.5 單位和科室組織活動(dòng) 科室提前將授課題目、授課時(shí)間及電子版課件交醫(yī)院繼教辦備案。根據(jù)科室申請(qǐng)的講座時(shí)間，醫(yī)院繼教辦安排專人提前10min帶POS機(jī)到指定會(huì)場(chǎng)，監(jiān)督學(xué)分登記，培訓(xùn)開始后5min取回POS機(jī)不再接受學(xué)分登記。我院目前已不再接收手工簽到登記學(xué)分，使用繼教IC卡即時(shí)刷卡方可記作有效學(xué)分?？剖抑v座資料(授課內(nèi)容幻燈、講義)每次授課前交醫(yī)院繼教辦，繼教辦年底以科室為單位匯總刻錄全年授課內(nèi)容，以光盤形式保存。

1.6 醫(yī)院對(duì)繼教學(xué)分審驗(yàn)嚴(yán)格把關(guān) 在每年11月，醫(yī)院繼教辦以科室為單位從ICME系統(tǒng)導(dǎo)出年度個(gè)人學(xué)分達(dá)標(biāo)情況。分列達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)人員，通知科室，并重點(diǎn)通知未達(dá)標(biāo)的醫(yī)護(hù)人員，督促其補(bǔ)交自學(xué)筆記等。

2 ICME主要優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用體會(huì)

2.1 規(guī)范了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，加快了審核流程，提高了工作效率。

2.2 ICME的實(shí)施應(yīng)用，可以更加快速、準(zhǔn)確的查詢個(gè)人學(xué)分達(dá)標(biāo)情況，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便定期評(píng)估繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育完成及達(dá)標(biāo)情況。

2.3 參加院科培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)通過(guò)IC卡進(jìn)行簽到，信息及時(shí)傳輸至ICME，省時(shí)省力，節(jié)省資源。

2.4 ICME的實(shí)施應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了學(xué)分登記信息化、系統(tǒng)化、及時(shí)化管理，保證了上傳信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，避免了學(xué)分證書、學(xué)分登記冊(cè)等相關(guān)資料的丟失，提高了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理效率。

3 ICME應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

3.1 需進(jìn)一步加強(qiáng)其他省市及基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，使跨省學(xué)習(xí)獲取學(xué)分也可刷卡錄入，方便快捷。

3.2 國(guó)家級(jí)項(xiàng)目下載時(shí)，需要輸入申報(bào)科室的賬號(hào)密碼才可進(jìn)行查詢下載，不便于統(tǒng)一查看醫(yī)院審批項(xiàng)目。建議輸入醫(yī)院總賬號(hào)即可查詢醫(yī)院所有審批項(xiàng)目，方便查詢下載。

3.3 省級(jí)項(xiàng)目下載時(shí)使用同一賬號(hào)名字，根據(jù)不同密碼查詢不同年度的學(xué)分項(xiàng)目，步驟繁瑣。建議統(tǒng)一賬戶密碼，在查詢界面添加年份選擇，一方面省去了不同年度查詢輸入不同密碼的繁瑣，另一方面也可以進(jìn)行多年度的項(xiàng)目預(yù)覽。

3.4 Ⅰ類學(xué)分單個(gè)課題學(xué)分限制 國(guó)家級(jí)項(xiàng)目單個(gè)課題不超過(guò)3學(xué)分，省級(jí)項(xiàng)目單個(gè)課題不超過(guò)2學(xué)分。雖然此舉是為了避免進(jìn)行一次性學(xué)分刷卡錄入，提高參會(huì)人員的到會(huì)率，保證學(xué)分的真實(shí)性。但實(shí)際使用過(guò)程中卻帶來(lái)諸多不便，建議進(jìn)一步改進(jìn)。

3.5 科研立項(xiàng)方面，建議衛(wèi)生行政部門在每次科研立項(xiàng)評(píng)審結(jié)束之后，參照省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目的管理，將立項(xiàng)信息直接導(dǎo)入ICME，從而使我省的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理更加方便、快捷、規(guī)范。

3.6 發(fā)表的論文、出版的醫(yī)學(xué)著作目前依然采取手工錄入的方式，手工錄入均以“人”為單位。建議設(shè)計(jì)成以“項(xiàng)”為單位進(jìn)行錄入，即同一論文只錄一次題目，然后按作者次序授予相應(yīng)學(xué)分；同一醫(yī)學(xué)著作只錄一次著作名稱，根據(jù)主編、副主編名單及其編寫字?jǐn)?shù)授予相應(yīng)的學(xué)分。

3.7 人員管理上，對(duì)于不計(jì)達(dá)標(biāo)人員需進(jìn)行手工的添加與轉(zhuǎn)換。建議系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分默認(rèn)不計(jì)達(dá)標(biāo)人員。

3.8 對(duì)于休產(chǎn)假人員，按《河北省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予和學(xué)分登記管理實(shí)施細(xì)則》的要求，產(chǎn)假人員每年完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分12分(不區(qū)別Ⅰ、Ⅱ類學(xué)分)，但系統(tǒng)卻將此類人員列入了不計(jì)達(dá)標(biāo)的管理，應(yīng)該加以改進(jìn)。

3.9 硬件問(wèn)題 POS機(jī)安裝數(shù)量不足，IC卡辦卡周期長(zhǎng)。我院舉辦國(guó)家級(jí)省級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目，院級(jí)培訓(xùn)、科室講座等各種繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育活動(dòng)，均采用刷卡方式進(jìn)行簽到登記。我院2個(gè)院區(qū)共有職工4200人，只有3臺(tái)POS機(jī)。建議增加POS機(jī)的投放數(shù)量，縮短辦卡周期，方便繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的開展。

ICME作為一種現(xiàn)代化的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理手段，是繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的必然趨勢(shì)。相信隨著系統(tǒng)功能的不斷完善及進(jìn)一步推廣應(yīng)用，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理將更加科學(xué)、規(guī)范、有效，同時(shí)也進(jìn)一步提高工作效率，推動(dòng)和促進(jìn)我省衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

[1] 白琳茹，郭曉霞.繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的實(shí)踐效果及應(yīng)用體會(huì)[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2011，25(1)：1-4.

[2] 葛文嘉，李卉.學(xué)分管理系統(tǒng)在繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理中的應(yīng)用[J].實(shí)用醫(yī)技雜志，2014，21(3)：330-331.

(本文編輯：曹志娟)

支曉(1972—)，女，副主任醫(yī)師，學(xué)士。從事醫(yī)務(wù)行政管理工作。

R-05；R192；R471

A

1002-2619(2014)10-1599-02

2014-01-05)