侯葉美
摘要:國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)作為房地產(chǎn)風(fēng)潮下的產(chǎn)物,存在著國(guó)有企業(yè)與房地產(chǎn)業(yè)的雙重交叉,內(nèi)部控制制度很不健全,行業(yè)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)工作開展存在許多障礙,想發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)崗位的應(yīng)有職能舉步維艱。本文將結(jié)合我國(guó)國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨的種種現(xiàn)狀,探討走出困境的一些對(duì)策,以期對(duì)國(guó)企房地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作提供一定的指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有房地產(chǎn)業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 制度
一、國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨的困境
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中組織地位低下
國(guó)家審計(jì)署頒布的“關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定”第四條中指出:“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作?!奔丛诠局卫斫Y(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)位于決策層和執(zhí)行層之間,直接對(duì)董事會(huì)或股東負(fù)責(zé),在組織結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雖然與其他職能部門處于同一層次,但由于它直接在總經(jīng)理或?qū)徲?jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,因此具有一定的獨(dú)立性和權(quán)威性。然而實(shí)際工作中,國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中組織地位低下,常歸某個(gè)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、書記等管理,設(shè)置為財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等的下屬機(jī)構(gòu), 工作內(nèi)容受制于企業(yè)內(nèi)部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)或者部門,對(duì)整個(gè)企業(yè)及相關(guān)部門的合法、合規(guī)性監(jiān)督力度不夠,難以真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能。
(二)下屬單位誤解內(nèi)部審計(jì)的職能
審計(jì)署黨組專題會(huì)議強(qiáng)調(diào),內(nèi)部審計(jì)將切實(shí)發(fā)揮國(guó)家利益的捍衛(wèi)者、公共資金的守護(hù)者、權(quán)力運(yùn)行的“緊箍咒”、反腐敗的“利劍”和深化改革的“催化劑”作用。這句話表明,國(guó)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮著重要職能。然而由于國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及發(fā)展緩慢等原因,常使被審計(jì)單位把內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)、法務(wù)、紀(jì)委等掛鉤,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是查賬、挑毛病、檢查個(gè)人問(wèn)題,而沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是為了防病治病,是為了幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。由于下屬公司員工存在著對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不理解,工作中存在戒備和抵觸情緒,不提供審計(jì)資料或者提供不真實(shí)的資料,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作極不配合。使得內(nèi)審人員很難掌握被審計(jì)公司的實(shí)際情況,無(wú)法達(dá)到真正目的審計(jì)目的。
(三)人員關(guān)系復(fù)雜,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
審計(jì)準(zhǔn)則明確強(qiáng)調(diào),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)作為一項(xiàng)具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),即獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂。然而,國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員關(guān)系復(fù)雜,關(guān)系難調(diào)等原因,難以發(fā)揮審計(jì)的獨(dú)立性。國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是建立在國(guó)有企業(yè)的歷史背景之下,公司內(nèi)部人事關(guān)系盤根錯(cuò)節(jié),錯(cuò)綜復(fù)雜。例如,內(nèi)審人員是從財(cái)務(wù)部調(diào)任,內(nèi)審人員和下屬公司的財(cái)務(wù)人員交情很深,審計(jì)部經(jīng)理兼任下屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān),內(nèi)審人員和下屬一個(gè)子公司的高管是直系親屬關(guān)系等。再加上公司高管礙于情面橫加干預(yù),使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性變成了形式主義。
(四)公司制度薄弱,內(nèi)控不健全
隨著國(guó)有企業(yè)的日益蕭條,房地產(chǎn)業(yè)的日趨火爆,國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)急劇擴(kuò)張。國(guó)有企業(yè)本來(lái)制度薄弱,漏洞百出,加之一時(shí)又招聘不到合格、經(jīng)濟(jì)的管理人員,使得制度建設(shè)基本上是照搬照抄,形式主義,制度的更新跟不上資產(chǎn)和規(guī)模的急速增長(zhǎng)。另外,房地產(chǎn)業(yè)公司跨度大,經(jīng)營(yíng)環(huán)境不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)人員素質(zhì)相對(duì)較低,建立統(tǒng)一的內(nèi)控制度成本高,難度大,使得內(nèi)控建設(shè)變成了高層領(lǐng)導(dǎo)的口號(hào),很長(zhǎng)時(shí)間不見實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
(五)審計(jì)人員素質(zhì)較低,審計(jì)技術(shù)落后
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德的規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)具有良好的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能、良好的溝通及管理能力,足以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。另根據(jù)國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在國(guó)有房地產(chǎn)從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,不僅應(yīng)具備財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)等方面的技能,還應(yīng)具備一定的工程、法律等專業(yè)知識(shí)。但實(shí)際中,大部分國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)出身,審計(jì)技能較低,還主要進(jìn)行事后的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。隨著審計(jì)署對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的提高,及內(nèi)部審計(jì)工作的逐步展開,有些國(guó)有房地產(chǎn)公司招聘了部分專業(yè)內(nèi)審技術(shù)人員,但由于受國(guó)有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響,常常搞不清公司是真的想讓內(nèi)審部門做點(diǎn)事情,還是為了應(yīng)付上級(jí),設(shè)立一個(gè)坐坐樣子,使審計(jì)技能并未得到很好的施展和應(yīng)用。
(六)內(nèi)審工作缺乏標(biāo)準(zhǔn),隨意性大
很多國(guó)有地產(chǎn)公司尚未制定完善的內(nèi)審制度體系,尚未建立一套標(biāo)準(zhǔn)程序來(lái)指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行,工作中無(wú)方案、無(wú)計(jì)劃,使得內(nèi)部審計(jì)工作常常缺少章法,實(shí)際工作隨意性大,常因某些人的觀點(diǎn)臨時(shí)修改審計(jì)重點(diǎn),審計(jì)效率低,審計(jì)質(zhì)量不高。
(七)內(nèi)部審計(jì)不全面、不深入
目前,國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要從事財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)范圍狹窄,雖然有些單位也設(shè)置了工程審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、法務(wù)審計(jì)等職位,但實(shí)際工作中開展甚少。工作中,常限于翻閱憑證、審查公司匯報(bào)及文件等,審計(jì)不夠深入,常常是湊夠幾條問(wèn)題就草草收工,而把大部分時(shí)間放在如何制定一份漂亮的、另各方滿意的報(bào)告上,重辭藻、輕證據(jù)的情況嚴(yán)重。
(八)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)的工作不重視
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作,國(guó)有房地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)常常喊的多,做的少,很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就是來(lái)檢查個(gè)人經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、破壞職工間的安定團(tuán)結(jié)的,不利于公司的“長(zhǎng)治久安”,但為了響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,不得不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)坐坐樣子,工作中常對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限予以限制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出的問(wèn)題人為干預(yù)。
二、改善國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)審工作的一些對(duì)策
(一)注重內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中地位的提高
鑒于國(guó)有地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊職能,應(yīng)使其在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中處于特殊地位,既不受制于某個(gè)部門,也不受制于某位領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)在公司主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)適當(dāng)?shù)奶貦?quán)。
(二)向下屬單位員工強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的重要性
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有地產(chǎn)公司下屬單位員工的宣傳和引導(dǎo),使他們盡快認(rèn)清內(nèi)部審機(jī)構(gòu)是企業(yè)利益的捍衛(wèi)者,企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)者,國(guó)有資產(chǎn)的守護(hù)者,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的工作,可以使企業(yè)增強(qiáng)免疫力。讓他們祛除對(duì)內(nèi)部審計(jì)的防范和抵觸情緒,由不配合內(nèi)部審計(jì)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接受內(nèi)部監(jiān)督。endprint
(三)克服關(guān)系復(fù)雜的制約,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
國(guó)有地產(chǎn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作人員端正工作態(tài)度,與其他部門加強(qiáng)合作與溝通,克服關(guān)系發(fā)雜的制約。要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)事不對(duì)人,不怕得罪人,做到全面、歷史、客觀、公正,不因個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的意愿而妥協(xié),為了黨和人民的利益,必須把獨(dú)立性作為內(nèi)部審計(jì)的靈魂。必要時(shí)將影響?yīng)毩⑿缘墓ぷ魅藛T調(diào)離審計(jì)項(xiàng)目組。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)控措施
提升管理,制度先行。國(guó)有地產(chǎn)應(yīng)結(jié)合自身狀況,借鑒國(guó)內(nèi)外公司成功案例,建立一套相對(duì)完善的制度體系,包括內(nèi)控制度,并注重執(zhí)行。同時(shí),應(yīng)把制度建設(shè)與執(zhí)行作為各單位領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效、責(zé)任考核的重要內(nèi)容。
(五)注重內(nèi)審人員素質(zhì)培養(yǎng)和技術(shù)提高
國(guó)有房地產(chǎn)公司除考慮招聘具有專業(yè)技能的人員從事內(nèi)部審計(jì)工作外,還應(yīng)加大對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn)力度,使內(nèi)審人員從單純的財(cái)務(wù)人員,轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂芯C合技能的專家。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃或方案的建設(shè)
完善內(nèi)審制度體系,實(shí)施具體審計(jì)之前,充分考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理的需要,制定完善的審計(jì)計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?,且制定后不得根?jù)某個(gè)人的意愿隨便修改。
(七)增加內(nèi)部審計(jì)的深度和廣度
從單純執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)向更全面的審計(jì)方向轉(zhuǎn)變,從只審查書面資料向更深入的調(diào)查內(nèi)容轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)審計(jì)溝通與合作交流,避免啞巴審計(jì)。同時(shí)建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考評(píng)體系和責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度,使內(nèi)審人員更加重視審計(jì)的質(zhì)量,對(duì)避重就輕、回避問(wèn)題或明知有重要事項(xiàng)不予指明的內(nèi)部審計(jì)人員予以嚴(yán)懲。
(八)提高公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度
內(nèi)審機(jī)構(gòu)地位的高低,取決于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的態(tài)度,要使全公司認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的重要性,就要把內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)展情況納入董事長(zhǎng)的一項(xiàng)考核要求。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)按照完善公司治理和內(nèi)部控制機(jī)制的要求,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任,做好內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)察、財(cái)務(wù)、人事等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
總之,國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)受國(guó)有企業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)雙重歷史背景的影響,內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展尚存許多障礙,要想真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)“保駕護(hù)航”的作用,必須重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作和地位,為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供更大的空間,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為公司整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高提供更大的支持。
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