戴兆遠(yuǎn)
資源整合背景下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作
戴兆遠(yuǎn)
煤炭產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)有著一定的支撐作用,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著一定的促進(jìn)作用。近年來(lái),我國(guó)的煤炭企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作獲得了一定的成果,也暴露了一些問(wèn)題,對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙,為了在資源整合背景下確保煤炭企業(yè)能夠快速的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)煤炭管理工作進(jìn)行重點(diǎn)研究。
資源整合;煤炭企業(yè);會(huì)計(jì)管理工作
目前在我國(guó)的許多煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作都以會(huì)計(jì)管理制度為基礎(chǔ),但在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中依然存在著許多問(wèn)題,制約著我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,使其難以發(fā)揮自身的職責(zé),如何解決在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的問(wèn)題已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
(一)企業(yè)內(nèi)部信息共享性差、相互獨(dú)立
在資源整合后,煤炭企業(yè)內(nèi)部之間相互還處于獨(dú)立狀態(tài),這不利于數(shù)據(jù)共享。在進(jìn)行整合后,企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)都會(huì)具有獨(dú)立的賬目,同時(shí)因?yàn)闇贤ǚ矫娴仍颍鱾€(gè)部門(mén)之間的在銜接會(huì)存在不暢的情況,信息無(wú)法共享將會(huì)直接影響企業(yè)的最終決定。
(二)會(huì)計(jì)工作效率下降
在資源整合后,工作變得更加復(fù)雜,煤炭企業(yè)中的不同部門(mén)之間經(jīng)常會(huì)進(jìn)行大量的煤炭交易,增加了會(huì)計(jì)工作的工作量。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)機(jī)構(gòu)的變化增加了會(huì)計(jì)工作的難度,也使會(huì)計(jì)工作的類(lèi)型變得更加復(fù)雜。除此之外,在進(jìn)行資源整合后,礦井的面積和類(lèi)型都會(huì)在短時(shí)間內(nèi)劇增,這無(wú)疑導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作急劇增多,尤其是在編寫(xiě)企業(yè)報(bào)表時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)表同實(shí)際情況有所差異,對(duì)這些差異進(jìn)行更正,任務(wù)量巨大,嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)在工作中的效率。
(三)報(bào)表效率低
因?yàn)槊禾科髽I(yè)中存在眾多層級(jí)的管理層,在會(huì)計(jì)信息整合上存在的難度較大。在整合后整個(gè)煤炭企業(yè)中將會(huì)存在大量的礦井,這時(shí)候企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表往往采用層層匯表合并的方式,這在一定程度上也就延長(zhǎng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,從而影響了工作效率。
(四)資源整合后難以進(jìn)行內(nèi)部控制
在資源整合后,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)將會(huì)變得更加多元化,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將需要面臨新的挑戰(zhàn)。在資源整合后對(duì)企業(yè)在編制報(bào)表問(wèn)題上提出了高要求。同時(shí)整合后的企業(yè)隨著資源的增多所擁有的業(yè)務(wù)也將會(huì)隨之增多,這也就給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制帶來(lái)了更大的麻煩,使企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
(一)提高企業(yè)中人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的管理者需要了解市場(chǎng),企業(yè)的管理人員需要意識(shí)到做好財(cái)務(wù)管理并不僅僅是會(huì)計(jì)單位的職責(zé),而是整個(gè)企業(yè)的職責(zé),同企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都密切相關(guān),是企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采取培訓(xùn)的方式提高企業(yè)的高層管理人員對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到資源整合是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展的重要一步,使企業(yè)的管理人員成為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)改進(jìn)的先行軍。
(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)組織人員
通過(guò)教育、培訓(xùn)等方式提高會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì),對(duì)資源整合背景下煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作有著重要作用。在資源整合后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化及重新梳理,尤其是應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)氖箷?huì)計(jì)的層次減少,應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不斷的集中。由于受資源整合的影響,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的難度將會(huì)有所加大,因此為了確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的原因,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)、聘用一批高素質(zhì)的人員。煤炭企業(yè)在培養(yǎng)人才方面需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定,一般從以下幾個(gè)方面入手:首先,從宏觀角度上企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加在會(huì)計(jì)系統(tǒng)教育上的資金投入,為培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員提供經(jīng)濟(jì)支持。在會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)過(guò)程中不僅需要培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富具有大局意識(shí)的財(cái)務(wù)主管和總會(huì)計(jì)師,而且也要培養(yǎng)資本運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的會(huì)計(jì)管理人才。其次,在企業(yè)內(nèi)部制定行為守則,同時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家針對(duì)整合后的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行專(zhuān)題知識(shí)講座。從實(shí)際情況出發(fā),不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員在資源整合后對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),從而構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)工作管理隊(duì)伍。最后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)資源整合后的煤炭企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際要求,切合實(shí)際的制定規(guī)章制度,構(gòu)成一套科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制度
會(huì)計(jì)委派制度指的是集團(tuán)總公司向下屬企業(yè)派送會(huì)計(jì)人員,委派到下屬公司的會(huì)計(jì)人員一般由集團(tuán)進(jìn)行直接管理。委派到下屬企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員在被委派前都受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),因此在工作上會(huì)同集團(tuán)保持高度的一致,嚴(yán)格的依照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行工作,這在一定程度可以提高會(huì)計(jì)工作的效率。委派到下屬企業(yè)的人員的人事關(guān)系在集團(tuán)公司,因此其工資福利等和工作人員利益相關(guān)的一切都同子公司沒(méi)有關(guān)系,這確保了下派會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,這對(duì)確保會(huì)計(jì)信息的有效性和真實(shí)性有著巨大幫助,在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
(四)構(gòu)建審計(jì)制度
資源整合對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)機(jī)遇同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。集團(tuán)公司在改進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要和集團(tuán)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行緊密相連。在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將問(wèn)題反應(yīng)到集團(tuán)公司,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的研究,尋找出解決方案,從而不斷的完善集團(tuán)公司會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。在內(nèi)部需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)制度,在外部需要加強(qiáng)管理和監(jiān)督工作。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部審計(jì)工作是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),也是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行完善的一個(gè)重要措施。同時(shí),審計(jì)工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,使企業(yè)能及時(shí)解決這些問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。
(五)探索會(huì)計(jì)系統(tǒng)創(chuàng)新途徑
資源整合后的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在使用一段時(shí)間后,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行總結(jié),改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,在會(huì)計(jì)的機(jī)制上進(jìn)行不斷創(chuàng)新,并在資源整合后進(jìn)行會(huì)計(jì)新工作途徑的創(chuàng)新,確保在資源整合后企業(yè)能夠逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,從而現(xiàn)信息流、資金流、物流三者之間的有效連接,使公司集團(tuán)能夠在有序的發(fā)展。
隨著煤炭企業(yè)中資源整合的進(jìn)行,會(huì)計(jì)管理工作在煤炭企業(yè)中的作用越來(lái)越明顯。煤炭企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,就必須在會(huì)計(jì)職能發(fā)揮作用的前提下,不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。
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(作者單位:山西西山晉興能源有限責(zé)任公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2014年11期