邵紅
(湖北省咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,湖北 咸寧 437100)
網(wǎng)絡(luò)化在高職院校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用
邵紅
(湖北省咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,湖北 咸寧 437100)
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化滲透到人們生活的每一個(gè)角落。本文如何就把一些先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合,運(yùn)用到圖書(shū)館的管理和為學(xué)校師生服務(wù)中,用科學(xué)技術(shù)去促進(jìn)日常的工作,改變圖書(shū)館的傳統(tǒng)模式,順應(yīng)時(shí)代的潮流,逐步由細(xì)化變?yōu)檎线M(jìn)行探討,挖掘圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化制約因素,提出了進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化在高職院校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用的相關(guān)意見(jiàn)和建議。
網(wǎng)絡(luò)化;高職圖書(shū)館;管理;應(yīng)用
100多年前,網(wǎng)絡(luò)化就成為了圖書(shū)館自動(dòng)化進(jìn)一步發(fā)展的突破口和關(guān)鍵。但直到20世紀(jì)60年代后,隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化逐漸滲透到人們生活的每一個(gè)角落:網(wǎng)絡(luò)化辦公、網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)化休閑娛樂(lè)等等。網(wǎng)絡(luò)化管理是一種新型管理模式,具體來(lái)說(shuō),是指通過(guò)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備將原本分散開(kāi)來(lái)的單體通過(guò)技術(shù)手段組建成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化控制和監(jiān)督,并提供相應(yīng)的服務(wù)來(lái)進(jìn)行管理。未來(lái),高等職業(yè)院校的圖書(shū)館管理不再孤立地存在于低端的主要依賴于手工化管理的層面,而是將部分工作人員“解放”,將資源整合共享。
如何把一些先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合,運(yùn)用到圖書(shū)館的管理和為學(xué)校師生服務(wù)中,用科學(xué)技術(shù)去促進(jìn)日常的工作,改變圖書(shū)館的傳統(tǒng)模式,順應(yīng)時(shí)代的潮流,逐步由細(xì)化變?yōu)檎?,顯得尤為重要。
(一)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)
數(shù)字圖書(shū)館是指應(yīng)用現(xiàn)代的高科技手段,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心,將其與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合,對(duì)圖書(shū)館工作中的數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行處理。如此一來(lái),高職院校內(nèi)的圖書(shū)館館藏圖書(shū),都被進(jìn)行了電子化管理,師生和工作人員只需移動(dòng)鼠標(biāo),圖書(shū)室書(shū)籍是否在館,圖書(shū)存放區(qū)域及分類(lèi)等情況一目了然。目前大部分高職院校的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)都以完成,將每本書(shū)編號(hào),粘貼條碼,錄入電腦等等,使每本圖書(shū)都有了自己的電子檔案,都能有自己的“GPS定位系統(tǒng)”。但是數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)仍需要進(jìn)一步深化,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)更加充實(shí),比如適當(dāng)增加讀者對(duì)書(shū)籍的評(píng)價(jià)等等。
(二)網(wǎng)上咨詢服務(wù)
大部分高職院校圖書(shū)館的館藏書(shū)籍有限,不能完全滿足讀者的知識(shí)的渴望和需求,不少網(wǎng)上咨詢的文獻(xiàn),很晚才能收到甚至收不到,嚴(yán)重影響了師生對(duì)圖書(shū)館的信賴。而且,通過(guò)網(wǎng)上咨詢服務(wù)提出的意見(jiàn)和建議,很少得到反饋,讀者也無(wú)法了解問(wèn)題的解決過(guò)程和進(jìn)展。
(三)文獻(xiàn)檢索服務(wù)
大多數(shù)高職院校的圖書(shū)館都設(shè)置了專門(mén)的文獻(xiàn)檢索服務(wù),盡可能多途徑的使高職院校師生找到需要的資料。但大部分高職院校的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量不足,許多都不能使用,難以滿足師生們研究和學(xué)習(xí)的需求。而且,網(wǎng)絡(luò)鏈接更新不及時(shí),經(jīng)常只是在導(dǎo)航界面搜索到所需文獻(xiàn),但點(diǎn)擊鏈接后無(wú)法顯示。
(四)學(xué)科知識(shí)整序
學(xué)科知識(shí)庫(kù)的建設(shè),必須應(yīng)當(dāng)遵循操作簡(jiǎn)單、查詢?nèi)菀住⒏卵杆?、?nèi)容準(zhǔn)確等原則。高職院校的圖書(shū)館,為了使學(xué)科資源更好被高職院校師生分辨,并為用戶提供知識(shí)服務(wù)時(shí)更方便、有效,故將各類(lèi)資源按照學(xué)科、年份、作者等順序進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、排序,形成全文數(shù)據(jù)庫(kù)或題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
針對(duì)上述圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀,進(jìn)一步探討制約圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化的因素:其一,傳統(tǒng)的管理模式,時(shí)代和環(huán)境都在不斷的變化,圖書(shū)館傳統(tǒng)的行政管理模式,即雙重管理體制,但其管理內(nèi)部缺乏明確的共同目標(biāo)和有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,造成了相關(guān)資源的利用率低、無(wú)法共享等問(wèn)題,嚴(yán)重影響圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn);其二,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足,多年來(lái),隨著物價(jià)不斷上漲,各類(lèi)書(shū)刊價(jià)格也持續(xù)上漲,高等職業(yè)院校圖書(shū)館用于資料購(gòu)進(jìn)的經(jīng)費(fèi)逐年增加,而高職教育主要以實(shí)踐應(yīng)用為導(dǎo)向,圖書(shū)館資源被逐步邊緣化,因此,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)存在嚴(yán)重不足情況。
(一)更新管理理念
圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),即時(shí)了解圖書(shū)管理方面的新理念和新思路,時(shí)代的客觀要求。在管理方面,應(yīng)多學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)公立、私立等各類(lèi)外圖書(shū)館優(yōu)秀的管理模式,找到適宜的、具有中國(guó)特色的高等職業(yè)院校圖書(shū)館管理模式。
(二)重視網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
高職院校應(yīng)適當(dāng)加大高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi),使圖書(shū)館資源網(wǎng)絡(luò)化共享,改善數(shù)字圖書(shū)館的功能,受理讀者的意見(jiàn)更及時(shí)、透明,網(wǎng)絡(luò)鏈接及時(shí)更新調(diào)整,讓網(wǎng)絡(luò)化的成果受益每一個(gè)圖書(shū)館資源的使用者。另外,還應(yīng)當(dāng)重視讀者信息、工作人員信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化在高職院校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用會(huì)更加廣泛。未來(lái),高等職業(yè)院校的圖書(shū)館管理是將各項(xiàng)管理融為一體,使圖書(shū)館的服務(wù)改善,構(gòu)建在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、編目加工檢索服務(wù)、計(jì)算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面協(xié)調(diào)發(fā)展的高職院校圖書(shū)館。
[1]劉建玉.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)情報(bào)本體化機(jī)制[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,1998,(3).
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1005-5312(2014)02-0266-01