趙丹
分析煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制及風險防范對策研究
趙丹
我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷提升,現(xiàn)代化建設(shè)水平不斷提高,市場競爭更加激烈,而煤炭企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,加強自身抗風險能力,必須加強資金控制能力。本文根據(jù)煤炭企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題進行分析,并且闡述了如何采取風險防范對策,希望為煤炭行業(yè)發(fā)展提供參考。
煤炭企業(yè);內(nèi)部控制;風險防范
(一)會計職能弱化
近年來,我國煤炭需求總量不斷下降,企業(yè)的運營成本不斷上升,而經(jīng)濟效益卻逐漸下滑,這種情況使得會計管理職能弱化。在經(jīng)濟改革與內(nèi)部控制體系的不斷完善下,煤炭企業(yè)獲得了較大的自主權(quán),這種情況使煤炭企業(yè)的活力得到一定增強,但是企業(yè)自主權(quán)增強的同時,往往會忽略會計內(nèi)部控制工作,導致部分企業(yè)的會計職能弱化,對風險防范并沒有一套系統(tǒng)的應(yīng)用。而且,資金作為煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的核心,并沒有得到有效利用,許多煤炭企業(yè)具有充足的資金,但是卻沒有一套系統(tǒng)性的管理方案,這種情況導致資金利用率下降,浪費了大量企業(yè)資源。對企業(yè)資金的管理不足,就會導致企業(yè)在資金充足的情況下發(fā)生周轉(zhuǎn)問題,而賬面資金回收速度與使用速度不符,就會導致企業(yè)資金無法正常循環(huán),甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)。
(二)會計工作不合理
會計人員作為內(nèi)控制度中的核心人員,其工作的效率與方法直接決定了企業(yè)的資金使用情況。但是部分企業(yè)并沒有將業(yè)務(wù)決策與經(jīng)辦工作分割,部分工作人員需要同時肩負兩方面職責,這種情況導致會計信息準確性下降,會計控制的效果受到了抑制。不規(guī)范的工作方法,導致授權(quán)混亂,工作職責不明確,這種問題會導致內(nèi)部控制無法正常進行,嚴重影響了煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)缺乏專業(yè)人才
新時期煤炭企業(yè)最重要的資源就是人才,而人才也是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ),目前人才缺乏的問題,已經(jīng)成為困擾煤炭企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。大多數(shù)煤炭企業(yè)并沒有充足的專業(yè)人才,一些專業(yè)能力不足的內(nèi)控人員無法使會計內(nèi)部控制發(fā)揮出全部效用,對內(nèi)控工作的實質(zhì)并不明了,而且控制人員的綜合素質(zhì)也無法滿足企業(yè)發(fā)展控制要求,會計內(nèi)控工作的效率與態(tài)度無法得到保障。
(四)監(jiān)督機制不完善
會計自身的監(jiān)督職能可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟事項起到制約效果,這也是保證內(nèi)部控制可以發(fā)揮作用的基礎(chǔ)要求,是降低企業(yè)風險發(fā)生幾率的主要對策。在煤炭企業(yè)進行內(nèi)部控制時,可能出現(xiàn)的問題較多,負責的財務(wù)主管也有變化,所以監(jiān)管者為了不得罪領(lǐng)導,往往會降低監(jiān)督力度,有時候只在事后進行監(jiān)督,無法真正的發(fā)揮出會計監(jiān)督作用。企業(yè)會計監(jiān)管過程中,缺乏專業(yè)指導,而部分監(jiān)管者專業(yè)水平不足,無法快速找出其中存在的問題,這些都會使內(nèi)部監(jiān)督出現(xiàn)漏洞,影響了內(nèi)部控制的作用,使企業(yè)風險防范水平下降。
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度
任何企業(yè)都需要一套健全的規(guī)章制度作為支持,而會計內(nèi)控管理也需要依靠規(guī)章制度執(zhí)行工作。根據(jù)國家會計管理基礎(chǔ),制定出符合企業(yè)自身發(fā)展要求的相關(guān)規(guī)范,完善資金、費用、成本的內(nèi)部管理條例,嚴格遵循內(nèi)部條例執(zhí)行,在發(fā)生特殊問題后,必須及時上報,做到發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在完善管理制度時,必須強化物質(zhì)、物件收發(fā)管理,使會計工作順利進行。
(二)加強風險防范意識
新時期社會經(jīng)濟發(fā)展速度提升,受到市場經(jīng)濟影響,煤炭企業(yè)風險正在逐漸增加,可能出現(xiàn)的經(jīng)濟損失幾率不斷上升。煤炭企業(yè)采取獨立法人模式,需要自主經(jīng)營,由企業(yè)承擔虧損。所以,煤炭企業(yè)必須為員工樹立正確的風險防范意識,在逐漸激烈的競爭中提高配合能力,使風險得到有效控制。煤炭企業(yè)需要將傳統(tǒng)的內(nèi)部信息內(nèi)部處理方法,轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠繑U張方法,在大環(huán)境的影響下,需要了解自身與對手的情況,通過多種方法收集對手的投資信息,深入了解市場研究情況,使企業(yè)更加主動的參與競爭。在競爭的過程中,必須深入分析價值變化、市場形勢、風險程度等因素,在做出決策前,需要通過嚴格的資金預算進行控制,不能過于急躁。在進行投資的同時,必須加強監(jiān)督,實時監(jiān)控資金使用效率,了解每筆款項的使用方向,通過投資責任制,避免推脫工作的問題出現(xiàn)。
(三)加強會計人員綜合素質(zhì)
在更加開放的新時期市場經(jīng)濟環(huán)境中,煤炭企業(yè)的工作難度不斷增加,對會計人員也提出了更多要求。強化會計人員職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能水平,已經(jīng)成為煤炭企業(yè)培養(yǎng)會計人員的重要手段。會計人員在企業(yè)中位置非常特殊,工作與企業(yè)經(jīng)濟息息相關(guān),為了認識到會計工作的重要性,會計人員必須擁有較高的職業(yè)道德。企業(yè)通過培訓教育,可以幫助會計人員樹立正確的法制觀念,加強職業(yè)道德素質(zhì),從源頭避免腐敗現(xiàn)象,并且可以提高會計人員的專業(yè)水平,在企業(yè)出現(xiàn)風險問題后,可以冷靜的做出判斷,通過大局觀,掌控資金情況,使企業(yè)更加平穩(wěn)的發(fā)展。通過提高會計人員的綜合素質(zhì),會計工作效率會更加快速,企業(yè)領(lǐng)導層可以第一時間了解企業(yè)的財務(wù)變化,提高企業(yè)的風險應(yīng)對能力。
(四)完善內(nèi)部控制監(jiān)督審查機制
會計工作開展監(jiān)督審查是非常重要的管理工作,也是保障企業(yè)正常運行的最后防線,是避免風險危害的重要內(nèi)容。通過企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)管工作,可以使企業(yè)內(nèi)控制度更加有效,對提高員工工資積極性有非常重要的影響。通過監(jiān)督審計部門的管理,可以提高員工責任意識,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的問題,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過良好的監(jiān)管,可以使會計工作質(zhì)量得到根本性提高,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理也有很大的幫助,可以使企業(yè)資金更加合理的利用,提升企業(yè)資金穩(wěn)定性,加快企業(yè)內(nèi)部資金流動速度。
煤炭企業(yè)面對世界市場發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)與機遇時,必須正確面對市場帶來的競爭,為了保證煤炭企業(yè)不會被市場淘汰,需要加強企業(yè)核心競爭力,加強內(nèi)部控制,提高風險防范意識。煤炭企業(yè)需要根據(jù)國家會計標準制定工作計劃,提高會計人員綜合素質(zhì),通過科學的監(jiān)督管理對策,使資金利用更加合理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
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(作者單位:山西西山晉興能源有限責任公司)