我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

□文/王 飛

（河南省財(cái)經(jīng)學(xué)校 河南·鄭州）

在新時(shí)代下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)開始不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行重整，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，并有機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化核算方式的基礎(chǔ)，建立一系列的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、安全可靠的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)等媒介，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理的高度自動(dòng)化、高度共享化。能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，確保了信息的快速傳遞及安全。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

信息化的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高科技領(lǐng)域。隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展與廣泛運(yùn)用，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也已進(jìn)入了初步階段，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生就是最好的說明。“會(huì)計(jì)電算化”一詞提出來已有30多年，它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化，是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，替代了手工做賬。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比，會(huì)計(jì)電算化能夠高效地處理會(huì)計(jì)工作，安全、自動(dòng)、方便，因此受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但是，會(huì)計(jì)電算化也有其很多的缺點(diǎn)，比如說過于死板，對(duì)于管理權(quán)限的分配過于簡(jiǎn)單；系統(tǒng)內(nèi)部之間不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，只能在各部門單個(gè)使用，信息無法實(shí)現(xiàn)共享；軟件的兼容性也較差等方面的問題。這些問題致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有了局限性。所以，如何將會(huì)計(jì)電算化的核算與管理融入到網(wǎng)絡(luò)中，使信息共享，增強(qiáng)其安全性，分析性、兼容性，已成為會(huì)計(jì)電算化過渡到成熟的會(huì)計(jì)信息化所面臨的問題，受到越來越多的企業(yè)與管理學(xué)家的關(guān)注。由此可見，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)與發(fā)展方向。

二、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

1、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)工作的發(fā)展離不開信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究的一次根本性變革。

2、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)管理層的需要。會(huì)計(jì)信息化的目的，就是提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)高層的決策與分析，離不開安全與可靠的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，增強(qiáng)其信息的共享性，便于企業(yè)管理層的實(shí)時(shí)監(jiān)督與查看。增強(qiáng)會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性、管理性。提高了工作效率，減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會(huì)計(jì)核算工具和核算方法得到了改進(jìn)，而且促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所面臨的問題

隨著科技的飛速發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化也取得了前所未有的進(jìn)步。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，現(xiàn)在企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件。但是，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也依然存在著諸多的問題：

1、會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范，系統(tǒng)兼容性較差。目前，在我國(guó)市場(chǎng)上流行的會(huì)計(jì)軟件品牌有很多，但是各品牌之間都不能互相兼容與使用，也沒有規(guī)范的制作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在選擇時(shí)往往都是根據(jù)別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個(gè)電腦上使用，具有局限性，資源不能共享，管理者也不便于管理與監(jiān)督。

2、會(huì)計(jì)信息化水平偏低，僅處于核算型會(huì)計(jì)信息化階段。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，只是替代了傳統(tǒng)的手工做賬，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，以滿足企業(yè)管理的需求，并促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。使人們只看到減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面，而忽視了會(huì)計(jì)人員參與管理和分析的一面。

3、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠深遠(yuǎn)。很對(duì)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解依然停留在會(huì)計(jì)的核算職能上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了勞動(dòng)效率及信息輸出的速度，而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要方面。

四、解決問題的方法及對(duì)策

1、增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性。進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展；增強(qiáng)軟件的兼容性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、共享性；注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全技術(shù)，實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的軟件能夠通用，資源能夠通過網(wǎng)絡(luò)共享，使企業(yè)的管理層實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)監(jiān)督與查閱信息；并增加軟件在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能；嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。

2、提高會(huì)計(jì)信息化工作效率，轉(zhuǎn)變信息化管理模式。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。企業(yè)管理人員與相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)取得所需要的各種信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的核算、監(jiān)督、分析與管理。這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間，又提高了工作效率，從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其他職能中去。保證了信息的真實(shí)性、完整性、可靠性。會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面。

3、培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才，提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功，還要擁有過硬的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。能夠熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作，處理一些機(jī)器故障與網(wǎng)絡(luò)安全等問題。為會(huì)計(jì)資料的數(shù)據(jù)安全性、可靠性提供保障。為企業(yè)的決策者提供真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告，捕捉到更多有實(shí)用價(jià)值的信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。真正地完成會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。

[1]彭煥文.企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行.會(huì)計(jì)之友，2004.3.

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[3]中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制.經(jīng)濟(jì)師，2007.6.

[4]中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).企業(yè)會(huì)計(jì)電算化若干問題探討.會(huì)計(jì)之友（中），2007.3.

[5]中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007.6.

[6]中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展.現(xiàn)代商業(yè)，2008.12.

[7]中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).淺析我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問題和對(duì)策.理論界，2008.1.