高校招生信息管理系統(tǒng)完善設(shè)想探究

馬 婷

（陜西學(xué)前師范學(xué)院招生辦公室，710100）

0 引言

招生對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的工作，招生的部門更成為高校中重要的管理部門。每年招生部門都需要通過(guò)高校招生管理信息管理系統(tǒng)來(lái)處理大量的新生信息和各種統(tǒng)計(jì)查詢的工作。這大大的提高了招生部門的工作效率。所以，為了更加完美的解決各種問(wèn)題，我們還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更多的完善工作。

1 高校招生信息管理系統(tǒng)完善工作的意義

隨著時(shí)代信息化的高速發(fā)展，面對(duì)傳統(tǒng)繁雜、耗時(shí)費(fèi)工且易出錯(cuò)的招生錄取工作，推動(dòng)這人們?cè)谡猩浫」ぷ魃线M(jìn)行科學(xué)信息化的重要改革，使得招生錄取管理工作的規(guī)范系統(tǒng)化。招生信息管理系統(tǒng)在信息處理方面和出錯(cuò)率上得到了很大的改善，使得工作人員的工作效率很大程度的得到了提高，所以招生信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用很快就得到了全國(guó)高校的認(rèn)可。隨著越來(lái)越多的高校使用招生信息管理系統(tǒng)，用戶的要求也隨之越來(lái)越高。所以就要求開(kāi)發(fā)人員在系統(tǒng)維護(hù)的同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善工作，能夠使用戶更加準(zhǔn)確高效的查詢提取信息。

2 高校招生信息管理系統(tǒng)的功能完善

高校招生信息管理系統(tǒng)是幫助招生部門的工作人員對(duì)錄取信息進(jìn)行高效快速的查詢、核對(duì)工作；數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改工作；數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出工作以及對(duì)招生錄取信息整合處理工作。對(duì)于數(shù)據(jù)查詢的工作，開(kāi)發(fā)人員需要設(shè)計(jì)多角度查詢，通過(guò)名字、學(xué)號(hào)等各種相關(guān)的信息都可與查詢到錄取考生的檔案資料供以參考，能夠?qū)崿F(xiàn)自定義的查詢和打印等功能，實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)時(shí)能夠進(jìn)行分類排序，如果要改變檢索內(nèi)容也能夠很容易的達(dá)到所希望的效果。

2.1 信息管理模塊

本模塊所要做的工作是將所有的生源都匯聚在一起，即將特長(zhǎng)生、保送生及經(jīng)過(guò)高考選拔上來(lái)的各個(gè)專業(yè)的考生的檔案信息輸入到招生管理系統(tǒng)中，從而形成新的考生檔案信息資料庫(kù)。能夠與各個(gè)省市的招生管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，成為更加完備的考生檔案信息資料庫(kù)。

2.2 信息查詢模塊

這個(gè)模塊的主要工作就是針對(duì)考生生源的各種各樣的查詢工作，主要能夠查詢考生的錄取情況和錄取新生查詢個(gè)人宿舍班級(jí)信息的情況。

2.3 新生入學(xué)模塊

本模塊主要是把新生報(bào)到后的工作涵蓋了進(jìn)去。模塊下分為三個(gè)子模塊：新生注冊(cè)報(bào)到模塊、新生班級(jí)宿舍信息模塊、新生繳費(fèi)信息模塊。新生注冊(cè)報(bào)到模塊主要是接待新生進(jìn)行報(bào)到時(shí)所需要的注冊(cè)功能和考生信息資料查詢的功能以及新生報(bào)道情況的查詢。新生班級(jí)宿舍信息模塊是在新生報(bào)到之后按照院校統(tǒng)一分配的學(xué)號(hào)班級(jí)來(lái)進(jìn)行宿舍的安排。這一模塊可以導(dǎo)出大量的班級(jí)信息，提供工作人員打印服務(wù)以便為工作減輕負(fù)擔(dān)。

2.4 招生錄取模塊

這個(gè)模塊主要是為工作人員做決策的，這名考生是否符合本院校的招生條件，每一項(xiàng)都要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的審核進(jìn)而讓工作人員選擇決策。招生管理系統(tǒng)把考生的檔案信息都提供給工作人員以便相關(guān)人員進(jìn)行決策和管理。管理系統(tǒng)可以從多角度對(duì)考生的生源情況進(jìn)行分析并做出質(zhì)量評(píng)價(jià)，而且需要根據(jù)往屆的招生計(jì)劃的情況和院校自身的狀況需求等等確定當(dāng)年院校所需招生的規(guī)模比例。

2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊

本模塊主要是能夠轉(zhuǎn)換各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)，全國(guó)各個(gè)省市招生部門都有自己的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，那么為了能夠和本院校的招生信息管理系統(tǒng)兼容，需要將其他省市的招生數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換以供我們查看。當(dāng)然，本院校的招生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)也是可以轉(zhuǎn)換為其他格式的數(shù)據(jù)的。

2.6 打印模塊

該模塊主要是為考生錄取時(shí)所收到的錄取通知書(shū)和信封的打印工作。新生報(bào)到的時(shí)候需要出示的表示考生已被本院校錄取的證據(jù)。打印設(shè)置了一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)批次的批量打印，可以設(shè)置打印的模板樣式，然后進(jìn)行打印。

2.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊主要是為了院校的統(tǒng)計(jì)工作而設(shè)置的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)新生的各種信息進(jìn)行匯總工作。比如：可以按各個(gè)院系專業(yè)來(lái)統(tǒng)計(jì)；可以按不同的省市來(lái)統(tǒng)計(jì)；可以按性別、考試成績(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)；也可以按照是否是黨員來(lái)統(tǒng)計(jì)等等多個(gè)角度的統(tǒng)計(jì)工作。

2.8 發(fā)布錄取信息模塊

本模塊主要是將本院校錄取考生的名單等信息在院校的官方網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布，以便考生和考生家長(zhǎng)查詢。

3 高校招生信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)交互性的完善

高校招生信息管理系統(tǒng)的使用者是高校的招生部門的工作人員，這些工作人員大部分都是上了年紀(jì)不太會(huì)用電腦的，考慮到這個(gè)因素的存在，所在在設(shè)計(jì)招生信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，就更應(yīng)該趨向于簡(jiǎn)單化，讓用戶操作的地方越少越好，盡可能多的讓電腦系統(tǒng)進(jìn)行工作。在管理系統(tǒng)中更多的要考慮界面的布局顯示和用戶的操作習(xí)慣問(wèn)題。對(duì)于輸入錯(cuò)誤想要修改的時(shí)候，要設(shè)置像CTRL+Z這樣的撤銷上一步操作的按鈕，使用戶在出錯(cuò)后能夠很容易的補(bǔ)救。高校招生信息管理系統(tǒng)有一部分功能是面向遠(yuǎn)程終端的考生的，在考生訪問(wèn)院校網(wǎng)站的時(shí)候很有可能因?yàn)槭褂貌煌臑g覽器而導(dǎo)致網(wǎng)頁(yè)顯示不正確或者出現(xiàn)混亂，使得考生無(wú)法正常的瀏覽到自己要查詢的信息。所以說(shuō)招生管理系統(tǒng)網(wǎng)站頁(yè)面顯示正常與否是系統(tǒng)友好性的一個(gè)重要的影響因素。因?yàn)闉g覽器的版本不支持管理系統(tǒng)所支持的頁(yè)面格式而造成無(wú)法正常顯示。這個(gè)問(wèn)題也是需要開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行完善的，通過(guò)將系統(tǒng)中的代碼獨(dú)立開(kāi)來(lái)便能很好的解決完善頁(yè)面的兼容性問(wèn)題。

4 高校招生信息管理系統(tǒng)的大量訪問(wèn)并發(fā)問(wèn)題完善

當(dāng)高校招生信息管理系統(tǒng)面臨短時(shí)間內(nèi)的大量訪問(wèn)問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)很多的并發(fā)問(wèn)題。為了完善這個(gè)問(wèn)題并且最大限度的在盡量低成本下來(lái)滿足自身需要，在一定程度上緩解這個(gè)系統(tǒng)大量訪問(wèn)并發(fā)出來(lái)的問(wèn)題，我們需要改進(jìn)的就是等待機(jī)制。在同時(shí)連接超過(guò)最大的連接數(shù)量時(shí)，后來(lái)的連接就會(huì)進(jìn)行等待，在這個(gè)等待的時(shí)間中，服務(wù)器一旦發(fā)現(xiàn)有空閑的連接時(shí)便將等待的連接連接成功。

5 高校招生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系選擇的完善

系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)有兩種：C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）和B/S（瀏覽器/服務(wù)器）的結(jié)構(gòu)方式。體系的結(jié)構(gòu)和功能也都越來(lái)越大。如何選擇系統(tǒng)所使用的體系結(jié)構(gòu)才能使所要表現(xiàn)出來(lái)的東西更加方便快捷的表達(dá)出來(lái)就是一個(gè)需要要考慮的問(wèn)題。選擇體系結(jié)構(gòu)也需要遵循一些基本原則：先進(jìn)原則、實(shí)用原則、擴(kuò)充原則、發(fā)展原則。考慮到這些，那么高校招生信息管理系統(tǒng)可以建立一個(gè)基于C/S體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，C/S體系結(jié)構(gòu)先進(jìn)，移植性好而且很穩(wěn)定。所以可以實(shí)現(xiàn)與高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換與共享，設(shè)計(jì)多個(gè)功能模塊方便招生流程中的各項(xiàng)工作。在建立功能模塊的時(shí)候要建立一個(gè)信息發(fā)布模塊，這個(gè)信息發(fā)布模塊要基于B/S體系結(jié)構(gòu)建立，使得考生能夠在第一時(shí)間查詢到招生的動(dòng)態(tài)資料信息。

6 總結(jié)

隨著科技的高速發(fā)展和時(shí)代的變遷，越來(lái)越多的高等院校擴(kuò)大了招生規(guī)模，這就對(duì)招生錄取的工作的要求越來(lái)越高。通過(guò)不斷的摸索和實(shí)踐，開(kāi)發(fā)出來(lái)的高校招生信息管理系統(tǒng)也越來(lái)越完善。穩(wěn)定、高效、準(zhǔn)確、安全的招生信息管理系統(tǒng)對(duì)于招生部門的工作人員來(lái)說(shuō)也是提高了工作效率、節(jié)約了人力物力的支出。面對(duì)越來(lái)越多的院校用戶，招生管理系統(tǒng)的友好性也再不斷的改進(jìn)。招生工作的科學(xué)化、信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但是仍然有不少問(wèn)題需要開(kāi)發(fā)人員去改進(jìn)完善。這樣才能給用戶一個(gè)美好的體驗(yàn)旅程。

[1]陳軍，汪衛(wèi)斌，王宏濤，張平.基于B/S與C/S結(jié)構(gòu)的招生管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].2005,24(1)

[2]田偉.鄭冬生.網(wǎng)站系統(tǒng)界面友好性研究[J].2010.NO11

[3]韓剛.研究生招生信息管理系統(tǒng)研究與實(shí)踐[J].2011(5)