高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)探討

陳漫翔

（廣東海洋大學 圖書館，廣東 湛江 524088）

高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)探討

陳漫翔

（廣東海洋大學 圖書館，廣東 湛江 524088）

高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)是高校建設(shè)的一項重要任務，也是文獻信息資源共享的可靠保障.無論是從信息資源共享的必然趨勢，還是特藏資料室建設(shè)以及圖書館整體發(fā)展來綜合考慮和分析，高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)已成為高校信息資源建設(shè)的必然要求.目前，高校圖書館與各二級院系資料室共建中仍然存在著服務對象之間差異，管理體制科學化以及技術(shù)支持有待提高等問題.因此，應該立足于人力、財力和體制三個層面著力探究促進高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)的可行性舉措.

高校圖書館；院系資料室；一體化；共建

1 高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)的必要性

《中華人民共和國普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“高等學校圖書館是學校的文獻情報中心；……規(guī)模大，系科多的學?？稍O(shè)置系（所）資料（情報）室.因此，必須著手探討和研究推進高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)這一課題.

1.1 信息資源共享化的要求

數(shù)字化、信息化的時代，信息資源共享已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢.高校圖書館與院系資料室也應該順應這一趨勢，促進文獻信息資源共享.從一定程度上看，高校的圖書館一般能滿足覆蓋范圍內(nèi)大部分讀者的查借需求，但隨著時間的推移，它的局限性就會逐漸地表現(xiàn)出來.[1]圖書館與院系資料室的一體化建設(shè)，可以通過對館室間協(xié)調(diào)、分工明確，確定個館室的管理藏書體系，聯(lián)合采購文獻，解決文獻資源重復收藏等問題，以達到文獻資源共享目標的實現(xiàn).

此外，高校師生的文獻信息需求主要出現(xiàn)了兩種傾向.一種傾向是對信息資源需求趨向于更專業(yè)化、明細化.另一種傾向是多學科化、通識化.

1.2 特藏資料室建設(shè)的要求

目前，學術(shù)界對高校圖書館與資料室的關(guān)系進行著廣泛的討論.其中，爭論的焦點在于是否取消院系資料室.取消院系資料室有利于將其室藏的圖書資料以及人力資源全部合并到校圖書館，從而實現(xiàn)資源整合和統(tǒng)一管理.這也就是說，高校圖書館要結(jié)合本校的辦學理念、辦學特色以及專業(yè)特色等要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，鼓勵資料室建設(shè)，逐漸形成具有一定特點和地域或行業(yè)優(yōu)勢的館藏資源體系.

1.3 高校圖書館整體發(fā)展的要求

高校圖書館是滿足師生知識需求的主要載體，而很多高校的每個院系同時設(shè)有資料室.眾所周知，整體的屬性和功能大于部分的簡單相加.高校圖書館整體發(fā)展也是如此.因此，高校圖書館應該著手對各院系資料室文獻信息資源進行整合，充分發(fā)揮其積極作用，促進一體化建設(shè)進程.兩者之間的信息資源共享從本質(zhì)上說，就是實現(xiàn)綜合而宏觀的信息資源配置，以期最大范圍、最高效率、最便捷地利用館藏信息資源.

2 高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)存在的挑戰(zhàn)

就現(xiàn)狀而言，許多高校圖書館與院系資料室各自獨立，致使高校內(nèi)部的文獻信息體系結(jié)構(gòu)松弛，不利于資源共建、資源共享以及計算機網(wǎng)絡化圖書館的建設(shè).[2]目前，高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)面臨著兩者服務對象存在差異，管理體制科學化以及技術(shù)支持有待提高等問題和挑戰(zhàn).

2.1 兩者服務對象存在差異

高校圖書館與院系資料室在功能定位上的差別致使兩者在服務對象上存在著差異.高校圖書館為廣大師生讀者提供文獻信息服務，而且，近些年學術(shù)界也對高校圖書館社會化服務職能進行深入探討，指出高校圖書館在社會文化建設(shè)中應該發(fā)揮的作用，將高校圖書館在服務對象的外延進一步進行了拓展.圖書館的服務范圍是整個學校，這就決定了它不僅具有情報功能而且還肩負著的普及科學文化知識的作用.這些年社會輿論所積極倡導的高校圖書館面向社會、服務社會的建設(shè)，更使得它承載著推動社會閱讀，烘托和增強社會文化氛圍，促進中國特色社會主義文化繁榮發(fā)展的重要職責.

相對而言，院系資料室的服務對象范圍則較為固定和狹窄，其服務對象一般是本院系、本專業(yè)學生和教職工.這種服務對象的不同成為高校圖書館和院系資料室一體化亟待解決的業(yè)務難題.

2.2 管理體制有待完善

除了服務對象之間存在的差異，管理體制及管理方式落后也是一體化建設(shè)的主要瓶頸之一.理順高校圖書館和各二級院系資料室之間關(guān)系，特別是建立健全管理體制是二者一體化建設(shè)的重要抓手.正是因為，圖書館與資料室在業(yè)務上存在著指導權(quán)和行政權(quán)分離的現(xiàn)象，使得在實際操作過程中圖書館根本無法對其工作進行指導.甚至有些資料室在業(yè)務和日常工作中存在著管理空白區(qū)，或者就是簡單的維持其傳統(tǒng)工作方法來開展工作.因此，許多院系資料室不同程度地存在管理制度不完善、目錄體系不健全、文獻分類著錄等缺乏標準和規(guī)范的問題.

管理方式的不科學是針對體制不健全而言，上述管理體制問題勢必造成各自為政的工作方式，導致高校圖書館和院系資料室信息資源共享的難度加大，甚至在一定程度上造成信息文獻資源的浪費.管理方式的不科學主要表現(xiàn)在圖書館與院系資料室分散多頭的管理，使得高校文獻信息資源在內(nèi)部形成條塊分割，影響了各部門的業(yè)務建設(shè)和工作的平衡與協(xié)調(diào)以及資源的合理利用.

2.3 技術(shù)支持有待提高

現(xiàn)階段高校圖書館網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設(shè)水平不斷提高，技術(shù)支持對一體化建設(shè)而言顯得尤為重要，其作用也日益突出.隨著信息處理技術(shù)的進步，眾多的文獻資料可以轉(zhuǎn)化為電子文本，而且電子圖書、電子期刊等電子出版物也蓬勃發(fā)展，這就對高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)提出新的要求和挑戰(zhàn).除了數(shù)字化技術(shù)之外，還有自動化技術(shù)方面的支持問題.回顧高校的圖書館發(fā)展史，我們不難看到其在自動化方面取得的進步.比如，早年大量使用的卡片、目錄柜等已經(jīng)被自動化設(shè)備取代.當然，新時期高校的圖書館也已經(jīng)在采購、編目、借閱、檢索信息等環(huán)節(jié)普遍運用了自動化技術(shù)，但是同時高校圖書館與二級院系資料室一體化建設(shè)對自動化技術(shù)的要求也進一步提高.

此外，互聯(lián)網(wǎng)的普及應用，使我國也已經(jīng)進入泛網(wǎng)絡時代.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的不僅是海量的信息，而且也有過去無法比擬的便捷性.在泛網(wǎng)絡環(huán)境下，圖書館與資料室建立統(tǒng)一文獻資源共享平臺，一體化檢索體系，致使文獻資源信息的查詢、復制和傳遞基本上打破了時空的限制，使得讀者可以在具有互聯(lián)網(wǎng)終端服務的地點就可以按照自己的需求而利用高校內(nèi)部信息資源.對圖書館和院系資料室一體化建設(shè)來講，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要促進了兩者資源共享，為館室互借以及資源合理利用提供了技術(shù)支撐.同時，在館室一體化建設(shè)過程中，仍然存在著對應用新技術(shù)手段的必要性和迫切性認識不足，缺乏結(jié)合新技術(shù)實現(xiàn)服務創(chuàng)新的意識等問題.[3]

3 高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)的可行性建議

高校圖書館與院系資料室一體化建設(shè)勢在必行，要有效促進高校圖書館與二級院系資料室一體化建設(shè)，進行信息資源整合，就必須針對當前遇到的問題和挑戰(zhàn)，從信息、人力和財力等幾個方面進行具體化、有的放矢的分析并提出可行性意見和建議.

3.1 信息資源共享的可行性

文獻信息資源整合和共享是數(shù)字化、網(wǎng)絡化時代不可阻擋的大趨勢.高校圖書館與二級院系資料室作為重要的信息情報部門理應順應這一潮流.館室一體化建設(shè)著眼點和出發(fā)點應該是滿足全體讀者的閱讀需求.因此，在促進館室一體化建設(shè)上，我們就應該既保障文獻信息的覆蓋率加大網(wǎng)絡化服務，又要建立文獻資源共建共享平臺，健全兩者之間定期交流、強化溝通的機制，防止重復購置和收藏造成的浪費，這是入口信息共享在操作上的可行性.再者，就是強化資源重組、整合和二次加工等過程中的信息共享.館室一體化即是要發(fā)揮統(tǒng)一文獻信息資源的整體優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的有效、合理利用.因此，必須建立和完善圖書館與各專業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，以圖書館為中心、協(xié)調(diào)、整合、提供聯(lián)合目錄查詢功能，為真正實現(xiàn)資源整合搭建網(wǎng)絡信息平臺；必須堅持以讀者需求為導向，以提供全面信息服務為目標，打通館室之間借閱、流動和交換等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)文獻資源共享，從而促進館室建設(shè)一體化.

3.2 人力資源整合的可行性

人力資源的整合是高校圖書館和二級院系資料室一體化建設(shè)的重要智力要求，同時也是理順和完善管理體制的可靠保障.在館室一體化管理體制建設(shè)中，我們認為應該適用集中與分散相結(jié)合的機制.所謂集中，就是指學校對整合后的圖書館實行一體化管理，整體布局校內(nèi)文獻信息資源建設(shè)，全面規(guī)劃和規(guī)范校內(nèi)文獻信息資源共享.因此，高校應建立集教學科研服務、業(yè)務工作統(tǒng)一領(lǐng)導的“信息中心”，以利于統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展、整體集中建設(shè).所謂分散，就是指給予各二級院系資料室更多主動性，鼓勵其創(chuàng)新服務形式.人力資源的整合是建立和完善集中與分散機制的關(guān)鍵，所以在高校圖書館與院系資料室整合的過程中要積極探索人力資源合理配置的有效模式.此外，還應該充分發(fā)揮各學科專業(yè)咨詢?nèi)瞬诺母髯詢?yōu)勢，將各學科背景的專業(yè)優(yōu)秀人才集合到整體管理機制之中來，充分調(diào)動他們的積極性和主動性，構(gòu)建起面向全校、面向全體師生的高效、優(yōu)化、便捷的服務體系.

3.3 經(jīng)費資源整合的可行性

如前文所述，由于高校圖書館與院系資料室在管理體制上存在弊端，就往往造成重復購買信息資源而導致經(jīng)費浪費等問題出現(xiàn).因此，針對高校圖書館與院系資料室重復采購的現(xiàn)象，有學者主張在圖書館與資料室間進行協(xié)調(diào)采購，各部門互相通報將要訂購的圖書、期刊和其他信息資料.[4]

關(guān)于院系資料室的經(jīng)費問題，我們更是應該看到，當前同一學校不同院系資料室的經(jīng)費使用情況有著很大的差距.資料室長期處于雙重領(lǐng)導之下，即業(yè)務上受校圖書館指導和管理，而行政上又屬各院系領(lǐng)導和管理，管理體制不健全，造成了“兩管兩不管”的尷尬局面，管理上存在一定的疏漏.[5]在我們看來，各二級院系行政上的重視程度確實是影響資料室發(fā)展的原因，因此，館室一體化建設(shè)需要建立統(tǒng)一管理、合理支配的財政管理制度，完善財政預算和決算體制，配置優(yōu)化、專業(yè)的財會隊伍，從而做到有目的、有計劃地合理使用購買文獻信息資料的經(jīng)費，避免經(jīng)費的重復使用以及不必要的浪費.

〔1〕徐壽芝，陳俊武.圖書、檔案一體化與資源共享[J].鹽城師范學院學報(人文社會科學版),2006(12).

〔2〕錢薇,嚴剛強.高校圖書館與系資料室的協(xié)調(diào)[J].中國出版,2010(3).

〔3〕陳和溪.強化高校圖書館技術(shù)戰(zhàn)略管理的思考[J].圖書館學研究,2005(5).

〔4〕李萍.近年來高校圖書館與院系資料室關(guān)系研究述評[J].吉林省教育學院學報,2009(5).

〔5〕肖鴻.高校教育體制改革下院系資料室現(xiàn)存問題及對策分析[J].湖北社會科學,2012(6).

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