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    簡(jiǎn)要分析電力建設(shè)監(jiān)理框架下的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方式

    2014-03-27 06:35:58
    關(guān)鍵詞:施工方工程師監(jiān)理

    (國(guó)網(wǎng)四川省電力公司達(dá)州供電公司,四川 達(dá)州 635000)

    簡(jiǎn)要分析電力建設(shè)監(jiān)理框架下的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方式

    涂宏偉

    (國(guó)網(wǎng)四川省電力公司達(dá)州供電公司,四川 達(dá)州 635000)

    隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,電力工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,人們對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)簽證工作越來(lái)越重視?,F(xiàn)場(chǎng)簽證主要就是由建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方在施工中用來(lái)證明施工過(guò)程中遇到和施工合同不相符內(nèi)容的時(shí)候,所作的書(shū)面簽證文件。本文主要對(duì)電力建設(shè)監(jiān)理框架下現(xiàn)場(chǎng)簽證及其特征、處理原則、程序、問(wèn)題等進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況,提出有效的解決措施,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作的全面落實(shí)。

    電力建設(shè);監(jiān)理;現(xiàn)場(chǎng)簽證管理;問(wèn)題;措施

    隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,電力事業(yè)發(fā)展速度也在逐漸加快,國(guó)家在電力建設(shè)方面的投資也在逐漸增加,工程建設(shè)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,進(jìn)而工程建設(shè)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也就越來(lái)越多。電力建設(shè)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域廣的系統(tǒng)工程,在進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的時(shí)候,一定要重視監(jiān)理工作的落實(shí),強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作,進(jìn)而維護(hù)建設(shè)方與施工方的經(jīng)濟(jì)效益與合法權(quán)益,促進(jìn)電力建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

    一、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其特性

    現(xiàn)場(chǎng)簽證指的就是在工程施工過(guò)程中用來(lái)證明施工遇到和施工合同不相符內(nèi)容時(shí),所作的書(shū)面簽認(rèn)文件,其是施工合同的延續(xù)內(nèi)容。其形式主要包括:經(jīng)濟(jì)技術(shù)核定單、工程變更單、會(huì)議紀(jì)要等,在工程建設(shè)過(guò)程中,對(duì)工程造價(jià)有著很大的影響。一般而言,現(xiàn)場(chǎng)簽證均需要由業(yè)主代表、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師共同簽署,這樣才可以保證其有效性。

    現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師接受業(yè)主委托對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的管理與監(jiān)督,主要就是代表業(yè)主對(duì)施工過(guò)程展開(kāi)相應(yīng)監(jiān)控的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。完善現(xiàn)場(chǎng)簽證工作是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)做的工作之一,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,也是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制的有效措施?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在管理現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,具有以下特性:其一,服務(wù)性?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師可以利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能與工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合監(jiān)理委托合同內(nèi)容,為現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作提供一些服務(wù)。其二,科學(xué)性?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師一定要對(duì)先進(jìn)管理理論、手段、方式等進(jìn)行了解與掌握,并且持有嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作態(tài)度,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的真實(shí)性。其三,公正性。在管理現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師一定要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)方利益的維護(hù),并且也不要損害施工方的合法權(quán)益。其四,及時(shí)性。在電力工程施工過(guò)程中,一定要保證現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師可以準(zhǔn)確、及時(shí)的管理現(xiàn)場(chǎng)簽證,進(jìn)而保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性。其五,目標(biāo)性?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師一定要加強(qiáng)對(duì)施工合同的分析,明確復(fù)雜的施工環(huán)境,進(jìn)而可以及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的各種信息,這樣才可以及時(shí)、準(zhǔn)確的處理現(xiàn)場(chǎng)簽證,保證工程造價(jià)的有效控制。

    圖1

    二、現(xiàn)場(chǎng)簽證處理原則

    在電力工程施工過(guò)程中,為了實(shí)

    現(xiàn)工程造價(jià)的有效控制,監(jiān)理工程師在處理現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,一定要遵循以下原則:其一,及時(shí)處理原則。因?yàn)殡娏こ探ㄔO(shè)工序比較多,施工復(fù)雜,加之施工人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,需要“一次一簽、一事一簽、工完簽完”,只有進(jìn)行及時(shí)處理,才可以保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。其二,實(shí)事求是原則。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容而言,在進(jìn)行報(bào)送之前,一定要進(jìn)行相應(yīng)的審核,保證報(bào)送內(nèi)容和實(shí)際發(fā)生內(nèi)容一致,這樣才可以進(jìn)行簽證。其三,客觀公正原則。在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,一定要秉持客觀、公正、公平的原則,不僅要保護(hù)建設(shè)方的經(jīng)濟(jì)效益,還要維護(hù)施工方的合法權(quán)益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。其四,效益最大原則。在電力建設(shè)過(guò)程中,不需要花錢(qián)的簽證,一定不要簽證。但是,在實(shí)際施工中,因?yàn)榉鞘┕し揭蛩貙?dǎo)致材料、設(shè)備等更換情況,需要通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查、分析、研究,在符合設(shè)計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上,進(jìn)行相應(yīng)的簽證,并且保證投資效益的最大化。其五,合同原則。在管理現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,監(jiān)理工程師一定要結(jié)合監(jiān)理委托合同內(nèi)容執(zhí)行。在開(kāi)展具體工作的時(shí)候,一定要對(duì)簽證單事實(shí)依據(jù)進(jìn)行分析,明確計(jì)量、計(jì)價(jià)依據(jù)來(lái)源,保證簽證單的合理、準(zhǔn)確。其六,和甲方溝通原則。強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的作用就是保證建設(shè)方、施工方費(fèi)用、補(bǔ)償?shù)然顒?dòng)達(dá)到一致?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師作為專(zhuān)業(yè)人員,提供一些專(zhuān)業(yè)服務(wù),在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證申報(bào)的時(shí)候,一定要加強(qiáng)和建設(shè)方的交流與溝通,達(dá)成一致,進(jìn)而完善現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。

    三、現(xiàn)場(chǎng)簽證程序

    為了確保建設(shè)方與施工方的利益,構(gòu)建規(guī)范、合理的現(xiàn)場(chǎng)簽證程序是十分必要的。明確、規(guī)范簽證程序,可以盡可能維護(hù)建設(shè)方、施工方的利益,降低經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí),也可以節(jié)省施工時(shí)間,減少不要環(huán)節(jié),進(jìn)而提高工作效率。在以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證,其流程圖如圖1所示。

    四、現(xiàn)場(chǎng)簽證中存在的問(wèn)題

    現(xiàn)階段,電力行業(yè)盡管得到了飛速的發(fā)展,但是建筑市場(chǎng)還不完善,監(jiān)理工程師在管理現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,存在著一些問(wèn)題,具體體現(xiàn)為兩個(gè)方面:

    (一)申報(bào)簽證單中存在的問(wèn)題

    首先,簽證工程量和實(shí)際工程量不相符。比如,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè),發(fā)現(xiàn)簽證中基礎(chǔ)土方開(kāi)挖面積、深度和實(shí)際情況存在著一定的差異;部分工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更取消,但是依然要求簽證;同一簽證中存在著多個(gè)隱蔽項(xiàng)目的重復(fù)計(jì)算等。其次,簽證內(nèi)容和施工合同內(nèi)容矛盾或者重復(fù)。比如,沒(méi)有超過(guò)運(yùn)輸距離的場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用在合同中已經(jīng)有所規(guī)定,但是在進(jìn)行費(fèi)用計(jì)取的時(shí)候,依然將其當(dāng)成是超運(yùn)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算;部分工程項(xiàng)目的文明施工費(fèi)用、趕工措施費(fèi)用等,在合同中已經(jīng)有所規(guī)定,為了增加費(fèi)用,就會(huì)改變相應(yīng)的計(jì)取費(fèi)用,和施工合同出現(xiàn)矛盾等。最后,簽證內(nèi)容不全,依據(jù)不足,存在著滯后不簽問(wèn)題。比如,部分簽證內(nèi)容表述不明,資料不全,存在著模棱兩可的情況,致使費(fèi)用計(jì)取依據(jù)不明確,無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算等。

    (二)監(jiān)理工程師處理中存在的問(wèn)題

    首先,部分監(jiān)理工程師缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證簽署的時(shí)候,容易產(chǎn)生偏差。比如,某電力工程管道系統(tǒng)建設(shè)中,需要增加一段管道,施工單位在進(jìn)行報(bào)送簽證的時(shí)候,選用的是DN150管道,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師也進(jìn)行了相應(yīng)的確認(rèn),但是,根據(jù)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,使用DN100管道就可以達(dá)到使用要求,導(dǎo)致出現(xiàn)了一定的浪費(fèi)。其次,不熟悉工程計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)范,在進(jìn)行計(jì)量計(jì)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,非常容易產(chǎn)生一定的偏差。比如,施工單位在進(jìn)行簽證報(bào)送的時(shí)候,存在著定額計(jì)價(jià)錯(cuò)誤的情況,本來(lái)需要按照立方米計(jì)量的清單項(xiàng)目,在進(jìn)行報(bào)送的時(shí)候,施工單位是按照米計(jì)量進(jìn)行計(jì)算的,導(dǎo)致出現(xiàn)了很大的偏差。最后,部分監(jiān)理工程師素質(zhì)不高。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)候,一些監(jiān)理工程師進(jìn)行隨意簽署,在遇到一些問(wèn)題的時(shí)候,也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的審核,導(dǎo)致簽證不實(shí)。

    五、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理的有效措施

    (一)組織措施

    在電力建設(shè)過(guò)程中,一定要結(jié)合監(jiān)理委托合同內(nèi)容,組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目部,并且建立與完善相應(yīng)的管理制度與機(jī)構(gòu)機(jī)制,健全組織保障體系。同時(shí),結(jié)合監(jiān)理委托合同內(nèi)容,明確監(jiān)理工程師工作控制范圍,安排造價(jià)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)投資進(jìn)行有效控制,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的合理性。除此之外,一定要確定監(jiān)理工程師監(jiān)控職責(zé)與任務(wù),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),保證監(jiān)理工作的全面落實(shí)。

    (二)技術(shù)措施

    為了有效提高監(jiān)理技術(shù)水平,一定要對(duì)監(jiān)理工程師進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷增加其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證管理而言,需要造價(jià)監(jiān)理工程師,對(duì)定額、清單等知識(shí)進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)與掌握,并且對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)等內(nèi)容進(jìn)行了解,進(jìn)而及時(shí)、準(zhǔn)確的處理現(xiàn)場(chǎng)簽證,保證工程造價(jià)的全面控制。在實(shí)際施工中,監(jiān)理工程師一定要事先制定投資控制方案,避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況;在受到簽證單之后,一定要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的審核,進(jìn)而予以專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的處理;在完成簽證之后,需要總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且不斷提高自身簽證技術(shù)水平,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理水平的提高。

    (三)經(jīng)濟(jì)措施

    電力建設(shè)施工是一項(xiàng)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,涉及領(lǐng)域非常多,施工項(xiàng)目也比較復(fù)雜,在開(kāi)展監(jiān)理工作的時(shí)候,一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容、范圍的控制。在開(kāi)展具體工作的時(shí)候,一定要結(jié)合合同內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)完工工程量進(jìn)行核對(duì);同時(shí),對(duì)施工進(jìn)度款支付進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì),完善相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作,展開(kāi)計(jì)劃投資和實(shí)際投資的對(duì)比,進(jìn)而予以全面的分析與研究,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并且找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,制定有效措施,予以相應(yīng)的改進(jìn),盡可能消除電力工程建設(shè)中存在的投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)工程投資效益的控制,進(jìn)而促進(jìn)電力建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

    結(jié)語(yǔ)

    總而言之,現(xiàn)場(chǎng)簽證是具有較強(qiáng)政策性、專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性的一項(xiàng)工作,其貫穿于施工的全過(guò)程。在實(shí)際施工中,一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,促進(jìn)工程造價(jià)控制工作的展開(kāi),進(jìn)而保證工程竣工結(jié)算工作的有序進(jìn)行,這樣不僅可以維護(hù)建設(shè)方的利益,還可以維護(hù)施工方的權(quán)益,促進(jìn)了電力工程建設(shè)的有序發(fā)展。除此之外,一定要重視監(jiān)理工程師專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作的全面落實(shí)。

    [1]黃福真.工程建設(shè)中如何加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理[J].城市建設(shè)理論研究,2011(21).

    [2]張誠(chéng)忠.電力工程建設(shè)監(jiān)理的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理[J].城市建設(shè)理論研究,2012(29).

    [3]周和生,尹貽林.建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范(GB50500-2008)應(yīng)用與發(fā)展研究[M].天津大學(xué)出版社,2010年.

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