●何 君 白振勇 宋崇華 宋珩煜
關(guān)于某縣實驗室及儀器設(shè)備項目采購案例分析
●何 君 白振勇 宋崇華 宋珩煜
某縣2010—2011年實驗室及儀器設(shè)備項目委托某招標(biāo)有限公司進行招標(biāo),縣采購人派監(jiān)督人員1人、評委1人,參與該項目的招投標(biāo)評分過程。該招標(biāo)項目預(yù)算1200萬元,共分6個標(biāo)段,實際中標(biāo)金額1102.2541萬元。其中,第六標(biāo)段招投標(biāo)器材為小學(xué)科學(xué)實驗器材42套,總預(yù)算價203.7萬元,共有4家公司(甲、乙、丙、?。﹨⑴c該標(biāo)段投標(biāo),其投標(biāo)金額分別為1901005.00元 、1840396.00 元 、1780985.00 元 、1833342.00元。按照招標(biāo)文件中評標(biāo)辦法規(guī)定,滿分為100分,其中綜合實力10分,投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)性能 20分,安裝調(diào)試及售后服務(wù)10分,投標(biāo)報價60分。投標(biāo)公司最終得分為五位評委打分的平均分。按照規(guī)定,投標(biāo)報價分值基本分為55分,以計算出的評標(biāo)基準(zhǔn)值為標(biāo)準(zhǔn)與之相比,有效投標(biāo)報價低于此評標(biāo)基準(zhǔn)值每1%,在基本分基礎(chǔ)上加1分,最多加5分;當(dāng)?shù)陀谠u標(biāo)基準(zhǔn)值超過5%(不含)時每再低1%,在35分的基礎(chǔ)上扣2分。有效投標(biāo)報價高于評標(biāo)基準(zhǔn)值每1%,在基本分的基礎(chǔ)上扣2分,扣完為止。其中,評標(biāo)基準(zhǔn)值=政府預(yù)算價*50%+參與評價基準(zhǔn)值計算的投標(biāo)報價的算術(shù)平均值*50%。當(dāng)投標(biāo)報價(投標(biāo)報價需在政府預(yù)算價的90%—100%之間)多于五個(含五個)時,應(yīng)去掉一個最高和最低投標(biāo)報價后的算術(shù)平均值與政府預(yù)算價的平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)值;投標(biāo)報價少于五個(不含五個),則以所有投標(biāo)報價的算術(shù)平均值與政府預(yù)算價的平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)值。若投標(biāo)報價均不在政府預(yù)算價的90%—100%之間,評標(biāo)基準(zhǔn)值=政府預(yù)算價*90%。在評標(biāo)階段,某招標(biāo)有限公司把甲公司的投標(biāo)價錯誤登記為1855743.00元,得出六標(biāo)段評標(biāo)基準(zhǔn)值為1905700.75元。通過評標(biāo),甲乙丙丁四家公司最后得分分別為88.05分、63.72分、57.50分、68.10分,其中投標(biāo)報價得分分別為 59.35分、34.72分、28.60分、34.00分。甲公司以總分第一名被推薦為第一中標(biāo)候選人。
(一)招標(biāo)文件指定的評分標(biāo)準(zhǔn)中價格評分方法不符合財政部規(guī)定
財政部《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫【2007】2號)第二部分中規(guī)定“政府采購貨物和服務(wù)項目采用綜合評分法的,除執(zhí)行統(tǒng)一價格標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項目外,采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法合理設(shè)置價格分值。貨物項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于30%,不得高于60%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于10%,不得高于30%。綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)*價格權(quán)值*100?!卑凑找?guī)定,第六標(biāo)段評標(biāo)基準(zhǔn)價應(yīng)為1780985.00元,甲乙丙丁公司按照開標(biāo)記錄表上登記的投標(biāo)價計算,投標(biāo)報價得分應(yīng)分別為 56.21分、58.06分、60分、58.29分。而此案例中投標(biāo)公司評分標(biāo)準(zhǔn)仍然按照2004年中華人民共和國財政部 (第18號令)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》而定,故評標(biāo)基準(zhǔn)價使用錯誤。加上某招標(biāo)有限公司把甲公司的投標(biāo)價登記錯誤,使得甲公司多得3.14分,乙丙丁公司分別少得23.34分、31.4分、24.29分。
(二)投標(biāo)公司投標(biāo)價被變相修改
在此項招投標(biāo)項目中,甲公司共參與五、六兩個標(biāo)段的投標(biāo),投標(biāo)報價分別為 1855743.00元和 1901005.00元。而在第六標(biāo)段開標(biāo)記錄表中將甲公司投標(biāo)價登記為其在第五標(biāo)段的投標(biāo)報價1855743.00元,減少了45262.00元。原因是在評審過程中,評審專家沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)規(guī)定和投標(biāo)響應(yīng)文件進行評標(biāo),造成甲公司的投標(biāo)價被變相修改。按照現(xiàn)行財政部規(guī)定價格評分辦法,因投標(biāo)報價被修改而增加甲公司投標(biāo)報價得分3.14分。
(三)評分規(guī)則制定不合理
除評分標(biāo)準(zhǔn)不符合財政部規(guī)定外,就采購人制定的價格評分方法也不合理。此項目的評標(biāo)細則對報價得分的規(guī)定如下:“報價得分滿分為60分?;痉譃?5分。以計算出的評標(biāo)基準(zhǔn)值為標(biāo)準(zhǔn)與之相比,有效投標(biāo)報價低于此評標(biāo)基準(zhǔn)值每1%,在基本分基礎(chǔ)上加1分,最多加5分;當(dāng)?shù)陀谠u標(biāo)基準(zhǔn)值超過5%(不含)時每再低1%,在35分的基礎(chǔ)上扣2分。有效投標(biāo)報價高于評標(biāo)基準(zhǔn)值每1%,在基本分的基礎(chǔ)上扣2分,扣完為止?!笨梢姡臃趾涂鄯值幕A(chǔ)分值不一致,致使投標(biāo)報價相近的公司得分差距很大。甲公司的投標(biāo)報價(登記錯誤)與評標(biāo)基準(zhǔn)價的差距僅分別比乙丙丁公司低1.53萬元、7.48萬元和2.24萬元,但得分卻高于乙丙丁三家公司 24.63分、30.75分和 25.35分,從而奠定了甲公司投標(biāo)報價得分的絕對優(yōu)勢。
(四)招投標(biāo)結(jié)果發(fā)生改變
由于在六標(biāo)段中采用了錯誤的評標(biāo)基準(zhǔn)價、錯誤的評分方法和錯誤的投標(biāo)報價登記,導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果發(fā)生了變化。按照財政部《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫【2007】2號)中關(guān)于評標(biāo)基準(zhǔn)值和投標(biāo)報價得分計算方法的規(guī)定以及甲公司正確的投標(biāo)報價,甲乙丙丁公司的最后得分應(yīng)為 84.91分、87.06分、88.90分、92.39分。因此,丁公司應(yīng)被推薦為第一候選人,而非甲公司。
(五)法律法規(guī)不完善
在檢查過程中,檢查人員發(fā)現(xiàn)針對此案例中的投標(biāo)價謄寫錯誤、評標(biāo)基準(zhǔn)價認(rèn)定錯誤和評分計算方法錯誤等問題在 《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《財政部〈關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知〉》等相關(guān)法律規(guī)章中都沒有相應(yīng)的條款和處罰依據(jù),造成對此類問題的處罰無相關(guān)明確的法律依據(jù),給查處工作帶來了一定困難。
(一)縣級負責(zé)政府采購的相關(guān)部門及評審專家對政府采購法律法規(guī)缺乏學(xué)習(xí)
該項招投標(biāo)是由縣公共資源交易中心、縣財政政府采購監(jiān)督管理部門、采購人及其委托的招標(biāo)采購代理機構(gòu)和評審專家共同參與組織實施的。縣公共資源交易中心負責(zé)組織專家對招標(biāo)文件進行審核和論證,縣財政政府采購監(jiān)督管理部門負責(zé)招投標(biāo)工作的全程監(jiān)督,采購人及其委托的招標(biāo)采購代理機構(gòu)按照規(guī)定的程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進行招投標(biāo)。某招標(biāo)代理機構(gòu)為省內(nèi)著名的招標(biāo)采購代理機構(gòu),代理過許多項目的招投標(biāo)。評審專家負責(zé)根據(jù)政府采購法律法規(guī)和采購文件所載明的評審方法、標(biāo)準(zhǔn)進行審核。此項招投標(biāo)工作中上述單位及評審專家都沒有發(fā)現(xiàn)評標(biāo)基準(zhǔn)值和評分計算方法使用錯誤,充分說明了各個部門、單位以及評審專家對《財政部〈關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知〉》(財庫【2007】2號)和《財政部〈關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知〉》(財庫【2012】69號)政策缺乏學(xué)習(xí)。
(二)評審專家工作態(tài)度不認(rèn)真負責(zé)
此案例中的政府采購招標(biāo)文件及評審標(biāo)準(zhǔn)在政府采購網(wǎng)上進行了公示,整個招投標(biāo)過程由5名專家進行評分?!敦斦俊搓P(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知〉》(財庫【2012】69號)中明確規(guī)定:評審委員會成員要根據(jù)政府采購法律法規(guī)和采購文件所載明的評審方法、標(biāo)準(zhǔn)進行評審。要熟悉和理解采購文件,認(rèn)真閱讀所有供應(yīng)商的投標(biāo)或響應(yīng)文件,對所有投標(biāo)或響應(yīng)文件逐一進行資格性、符合性檢查,按采購文件規(guī)定的評審方法和標(biāo)準(zhǔn),進行比較和評價。而該案例中,五位評委在未將登記的報價與招標(biāo)相應(yīng)文件進行核對的情況下,簽字確認(rèn)報價和評分,致使甲公司第六標(biāo)段投標(biāo)報價登記錯誤。這充分凸顯了評審專家在評審過程中的工作態(tài)度不認(rèn)真負責(zé)。
(一)主動加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)
首先,基層政府采購部門、采購人和招投標(biāo)代理機構(gòu)在工作實踐中,應(yīng)該主動加強學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)各項新出臺的政府采購法律條文及相關(guān)制度規(guī)定,不斷拓寬知識面。其次,上級及本級政府采購部門應(yīng)建立完善的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,按照分級、分類、全員培訓(xùn)的原則,有針對性地開展政府采購法律法規(guī)相關(guān)條文的培訓(xùn),不斷提升政府采購管理水平,杜絕制度使用上的錯誤。
(二)加強監(jiān)督檢查,提高采購實效
基層政府采購部門、采購主體和相關(guān)監(jiān)管部門要增強監(jiān)督意識,在采購過程中加強對各階段、各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,保證招投標(biāo)程序的公開、公正和透明。上級政府采購部門應(yīng)不間斷地對基層政府采購工作實施監(jiān)管,督促檢查各項政府采購法律法規(guī)的落實,切實解決基層政府采購工作中的實際問題,不斷提高政府采購工作的針對性和實效性。
(三)完善政策法規(guī),建立長效機制
針對現(xiàn)行的政府采購法律法規(guī)中未對投標(biāo)價謄寫錯誤、評標(biāo)基準(zhǔn)價認(rèn)定錯誤和評分計算方法錯誤等問題進行明確規(guī)定,建議相關(guān)部門按照規(guī)定程序盡早明確對政府采購實際工作中問題的處罰規(guī)定,完善法律法規(guī),從法律制度層面建立遏制政府采購違法行為的長效機制,加強對基層政府采購工作的監(jiān)督工作,打擊各種違反政府采購法律的各項行為,避免國家財產(chǎn)的損失?!?/p>
(作者單位:河南省財政廳監(jiān)督檢查五處)
(本欄目責(zé)任編輯:張蕾)