李劍飛
(農(nóng)業(yè)銀行大慶分行,黑龍江 大慶 163311)
操作風(fēng)險是銀行業(yè)三大風(fēng)險之一,又是最難以防范的風(fēng)險。操作風(fēng)險沒有統(tǒng)一的模型、沒有統(tǒng)一的辦法、沒有統(tǒng)一的計價標(biāo)準(zhǔn),也不能進(jìn)行對沖。操作風(fēng)險又有可能引發(fā)合規(guī)風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、流動性風(fēng)險和案件風(fēng)險,而案件風(fēng)險則是最大的風(fēng)險。當(dāng)前,在合規(guī)操作風(fēng)險防范當(dāng)中,重中之重是對案件風(fēng)險的防控。人員、流程、系統(tǒng)是操作風(fēng)險的內(nèi)部因素;外部事件、外部欺詐、突發(fā)事件、自然災(zāi)害、工作場所安全、經(jīng)營環(huán)境的不利變化等是操作風(fēng)險的外部因素。[1]狹義的操作風(fēng)險可能局限于人或操作失誤方面。實(shí)際上,違法行為、越權(quán)行為等也是操作風(fēng)險。運(yùn)營操作風(fēng)險主要是指柜臺上的操作失誤、違法行為、流程設(shè)計不合理、流程執(zhí)行不嚴(yán)格等。
由于銀行管理當(dāng)中存在著制度不健全、流程有瑕疵、監(jiān)督不到位等漏洞,[2]所以銀行現(xiàn)在每推出一項新的業(yè)務(wù),都必須有相應(yīng)的制度來保障。但是,相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理過程是需要實(shí)踐來檢驗的,而目前許多制度都是事先制定好的。由于很多方面的細(xì)節(jié)問題,事先制定的制度是否適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)日常操作可能是無法預(yù)知的,造成制度的可操作性不強(qiáng),存在一定的瑕疵和漏洞。
銀行的運(yùn)營操作管理主要集中在臨柜業(yè)務(wù),也就是存取款等業(yè)務(wù)。個人的存取款業(yè)務(wù)約占銀行傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)的70%~80%,發(fā)生差錯的幾率很大,發(fā)生風(fēng)險的幾率較多,但是損失數(shù)額往往較小,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于資產(chǎn)管理、代理服務(wù)、公司金融等業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險。因為法人信貸、票據(jù)業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)處置雖然是低頻率風(fēng)險,但額度較大,一旦發(fā)生錯誤,損失可能很大。
人為因素主要是指銀行員工,并不是客戶,如操作失誤、違法行為、越權(quán)行為。如果考慮到外部客戶,這個因素所占比例將更高。一個人的心理活動是無法真正了解到的,由于業(yè)務(wù)人員的情緒變化、心理變化,隨時可能引發(fā)操作風(fēng)險,這也是操作風(fēng)險難以預(yù)測、難以防范的原因。
銀行業(yè)務(wù)主要就是公司業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)無論從數(shù)量上還是種類上,都不能和這兩類業(yè)務(wù)相比。所以在公司金融和個人金融業(yè)務(wù)發(fā)生差錯的幾率就很大。
從產(chǎn)品來看,主要集中在借記卡、流動資金貸款、不良貸款盤活重組、個人定期儲蓄方面,單筆損失額呈逐年上升趨勢。主要原因是社會的經(jīng)濟(jì)水平提高,引起的辦理業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額逐年上升,相應(yīng)的差錯率增加。近幾年,隨著銀行的產(chǎn)品不斷增加、營銷的力度加大、操作流程的日益復(fù)雜,特別是集中授權(quán)、后臺作業(yè)之后,傳送的資料較多,出現(xiàn)操作風(fēng)險也可能加大。
以前風(fēng)險涉及的人員主要是柜員、客戶經(jīng)理。近幾年涉及的人員多是網(wǎng)點(diǎn)的主管、支行的行長,涉案人員的職務(wù)日趨升高。從銀行業(yè)這幾年員工行為排查結(jié)果來看,高級管理人員在違規(guī)行為中占了絕大多數(shù)。
銀行管理機(jī)構(gòu)并不面向客戶,基層機(jī)構(gòu)才對外辦理業(yè)務(wù),所以90%以上的操作風(fēng)險發(fā)生于基層機(jī)構(gòu)。
銀行業(yè)很多內(nèi)部操作不規(guī)范或違規(guī)操作引發(fā)的風(fēng)險都是在客戶起訴后才暴露的,主動揭示的能力比較弱,主要原因是銀行業(yè)運(yùn)營管理的操作風(fēng)險難以預(yù)料?,F(xiàn)在并沒有人刻意隱瞞操作風(fēng)險,主要是平時發(fā)現(xiàn)不了,很多的重大案件都是發(fā)案后才知道。由于對平時的一些操作陋習(xí)已經(jīng)習(xí)以為常,不加注意,就容易造成運(yùn)營操作風(fēng)險,并且很難自行暴露。
2007年以來,銀行業(yè)大幅度撤并營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。有一些網(wǎng)點(diǎn)撤并過程中,物理網(wǎng)點(diǎn)雖已實(shí)際撤并,但在銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的邏輯網(wǎng)點(diǎn)沒有撤銷,存在系統(tǒng)自動記賬或自動進(jìn)行賬務(wù)處理的問題。這就有可能造成對撤并網(wǎng)點(diǎn)記賬處理時引發(fā)資金風(fēng)險和道德風(fēng)險。
節(jié)假日期間,日常行使管理職能的管理人員可能不在崗,而由代班管理人員行使管理職能。由于能力不達(dá)標(biāo)、工作不細(xì)心等原因,不能充分履行職責(zé),授權(quán)、審查流于形式。同時,應(yīng)急措施不充分、現(xiàn)金庫存不足、機(jī)器設(shè)備運(yùn)行故障等原因也會造成操作風(fēng)險。另外,由于節(jié)假日的內(nèi)控管理弱化,罪犯容易利用這一時機(jī)作案,造成節(jié)假日是銀行風(fēng)險事件的高發(fā)期。
監(jiān)控錄像沒有設(shè)置專門的管理崗位,沒有明確的具體管理部門,保管、調(diào)閱、查看無記錄,隨意調(diào)整探頭角度,監(jiān)控、分控安裝高度不達(dá)標(biāo),容易導(dǎo)致被他人刪除。甚至監(jiān)控錄像系統(tǒng)故障長期無人問津,造成錄像缺失,重要事件、重點(diǎn)時段的監(jiān)控錄像無法調(diào)閱。監(jiān)控錄像沒有與銀行的營業(yè)時間段同步,不能對營業(yè)的全過程進(jìn)行監(jiān)控錄像,給犯罪人員造成可乘之機(jī)。
由于業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理,或者流程沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,而造成損失的風(fēng)險屢見不鮮。[3]
1.流程設(shè)計不合理,不僅會影響銀行的經(jīng)營效益,流程中的漏洞還有可能被不法分子利用,進(jìn)而給銀行造成損失。近幾年,銀行一直在進(jìn)行流程改進(jìn)、優(yōu)化,也就是為了提高銀行的工作效率、滿足客戶的需求。
2.流程執(zhí)行不嚴(yán)格,在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中縮減步驟,或隨意加插不必要的程序。一個是偷工減料,比如規(guī)范的流程要三步,只做兩步;另一個是加插不必要的步驟,把一項業(yè)務(wù)人為的割離開,使業(yè)務(wù)流程無法在一個整體上銜接,沒法看清整個業(yè)務(wù)處理流程的變化。同時,也給以后的資金流轉(zhuǎn)查找造成很大的難度。
銀行信息系統(tǒng)運(yùn)行最突出的風(fēng)險是網(wǎng)點(diǎn)通訊的中斷。目前銀行大部分網(wǎng)點(diǎn)由于條件的限制,無法選擇兩家以上信息運(yùn)商互為備份,如果發(fā)生通訊故障,會直接導(dǎo)致營業(yè)中斷,造成很大的影響。
現(xiàn)金箱沒有嚴(yán)格執(zhí)行碰庫制度、換人檢查制度,查庫內(nèi)容不完整、查庫不認(rèn)真,流于形式。這樣,很容易引發(fā)柜員盜取現(xiàn)金箱現(xiàn)金的風(fēng)險事件發(fā)生。同時,如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行自助設(shè)備鈔箱管理的,也很容易出現(xiàn)利用自助設(shè)備鈔箱配款的機(jī)會監(jiān)守自盜的風(fēng)險事件。
由于上門收款制度執(zhí)行不嚴(yán)格,或單人上門收款,無人制約,很容易誘發(fā)部分人員采取收款不入賬、少入賬,或者推遲入賬等手段貪污挪用客戶資金;或采取銷毀、涂改現(xiàn)金繳款單、自制現(xiàn)金進(jìn)賬單的方式將客戶的現(xiàn)金截留挪用;或利用單位管理混亂、制度不落實(shí)的漏洞進(jìn)行作案;或利用銀企對賬不全面、不逐筆勾對等漏洞,通過私刻客戶印章、制作虛假對賬單來隱瞞挪用資金的事實(shí),以代辦業(yè)務(wù)為名挪用客戶資金。
重要業(yè)務(wù)印章管理失控、重要空白憑證管理不到位。長期以來管理薄弱,領(lǐng)用手續(xù)不合規(guī),造成盜用憑證、偷竊憑證,套打存折、存單的案件時有發(fā)生。
重要崗位沒有采用分離制度,監(jiān)督制約失效。如:貸記卡密碼收發(fā)、保管、登記沒有實(shí)行分管,重要物件沒有實(shí)行分管。對賬制度不落實(shí),片面的追求對賬率,對賬流于形式,很多的未達(dá)金額和對賬不符情況沒有被發(fā)現(xiàn)。
臨柜開銷戶及掛失方面風(fēng)險隱患是最大的,發(fā)生案件的頻率也是最高的,最常見的有開設(shè)控制卡,沒有很好的辦法進(jìn)行防范,以他人名義,或者編造身份證件開立多個存折、銀行卡賬戶,將挪用的資金存入這些賬戶,事實(shí)挪用;新開戶和抹賬,新開戶后作抹賬交易,或者是新開戶后作一個反方向交易將客戶資金挪用;假掛失,盜取客戶信息后通過虛假掛失,盜用客戶密碼或重置客戶密碼后,憑空竊取客戶存單、存折、銀行卡的存款。
如銀行產(chǎn)品很多、新產(chǎn)品層出不窮,而培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位,業(yè)務(wù)不熟練。在營銷過程中,業(yè)務(wù)能力維持在原有水平上,辦理業(yè)務(wù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),隨機(jī)性很大。在風(fēng)險的防范當(dāng)中、控制當(dāng)中、業(yè)務(wù)的理解當(dāng)中,可能產(chǎn)生差錯,容易引發(fā)風(fēng)險。
習(xí)慣成自然,靠信任代替制度。傳統(tǒng)的陋習(xí)依舊存在,自律監(jiān)管不嚴(yán),難以履行職責(zé)。
同工不同酬,造成心里失衡,帶著情緒工作。另外,社會利益誘惑太大,易引發(fā)案件發(fā)生。
系統(tǒng)本身不完善,造成了應(yīng)該做的做不到,導(dǎo)致柜員為完成業(yè)務(wù)投機(jī)取巧,“曲線救國”。
銀行網(wǎng)點(diǎn)上的事務(wù)性工作太多,相關(guān)人員很難靜下心來增強(qiáng)風(fēng)險防范意志,研究風(fēng)險防范措施。工作中履職不履責(zé)、行為監(jiān)管不到位。
銀行的監(jiān)督檢查手段固化,考核問責(zé)弱化,監(jiān)督檢查方式落后,不容易發(fā)現(xiàn)問題。發(fā)現(xiàn)問題后處理簡單,客觀上助長了違規(guī)操作的風(fēng)氣。[4]
對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),避免違規(guī)風(fēng)險事件、同質(zhì)案件重復(fù)發(fā)生。避免重視事后查處,輕視事前、事中的控制現(xiàn)象,深入研究防范措施,杜絕常見錯誤重復(fù)發(fā)生、屢禁不止。
隨著銀行新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新系統(tǒng)的不斷推出,應(yīng)及時更新檢查的手段、方法。目前,銀行大多是電子化辦公,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是看不到、摸不著的,很難隨時進(jìn)行核對。并且由于交易的手段多樣化,業(yè)務(wù)的發(fā)生可能是在柜面,也可能是在自助設(shè)備上,還有可能是跨網(wǎng)點(diǎn)辦理、亦或在電子渠道辦理,也很難以常規(guī)方式進(jìn)行風(fēng)險防范,需要在實(shí)踐當(dāng)中不斷地了解業(yè)務(wù)、增長業(yè)務(wù)知識,去研究風(fēng)險防范措施。研究業(yè)務(wù)的風(fēng)險點(diǎn),要用先進(jìn)的理念、方法、技術(shù)手段、管理經(jīng)驗來有效地開展監(jiān)督檢查工作。要開發(fā)風(fēng)險管理系統(tǒng),提高監(jiān)督檢查水平,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、找準(zhǔn)問題、解決問題,防范運(yùn)營操作風(fēng)險案件的發(fā)生。
[1]魏新.招商銀行“家裝易”業(yè)務(wù)操作風(fēng)險實(shí)證研究[D].重慶大學(xué),2007.
[2]左力.基于ISO19001框架下的國內(nèi)商業(yè)銀行操作風(fēng)險防范方案研究[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2007,(5).
[3]張國梁.澳門G銀行操作風(fēng)險及資本度量分析[D].暨南大學(xué),2007.
[4]費(fèi)倫蘇,鄧明然.商業(yè)銀行操作風(fēng)險的傳導(dǎo)載體、路徑及效應(yīng)分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討,2007,(4).