提升圖書(shū)資料管理水平的途徑

尹亞蕾

（赤峰學(xué)院 圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

現(xiàn)在社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速，在這種環(huán)境下，圖書(shū)保存程度還有藏書(shū)量的多少是評(píng)判圖書(shū)館是否先進(jìn)的重要指標(biāo).當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，圖書(shū)館運(yùn)用傳統(tǒng)、長(zhǎng)周期、手段單一等模式進(jìn)行藏書(shū)，就會(huì)面臨著被時(shí)代所拋棄的可能，因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了工作的重要方式之一，以其方便快捷的特點(diǎn)深受工作人員的喜愛(ài).圖書(shū)館中不可或缺的三個(gè)因素就是圖書(shū)管理人員、圖書(shū)館的準(zhǔn)備物資以及圖書(shū)資料，這三者都在圖書(shū)館中扮演著十分重要的角色.要從各方面入手提升圖書(shū)資料管理水平，以適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步并且推動(dòng)自身發(fā)展.

1 在新的時(shí)代下提升圖書(shū)資料管理水平的重要意義

1.1 能夠有效地提升圖書(shū)館的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

現(xiàn)階段，我國(guó)的大眾傳媒技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)都發(fā)展的十分迅速，圖書(shū)組織以及各種盈利性書(shū)店也出現(xiàn)在大眾的面前，這就造成了圖書(shū)資料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面，商家想盡各種辦法來(lái)爭(zhēng)奪讀者，這就使圖書(shū)資料管理工作受到了一定的阻礙.想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得發(fā)展，圖書(shū)資料管理就應(yīng)該開(kāi)辟新的發(fā)展道路.要樹(shù)立強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以此來(lái)加強(qiáng)職業(yè)的危機(jī)感，形成自身的服務(wù)特色，致力于打造具有特色的圖書(shū)管理品牌.站在圖書(shū)資料管理的角度上來(lái)說(shuō)，其生存在社會(huì)上的基礎(chǔ)就是讀者，如果失去了讀者市場(chǎng)，那么圖書(shū)資料管理業(yè)就失去了其存在的意義.想要留住讀者，圖書(shū)資料管理就應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的工作方式，開(kāi)辟新的管理路徑，將工作的重點(diǎn)放在服務(wù)上，深刻認(rèn)識(shí)到良好的服務(wù)是獲得收益的重要保證，并且將服務(wù)運(yùn)用到日常的管理之中，合理的配置有限的資源，這樣可以有效的提升圖書(shū)資料管理工作效率.

1.2 能夠有效地將圖書(shū)資料的管理工作的服務(wù)領(lǐng)域拓寬

目前，圖書(shū)資料管理工作處于時(shí)代不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，社會(huì)需求的不斷增加給圖書(shū)資料管理工作提出了新的要求，要將自己的服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行拓寬，并且不斷發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展空間.從某種意義上來(lái)講，在運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)，并沒(méi)有將服務(wù)作為工作的重點(diǎn)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域就更無(wú)從談起了，這就在一定程度上阻礙了圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)一步發(fā)展.所以，圖書(shū)資料管理領(lǐng)域要將現(xiàn)有的工作方式進(jìn)行改良，要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，將網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、借閱服務(wù)等變成可能.與此同時(shí)還要將服務(wù)的內(nèi)容及范圍擴(kuò)大，可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)資料管理服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，并與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，拓寬自身的服務(wù)領(lǐng)域.

2 現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 圖書(shū)資料管理人員的中和素質(zhì)較低

對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理需要管理人員具有較強(qiáng)的管理能力，管理人員不僅要能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，還應(yīng)該熟練的操作計(jì)算機(jī)，同時(shí)要對(duì)圖書(shū)資料管理知識(shí)十分熟悉，能夠?qū)D書(shū)資料進(jìn)行合理的歸檔分類，將圖書(shū)及資料分門別類，并對(duì)其進(jìn)行妥善的保管.但是，現(xiàn)階段我國(guó)的圖書(shū)資料管理人員普遍綜合素質(zhì)較低，這并不能完全適應(yīng)于現(xiàn)代化的圖書(shū)管理環(huán)境之中，阻礙圖書(shū)管理水平的提升.

2.2 不能將圖書(shū)資料進(jìn)行有效的管理

想要有效的將圖書(shū)資料的優(yōu)勢(shì)及用途展現(xiàn)出來(lái)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，最主要的就是依靠完善的圖書(shū)管理機(jī)制.但是現(xiàn)階段，我國(guó)在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)，還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式，比較守舊，這樣就不能滿足對(duì)于圖書(shū)的多方面需求.進(jìn)行管理時(shí)的管理設(shè)備也比較落后，管理模式仍然是以封閉性為主，長(zhǎng)時(shí)間使用人工管理的方式.甚至對(duì)信息資源還不能進(jìn)行共享.這在對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行合理配置時(shí)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響.

2.3 缺少先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備

目錄柜、桌椅、閱覽室、書(shū)架等設(shè)備都是傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理中不能缺少的，雖然這些設(shè)備在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的圖書(shū)管理工作中起著重要的作用，推動(dòng)了圖書(shū)資料行業(yè)的前進(jìn).但是，現(xiàn)階段信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)的載體也變得多種多樣，這就對(duì)信息的整理、檢索及開(kāi)發(fā)利用都提出了新的要求，這就使傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理設(shè)備不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，甚至對(duì)工作的開(kāi)展產(chǎn)生了阻礙作用.

3 提升圖書(shū)資料管理水平的有效途徑

3.1 改變傳統(tǒng)的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)從自身改變對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)

想要使我國(guó)的圖書(shū)資料管理水平得到提升，就要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的提高對(duì)于圖書(shū)管理的認(rèn)識(shí)，尤其是圖書(shū)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書(shū)管理的認(rèn)識(shí).因此，相關(guān)的圖書(shū)管理部門的管理人員要經(jīng)常的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，使領(lǐng)導(dǎo)能夠充分的認(rèn)識(shí)到只有提升服務(wù)的質(zhì)量才能使圖書(shū)管理工作得到進(jìn)一步的發(fā)展.同時(shí)還要努力的提升自己的工作效率，在工作中取得良好的業(yè)績(jī)，使領(lǐng)導(dǎo)了解做好圖書(shū)資料管理的重要性，能夠采取有效的措施推進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的進(jìn)行.

3.2 建立和完善圖書(shū)資料管理制度

想要從根本上促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的順利進(jìn)行，就要建立及完善相關(guān)的管理制度作為管理工作的保障.首先要在借閱階段建立相應(yīng)的管理制度，這樣可以在很大程度上緩解工作人員在工作時(shí)發(fā)生的人事變更并且沒(méi)有進(jìn)行合理的交接而對(duì)圖書(shū)資料管理造成的資料流失等問(wèn)題，明確的借閱手續(xù)也有利于保存圖書(shū)的完整性.其次，在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)可以將一系列的圖書(shū)管理流程，如借閱、采購(gòu)等工作與對(duì)于圖書(shū)的使用有效的進(jìn)行結(jié)合，使圖書(shū)資料管理工作完整性更加明顯，這樣可以在很大成都上使圖書(shū)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升.

3.3 加大力度對(duì)圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)

對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行保管時(shí)比較容易將其損壞，想要使圖書(shū)資料的完整性及完好性不受到損害，就要采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行保管，要將保存圖書(shū)資料的環(huán)境進(jìn)行改善.將藏書(shū)室進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將保管不利而使圖書(shū)資料受到損害的可能性降到最低.另外，還要經(jīng)常對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，按照要求及使用需求將圖書(shū)資料進(jìn)行分門別類，并且妥善利用.同時(shí)，對(duì)于極具收藏價(jià)值的圖書(shū)資料更應(yīng)該進(jìn)行定期的檢查及清點(diǎn)，為進(jìn)行信息化的圖書(shū)資料管理工作打下基礎(chǔ).

3.4 變藏為用

在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理的觀念之中，圖書(shū)資料室的職能與一般的圖書(shū)館是一致的，藏書(shū)量的多少是對(duì)其的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).但是在當(dāng)今的形勢(shì)之下，圖書(shū)資料室不能墨守成規(guī)，也要與時(shí)俱進(jìn)，使自身的管理水平得到切實(shí)的提升，這樣才能適應(yīng)圖書(shū)資料事業(yè)發(fā)展提出的要求.主要的方法可以將收藏的圖書(shū)資料投入使用，而且應(yīng)該將其作為圖書(shū)資料管理的工作來(lái)進(jìn)行.雖然圖書(shū)資料室在藏書(shū)方面與盈利性的圖書(shū)館性相比具有劣勢(shì)，規(guī)模及數(shù)量都不能與之抗衡，但是在藏書(shū)的專業(yè)性方面還是存在著不小的優(yōu)勢(shì)的.因?yàn)閳D書(shū)資料室一般都是以某個(gè)專業(yè)的書(shū)籍作為館藏，在這一專業(yè)領(lǐng)域上，圖書(shū)資料室就具有十分齊全的資料.綜合性或公共的圖書(shū)館因?yàn)樯婕暗臅?shū)籍范圍廣，雖然整體藏書(shū)數(shù)量十分大，但是專業(yè)性卻較低，因?yàn)槊總€(gè)專業(yè)的書(shū)籍都要涉獵，所以在書(shū)籍的專業(yè)性方面不一定能超過(guò)圖書(shū)資料室.與此同時(shí)，有時(shí)圖書(shū)資料室還會(huì)有一部分孤本善本，這些文獻(xiàn)資料是外界很少能見(jiàn)到的，在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時(shí)這些資料會(huì)發(fā)揮出至關(guān)重要的作用.為了使這些文獻(xiàn)發(fā)揮出自身應(yīng)有的價(jià)值，而不是被埋沒(méi)藏書(shū)之中，圖書(shū)資料室的工作人員可以進(jìn)行開(kāi)會(huì)商討，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)讀者進(jìn)行開(kāi)放閱讀，這樣就可以使專業(yè)的研究人員有機(jī)會(huì)接觸到名貴的書(shū)籍，會(huì)對(duì)科研事業(yè)作出不小的貢獻(xiàn).

3.5 對(duì)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)信息管理進(jìn)行強(qiáng)化

圖書(shū)館可以根據(jù)自身書(shū)籍的實(shí)際情況建立本館的網(wǎng)站，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的形式使圖書(shū)資料管理工作不再拘泥于傳統(tǒng)的環(huán)境之中，不再將圖書(shū)資料的儲(chǔ)藏室作為工作的唯一地點(diǎn)，增加現(xiàn)代化的管理內(nèi)容.網(wǎng)絡(luò)信息資源的無(wú)序及動(dòng)態(tài)性十分明顯，這就會(huì)在用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行選擇及利用時(shí)造成不小的困難.圖書(shū)館可以在進(jìn)行文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)時(shí)，從深層次入手，運(yùn)用科學(xué)使用的管理方式將分散復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源通過(guò)分析比較等方式變成可以循環(huán)利用的、有序的信息二次、三次網(wǎng)絡(luò)資源，這樣可以使用戶在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行利用時(shí)的難度得到很大程度上的降低，為民眾做好知識(shí)導(dǎo)航的工作.將所有的圖書(shū)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與輸入，是完成以上目標(biāo)的首要工作.對(duì)一些珍貴的圖書(shū)資料要進(jìn)行掃描及拍攝，在不破壞文獻(xiàn)的情況之下，有效的將珍貴的資料變成數(shù)字信息.在圖書(shū)資料管理的發(fā)展歷程中，數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)發(fā)揮出不可小覷的作用，并且將長(zhǎng)久的存在于圖書(shū)資料管理的工作之中.

3.6 使圖書(shū)管理人員的素質(zhì)得到切實(shí)的提高

在進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)時(shí)，圖書(shū)資料管理工作是不可或缺的一項(xiàng)重要工作.社會(huì)各界想要對(duì)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)也離不開(kāi)此項(xiàng)工作，因此圖書(shū)管理人員要具備較高的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展.在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下，工作人員要樹(shù)立端正的工作態(tài)度，并且堅(jiān)實(shí)學(xué)習(xí)圖書(shū)資料管理的知識(shí)，以滿足圖書(shū)資料管理工作所提出的各項(xiàng)要求.同時(shí)工作人員還要時(shí)常對(duì)于圖書(shū)資料管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，以現(xiàn)代化的手段促進(jìn)圖書(shū)資料管理事業(yè)的發(fā)展.

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制處在不斷的改革之中，信息技術(shù)也不斷的發(fā)展.如果還采用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作，是很難在飛速發(fā)展的社會(huì)中持續(xù)發(fā)展的.所以，圖書(shū)資料管理部門要從思想觀念以及工作方式上進(jìn)行深入的改革，開(kāi)辟出發(fā)展的新道路，從而提升自身的工作效率以及水準(zhǔn)，更好的為社會(huì)服務(wù).

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