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      如何完善企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制策略

      2014-03-24 13:55:50王瑜
      財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年4期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制策略

      王瑜

      摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,完善企業(yè)財務(wù)管理、對企業(yè)進行良好的控制策略在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,同時也是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。此外,企業(yè)的財務(wù)管理要依照國家的相關(guān)法律執(zhí)行,向健康規(guī)范的企業(yè)形象發(fā)展。但是,就我國企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的情況來看,我國的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理還存在諸多的問題。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 內(nèi)部控制 策略

      企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的命脈,企業(yè)要不斷的更新自己的理財觀念,合理的支配企業(yè)的財務(wù),并且通過不斷實踐找到自身的不足,完善自己,才可以讓企業(yè)不斷地進步。本文就現(xiàn)在我國企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制上常出現(xiàn)的問題進行了系統(tǒng)上的分析,并提出了相應(yīng)的意見。

      一、企業(yè)在財務(wù)管理與內(nèi)部控制問題分析

      (一)內(nèi)部財務(wù)管理上認識不夠全面

      現(xiàn)在許多的企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理上認識不夠全面,認為企業(yè)的財務(wù)部門只是負責收入與支出,其實不然,財務(wù)部門在一個企業(yè)的發(fā)展中也有著至關(guān)重要的地位。有的許多的財務(wù)部門因為企業(yè)負責人的權(quán)利而沒有辦法提出自己的觀點,甚至因為這種情況許多的財務(wù)部門的負責人就會對企業(yè)失去信心,從而發(fā)生做假賬的事件,會影響整個公司的形象以及公司的發(fā)展。

      (二)企業(yè)財務(wù)部門的管理方式落后

      現(xiàn)在我國大部分的企業(yè)設(shè)立的財務(wù)部門,都會處于對財務(wù)安全的考慮,讓管錢的人不能接觸賬本,管帳的人不能參加預(yù)算,而且參加預(yù)算的人還要直接被公司的高層管制。這樣做會使企業(yè)內(nèi)部存在不少的潛在危機,企業(yè)會有監(jiān)管盲區(qū)。再有我國現(xiàn)在企業(yè)真正的實習(xí)CEO管理模式是在21世紀初才開始的,這樣就使得我國在這方面缺乏專業(yè)性的人才。

      (三)財務(wù)部門的管理制度不夠完善

      現(xiàn)在許多的企業(yè)在財務(wù)管理上缺乏長遠的目標,使得企業(yè)的財務(wù)部門不能完全發(fā)揮作用,有時會造成在資金的使用率低和壓力大等狀況。并且,由于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善,往往會根據(jù)上一年的財務(wù)收支情況來對今年的財務(wù)收支進行預(yù)算,并不是結(jié)合公司的實際情況,這樣會導(dǎo)致預(yù)算的偏差大,不利于公司的發(fā)展。

      (四)企業(yè)的財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)工作薄弱

      企業(yè)的有效管理是企業(yè)能夠不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)在我國的財務(wù)控制起點較低,有多數(shù)的財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,包括管理人員的專業(yè)素質(zhì)等等方面都不夠完善。甚至有的企業(yè)并沒有專門設(shè)立財務(wù)管理部門,由于這樣的企業(yè)對于財務(wù)方面管理不夠重視,所以往往在年底內(nèi)部進行結(jié)算的時候有些錢不知道花到了哪里。同時有的企業(yè)的審計人員,是由這個企業(yè)的高層之間任命的,審計人員受制于高層,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)審計處于被動,不利用審計的全面性。

      二、完善企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的策略

      想要完善企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部監(jiān)控,我認為應(yīng)該要在以下的幾方面進行改革。

      (一)企業(yè)首先應(yīng)該建立融洽的內(nèi)部控制環(huán)境

      每個員工都喜歡在好的環(huán)境里工作,工作環(huán)境的好壞直接影響員工工作的效率。還有企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制的公平性,要對每個員工做到一視同仁,不能因為員工的職務(wù)高低而有差別對待,這點是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意的。再有就是要讓每個員工都有危機的防范意識,要讓員工時時刻刻都有防范危機的意識,只有每個員工都有這種意識,這樣員工在與他人談生意的時候才會更加注意。如果遇到商業(yè)騙局,能有察覺意識,這樣企業(yè)就可以減輕企業(yè)在這方面的損失。

      (二)加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管

      企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該是相互的,企業(yè)內(nèi)的所有人都應(yīng)該互相監(jiān)督,如果企業(yè)內(nèi)的員工或者是管理層的人不能做好自己份內(nèi)的事,那么企業(yè)就無法正常運轉(zhuǎn),這樣不利于企業(yè)的發(fā)展,并且會影響企業(yè)的利益。那么怎樣做到互相監(jiān)管呢,比如說一筆財務(wù)支出,需要多個部門的審核并且蓋章才能有效,這樣就能達到互監(jiān)管的效果,并且通過互相監(jiān)督避免從中有人做假賬。

      (三)改善企業(yè)財務(wù)預(yù)算

      企業(yè)創(chuàng)造好的財務(wù)管理環(huán)境的根本目的在于保證企業(yè)的財務(wù)的安全,防范財務(wù)危機,讓企業(yè)能夠健康有效的發(fā)展。除去在財務(wù)管理上的技術(shù)不說,在財務(wù)管理上,預(yù)算和結(jié)算是表示一個項目的初衷和結(jié)果。所以應(yīng)該在財務(wù)管理的源頭進行改革。在改革企業(yè)財務(wù)管理模式的時候,不單單要考慮外在的因素,最主要的是考慮企業(yè)內(nèi)部因素。有時企業(yè)的內(nèi)部因素可以決定企業(yè)的成功與失敗。

      (四)充分的利用現(xiàn)在的科技

      在經(jīng)濟飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普遍使用,我國已經(jīng)進入信息化社會,各行各業(yè)都在往信息化方向發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控和財務(wù)管理應(yīng)該充分的利用現(xiàn)在的計算機技術(shù)。同時企業(yè)在進行人才選拔的時候,要注意選擇具有專業(yè)水平的人才。并且要求管理人員能熟練的操控計算機。通過利用高科技技術(shù)和高素質(zhì)的管理人員,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控才能更加順利,更加安全。

      三、企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢

      通過不斷的改進企業(yè)內(nèi)部制度。相信財務(wù)管理和內(nèi)部控制會發(fā)展的更快更好,而且會朝著下面的幾個趨勢發(fā)展。

      (一)內(nèi)部財務(wù)控制更趨向于信息化

      現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為時代的要求,采用信息化的管理手段已經(jīng)刻不容緩,并且在采用信息化的管理手段之后,財政部門還可以和其他的部門溝通,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,使企業(yè)向信息化、科技化邁進。使用信息化的管理模式,不但可以減少財務(wù)工作人員的工作時間,提高工作效率,同時也避免了財務(wù)管理人員在賬本上的涂改導(dǎo)致的賬目不清等等情況。但是在這同時,企業(yè)必須建立堅固的防火墻,防止黑客入侵盜取公司的機密。

      (二)內(nèi)部財務(wù)控制機構(gòu)不斷改革

      企業(yè)的管理人要不斷的改革和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的管理模式,根據(jù)實際情況的需要制定適當?shù)墓芾砟J?,并且不同的企業(yè)要制定不同的管理模式,結(jié)合公司的實際情況進行制定。

      (三)財務(wù)管理機構(gòu)體制改革

      要想改進財務(wù)管理部門,僅僅的依靠內(nèi)部制度的改革是遠遠不夠的,我們還要對機構(gòu)進行改革。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己內(nèi)部的實際情況結(jié)合當時的外部情況制定完整的財務(wù)體系。并且保證財務(wù)管理機構(gòu)的正常運行,這樣企業(yè)資金等方面才能夠正常運行,企業(yè)才可以正常的運作,才能取得更大的利益。

      四、結(jié)束語

      總而言之,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展,而且好的內(nèi)部財務(wù)管理離不開領(lǐng)導(dǎo)的決策和員工的配合。同時領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該在不斷地發(fā)展改革中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足,并改正,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)往正確的方向發(fā)展。

      參考文獻:

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      [2]劉福梅.建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)財務(wù)管理水平[J].中小企業(yè)管理與科技,2008

      [3]宿然昌.企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險及內(nèi)部控制策略研究[A].中國財務(wù)學(xué)會財務(wù)信息化業(yè)委員會.第十屆全國財務(wù)信息化年會論文集[C].中國財務(wù)學(xué)會財務(wù)信息化專業(yè)委員會,2011

      [4]朱文莉.完善企業(yè)財務(wù)管理健全內(nèi)部控制機制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011

      [5]劉娟.關(guān)于建立和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度思考[J].財經(jīng)界,2013endprint

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