高職院校圖書館館藏空間拓展策略研究*

胡忠喜

(浙江醫(yī)藥高等專科學校，浙江 寧波 315000)

在新技術(shù)新媒體普遍運用背景下，高校圖書館建設和管理也發(fā)生了深刻變化：館藏保存從重視傳統(tǒng)圖書、雜志、報刊等紙質(zhì)文獻收藏，逐步擴展到紙質(zhì)文獻與多媒體電子網(wǎng)絡資源并重，網(wǎng)絡存儲、網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)絡下載等逐漸成為新生代大學生運用圖書館的主要方式，為緩解圖書館館藏空間提供了可能。然而即便網(wǎng)絡圖書文獻具有眾多便利和超大容量等特點，但還不足于取代傳統(tǒng)實體圖書館的地位和作用。傳統(tǒng)實體圖書館是高校實施育人的重要場所，是構(gòu)建校園文化精神的重要載體，是廣大師生校園生活的重要組成部分，具有質(zhì)感實體的紙質(zhì)圖書文獻依然是高校圖書館館藏的重點。隨著辦學時間的推移，圖書文獻資源逐年增加，采購量和藏書量不斷增長，在館舍空間相對穩(wěn)定的情況下，圖書館的書庫典藏空間隨著時間的推移就顯得越來越擁擠不堪，館藏空間不足將成為高職院校圖書館建設普遍面臨的問題，探索圖書館館藏空間拓展就擺到了高職院校圖書館建設的當務議事日程。浙江醫(yī)藥高等?？茖W校圖書館通過完善館藏制度、緊貼專業(yè)采購與剔舊、優(yōu)化館藏地布局、增加師生借閱量藏書于民、開展館際合作、開辟專門圖書倉儲中心、藏書數(shù)字化及電子資源整合等措施，拓展空間，確保實體館藏能夠維持一定量的持續(xù)增長，虛擬館藏在建設標準的基礎上有所擴張，將實體館藏與虛擬館藏保持在相對合理的比例范圍之內(nèi)，以更加豐富的館藏資源來更好地滿足學校師生自主學習、教育教學、教研科研等的需要。

浙江醫(yī)藥高等?？茖W校圖書館的館舍建筑面積10 035.33平方米，到2012年末藏書498 477冊，生均73.21冊。中文期刊1 034種，中文報紙148種，進口報刊37種。通過自購和共享寧波大學園區(qū)圖書館及寧波市數(shù)字圖書館平臺等方式，該校師生有使用權(quán)限的數(shù)據(jù)庫種類達42種，有試用權(quán)限的數(shù)據(jù)庫23種，本地鏡像資源量為8TB。包括CNKI中國知網(wǎng)、萬方知識平臺、維普期刊庫、銀符、起點、超星視頻、新東方、中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、中國醫(yī)藥信息網(wǎng)、EBSCO、Springer、PQDD等，基本可滿足師生的需要。按教育部《普通高等學校圖書館評估指標》(修訂版)和《圖書館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，普通閉架庫每平方米藏書量為330 冊，密集書庫是其 1.5- 2 倍，每平方米藏書為500冊左右。《指標》規(guī)定，高校圖書館密集書與開架書的館藏比例一般實行開架閱覽的圖書按總量0%到30%計算，其他為普通閉架。據(jù)了解，館藏量越大，圖書進入密集庫的比例越高，相反則越少。這樣50 萬冊藏書量的密集書庫需要建筑面積 17 571.58 平方米。按照這樣的測算，該校館藏量已接近飽和狀態(tài)。加上現(xiàn)在每年維持在3萬冊的紙本館藏采購量，解決館藏空間不足問題提到圖書館建設的重要議程。

1.完善館藏發(fā)展制度，確定核心館藏，可持續(xù)拓展館藏新空間。根據(jù)學校的辦學定位和專業(yè)方向，出臺了《浙江醫(yī)藥高等專科學校圖書館館藏發(fā)展政策》，對館藏的發(fā)展目標、原則、級別劃分、機構(gòu)組成、采選原則、采選方式、經(jīng)費分配、館藏組織及布局、流通與調(diào)配、保護與剔除以及館藏評價、館際合作等等作了比較具體全面的界定，特別是從有利于教學、科研和育人需要、辦學特色等出發(fā)，確定核心館藏。在具體執(zhí)行中，堅持需求至上，如不定期召開讀者座談會、或者開展讀者網(wǎng)上調(diào)查，以流通記錄作為確定評價館藏質(zhì)量、核心館藏的標準。了解讀者需求情況，通過預約圖書記錄，發(fā)現(xiàn)和了解本館讀者利用率較高的書刊。檢查書架，根據(jù)損壞程度，從外觀判斷核心館藏。咨詢學科和專業(yè)教師充分考慮質(zhì)與量、紙質(zhì)資源和電子資源的均衡發(fā)展，對館藏深度和廣度進行科學評價，永久保存真正有效館藏，避免紙本與電子資源重復造成浪費。不斷完善館藏保存與管理的政策和制度，有效挖掘出更多館藏空間，不斷滿足日益增多的紙質(zhì)書刊收藏需要。

2.優(yōu)化館藏地布局，合理排布館藏資源，深挖拓展館藏空間。針對有限的館藏空間，該校將5個樓層進行合理布局。電子文獻的館藏暫不分級，印刷型文獻的館藏級別分學習級收藏、特色收藏、研究級收藏、基礎級收藏。像我們這類的高職院校，學習級收藏是構(gòu)成我校圖書館的核心館藏，是重點采選領(lǐng)域。按照館藏文獻的級別和利用率高低以及出版的新舊程度，結(jié)合服務方式，對專業(yè)性藏書進行合理布局。確立館藏流通與調(diào)配方式，逐步推行開放式存取和通借通還的館藏流通體制。以三線典藏制組織藏書，一線所有藏書點以及二線的工具書閱覽區(qū)的工具書直接從編目部接收新書；二線藏書點主要接受一線轉(zhuǎn)來的藏書；一線、二線藏書點與三線藏書點的聯(lián)系主要側(cè)重于剔除書刊的回歸。多余的有一定使用價值的工具書、專業(yè)文獻要求提存，集中存放在密集書庫，作為學校發(fā)展的儲備用書。

3.緊貼專業(yè)采購與剔舊，暢通進口與出口，動態(tài)調(diào)配拓展館藏空間。一是從采購的入口開始，依托學科館員和專業(yè)教學團隊確立圖書采購目錄。由于該校專業(yè)特色比較鮮明，主要圍繞藥學類和食品學類開展專門人才培養(yǎng)，所以在書刊采購過程中，盡量發(fā)揮專業(yè)教學團隊的學科和專業(yè)背景優(yōu)勢，確保所采購的圖書為當前所急需、能為師生所急用、還能具有較高的館藏價值，避免采購不當、采購不精、采購不用等造成擠壓館藏空間的問題。二是暢通出口，定期開展藏書剔除工作，清除館內(nèi)破損、無使用價值的藏書，使館藏文獻總量更適合本館的庫存量，朝著高質(zhì)量低速度的方向發(fā)展。剔舊既可以直接減輕書庫空間不足的壓力，更能通過剔舊納新，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，改善館藏品質(zhì)，發(fā)揮良性流轉(zhuǎn)等作用，選擇剔除的過程遠比選擇收藏的過程更重要。臺灣圖書館法規(guī)定，圖書館如因館藏毀損減失，喪失保存價值或不堪使用者，每年在不超過館藏量3%范圍內(nèi)，可自行報廢剔除。對質(zhì)紙館藏查核，根據(jù)經(jīng)驗篩選非核心藏書，準備剔除的書刊陳列或在圖書館網(wǎng)上公示，說明計劃理由與執(zhí)行方法，讓師生重新審核、鑒定，接納不同意見并給予回復，避免不當處置。剔除標準也是以館藏發(fā)展政策的規(guī)定為依據(jù)，根據(jù)圖書的使用價值來評判。要借助專業(yè)教學團隊的力量，與經(jīng)驗豐富、訓練有素的專業(yè)館員一起共同承擔這項任務。同時加強館藏清點，一線書庫清點周期為每年1次，二線書庫清點周期為每3年1次，三線閉架書庫清點周期為每5年清點1次。對過時或破舊圖書進行剔舊處理，一線藏書點每年剔舊1次以上，二線藏書點圖書2年剔舊1次，三線藏書點圖書3年剔舊1次。

4.增加師生借閱量，以用為藏，藏書于民，多元拓展館藏空間。據(jù)統(tǒng)計，我國大多數(shù)高校圖書館藏書平均利用率僅達到40%左右，而有關(guān)專家指出合理水平應爭取達到75%以上。為此，我們通過推出擴大在校師生借閱數(shù)量的措施，以用為藏，以月為藏，藏書于民，為圖書找到更加廣闊的空間和落腳點，在一定程度上可以大大緩解圖書館館藏空間不足的難題。比如南開大學、中山大學南方學院、洛陽理工學院等圖書館，紛紛調(diào)整增加讀者借閱數(shù)量和延長借閱期限，這些做法在一定程度上也為學校圖書館騰出了一定的館藏空間。目前學校圖書館的借閱數(shù)量及借閱(續(xù)借)期限為：(1)教工借閱書籍總數(shù)為20本，借期為180天，其中多媒體出版物限借10件，借期60天。(2)學生借閱書籍總數(shù)為5本，其中文學書(I類)限借2本、多媒體出版物(在五樓電子閱覽室辦理借閱手續(xù))限借2件，借期為30天。如果與專業(yè)教學和研究結(jié)合起來，讓學生借足圖書，以該校為例，目前在校生7 000人規(guī)模，加上教職工500人，這樣可以分散收藏45 000冊圖書，而學校每年采購量在30 000冊，應該可以很好地解決一部分館藏空間不足問題。

5.開展合作館藏與文獻傳遞服務，共同拓展館藏新空間。開展館際合作，除了可以在降低采購成本、控制經(jīng)費支出、滿足讀者多元化需求、實現(xiàn)資源共建共享外，更重要的是可以各為優(yōu)勢，各為互補，進行各自的重點館藏，從而避免高校館館之間交叉收藏。在一定范圍內(nèi)分工搜集，整理資源，建立高校合作館藏聯(lián)盟，分擔與分享資源，通過郵件、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡等形式傳遞到受申請的圖書館或直接傳遞送給讀者。因此，開展合作館藏和文獻傳遞也日益成為高校圖書館減輕空間壓力的又一破解之道。浙江醫(yī)藥高等?？茖W校坐落寧波市高教園區(qū)內(nèi)，周邊本?？圃盒?所，外加一所政府舉辦的公共圖書館。各校辦學定位和專業(yè)特色鮮明，每個高校都可以將館藏側(cè)重在自身特色上，再通過開展館藏合作，各高校館藏空間則相應大為增加。

6.開辟專門圖書倉儲中心，集約拓展高密館藏空間。要解決館藏空間不足，建立集約化的高密圖書倉儲中心，是當前受圖書館界特別重視的一項策略。對于非核心藏書，可安排放置于圖書倉儲中心的儲藏書庫。參照大型物流倉儲中心的建造模式，設置高密度自動化書庫儲存架，借鑒倉儲管理理念，采用條碼系統(tǒng)電腦配以位置標識尋找系統(tǒng)，追蹤記錄每本書的位置，由人工操縱的舉高機從書架上取出所需圖書。浙江醫(yī)藥高等?？茖W校也正著手考慮，從緊鄰館舍旁拓展這種高密度儲藏書庫系統(tǒng)，以最大限度地騰挪利用書庫整體空間。

7.整合館藏數(shù)字化文獻資源，藏書于網(wǎng)，利用海量網(wǎng)絡存儲拓展館藏空間。對館藏文獻資源進行數(shù)字化網(wǎng)絡化整合，可以利用虛擬的館藏空間大大提高館藏量，用虛擬的館藏空間來騰挪實體館藏空間。比如對虛擬空間的館藏和實體空間的館藏進行優(yōu)化整合，適當減少副本數(shù)，合理安排比例等。當然也要考慮實際的需求性與紙質(zhì)館藏的平衡發(fā)展，不以采購電子出版物來替代實體館藏?？傮w來看，網(wǎng)絡電子存儲成本更低廉，是解決館藏空間不足的較為理想的工具，可大面積緩解館藏空間不足的現(xiàn)實問題。

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