企業(yè)全面預(yù)算和成本控制的協(xié)調(diào)

張永秀

摘要：任何企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持自身的競爭力和利潤的創(chuàng)造力，就需要對于企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)加大管理的力度和控制的力度。企業(yè)的根本目的就是追求最大化的利益，如何在激烈的競爭中提高利潤，就需要企業(yè)做好成本控制的工作。為了有效的控制成本，全面開展預(yù)算管理又是必不可少的環(huán)節(jié)。本文主要是論述了企業(yè)全面預(yù)算以及成本控制如何進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出了一些針對性的意見，從而有利于企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理的制度體系，有助于企業(yè)競爭力的提升以及利潤的提高。希望可以給廣大企業(yè)提供一些借鑒性的意見。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算 成本控制 協(xié)調(diào)對策

一、相關(guān)概念界定

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是全面預(yù)算管理和成本的控制，這也是企業(yè)發(fā)展的核心要求。企業(yè)的全面預(yù)算反映的是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)的全部財(cái)務(wù)計(jì)劃，是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化為奮斗目標(biāo)。企業(yè)的全面預(yù)算根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤編制預(yù)計(jì)損益表，對企業(yè)的生產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金的收支進(jìn)行預(yù)測，更好地反映企業(yè)在未來期間的經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況。

企業(yè)的成本控制活動(dòng)就是企業(yè)盈利的基礎(chǔ)管理手段。只有控制了自身的生產(chǎn)和經(jīng)營成本，才可以增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平，可以增加客戶獲取的價(jià)值和利益，從而占據(jù)更大市場份額，贏取更多的利潤。促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)預(yù)算管理在成本控制中的職能

企業(yè)成本能否實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制對于企業(yè)競爭力的提升與否作用重大。企業(yè)的成本控制是企業(yè)長期健康發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響企業(yè)是否可以持續(xù)性盈利。而全面的預(yù)算管理在成本控制方面的作用主要包括：

（一）全面預(yù)算的管理職能

企業(yè)的全面預(yù)算通過對企業(yè)成本控制的全方位、全過程的系統(tǒng)把握，可以給企業(yè)高層決策者做決策提供重要的信息。企業(yè)的預(yù)算管理一定要必須要重視企業(yè)對于資源的合理配置，促進(jìn)資源的最優(yōu)化配置，找出影響企業(yè)發(fā)展的最重大的問題，從未為企業(yè)的決策者提供更為合理的決策信息。如果企業(yè)不能試下全面預(yù)算管理，企業(yè)各個(gè)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，往往只會(huì)考慮自身部門利益，忽略企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)，所以企業(yè)的相關(guān)管理者必須制定相應(yīng)的對策，解決這一系列形象企業(yè)發(fā)展的問題，由此全面預(yù)算管理職能的重要作用就凸現(xiàn)出來了。

（二）全面預(yù)算的控制職能

企業(yè)全面預(yù)算中另一個(gè)重要作用就是它的控制職能。成本費(fèi)用的指出對于成本控制的意義重大，是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算的控制重點(diǎn)。企業(yè)全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)企業(yè)全部門全員參與，實(shí)質(zhì)上，在預(yù)算編制的過程中也就是企業(yè)的各部門進(jìn)行等交流的過程。這樣一方面可以調(diào)動(dòng)企業(yè)的員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性；另一方面，企業(yè)的管理者又可以有效的控制各單位的預(yù)算制定。全面預(yù)算可以更好的宏觀協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）全面預(yù)算的協(xié)調(diào)職能

全面預(yù)算通過全過程、多環(huán)節(jié)的嚴(yán)密組織和和控制，把企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和目標(biāo)放到具體環(huán)境中去，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全體部門統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作。企業(yè)的全面預(yù)算編制的過程主要是上下互動(dòng)地形式而不是傳統(tǒng)的上傳下達(dá)的被動(dòng)接受，這樣有助于促進(jìn)企業(yè)的高層管理者和員工之間樹立一致的奮斗目標(biāo)，使得人人都樹立主人翁意識，這樣就可以使企業(yè)成為一個(gè)高效率、更為凝聚的整體。這樣以使得企業(yè)成本控制的問題也就迎刃而解了。

三、成本控制的重要作用

企業(yè)通過實(shí)行成本控制，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部更好的管理，優(yōu)化資源的配置，同時(shí)在整個(gè)市場間的競爭占取有利位置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

（一）成本控制有利于企業(yè)對產(chǎn)品進(jìn)行合理定價(jià)

無論企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是什么，都需要根據(jù)成本投入確定所產(chǎn)出的產(chǎn)品的市場價(jià)格，而在定價(jià)過程中既要保證產(chǎn)品能夠在市場上有競爭力，即產(chǎn)品的價(jià)格符合產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)又要保證企業(yè)能夠有合理的利潤。因此當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)品來以后，企業(yè)要有合理、科學(xué)的定價(jià)模式，如果產(chǎn)品的定價(jià)過高時(shí)，消費(fèi)者或者顧客會(huì)難以接受，轉(zhuǎn)向其他的生產(chǎn)服務(wù)提供者；但是假如產(chǎn)品的定價(jià)太低時(shí)，企業(yè)不能夠獲取合理的利潤，對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營造成威脅。從這兩方面看，企業(yè)對產(chǎn)品的定價(jià)要考慮多方面的因素，例如企業(yè)的目標(biāo)利潤、產(chǎn)品在市場的知名度、消費(fèi)者的消費(fèi)心理和企業(yè)的生產(chǎn)成本等。企業(yè)的成本控制如果有所偏離的話，會(huì)對企業(yè)的決策造成影響，所引起的后果也非常嚴(yán)重，由此說來成本控制對于企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)至關(guān)重要，其正確性直接影響著企業(yè)的決策方向。

（二）成本控制有利于加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理

常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。同樣來說，預(yù)算管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中也占據(jù)重要的地位，全面的預(yù)算管理和成本控制互相協(xié)調(diào)，一個(gè)很重要的方面就是企業(yè)的成本控制可以有效的促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理的進(jìn)行，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置并且反映企業(yè)實(shí)際的需要，進(jìn)而對作業(yè)協(xié)同、價(jià)值增長與經(jīng)營的實(shí)際情況等提供最終的決策支持，像戴維？奧利所指出的那樣：企業(yè)采取的全面預(yù)算管理是少有的幾個(gè)可以把組織的關(guān)鍵問題融合在同一個(gè)體系當(dāng)中解決的辦法。然而預(yù)算管理的離不開成本控制，成本控制可以說是預(yù)算管理的基礎(chǔ)，沒有企業(yè)成本的核算，就難以確定預(yù)算方案。所以說企業(yè)的成本控制要有一定計(jì)劃和準(zhǔn)備，充分進(jìn)行，才可以取得良好的作用，加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理水平的提高。

（三）成本控制有利于降低企業(yè)成本

若不考慮成本，就想降價(jià)取勝，是絕對不可能的，只能在競爭中失敗。而只有降低成本，才能實(shí)現(xiàn)價(jià)格的降低。所以，在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)成本管理十分重要。而成本控制的首要前提是充分了解企業(yè)正常運(yùn)行所耗費(fèi)的成本，把必要成本作為成本控制的參照物，這是企業(yè)決策的依據(jù)。成本的管理和控制有利于企業(yè)成本的降低，有利于企業(yè)受益和利潤的提高。所以說企業(yè)的成本控制是有效降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)性工作，可以有效的促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理的落實(shí)。

四、企業(yè)全面預(yù)算和成本控制的協(xié)調(diào)

（一）科學(xué)合理調(diào)整成本

隨著企業(yè)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)的創(chuàng)新力度也有所加強(qiáng)，企業(yè)需要控制的范圍也在不斷的擴(kuò)大。傳統(tǒng)條件下，成本管理的范圍僅僅是只在企業(yè)生產(chǎn)過程，不涉及到銷環(huán)節(jié)。但對于當(dāng)今企業(yè)來說，面對競爭性開放性的市場環(huán)境，成本控制就必須要考慮到企業(yè)外部環(huán)境的影響，必須設(shè)計(jì)到商品的銷售等環(huán)節(jié)。通過對于企業(yè)外部市場環(huán)境的分析來看，就可以有效的調(diào)節(jié)企業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。因此，現(xiàn)代企業(yè)的成本控制不僅要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制，更包括流通領(lǐng)域例如銷售環(huán)節(jié)的成本控制。 只有全方面進(jìn)行成本控制，才能科學(xué)合理調(diào)整成本。

（二）鼓勵(lì)全員參與，強(qiáng)制預(yù)算執(zhí)行

長期以來，很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理和成本控制是高層管理者或是財(cái)務(wù)部門人員的工作，很多企業(yè)的管理者對全面預(yù)算和成本控制方面的認(rèn)識存在著偏差，認(rèn)為這只是領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)，只需領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)就行，并不需要員工的參與。這種觀點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)與管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)的管理者不懂生產(chǎn)，生產(chǎn)者不懂財(cái)務(wù)。如何解決這個(gè)問題，企業(yè)必須要通過實(shí)行強(qiáng)有力的全面預(yù)算管理將將全面預(yù)算落到實(shí)處，將企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)具體的責(zé)任人，做好權(quán)責(zé)對等，實(shí)行績效考核制度，將相關(guān)的工作權(quán)責(zé)與員工的績效考核相掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好管理，同時(shí)額激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。另外，企業(yè)更應(yīng)該將成本控制和全面預(yù)算的理念融入到企業(yè)文化中去，讓管理者和員工更深入地了解企業(yè)全面預(yù)算和成本控制的精髓，這有這樣，才能有利于相關(guān)決策的有效執(zhí)行。

（三）建立嚴(yán)格的制約制度

企業(yè)必須建立科學(xué)合理的預(yù)算管理的考評制度，并嚴(yán)格落實(shí)這項(xiàng)制度，不能使得制度只為看不能用。只有嚴(yán)格的制度約束才可以強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理的控制力。只有建立嚴(yán)格的制約制度，企業(yè)才能做到公平、公開、公正，才能充分發(fā)揮預(yù)算制度約束和激勵(lì)作用。企業(yè)通過推行全面的預(yù)算管理制度和制約制度，制定出合理的全員參與制度，明確每位員工的職責(zé)，實(shí)行合理的績效管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門就可以輕松控制成本預(yù)算。

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