企業(yè)成本控制分析及措施探究

侯秀鋒

企業(yè)成本控制分析及措施探究

侯秀鋒

隨著市場的自由化與競爭化的不斷深入，為了降低成本，占據(jù)有利市場地位，越來越多的企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)側(cè)重在企業(yè)成本控制方面。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)惡劣生存環(huán)境以及不斷激烈的競爭，企業(yè)成本控制是基礎(chǔ)。本文主要分析當(dāng)前企業(yè)成本控制的問題，并且探討如何全面協(xié)調(diào)企業(yè)全面預(yù)算管理和成本控制的關(guān)系，最后提出成本控制的措施，希望可以使得廣大中小企業(yè)獲得平穩(wěn)的發(fā)展。

成本控制；全面預(yù)算；控制措施；對策建議

一、企業(yè)成本控制存在現(xiàn)狀

（一）成本控制和企業(yè)的戰(zhàn)略不匹配

很多企業(yè)只顧著眼前利益，在成本控制方面能省則省，不能省的也省，沒有將成本控制與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略結(jié)合起來，容易導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略體系脫節(jié)，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量得不到有效控制。成本控制嚴(yán)格來說，應(yīng)該高度結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，符合企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。由此而言，成本控制目標(biāo)就是充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果企業(yè)只顧短期效益，盲目節(jié)約成本，有可能導(dǎo)致企業(yè)的長期發(fā)展難以為繼，戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。因此，這樣的成本控制是失敗的。

（二）成本控制基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

許多企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)工作沒有落實(shí)到位，有的企業(yè)的原始記錄、定額管理、材料物資等等管理制度不完善，有的企業(yè)雖然有制度，但是并沒有認(rèn)真執(zhí)行，制度形同虛設(shè)。如果企業(yè)的成本控制具體措施流于形式，計算出的成本很難反映真實(shí)的耗費(fèi)，那么成本控制就難以貫徹落實(shí)，最后反而增加了企業(yè)的成本，造成惡性循環(huán)，影響企業(yè)發(fā)展。

（三）忽略成本的事中控制

企業(yè)成本的事中控制是整個成本控制的核心環(huán)節(jié)，事中控制主要由三個部分組成：直接材料費(fèi)用的控制、直接工資費(fèi)用的控制、直接制造費(fèi)用的控制。當(dāng)前我國眾多企業(yè)往往忽略了成本的事中控制，對直接材料的消耗量和價格缺乏科學(xué)控制，對直接工資的控制出現(xiàn)偏差，往往沒有先進(jìn)的技術(shù)手段，也缺乏合理的企業(yè)管理體系，單位產(chǎn)品工時過高，加大了成本控制難度。

（四）缺少高效的預(yù)算組織，預(yù)算編制制度不完善

很多人都片面的認(rèn)為企業(yè)成本控制僅僅只是財務(wù)部門人員的職責(zé)，但實(shí)際情況就是企業(yè)的成本控制真實(shí)存在企業(yè)的各個系統(tǒng)環(huán)節(jié)當(dāng)中，包括成本的預(yù)算、現(xiàn)金的流量監(jiān)控以及對于銷售的預(yù)期等，這些需要各個部門協(xié)調(diào)配合才可以高效完成的。因此，要想有效控制企業(yè)的成本，那么高效合理的預(yù)算組織是前提基礎(chǔ)。除此之外，預(yù)算編制制度的不完善也是影響企業(yè)成本控制的一大重要因素，標(biāo)準(zhǔn)的不明確不合理，制造費(fèi)用分配率標(biāo)準(zhǔn)的制定往往缺乏精確性，從而導(dǎo)致投資效率低下。

二、企業(yè)成本控制有效措施

（一）設(shè)立專門預(yù)算組織，科學(xué)編制成本預(yù)算

設(shè)立專門預(yù)算組織，制定以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以激勵和約束制度為保證的全面系統(tǒng)預(yù)算制度，對企業(yè)成本預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制，這樣才能保證預(yù)算的有效性，同時充分發(fā)揮出預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用，將全過程、多層次的管理審核責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任員工，對績效考核做出明確具體的要求，從而保證成本預(yù)算的可行性。

（二）從投產(chǎn)到銷售的全過程控制體系

首先，就是對于企業(yè)現(xiàn)有材料、生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)工序的檢查分析，對于沒有效益，存在安全隱患的設(shè)備要及時更新，對于有優(yōu)化價值的機(jī)器和設(shè)備盡可能加以升級改良，在源頭處控制成本，對于沒有成本預(yù)算的方案堅決不通過，從戰(zhàn)略決策層面重視成本控制。其次，完善企業(yè)內(nèi)部人事管理體系，規(guī)范明確責(zé)任，對于流通、銷售、儲存等環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，落實(shí)責(zé)任到具體責(zé)任人，制定單位的目標(biāo)成本，并且量化到每一個員工身上，形成企業(yè)內(nèi)部成本控制氛圍和文化，并且和激勵機(jī)制掛鉤，不斷激烈員工為成本控制做出貢獻(xiàn)。最后，就是建立企業(yè)事后監(jiān)督考核體系，形成成本控制監(jiān)督反饋系統(tǒng)，及時高效向管理者以及生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人匯報具體情況，定期公示員工考核成績以及實(shí)際各個部門成本控制水平，形成一股良性競爭的勢頭，有利于促進(jìn)企業(yè)成本控制體系的完善和發(fā)展，有利于有效控制企業(yè)的成本。

（三）人性化管理，突出員工的價值，挖掘員工潛力

人力是作為當(dāng)今時代最有挖掘潛力與發(fā)展前景的資源，因此，企業(yè)要想在市場競爭壓力中占據(jù)有利地位，就必須轉(zhuǎn)變思想，進(jìn)行人性化管理。為此，企業(yè)應(yīng)該從人際溝通入手，以加強(qiáng)人力資源管理為企業(yè)管理重點(diǎn)，提高員工工作效率，增加效益，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。通過良好的溝通充分調(diào)動員工的積極性與主管能動性，提高工作效率。

（四）提高信息處理效率，降低財務(wù)管理成本

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，提高信息處理效率是成本控制又一重要戰(zhàn)場。一方面，財務(wù)報表的填制通過無紙化、電子化手段更加便捷高效，可以節(jié)約人力成本和物資資源，使用電子報表進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，還可以大大降低審計監(jiān)督的成本；另一方面，網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)能夠提高企業(yè)財務(wù)信息收集的速度，方便企業(yè)各職能部門和科室向財務(wù)科進(jìn)行信息的傳輸，提高信息收集的效率；同時，財務(wù)信息的使用者能夠利用計算機(jī)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，提高財務(wù)信息處理的效率。

（五）對企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營成本進(jìn)行合理規(guī)劃，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督

企業(yè)可以通過建立和完善成本信息反饋系統(tǒng)，對企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營成本進(jìn)行合理規(guī)劃，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。為了發(fā)現(xiàn)預(yù)算的差錯，找出原因，糾正錯誤，企業(yè)要定期對全面預(yù)算進(jìn)行全面和系統(tǒng)的檢查，由此制定出一套嚴(yán)格有效的控制辦法。為了更詳細(xì)更具體地對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督，必須通過分解具體的預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格建立起分單位、分層次的對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，始終貫徹企業(yè)的管理原則，讓預(yù)算監(jiān)督在成本控制中發(fā)揮出充分的作用。

除此之外，企業(yè)更要注重培養(yǎng)一種堅持效益優(yōu)先的企業(yè)文化，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用，堅持少花錢多辦事的理念，最大限度提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益，確保將有限的預(yù)算花在刀刃上。基于此，企業(yè)必須將項(xiàng)目預(yù)算和企業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來，結(jié)合目前企業(yè)各部門的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)布局，來進(jìn)一步了解在項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)上形成的企業(yè)長期化生產(chǎn)布局，從而找準(zhǔn)問題，解決問題，更好地進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃，確定出各部門的生產(chǎn)任務(wù)與目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

三、建議和結(jié)論

綜上所述，中小企業(yè)成本控制成敗決定著企業(yè)在市場上的競爭力以及未來的發(fā)展?jié)摿ΑＭ瑫r，成本控制也是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)成本控制是很多中小企業(yè)財務(wù)管理部門乃至全體員工的職責(zé)所在。但是目前的實(shí)際情況就是企業(yè)的成本控制不如人同意，而且對于成本控制的發(fā)展和完善在很多企業(yè)做的都不是很好，那么究竟該如何加強(qiáng)成本控制體系的形成？最重要的一點(diǎn)就是，企業(yè)需要形成一種全員參與成本控制的熱情和意識。

[1]王文芳.強(qiáng)化預(yù)算管理提高成本控制水平[J].財務(wù)與會計，2010，（10）.

（作者單位：九麟控股集團(tuán)有限公司）