夏月紅
企業(yè)內(nèi)部會計管理工作中的常見問題和對策
夏月紅
會計管理工作是企業(yè)管理工作重要的一環(huán),是一切管理活動的前提基礎與條件。做好企業(yè)內(nèi)部會計管理工作,能在一定程度上提高管理水平,對于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。伴隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,我國企業(yè)內(nèi)部會計管理中的一些傳統(tǒng)做法已經(jīng)開始逐漸脫離時代的發(fā)展,無法滿足當代的企業(yè)管理發(fā)展需求。本文從企業(yè)內(nèi)部會計管理工作中的常見問題出發(fā),并針對問題做出思考,并探索出解決對策,以供相關工作者參考。
企業(yè);內(nèi)部會計管理;問題和對策
內(nèi)部會計管理工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著監(jiān)督和反映真實情況的作用,會計部門通過收集企業(yè)相關資產(chǎn)信息,加工處理資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),能為企業(yè)的管理部門提供決策依據(jù),減少企業(yè)決策失誤。目前,我國的企業(yè)內(nèi)部會計管理工作正處于轉(zhuǎn)型期,面臨著新的發(fā)展機遇,但內(nèi)部會計管理工作也無可避免的出現(xiàn)一些問題。本文就企業(yè)內(nèi)部會計管理工作中的常見問題和對策做出探索。
(一)缺乏時代觀念,內(nèi)部會計管理意識弱化
現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)對會計管理工作都存在著很多誤解,認為會計管理工作過于形式,只是對企業(yè)的文件、手冊、企業(yè)制度等進行控制與管理;也有一部分認為企業(yè)會計內(nèi)部管理就是對企業(yè)內(nèi)部成本、內(nèi)部會計信息及企業(yè)資產(chǎn)等進行管理和監(jiān)督;一小部分企業(yè)更是忽略企業(yè)會計內(nèi)部管理工作的作用。企業(yè)對會計內(nèi)部管理重要性認識的弱化,使得會計管理制度形如虛設,失去了應有的嚴肅性和可行性。
(二)管理隊伍綜合素質(zhì)不強,工作人員的積極性較低
會計管理的人才缺乏是會計內(nèi)部管理工作中的另一個問題。首先,一些企業(yè)缺少足夠的會計管理人才,隨著社會市場競爭的不斷增強,會計管理人才在企業(yè)中的作用日趨重要,一個企業(yè)想要生存和發(fā)展的必備條件是有足夠多的優(yōu)秀人才。其次,不能夠充分地調(diào)動各個部門以及全體員工去參加會計內(nèi)部控制工作積極性和自覺性,這是企業(yè)會計內(nèi)部管理的工作在執(zhí)行中的重要障礙?,F(xiàn)在,企業(yè)所制定的一些指標不合理,并且缺乏合理的獎罰制度,在一定的程度上影響人們參與會計內(nèi)部管理與監(jiān)督工作的積極性,同時,也會使得內(nèi)部會計管理的制度成為一紙空文。
(三)管理制度不健全,缺乏全面性
第一是我國對企業(yè)內(nèi)部會計管理制度沒有做出明確要求,企業(yè)在制度建設方面的可操作性不強。第二是企業(yè)對內(nèi)部會計管理要求分散于會計制度中,缺乏完整性、針對性,無法體現(xiàn)內(nèi)部會計管理工作在企業(yè)發(fā)展中的意義?,F(xiàn)今,相當一部分中小企業(yè)會計風險意識弱化,忽略了會計管理在企業(yè)管理中的地位,尚未建立完善的內(nèi)部會計管理制度。
(一)加強認識,重視會計內(nèi)部管理
對于負責企業(yè)會計內(nèi)部管理的會計人員來說,首先要加強自身的專業(yè)知識操守,不能弄虛作假,上報虛假數(shù)據(jù)。其次是在進行會計內(nèi)部管理工作時,要嚴格控制各項成本支出費用,避免人為因素的浪費。再次,是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會計內(nèi)部管理觀念,對企業(yè)進行全方位的會計管理,做好預算管理和成本控制工作,促使企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。除外,使用現(xiàn)代化的手段,增強會計內(nèi)部管理以及成本核算的基本工作,全面推行會計工作的電算化,積極完善企業(yè)的內(nèi)部會計管理。
(二)完善會計機構(gòu),提高會計崗位要求
企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)的設置對會計內(nèi)部控制起著至關重要的作用,因此該機構(gòu)的設置須經(jīng)過企業(yè)決策層領導和主管部門的嚴謹核實和審查,在選擇任用領導時,必須嚴格要求其熟悉會計法規(guī)、具有會計管理技能、認真負責的工作態(tài)度;會計人員要通過考查并取得合格證書。同時制定嚴格的會計規(guī)章制度,明確會計業(yè)務工作內(nèi)容,具備嚴格的監(jiān)控措施,并建立科學合理的會計報表制度。
(三)改革創(chuàng)新管理體制機制
會計管理體制機制陳舊,管理能力不強,是目前國內(nèi)很多企業(yè)在開展會計管理工作中存在的最普遍問題。因此,企業(yè)自身要不斷深化管理體制與運行機制的改革創(chuàng)新,用新體制新機制強化會計管理。一方面,要革新會計管理體制,建立激勵機制,加強管理隊伍建設,提高會計管理成效。在保證符合企業(yè)的發(fā)展實際基礎上,建立科學的會計管理標準,把崗位職責及崗位工作任務結(jié)合起來,制定比較合理的、操作性強、有激勵性的管理方案。另一方面,要有效利用會計資源,堅持革新理念,積極探索有利于會計可持續(xù)發(fā)展的管理模式。
除外,注重人才考評使用,建立人才信息庫和考評機制,對會計管理人員的德、能、勤、績進行全面綜合考核。對德才兼?zhèn)?、成績突出的管理人員在評先評優(yōu)和提拔使用方面給予特別關照,形成“重人才、重能力、重實干”的用人導向,增強會計管理人員立足崗位干好工作的信心。
(四)引進專業(yè)技術(shù),實現(xiàn)會計管理信息化
企業(yè)在開展會計管理工作過程中會使用到許多數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息流動和傳遞于會計管理的各環(huán)節(jié)之間。傳統(tǒng)的“粗放型”管理模式下,信息的傳遞方式以書面通知、電話傳真為主,這些傳遞方式傳遞速度緩慢,所經(jīng)流程需要多個部門相互合作共同完成,這不僅大大降低了信息傳遞的及時性、有效性和經(jīng)濟性,更是大大降低了信息傳遞的質(zhì)量,影響傳遞速度。信息化浪潮下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理觀念,以會計管理為核心,創(chuàng)新管理流程,以資金流量信息控制為重點,強化會計管理的科學性。只有切實抓好企業(yè)會計管理流程當中的各個環(huán)節(jié)工作,才能有效提高整個會計管理工作質(zhì)量。
(五)建立會計管理長效機制
要想有效落實企業(yè)會計管理工作,就要營造一個有利于開展會計管理工作的文化氛圍與管理環(huán)境。通過對員工進行思想觀念的引導,能夠?qū)T工的行動產(chǎn)生影響,有利于企業(yè)制度的執(zhí)行。故此,在開展會計管理工作的實踐過程中,相關管理人員要注重企業(yè)文化建設對員工思想的影響作用,使員工從價值觀上對會計管理產(chǎn)生新的認識,只有這樣才能把會計管理工作落到實處,促進會計管理工作的實施。
會計管理工作作為我國企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的影響作用。新時期,我國企業(yè)會計管理工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn),有關部門要不斷進行探索和改進,創(chuàng)新會計管理對策,改進會計管理方法,解決會計管理在工作中遇到的各種問題,才能提高企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:江蘇響水生態(tài)化工園區(qū)財政局)