財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升財(cái)務(wù)管控能力的作用探究

鞏春先

財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升財(cái)務(wù)管控能力的作用探究

鞏春先

充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控，是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力，正確面對(duì)市場沖擊的必然途徑。本文從財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)管控的涵義出發(fā)，從不同緯度論述了財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升財(cái)務(wù)管控能力的作用。

財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管控；作用

財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是面向企業(yè)外部的會(huì)計(jì)核算，負(fù)責(zé)處理國家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)信息；而管理會(huì)計(jì)涵蓋了部分非財(cái)務(wù)指標(biāo)，主要是面向企業(yè)內(nèi)部的分析管理，從價(jià)值的視角管理企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。信息化時(shí)代背景下，有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的研究，從而使財(cái)務(wù)管控適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，使企業(yè)正確面對(duì)全球化競爭。

一、財(cái)務(wù)信息化的涵義

財(cái)務(wù)信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，綜合和集成財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有信息，建立財(cái)務(wù)分析、核算、監(jiān)督、控制和決策的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。財(cái)務(wù)信息化統(tǒng)一規(guī)劃會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作，比會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵更廣，它強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的整合，把財(cái)務(wù)管理發(fā)展到?jīng)Q策支持的層次，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理是同步的，具有實(shí)時(shí)性；包含業(yè)務(wù)流程、實(shí)務(wù)工作、核算和決策等，具有普通性；信息需求者可以自行獲取所需信息，具有共享性；集成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部和其他部門、企業(yè)內(nèi)部與外部的信息，具有集成性。

二、財(cái)務(wù)管控的涵義

財(cái)務(wù)管控指的是財(cái)務(wù)部門為了保障有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而制訂和實(shí)行的一系列財(cái)務(wù)管理制度、方法和措施。財(cái)務(wù)管控的內(nèi)容不但包括狹義的會(huì)計(jì)控制，還包括為保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效控制而實(shí)施的內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)管控是規(guī)范會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段，它為現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整，提升企業(yè)資金使用效率，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有重要的作用。

三、財(cái)務(wù)信息化對(duì)提升財(cái)務(wù)管控能力的作用

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息溝通

財(cái)務(wù)信息化全面集成和協(xié)同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)、精準(zhǔn)地獲取企業(yè)內(nèi)外部的各種財(cái)務(wù)信息，更加便捷地反饋、溝通和交流。通過信息的實(shí)時(shí)共享，保證了數(shù)據(jù)的一致性、唯一性和實(shí)時(shí)性，就能提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和監(jiān)控的力度。通過整合處理企業(yè)內(nèi)部的信息，分析反饋外部信息，企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場變化和運(yùn)營轉(zhuǎn)變的時(shí)候，就能有針對(duì)性地采取相應(yīng)的措施，制定對(duì)應(yīng)的政策。這種將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化處理的流程，充分發(fā)揮了信息化的優(yōu)勢(shì)，讓財(cái)務(wù)管理由事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動(dòng)態(tài)核算，還讓財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門并肩合力，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全方位監(jiān)督和控制。

2.提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性

信息技術(shù)的廣泛使用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的檢查、預(yù)防、反饋和糾正功能，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性；在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上傳輸處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于財(cái)務(wù)工作科學(xué)化、透明化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)軟件信息覆蓋面廣，信息量龐大，信息流靈活快捷，通過財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控資金的流轉(zhuǎn)情況，從技術(shù)上保證了企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理，使企業(yè)寶貴的資金得到了合理調(diào)配和有效利用，降低了資金使用成本；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷完善，有利于轉(zhuǎn)變管理模式，使財(cái)務(wù)部門可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測，提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，降低不利因素帶來的影響，從而調(diào)整和改善投資決策。

3.提升財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的效率

財(cái)務(wù)管理信息化把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工做賬和核算中解放出來，可以及時(shí)采集各方面匯集的信息資源，自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次修改，簡單、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，明顯減少賬務(wù)處理的差錯(cuò)率，并且提高工作效率。財(cái)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)幾乎能夠完成全部管理工作，而不需局限于上班時(shí)間及空間內(nèi)，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)快速申報(bào)，節(jié)省去銀行、稅務(wù)以及上級(jí)部門的麻煩，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的工作效率。在財(cái)務(wù)信息化的影響下，財(cái)務(wù)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的扁平化使財(cái)務(wù)管理的責(zé)任更加明確化，這樣就可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部之間，以及與外部的聯(lián)系，使財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制層次更加合理化，加強(qiáng)了資金管理的效率，也從總體上提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的效率。

4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)把控能力

財(cái)務(wù)管理信息化改變了以往風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)容、方法和準(zhǔn)確度，系統(tǒng)化、自動(dòng)化、信息化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯(cuò)誤、防止舞弊，從而極大地提升了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。企業(yè)建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)人員足不出戶就可以劃撥款項(xiàng)，避免了來去銀行途中可能發(fā)生的錢款盜搶、票據(jù)丟失等事故，既安全又方便。網(wǎng)上交易都有詳細(xì)的交易信息，每一筆收支的去向記錄長期保留，這些證據(jù)有力地保障了資金的安全性。信息化使財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解預(yù)算的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況，了解了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度，進(jìn)而及時(shí)發(fā)出預(yù)警，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制

信息化系統(tǒng)平臺(tái)能夠相對(duì)完整地保存企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、流程，使得財(cái)務(wù)管理程序化、規(guī)范化，降低內(nèi)部監(jiān)控的成本，保證內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告的可靠性，從而更加規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)控機(jī)制。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化之后，財(cái)務(wù)人員的工作過程被動(dòng)態(tài)、詳細(xì)地記錄在系統(tǒng)中，對(duì)人員的監(jiān)控力度大大高于傳統(tǒng)的管理方式，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)移到規(guī)范的程序化控制，防止出現(xiàn)徇私舞弊，使財(cái)務(wù)工作得以正規(guī)、高效、透明、有序地開展。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控和會(huì)計(jì)處理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)資源的集中管理。資金集中管理可規(guī)范籌資、投資決策行為，排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的隱患；數(shù)據(jù)集中管理可及時(shí)獲取各種信息，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并有效解決，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控的功能。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管控貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中，與各部門管理息息相關(guān)，是企業(yè)管理的核心。財(cái)務(wù)信息化顯著提高財(cái)務(wù)管控的水平，在未來有著很好的發(fā)展空間，建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切要求，它最終有利于強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力，提升企業(yè)效率和效益。

[1]張建春.簡析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].企業(yè)家天地,2011, (5):47-48.

[2]馬德寶.信息化系統(tǒng)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2010(1).

[3]劉洪海,周萍.會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化探討[J].財(cái)經(jīng)視線,2011(31).

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