婦產(chǎn)科護理教研室設(shè)置專職教學秘書的效果探討

冉 希，廖碧珍

（重慶醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院，重慶 400016）

臨床教學秘書是在臨床學院從事教研室教學管理工作的專業(yè)人員，一般由本學科中的青年講師、助教兼職擔任，是高等醫(yī)學教育中必不可少的崗位[1]。科室秘書是協(xié)助科室負責人完成醫(yī)療、教學、科研等非專業(yè)性事務(wù)的專職人員。四川大學華西醫(yī)院率先建立科室專職秘書制度，被認為有利于人力資源的優(yōu)化[2-3]。我院婦產(chǎn)科護理教研室自2010年起設(shè)置專職教學秘書負責教學、科研和師資培訓工作，取得了較好的效果，現(xiàn)介紹如下。

1 資料和方法

1.1 一般資料

重慶醫(yī)科大學護理學院臨床護理教研室以附屬醫(yī)院“雙師型”教師為師資力量，負責講授各門臨床護理學課程。教研室主任由學院選聘的護士長或?qū)W術(shù)造詣深、教學水平高的教師兼任，履行學院制訂的相應(yīng)職責并享受管理津貼；教學秘書由各教研室自主選擇產(chǎn)生，負責各教研室教學任務(wù)的具體執(zhí)行，由臨床護理教師兼職，無統(tǒng)一明確的崗位職責和管理要求，無津貼補助，人員變動大。

婦產(chǎn)科護理教研室屬于重慶醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院婦產(chǎn)科，承擔著各層次護理專業(yè)婦產(chǎn)科護理學課程的教學任務(wù)。隨著招生規(guī)模的擴大，教學任務(wù)日益繁重；兼職秘書承擔著臨床、教學等多重任務(wù)，教學管理時間和精力有限；兼職秘書人員流動大，未接受過專門的教育教學、管理學培訓；教研室成員（主任、教師、教學秘書）均處于兼職狀態(tài)，且主要以被動接受和完成教學任務(wù)為主……這些都不利于提高教研室教學管理效率和質(zhì)量，影響了護理教學質(zhì)量，不利于人才資源的優(yōu)化配置。為解決上述問題，教研室開始探索設(shè)置專職護理教學秘書崗位[2]。

1.2 方法

1.2.1 崗位角色定位 護理教學秘書作為教研室管理工作的重要力量，合理的角色定位是崗位設(shè)置和職能發(fā)揮的基礎(chǔ)。結(jié)合文獻分析[1-4]和教研室經(jīng)驗，確定護理教學秘書應(yīng)具備的素質(zhì)如下：（1）良好的職業(yè)道德素質(zhì)：愛崗敬業(yè)、認真負責、樂于服務(wù)和奉獻。（2）教學管理和秘書基礎(chǔ)能力：熟悉教育教學規(guī)律，具備統(tǒng)籌計劃、參謀執(zhí)行、組織協(xié)調(diào)、分析總結(jié)、現(xiàn)代化辦公、寫作表達等能力。（3）護理專業(yè)能力：具有扎實的臨床護理知識、技能及一定的護理教學、科研及管理能力。

1.2.2 崗位設(shè)置 2010年8月，婦產(chǎn)科護理教研室在全院率先就“發(fā)揮臨床護理教研室教學管理職能”進行專題研討，邀請學校教務(wù)處、護理學院、附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各護理教研室參加，經(jīng)過反復(fù)討論和論證，遵照院校相關(guān)制度，結(jié)合實際，確定了婦產(chǎn)科護理教學秘書的任職要求及崗位職責。

任職要求：（1）專人專職；（2）護理本科以上學歷；（3）從事臨床護理工作5年以上、取得護師和護理本科理論授課資格；（4）自愿、競爭、擇優(yōu)上崗。通過崗位資質(zhì)審核和競聘演講，優(yōu)先考慮臨床護理能力強（根據(jù)全院護士年度考核成績）及護理教學、科研、管理方面成績顯著者，任期至少兩年。

崗位職責：（1）完成各項教研室具體課程教學任務(wù)，做好師生的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)工作；跟蹤課程教學各環(huán)節(jié)，做好教學質(zhì)量檢查、監(jiān)督、反饋、整改和總結(jié)；開展各種教研活動，負責課程考試，管理教學檔案資料和儀器設(shè)備。（2）負責教研室教研教改和科研工作。（3）負責教研室?guī)熧Y隊伍建設(shè)、課程建設(shè)。（4）定期進行臨床教學質(zhì)量檢查。（5）其他教學、科研工作等。

1.2.3 管理和培訓（1）管理制度化。教研室制訂《教學秘書管理規(guī)定》，對教學秘書的任職要求、崗位職責、辦公條件、勞動紀律、考核管理及具體工作要求進行詳細規(guī)定。

（2）績效考核，獎懲分明。教研室主任對教學秘書的工作態(tài)度、工作量、工作難度、教學管理及服務(wù)能力四大維度15項指標每月進行考核，結(jié)果與獎金掛鉤。學年末教學秘書做教學總結(jié)和述職匯報，參加學院教學評優(yōu)，對教學業(yè)績突出者予以相應(yīng)獎勵，并在評優(yōu)、晉升等方面優(yōu)先考慮，未能履行職責者視情況予以相應(yīng)懲罰。

（3）培訓。①主動參加院校組織的教學管理人員培訓。②每年教研室組織一次教學秘書交流座談會。③外派參加各種教學、科研學習和培訓。④做好《秘書工作手冊》的記錄和總結(jié)，作為工作交接、學習培訓的重要內(nèi)容。

1.3 觀察指標

比較專職護理教學秘書設(shè)置前（2009—2010學年）和設(shè)置后（2010—2011學年）教研室教師的課堂教學質(zhì)量評價結(jié)果，以學校（重慶醫(yī)科大學）自行設(shè)計的同行及學生評教標準進行評價。統(tǒng)計教研室近6個學年的課程教學質(zhì)量考評、教學科研及獲獎情況。

1.4 數(shù)據(jù)處理

采用SPSS 17.0軟件進行統(tǒng)計學處理，計量資料行t 檢驗，P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié)果

2.1 專職護理教學秘書設(shè)置前后教研室教師課堂教學質(zhì)量評價結(jié)果比較（見表1）

表1 專職護理教學秘書設(shè)置前后教研室教師課堂教學質(zhì)量評價結(jié)果（±s，分）

表1 專職護理教學秘書設(shè)置前后教研室教師課堂教學質(zhì)量評價結(jié)果（±s，分）

時間設(shè)置前設(shè)置后受評教師數(shù)20 20 tP--同行及督導(dǎo)專家評教分數(shù)84.70±3.06 85.80±3.25 5.082<0.05學生評教分數(shù)91.42±0.98 92.20±0.63 3.686<0.05

2.2 近6 個學年教研室課程教學質(zhì)量考評、教學科研及獲獎情況（見表2）

表2 近6 個學年教研室課程教學質(zhì)量考評、教學科研及獲獎情況

3 討論

3.1 促進了護理教學質(zhì)量的提高

護理教學秘書作為教研室唯一的專職人員，是教研室教學管理職能的具體執(zhí)行者和實現(xiàn)者，對促進教研室教學質(zhì)量的提高發(fā)揮了重要的作用。（1）從開學初至期末，護理教學秘書圍繞“為教學、為師生服務(wù)”，處理各種具體教學事務(wù)，保證教研室正常的教學秩序。（2）通過參與聽課評課，組織開展各種教研活動，促進教學研討，狠抓教學質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)，保障課程教學質(zhì)量。（3）通過帶動和鼓勵教師進行科學研究和教學改革實踐，營造良好的科研氛圍，并積極將科研、教研成果應(yīng)用到臨床護理和護理教學工作中。（4）以“高年資教師督導(dǎo)、骨干教師引領(lǐng)，重點加強年輕教師培養(yǎng)”為指導(dǎo)思想，不斷總結(jié)教研室?guī)熧Y培養(yǎng)工作的經(jīng)驗，加強師資隊伍建設(shè)，不斷提升教研室整體教學質(zhì)量。

3.2 促進了教研室管理職能的真正發(fā)揮

臨床護理教研室作為教學基層組織，設(shè)置專職教學秘書是主動發(fā)揮基層教學管理職能的一次創(chuàng)新和嘗試，改變了以往單純接受和完成教學任務(wù)為主的被動管理狀態(tài)，是教研室教學管理的進步。教研室堅持每年組織召開教學秘書交流會，加強教學管理經(jīng)驗的溝通交流，促進專職臨床護理教學秘書的推廣，并繼續(xù)探索、改進和完善專職教學秘書的管理和培訓。

3.3 有利于人力資源優(yōu)化

專職教學秘書專心致力于教研室工作，鍛煉了自身的護理教學工作能力和管理能力（教研室的兩名教學秘書擔任科研、教學課題的負責人，其中一名教學秘書發(fā)表科研論文3篇、教學論文4篇，榮獲校級教學成果獎一項，獲得“校級優(yōu)秀教師”一次），并最大限度地減輕了兼職教研室主任的具體教學管理任務(wù)，為教研室正常運行開辟了綠色通道，有利于人力資源的合理應(yīng)用。

3.4 有利于提高臨床護理質(zhì)量及教學質(zhì)量

護理教學秘書作為基層管理者，專心進行教學管理，提高了管理能力，有利于護理管理人才的開發(fā)與利用[5]；作為教師，處在教學第一線，直接參與護理教學過程，對學生學習生活、行政部門的管理等有更深刻的認識和感受，有利于不斷協(xié)調(diào)溝通，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高護理教學質(zhì)量；作為科研助理，樹立科研為教學服務(wù)的指導(dǎo)思想，深入進行教學改革與探索，努力提升教學質(zhì)量[6]；作為臨床教學督導(dǎo)，定期進行臨床教學質(zhì)量檢查，與臨床保持緊密聯(lián)系，提高臨床護理質(zhì)量。

[1]王毅，羅志剛，鄧宏軍.醫(yī)學院校臨床學科教學秘書隊伍的建設(shè)[J].醫(yī)學教育探索，2008，7（4）：407-408，415.

[2]羅琳.大型綜合性醫(yī)院建立專職秘書制度初探[J].中國社會醫(yī)學雜志，2007，24（3）：159-160.

[3]趙巍.醫(yī)院專職秘書的困境及其對策探討[J].現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學，2009，36（5）：880-881.

[4]丁亞，向國春，羅曉玲.從本科教學評估談加強臨床教學秘書的工作[J].西北醫(yī)學教育，2011，19（1）：33-35，85.

[5]韓淑芳，劉艷，孫燕.病房護理教學秘書崗位的設(shè)置與成效[J].護理學雜志，2011，26（15）：21-22.

[6]陳志超，梁瓊芳.發(fā)揮醫(yī)學院校優(yōu)勢 為基層培養(yǎng)高素質(zhì)衛(wèi)生人才[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2011，29（6）：23-25.■