高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的信息化建設(shè)與實(shí)踐*——以《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》

李 寧

一、前 言

當(dāng)前出現(xiàn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化的發(fā)展趨勢(shì)，一方面給出版產(chǎn)業(yè)帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇，另一方面也使出版產(chǎn)業(yè)遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，即技術(shù)進(jìn)步與出版發(fā)展的相互刺激?；诖耍瑐鹘y(tǒng)概念下的編輯工作—— “材料收集、整理成書”和“對(duì)資料或現(xiàn)成作品進(jìn)行整理加工”已不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊作為藝術(shù)學(xué)理論傳播的重要陣地，也不可回避地面臨由傳媒變化帶來的技術(shù)革新。學(xué)術(shù)期刊全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息管理模式已為大勢(shì)所趨，其中，既包括編輯出版流程的現(xiàn)代化，也包括出版從業(yè)人員綜合素質(zhì)的現(xiàn)代化。如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)，特別是利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性開辟期刊辦刊的新途徑，實(shí)現(xiàn)編輯出版流程的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，是信息化建設(shè)進(jìn)程的重要組成部分。

二、高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題

據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合引證報(bào)告》 (2005 版)統(tǒng)計(jì)［1］，我國(guó)高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊(15 種)(大學(xué)學(xué)報(bào)/社科專業(yè)類/藝術(shù)院校)占藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊總數(shù)(73 種) (文化與教育/文化/藝術(shù)類有58 種)的21%，可見高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊在藝術(shù)學(xué)學(xué)術(shù)傳播中占有重要的一席之地。高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊是集高等藝術(shù)教育與藝術(shù)學(xué)理論的媒介功能于一體的學(xué)術(shù)傳播的物質(zhì)形態(tài)，因此，在信息化知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，期刊編輯除了要具備較為深厚專業(yè)學(xué)識(shí)外，還必須具備與時(shí)俱進(jìn)的傳播理念和媒介意識(shí)。

(一)高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)現(xiàn)狀

據(jù)2013年在中國(guó)知網(wǎng)上所查閱的高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查顯示，高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站自建率為40%左右，而使用個(gè)性化采編系統(tǒng)的比率不到30%，可見我國(guó)高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊在信息化建設(shè)方面的投入力度并不大。盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和快速發(fā)展為期刊出版速度的提高提供了極大的便利，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代化的編輯工具所取代，編輯對(duì)象由紙質(zhì)文稿變?yōu)殡娮游臋n，但這僅僅是計(jì)算機(jī)在流程作業(yè)上的使用，并沒有做到稿件網(wǎng)絡(luò)信息化協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)資源共享。另外，還有不少期刊只限于出版手段的現(xiàn)代化，而忽視了期刊工作的核心——編輯工作的現(xiàn)代化，許多現(xiàn)代化設(shè)備處于閑置狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)得也不夠深入。甚至有些期刊還要通過信函與作者和審稿專家聯(lián)系，一篇稿件從提交到錄用需要在編輯流程中周轉(zhuǎn)多次。加上目前許多高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊審稿專家大多是兼職從事審稿工作，因此，在審稿環(huán)節(jié)上得不到時(shí)間保證，拖延了正常的審稿程序。低效的工作狀態(tài)最大的負(fù)面影響就是削弱了稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值，失去讀者對(duì)刊物本身的關(guān)注興趣。

《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》 (以下簡(jiǎn)稱《學(xué)報(bào)》)的稿源主要集中在與藝術(shù)學(xué)和藝術(shù)教育學(xué)學(xué)科相關(guān)的學(xué)術(shù)論文。隨著辦刊水平的不斷提升，稿源不斷激增，人工操作稿件信息的收集整理、送審、編輯、校對(duì)的工作方式帶來的工作內(nèi)容繁瑣、重復(fù)性勞動(dòng)居多，使得學(xué)報(bào)工作還較多地停留在處理編輯內(nèi)容的基礎(chǔ)性工作階段。盡管編輯部用計(jì)算機(jī)word 或excel 文檔格式記錄稿件情況、采用E-mail方式進(jìn)行稿件信息傳遞，但在某種程度上，此時(shí)的網(wǎng)絡(luò)僅是信息傳遞的一種手段，并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的期刊網(wǎng)絡(luò)化管理。為了提高期刊質(zhì)量，將編輯工作更多的關(guān)注點(diǎn)集中在對(duì)學(xué)術(shù)問題的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)的發(fā)布傳播上，能夠做到及時(shí)快速地分析和掌握稿件來源信息，進(jìn)行有計(jì)劃、有目的地“采編審校發(fā)”顯得尤為突出。當(dāng)下期刊編輯部信息化建設(shè)的重點(diǎn)就是要利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)，通過信息的即時(shí)交互，全面實(shí)現(xiàn)編輯部自動(dòng)化、可視化的工作管理模式。

(二)高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)傳播中存在的問題

面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的緊逼，期刊以紙質(zhì)媒介進(jìn)行學(xué)術(shù)知識(shí)傳播的形式受到了極大的沖擊與挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 優(yōu)質(zhì)稿源的匱乏，使得期刊的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)難以提升

編輯是出版工作的執(zhí)行者和推動(dòng)者，編輯人員的從業(yè)素質(zhì)關(guān)乎刊物質(zhì)量的水準(zhǔn)。在《大學(xué)學(xué)報(bào)類期刊2004年引證指標(biāo)分類均值表》的53 類期刊中，藝術(shù)院校類15 種期刊的影響因子均值為0.074，排名倒數(shù)第11 位［2］。這一現(xiàn)象說明，高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊普遍存在高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文匱乏的共性。近年來，高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的編輯很少參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座和相關(guān)的交流活動(dòng)，因此獲取藝術(shù)學(xué)科領(lǐng)域動(dòng)態(tài)信息、前沿信息的渠道漸減。加上編輯部在刊物宣傳、走訪交流、參加學(xué)術(shù)團(tuán)體等工作的不到位，無法拓寬作者群，使得刊物的社會(huì)影響力越來越小，很多作者為了更好更快地實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)的傳播價(jià)值，把自己最新的研究成果都投至他刊，長(zhǎng)此以往，期刊稿源的質(zhì)量得不到保障，學(xué)術(shù)水準(zhǔn)難以提升。

2. 較長(zhǎng)的出版刊期，使得期刊的學(xué)術(shù)信息的時(shí)效性滯后，進(jìn)而導(dǎo)致刊物在本學(xué)科信息交互平臺(tái)地位的削弱

網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代必然造成了學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)局面。據(jù)CSSCI (2014—2015)來源期刊目錄顯示，我國(guó)高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊數(shù)量占藝術(shù)學(xué)學(xué)術(shù)性刊物的半數(shù)以上，且大多為季刊或雙月刊。根據(jù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)顯示，高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的總被引頻次、影響因子都明顯低于非高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊，說明高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平相對(duì)較低［3］。由于刊期較少，加上完成編輯工作流程的周期又長(zhǎng)，使得作為學(xué)術(shù)載體的高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊失去了在本學(xué)科領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，久而久之的惡性循環(huán)，其獲取學(xué)術(shù)前沿信息的瓶頸將越來越小。

3. 編輯部人員的變更，使得辦刊方向、穩(wěn)定的作者群都會(huì)發(fā)生不同程度的改變和流失

從辦刊角度講，編輯工作是一項(xiàng)積累性工作，如果頻繁調(diào)動(dòng)編輯部人員的工作，尤其是主導(dǎo)刊物辦刊方向的主編、主持欄目特色的責(zé)任編輯的調(diào)動(dòng)，都會(huì)流失很多刊物的無形智力資產(chǎn)，如長(zhǎng)期積累的編輯經(jīng)驗(yàn)、本學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)、相對(duì)穩(wěn)定的作者群、審稿專家群、同行之間的人脈關(guān)系等等。

4. 由于缺少現(xiàn)代化的管理模式的介入，某種程度上降低了對(duì)期刊編輯的職業(yè)化要求

目前，大多高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的辦刊經(jīng)費(fèi)來源還依靠財(cái)政撥款，造成期刊自身的壓力不大，這與其必須參與與他刊學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的局面不相容。因此，與其他“轉(zhuǎn)企”“改制”的學(xué)術(shù)期刊編輯部相比，缺少現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)意識(shí)和管理體制，導(dǎo)致期刊編輯存在職業(yè)意識(shí)淡化，創(chuàng)造性勞動(dòng)思維發(fā)揮不夠到位的尷尬情形。

通過以上幾個(gè)方面不難看出，高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊在傳統(tǒng)編輯手段下處于“內(nèi)憂外患”的狀態(tài)，更多的資源優(yōu)勢(shì)做不到有效的發(fā)揮與整合，學(xué)術(shù)價(jià)值在媒介傳播中得不到應(yīng)有的體現(xiàn)。

三、《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》信息化建設(shè)與實(shí)踐

《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》自2003年創(chuàng)辦以來，秉承一貫的辦刊宗旨，堅(jiān)持視論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量為唯一標(biāo)準(zhǔn)，由此保證了學(xué)報(bào)的高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。學(xué)報(bào)以各種形式開展對(duì)重要學(xué)術(shù)問題的專題討論，對(duì)藝術(shù)領(lǐng)域的新觀點(diǎn)、新藝術(shù)形式加以研究，形成了獨(dú)有的辦刊特色。經(jīng)《中文社會(huì)科學(xué)引文索引》(CSSCI)指導(dǎo)委員會(huì)審定，學(xué)報(bào)入選為CSSCI 來源期刊;被中國(guó)科學(xué)評(píng)價(jià)研究中心評(píng)為“RCCSE 中國(guó)核心學(xué)術(shù)期刊”。近年來，在學(xué)報(bào)刊發(fā)的多篇文章被人大復(fù)印資料全文轉(zhuǎn)載，進(jìn)一步提升了學(xué)報(bào)的知名度，并印證了其學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。學(xué)報(bào)目前已擁有穩(wěn)定的機(jī)構(gòu)用戶與讀者群，不僅為高校藝術(shù)科研創(chuàng)作和藝術(shù)教學(xué)擴(kuò)大了交流面和影響力，并在社會(huì)上贏得了較大的反響。

隨著學(xué)報(bào)辦刊水平的不斷提高、稿源數(shù)量的劇增，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)稿件的編校流程已經(jīng)不再適應(yīng)期刊的發(fā)展現(xiàn)狀，作為信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容——現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的采編系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。中國(guó)期刊網(wǎng)是中國(guó)國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施 (China National Knowledge Infrastructure，簡(jiǎn)稱CNKI)工程中的一個(gè)重要組成部分。目前，該網(wǎng)收錄國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)總量7200 多萬篇，包括學(xué)術(shù)期刊、博士學(xué)位論文、優(yōu)秀碩士學(xué)位論文、工具書、重要會(huì)議論文、年鑒、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)等等;國(guó)際文獻(xiàn)題錄共2300 多萬條，學(xué)術(shù)文獻(xiàn)全文345 多萬篇，包括外文學(xué)術(shù)期刊、圖書等;學(xué)者數(shù)據(jù)庫(kù)有超過1000 萬位不同學(xué)科領(lǐng)域的作者、審稿專家的信息。［4］具備多入口檢索查詢、原版顯示和打印下載等功能。學(xué)報(bào)編輯部經(jīng)過對(duì)多個(gè)采編軟件的試用和聽取其他期刊對(duì)已有采編系統(tǒng)使用情況的意見，結(jié)合現(xiàn)有的軟硬件條件，以及自身個(gè)性化需要，會(huì)同中國(guó)知網(wǎng)技術(shù)部門共同研發(fā)了“《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》采編系統(tǒng)” (http://zjys. cbpt. cnki. net/WKB/WebPublication/index. aspx)。該系統(tǒng)的建立是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)，使參與學(xué)報(bào)編輯出版工作的人員(作者、編輯、審稿專家、讀者)可以通過該系統(tǒng)平臺(tái)完成稿件的全部流程(見圖1)。

圖1 稿件編輯加工流程圖

此外，系統(tǒng)中具有“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)”“優(yōu)先數(shù)字出版”“知識(shí)元搜索”“專家與作者庫(kù)”“工作流引擎和流程定制”功能模塊，大大提升了系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。［4］

(一)系統(tǒng)完成了編輯部業(yè)務(wù)流程中的各種數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，突破了編輯部辦公的傳統(tǒng)模式

數(shù)據(jù)庫(kù)是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的基礎(chǔ)，其結(jié)構(gòu)是否完備直接關(guān)系到系統(tǒng)的操縱性和維護(hù)性。圍繞編輯業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)按需建立了稿件數(shù)據(jù)庫(kù)、工作數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通過建立高效規(guī)范的編輯部辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)，作者、編輯、審稿專家都可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)作化辦公。作者登錄系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)填寫的相關(guān)個(gè)人信息(姓名、工作單位等基本資料)和稿件信息(題目，摘要，關(guān)鍵詞，基金項(xiàng)目等)會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)的作者信息數(shù)據(jù)庫(kù)和稿件數(shù)據(jù)庫(kù)(稿件的正文及圖表、譜例等都以附件的形式上傳至稿件數(shù)據(jù)庫(kù));執(zhí)行編輯登錄系統(tǒng)后根據(jù)稿件的內(nèi)容分至各欄目責(zé)任編輯進(jìn)行初審(也可以由作者自行投至相應(yīng)欄目下)，初審?fù)ㄟ^后，再由執(zhí)行編輯將稿件分送審稿專家進(jìn)行盲審;審稿專家登錄系統(tǒng)后，可直接將修訂稿件或者審稿意見提交至系統(tǒng);系統(tǒng)會(huì)記錄稿件處理流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并能根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)對(duì)作者和審稿專家進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)(如稿件接收回復(fù)、催審回復(fù)等)，因此，系統(tǒng)減少了其中不必要的重復(fù)勞動(dòng);編輯部主任登錄系統(tǒng)后，根據(jù)審稿專家意見，確定終審意見后提交執(zhí)行編輯進(jìn)入稿件的下一步流程，對(duì)于沒有進(jìn)入下一步流程的稿件，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的自動(dòng)回復(fù)(如退稿信等)功能。

(二)系統(tǒng)為“著、審、編、校”提供了交流平臺(tái)

網(wǎng)頁(yè)中設(shè)立常見問題解答欄目，對(duì)作者投稿和讀者查詢時(shí)遇到的常見問題進(jìn)行解答，使不同的訪問者都能在網(wǎng)頁(yè)上最快捷地找到需求信息。在留言管理系統(tǒng)中，可將作者、讀者和編輯部的留言自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，并按其身份進(jìn)行分類，使作者、讀者和編輯部通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)和在線交流。

(三)系統(tǒng)代替人工完成了編輯部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理工作

基于各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，編輯部可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢、分析處理功能，如某時(shí)間范圍內(nèi)已發(fā)稿件數(shù)量，待審稿件數(shù)量，基金項(xiàng)目稿件數(shù)量，不同欄目稿件的分布情況，責(zé)任編輯審稿數(shù)量，審稿專家已審或未審稿件數(shù)量，已發(fā)論文的引用下載情況等。因此，就編輯部?jī)?nèi)部管理而言，各類量化考察都可以建立在科學(xué)、公正、合理的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上。(見圖2)

圖2 編輯部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中心

(四)系統(tǒng)為學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版提供了可能性

目前，學(xué)報(bào)是將每篇稿件的排版數(shù)據(jù)制作成PDF 格式(形同紙質(zhì)版本)發(fā)布在系統(tǒng)中(過刊的批量上傳和最新刊期的實(shí)時(shí)發(fā)布功能)，這樣，讀者可以更快捷地閱讀到最新文章，也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)過刊文章的各種檢索功能。至此，系統(tǒng)完成了學(xué)報(bào)信息化的最終表現(xiàn)形式。

學(xué)報(bào)采編系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了稿件收集—編輯—審稿—發(fā)稿—稿件瀏覽—后期處理的全過程管理，改變了紙質(zhì)稿件流轉(zhuǎn)的時(shí)代，所有參與稿件不同人員都能對(duì)稿件的實(shí)時(shí)狀態(tài)一目了然，大大縮短了稿件的生命周期。加上編輯部行之有效的內(nèi)部管理，既可以減輕編輯校對(duì)人員的工作壓力，又可以大幅提高工作效率，做到高質(zhì)優(yōu)效、科學(xué)規(guī)范?！墩憬囆g(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，標(biāo)志著學(xué)報(bào)向信息化建設(shè)方向邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，對(duì)學(xué)報(bào)的發(fā)展起到有力的促進(jìn)作用。

四、提高高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊編輯在信息化建設(shè)中的應(yīng)變能力

(一)轉(zhuǎn)變編輯工作理念，提高編輯人員的信息化程度

在信息社會(huì)中，信息成為比物質(zhì)和能源更為重要的資源，具體到出版行業(yè)，呈現(xiàn)出功能轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)化提升兩大特點(diǎn)，因此，現(xiàn)代化的信息意識(shí)成為高校期刊編輯必備的素質(zhì)之一?，F(xiàn)代化的信息素質(zhì)即編輯對(duì)學(xué)科領(lǐng)域中的重要信息、熱點(diǎn)問題的敏感意識(shí)、辨識(shí)能力、有效信息的利用能力，進(jìn)而通過創(chuàng)造性勞動(dòng)，提高學(xué)術(shù)信息的傳播效率。因此，編輯傳統(tǒng)職能與學(xué)術(shù)職能的整合是學(xué)術(shù)期刊編輯理想的角色狀態(tài)。編輯的整合角色是由學(xué)術(shù)期刊及其編輯所處的生態(tài)決定的。學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性、編輯職能的文化性及編輯活動(dòng)的對(duì)話性規(guī)定了學(xué)術(shù)期刊編輯要履行學(xué)術(shù)職能。同時(shí)，編輯又具有編輯職能。因此，學(xué)術(shù)職能與編輯職能要較好地整合起來才能使編輯成為“編研”一體的編輯，一個(gè)非異化的“完整的人”。［5］

(二)充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化工具，創(chuàng)建新的編輯信息管理模式

高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊編輯部?jī)?nèi)部運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的意識(shí)普遍滯后，仍習(xí)慣于舊有業(yè)態(tài)。盡管與新興的數(shù)字出版相比，期刊在傳統(tǒng)出版方面占有優(yōu)勢(shì)，但如果對(duì)這些優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)及利用不當(dāng)，很可能成其為發(fā)展的阻力。因此，期刊編輯部必須統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、分析利弊，看清新媒體發(fā)展的必然趨勢(shì)，積極主動(dòng)地應(yīng)用新媒體和新技術(shù)，從而更好地適應(yīng)技術(shù)變革的要求。網(wǎng)絡(luò)信息的全面覆蓋使文獻(xiàn)的檢索和學(xué)術(shù)的傳播方式發(fā)生了深刻變化，學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化是信息高速公路建設(shè)中一個(gè)不可缺少的重要部分。采編系統(tǒng)的建立除了需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化工具，還需要重視先進(jìn)的、完善的編輯信息管理軟件的應(yīng)用，以便處理編輯過程中的大量相關(guān)信息，縮短稿件周轉(zhuǎn)的時(shí)間，增強(qiáng)與他刊之間的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)所有編輯都有一個(gè)計(jì)算機(jī)終端后，編輯部便成為一個(gè)局域網(wǎng)，任何信息均可做到相互傳遞、資源共享。編輯可以隨時(shí)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容，許多工作業(yè)務(wù)都可在計(jì)算機(jī)上完成，既靈活方便，又省時(shí)省力，既提高了工作效率，又免于稿件周轉(zhuǎn)過頻帶來的延誤與流失。因此，在機(jī)編輯取代在紙編輯，是期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必由之路，也是網(wǎng)絡(luò)背景下編輯工作的必然模式。期刊必須抓住信息高速公路建設(shè)這一難得的機(jī)遇，積極參與其中，在信息高速公路中找準(zhǔn)自己的位置，借助信息高速公路的建設(shè)，改變傳統(tǒng)模式下的編輯手段和技術(shù)條件，提高編輯部處理稿件信息的業(yè)務(wù)水平。

此外，編輯人員還應(yīng)盡快熟悉多媒體技術(shù)，掌握一些運(yùn)用網(wǎng)上資源的技巧以及網(wǎng)頁(yè)制作的能力，盡可能多地控制成本，最大限度地獲取相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿信息，使期刊在眾多的學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)期刊信息中脫穎而出。

(三)引入現(xiàn)代化的出版形態(tài)，擴(kuò)大刊物影響力和知名度

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和完善，期刊不但要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版形態(tài)，還應(yīng)順勢(shì)而為，豐富期刊終端產(chǎn)品的內(nèi)容，如以光盤為介質(zhì)的電子出版物，甚或是具有網(wǎng)絡(luò)傳播形態(tài)的數(shù)字出版物。因此，期刊應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)化機(jī)遇，依托相關(guān)數(shù)字化出版平臺(tái)，建立期刊自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，第一時(shí)間發(fā)布刊訊，并在主頁(yè)上進(jìn)行多方位鏈接，及時(shí)展示辦刊特色，擴(kuò)大期刊的影響力和知名度。同時(shí)積極入編中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(知網(wǎng))、中國(guó)核心期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(萬方)、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(維普)、國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(國(guó)家期刊庫(kù))等大型期刊數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站，滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的迫切需求，使期刊的印刷版和網(wǎng)絡(luò)版保持同步，提高信息傳播的時(shí)效性，提供更多被檢索的機(jī)緣，引發(fā)檢索機(jī)構(gòu)的關(guān)注，增加刊物的訪問量。

(四)建立行之有效的管理體制和指標(biāo)考核體系，培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化、復(fù)合型期刊網(wǎng)絡(luò)出版編輯隊(duì)伍

高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊編輯是介于高等藝術(shù)教育和藝術(shù)學(xué)學(xué)術(shù)研究之間具有重要傳播功能的媒介，因此，期刊具有精神文化產(chǎn)品的特殊屬性，文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的最大化是衡量其編輯工作的重要取向。在編輯部管理中，必須根據(jù)編輯工作的基本原則和規(guī)律構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的考核機(jī)制，從價(jià)值取向、指標(biāo)體系、激勵(lì)機(jī)制等方面做客觀評(píng)價(jià)，對(duì)照工作中各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核，將個(gè)人工作進(jìn)行量化，增加績(jī)效考核的科學(xué)性［6］，改變以往行政化的工作態(tài)度，使編輯活動(dòng)回歸科學(xué)規(guī)范合理的軌道上來。［7］

期刊信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，除了要完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)外，還要有一個(gè)包含作者、編輯、審稿專家、發(fā)行人員、讀者等在內(nèi)的具有較強(qiáng)信息素養(yǎng)的群體，才能真正實(shí)現(xiàn)期刊的信息化。編輯人員是編輯活動(dòng)的主體，編輯工作的一切操作、推進(jìn)都是由編輯來實(shí)施并完成的。因此，實(shí)現(xiàn)期刊網(wǎng)絡(luò)化，必須建立一支高素質(zhì)的、專業(yè)化的復(fù)合型編輯隊(duì)伍。在中國(guó)編輯學(xué)會(huì)首屆“中國(guó)編輯高層論壇”會(huì)議上，學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)桂曉風(fēng)強(qiáng)調(diào)，編輯群體要深入文化層面，對(duì)文化、媒體和編輯三者關(guān)系進(jìn)行高層次、寬領(lǐng)域、多角度的再思考和再認(rèn)識(shí)。為此，高校期刊編輯必須要建立“大文化、大媒體、大編輯”的理念，這一理念也正是信息化時(shí)代對(duì)編輯素質(zhì)的要求。［8］

作為期刊編輯，除需進(jìn)一步鉆研專業(yè)知識(shí)和編輯學(xué)理論外，還應(yīng)具備現(xiàn)代化編輯所需要的各項(xiàng)素質(zhì)。在技術(shù)方面，毫無疑問要以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為基礎(chǔ)，學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)，熟練掌握辦公軟件的使用以及數(shù)據(jù)庫(kù)的編寫，對(duì)期刊資料進(jìn)行儲(chǔ)存和檢索，這樣可省去編輯工作中的許多中間環(huán)節(jié)，也可減少因中介對(duì)編排規(guī)范不理解而導(dǎo)致的失誤，從而大大提高期刊的整體質(zhì)量。

(五)進(jìn)一步推動(dòng)期刊編排的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，力爭(zhēng)被國(guó)內(nèi)外重要期刊檢索機(jī)構(gòu)收錄引用

隨著我國(guó)學(xué)術(shù)水平和實(shí)力的不斷提高，越來越多的能夠關(guān)注學(xué)術(shù)前沿重要問題的優(yōu)秀論文被國(guó)際期刊檢索機(jī)構(gòu)收錄，這也是我國(guó)學(xué)術(shù)期刊群與國(guó)際期刊檢索系統(tǒng)日趨接軌的重要表現(xiàn)。目前，針對(duì)藝術(shù)學(xué)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫(kù)來源主要有國(guó)內(nèi)的中國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引 (CSSCI)、中文核心期刊(北京大學(xué)圖書館定制)，國(guó)外的藝術(shù)與人文科學(xué)索引(A﹠HCI)和社會(huì)科學(xué)引文索引(SSCI)都是由美國(guó)科學(xué)信息研究所創(chuàng)辦出版，是藝術(shù)與人文科學(xué)領(lǐng)域重要的期刊文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)［9］。學(xué)術(shù)期刊要擴(kuò)大刊物的影響力，除提高載文質(zhì)量外，還必須熟悉國(guó)內(nèi)外重要期刊檢索機(jī)構(gòu)的收錄標(biāo)準(zhǔn)，重視期刊編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這是進(jìn)入國(guó)際檢索期刊的一個(gè)重要條件。對(duì)中文版的期刊來說，特別要注重英文題目、摘要和關(guān)鍵詞的編寫質(zhì)量，這也是入選國(guó)內(nèi)外重要期刊檢索機(jī)構(gòu)收錄的主要因素。此外，編輯還必須有較深的編排專業(yè)基礎(chǔ)，能執(zhí)行國(guó)際、國(guó)內(nèi)編排規(guī)范，懂得信息網(wǎng)絡(luò)化中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和國(guó)際化語(yǔ)言等。

五、結(jié) 語(yǔ)

鑒于高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的影響因子低于非高校藝術(shù)學(xué)期刊的現(xiàn)狀，編輯人員必須采取積極的應(yīng)對(duì)策略，優(yōu)化編輯工作模式，建立基于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的稿件在線管理系統(tǒng)，通過在著、審之間搭建平臺(tái)的方式，使期刊編輯出版流程做到可視化管理和調(diào)控，提高辦公自動(dòng)化效率。此外，要著重提高高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊編輯的專業(yè)技能和學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，以期推動(dòng)期刊的影響力和知名度，采取積極有效的措施，力爭(zhēng)于被國(guó)內(nèi)外重要期刊檢索機(jī)構(gòu)收錄引用，為我國(guó)高等藝術(shù)教育和藝術(shù)學(xué)學(xué)術(shù)傳播盡己之力。

［1]萬錦坤，劉學(xué)東，楊毅，等. 中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合引證報(bào)告(2005 版)［M］. 北京:科學(xué)出版社，2005:197，313.

［2]盧虎. 藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊影響因子分析［J］. 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007 (2):84.

［3]盧虎. 藝術(shù)學(xué)期刊及其欄目學(xué)術(shù)影響力研究［J］. 藝術(shù)百家，2007 (3):171，172.

［4]期刊協(xié)同采編系統(tǒng)(知網(wǎng)版)介紹［R］. 北京:中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社，2013.

［5]林華山. 學(xué)術(shù)期刊編輯的復(fù)合角色及其建構(gòu)［J］. 重慶社會(huì)主義學(xué)院期刊，2012 (4).

［6]楊錚. 學(xué)術(shù)期刊工作中編輯績(jī)效評(píng)價(jià)研究［J］. 編輯之友，2011 (5):51.

［7]楊文杰. 關(guān)于高校期刊編輯隊(duì)伍建設(shè)的思考［J］. 大學(xué)教育，2014 (1):49.

［8]桂曉風(fēng). 編輯要樹立“大文化、大媒體、大編輯”理念［J］. 中國(guó)出版，2010 (13):49.

［9]孟海. 國(guó)內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)來源期刊檢索途徑［J］. 科技信息，2012 (28):269.