淺談?dòng)?jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理

丁鳳文

摘 要：對(duì)于各技術(shù)機(jī)構(gòu)來說，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的使用管理和受控狀態(tài)，直接影響著檢測(cè)質(zhì)量和國(guó)家的量值傳遞。要想計(jì)量得準(zhǔn)確，那么，對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理就顯得十分重要。各技術(shù)機(jī)構(gòu)在不斷完善檢測(cè)項(xiàng)目的同時(shí)，還應(yīng)不斷加強(qiáng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，以保證檢測(cè)質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。所以，由此論述了有關(guān)這些儀器設(shè)備管理方面的各種問題，以期為相關(guān)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)量；標(biāo)準(zhǔn)器具；使用管理；管理方法

中圖分類號(hào)：TH71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）02-0090-02

1 概述

隨著各技術(shù)機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展壯大和檢測(cè)能力的不斷提高，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置也在更新?lián)Q代，并呈現(xiàn)逐年增加的趨勢(shì)。各技術(shù)機(jī)構(gòu)在不斷完善檢測(cè)項(xiàng)目的同時(shí)，還應(yīng)不斷地加強(qiáng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，保證檢測(cè)質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確、可靠。

一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的開展，從立項(xiàng)建標(biāo)開始到計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的投入使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都要加以控制，例如，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的選型、建檔、溯源等都需要符合計(jì)量考核標(biāo)準(zhǔn)要求。所以，對(duì)于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具，從其購(gòu)置到使用的過程，都需我們加以控制和進(jìn)行日常管理。

2 作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理

固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值達(dá)到或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，能夠使用1年以上且在使用過程中沒用明顯損耗，并保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。因此，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的測(cè)量?jī)x器應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)范疇，當(dāng)然，也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。這方面的管理主要包括以下幾個(gè)方面。

2.1 實(shí)行分級(jí)歸口管理

相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權(quán)限，落實(shí)管理責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的管理，使用部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

2.2 各部門分別建賬、建卡管理

標(biāo)準(zhǔn)器具由財(cái)務(wù)部門建總賬，相關(guān)部門建實(shí)物賬，各使用部門建卡管理。

2.3 建立相關(guān)的管理制度

建立標(biāo)準(zhǔn)器具賬、物、卡核對(duì)制度，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門，定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)器具的增減變動(dòng)情況，做到賬、物、卡相符。

3 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的使用管理

對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行使用管理，主要是為了保證儀器時(shí)刻處于“符合檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件要求”的良好狀態(tài)，并且能時(shí)刻處于可控狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的使用管理貫穿于儀器設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的全過程，主要由購(gòu)置、驗(yàn)收、建檔、校驗(yàn)、使用保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等幾個(gè)方面構(gòu)成。下面具體論述各階段的管理辦法。

3.1 儀器設(shè)備的采購(gòu)

申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)的需要，對(duì)儀器設(shè)備的采購(gòu)填寫申請(qǐng)計(jì)劃。在申請(qǐng)采購(gòu)前，應(yīng)研究相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對(duì)儀器設(shè)備提出的要求，并進(jìn)行可行性論證，說明申請(qǐng)購(gòu)置的理由、同類儀器設(shè)備的比較分析、供方單位等情況。相關(guān)部門對(duì)儀器設(shè)備的申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)性和必要性審核，在采購(gòu)審批通過后，應(yīng)仔細(xì)對(duì)各生產(chǎn)廠商進(jìn)行深入的調(diào)研，最后選擇口碑、質(zhì)量、售后服務(wù)都比較好的供應(yīng)商。

3.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后，要組織相關(guān)部門的人員進(jìn)行開箱，按照裝箱單對(duì)貨物和附件進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量貨物驗(yàn)證。需要委托外單位檢定或校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，由使用部門選擇合格供方單位進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或自行進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或由使用部門按其出廠使用說明書的規(guī)定，對(duì)其主要技術(shù)性能指標(biāo)和使用要求進(jìn)行驗(yàn)證。最后，要將清點(diǎn)和驗(yàn)證等情況記錄在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，并且所有參與驗(yàn)收的人員都應(yīng)該簽字確認(rèn)。

3.3 儀器設(shè)備的建檔

在設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束后，將儀器設(shè)備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術(shù)文件，儀器的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和啟用單，檢定或校準(zhǔn)證書原件等資料整理成冊(cè)，并在歷史記錄卡中記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、制造商名稱、出廠編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、制造日期、測(cè)量范圍、啟用日期、使用部門、保管人和自編號(hào)等內(nèi)容。本中心實(shí)行一設(shè)備一檔一唯一編號(hào)的方式，每個(gè)設(shè)備單獨(dú)建立設(shè)備檔案，以方便使用管理。

3.4 儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)

用于檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的每臺(tái)測(cè)量設(shè)備應(yīng)有設(shè)備的唯一性標(biāo)識(shí)，對(duì)所有需要檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備，包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，應(yīng)貼有“合格”（綠色）、“準(zhǔn)用”（黃色）、“停用”（紅色）狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并標(biāo)明器具名稱、編號(hào)、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定元、檢定/校準(zhǔn)單位名稱、有效期或停用日期。若在某一段時(shí)間內(nèi)設(shè)備不受直接控制，在其返回后進(jìn)行再次使用前，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮瞬?，以確保其功能和檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)符合要求。

3.5 儀器設(shè)備的使用和保養(yǎng)維護(hù)

設(shè)備購(gòu)置以后應(yīng)制訂詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)備保管人應(yīng)掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和技能，根據(jù)計(jì)劃要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄，保證其在受控狀態(tài)下和檢定有效期內(nèi)能正常使用。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否并不完全取決于儀器本身的性能，還在于工作人員的操作是否得當(dāng)。因此，所有的儀器使用人員都應(yīng)該接受專業(yè)培訓(xùn)，并且取得資格證，儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行操作。使用儀器設(shè)備之前，應(yīng)先檢查設(shè)備上粘貼的設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)標(biāo)識(shí)，確定可以使用后再進(jìn)行操作。在操作儀器時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測(cè)操作程序和設(shè)備操作規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，應(yīng)對(duì)每一次標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)置、發(fā)放和使用情況進(jìn)行記錄。

3.6 儀器設(shè)備的維修、封存和報(bào)廢

儀器設(shè)備經(jīng)過修理或調(diào)整后，應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后才可啟用。對(duì)長(zhǎng)期不用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫封存單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理封存手續(xù)；對(duì)封存后需要重新使用的測(cè)量設(shè)備，需經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)證合格后重新出具啟用單，經(jīng)認(rèn)可后才能再次投入使用。已封存或報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)搬出固定的工作場(chǎng)所，并轉(zhuǎn)入設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，移動(dòng)困難的設(shè)備需經(jīng)批準(zhǔn)后放在固定位置，安排專人進(jìn)行保管，并在設(shè)備上標(biāo)注“停用”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

4 結(jié)束語

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具作為控制產(chǎn)品質(zhì)量的重要設(shè)備，其管理過程煩瑣，所以應(yīng)做到細(xì)致、認(rèn)真。為了使各種計(jì)量器具更好地服務(wù)我們的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，除了加快研發(fā)功能更強(qiáng)大的儀器設(shè)備之外，提高儀器操作人員的素質(zhì)和對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理也是十分重要的。

參考文獻(xiàn)

[1]國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局.JJF1069—2012 法定計(jì)量檢構(gòu)考核規(guī)范[S]北京：中國(guó)質(zhì)檢出版社，2012.

〔編輯：曹月〕

Introduction to the Standard of Measurement Management

Ding Fengwen

Abstract： For all technical institutions， the use of measurement standard device management and control， directly influences the quality detection and dissemination of the country. To measure accurately， so it is very important for the management of the standard of measurement. Technical institutions in perfecting the test items at the same time， should also strengthen the daily management of primary standards of measurement， to ensure the quality of detection and the dissemination of accurate and reliable. So， as a result， this paper discusses the problems on these instruments and equipment management， so as to provide reference for related work.

Key words： measurement； standard equipment； use the management； management methods