試論條碼技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的基礎應用

劉洪勝

摘要：由于固定資產(chǎn)管理在我國醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要性，怎樣實現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)管理成為討論的熱點。本文聚焦于被越來越多醫(yī)院所廣泛應用的條碼技術，分析條碼技術對解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在問題所發(fā)揮的作用，發(fā)現(xiàn)條碼技術可對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)如下優(yōu)化：條碼系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，解決賬務管理問題；條碼系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)的全程跟蹤，解決人工管理混亂問題；條碼系統(tǒng)通過手持設備進行盤點，提高盤點效率。本文認為未來的條碼技術將會促使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理走向精細化管理，全面提高固定資產(chǎn)管理的效率、水平和準確率。

關鍵詞：條碼 固定資產(chǎn) 醫(yī)院

一、研究背景

我國醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理的過程中，大部分應用人工管理等落后的方式，因而存在著耗費大量人力物力、固定資產(chǎn)利用率低、折舊不合理、產(chǎn)權不清晰等問題。目前，條碼技術應用條碼的信息承載介質(zhì)功能，被越來越廣泛地應用于倉儲管理中，將倉儲產(chǎn)品、設備的信息通過條碼識別到信息系統(tǒng)，從而對難以人工管理的倉儲物品進行自由、動態(tài)的管理。針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特點，很多醫(yī)院將固定資產(chǎn)的購入、使用、管理、維修等進行全方位信息化跟蹤，用信息管理代替了人工管理，極大地增加了固定資產(chǎn)管理的效率，提高了資產(chǎn)利用率，降低了使用成本，同時也解決了固定資產(chǎn)監(jiān)管問題，幫助醫(yī)院形成了相互監(jiān)督的固定資產(chǎn)管理模式，將醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬務管理、固定資產(chǎn)設備管理和固定資產(chǎn)的使用管理等三方面進行了信息化整合，對于克服固定資產(chǎn)管理中的產(chǎn)權問題、核算問題、管理低效率等問題，有著極大的推動作用。越來越多的醫(yī)院將條碼信息技術應用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，并有了明顯的效果。本文基于條碼管理技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的實際應用，對我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中進一步應用條碼技術提高管理效率方面進行探討。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）賬務管理不清晰

目前看來，醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要供臨床科室、醫(yī)療技術科室、行政職能、后勤保障等科室使用，根據(jù)其不同的工作職責使用著不同類別的固定資產(chǎn)，因而他們是固定資產(chǎn)的實際使用者和擁有者，自己往往也設立了本科室的備查臺賬。而固定資產(chǎn)的賬務處理主要是由財務科和資產(chǎn)管理科進行總賬和三級明細賬的登記和管理。這樣很容易導致賬務管理與實物管理之間的不銜接，有時候固定資產(chǎn)實物應工作需要調(diào)整到別科了，但因原使用科室沒及時上報給醫(yī)院資產(chǎn)管理科從而導致三級明細賬沒做任何賬務處理。因此賬務處理的嚴謹性與固定資產(chǎn)實物使用的即時性導致科室固定資產(chǎn)盤盈盤虧現(xiàn)象時有發(fā)生。設備使用的流動性強而缺乏行之有效的管理手段，必然影響固定資產(chǎn)賬目明細管理的清晰度。

（二）人工管理流程效率低下

賬務管理不清晰的背后是管理流程的不科學。固定資產(chǎn)的管理過程包括可行性調(diào)研、購入、驗收、出入庫、入賬、折舊、維修、和報廢等，每一個流程對應著不同的環(huán)節(jié)。在實際依靠人工進行管理的傳統(tǒng)管理方式下，往往在設備資產(chǎn)購買后，使用科室人員和資產(chǎn)管理人員之間的確認就存在問題。加上種類項目繁多，更是考慮到固定資產(chǎn)設備的存放地點分布于各個科室，進行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理時，人工管理難免出現(xiàn)紕漏，復雜繁瑣的管理流程致使管理效率較為低下。

（三）固定資產(chǎn)盤點及調(diào)用效率低

固定資產(chǎn)管理中效率低下的另一主要原因是對固定資產(chǎn)盤點和調(diào)用的管理，依靠人工效率低下也容易出現(xiàn)錯誤。固定資產(chǎn)的管理，由于其種類多、設計金額大、應用分布廣的特點，需要經(jīng)過定期的盤點來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬賬、賬物和賬卡相符。傳統(tǒng)的管理方式主要是依靠人工進行盤點，手工記錄設備的使用現(xiàn)狀，因而無法保證所有記錄的統(tǒng)一性和客觀性，對折舊、磨損等的判斷會出現(xiàn)較大偏差，所以盤點周期長，效果也不夠理想。

三、條碼技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應用

（一）條碼系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，解決賬務管理問題

條碼管理是在固定資產(chǎn)引入時就貼上條碼，再對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、價值、入賬時間等各類信息進行采集，將每一個設備的具體信息存入條碼。然后在固定資產(chǎn)的管理部門、財務部門、使用科室等管理環(huán)節(jié)上分別都安裝統(tǒng)一的條碼管理識別系統(tǒng)，其中資產(chǎn)管理部門可設置不同部門對固定資產(chǎn)的使用、查詢權限。以后不管該設備因工作需要轉移到什么地方，都方便進行設備的追溯，即時的進行賬務核算和管理，從而解決了人工進行固定資產(chǎn)管理過程中的賬務不清問題。

（二）條碼系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)的全程跟蹤，解決人工管理混亂問題

應用條碼系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的整個過程的具體情況等信息都會在其條碼中被記錄下來，并可隨時生成關于固定資產(chǎn)的報表或數(shù)據(jù)，從而對固定資產(chǎn)的流向、使用、磨損、折舊等進行動態(tài)全過程的跟蹤，而且條碼系統(tǒng)可對所有固定資產(chǎn)按照其狀態(tài)進行分類，大大提高了管理和使用效率。

（三）條碼系統(tǒng)通過手持設備進行盤點，提高盤點效率

條碼系統(tǒng)提供的手持設備，可實現(xiàn)對任何固定資產(chǎn)的隨時查詢。因而，固定資產(chǎn)的盤點工作只需要在系統(tǒng)中首先進行設備的自查，而后應用手持終端掃描條形碼對設備的狀態(tài)進行確認，通過復核后，便可實現(xiàn)對資產(chǎn)的財務狀況、使用情況、盤盈盤虧的清查，錯誤率大大降低，極大的提高了盤點效率。

四、條碼技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的未來發(fā)展趨勢

未來條碼技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中必將發(fā)揮更重要的作用，從固定資產(chǎn)的財務管理、管理流程等方面實施系統(tǒng)化管理，從此，醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作可建立在全面、可靠、高效的信息化系統(tǒng)之上，依據(jù)信息技術提供信息和數(shù)據(jù)進行決策的制定，實現(xiàn)管理的高效率、高水平、高準確率。

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