事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效措施

史群安

摘 要：這些年，我國的很多產(chǎn)業(yè)開始了信息化的進(jìn)程，事業(yè)單位的信息化也在不斷進(jìn)行中。事業(yè)單位不同于其他單位和企業(yè)，因為它的不一樣性，我們需要加快我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的進(jìn)度，不斷地去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，能夠更好地適應(yīng)社會對它的需求。本篇文章主要對這方面的內(nèi)容進(jìn)行了介紹，并指出了存在的問題和解決措施，以求最后能夠達(dá)到加快建設(shè)信息化的進(jìn)度。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息化建設(shè)；有效措施

21世紀(jì)是信息時代，人們各方面都能接觸到信息技術(shù)。信息技術(shù)無時無刻不在改變著我們的生活。事業(yè)單位是我們國家主要的服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，對人們的生活帶來了很大的影響。為了能夠使事業(yè)單位向前發(fā)展，提高事業(yè)單位的辦事效率，必須要對其加快信息化建設(shè)，使用會計的相關(guān)方法，充分的了解市場的變化情況，最終能夠促使它的發(fā)展。

1.事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)的主要內(nèi)涵

建設(shè)會計信息化是指對傳統(tǒng)的會計方法進(jìn)行創(chuàng)新，讓其融入最新的信息技術(shù)，這樣讓會計方法變得更加精煉，使用起來更方便。這些年來，我國的計算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù)發(fā)展的很快，他們也在不斷地改變我們的工作和生活的方式，同時對我國事業(yè)單位的發(fā)展也提出了新的要求。此時，事業(yè)單位必須緊隨時代的發(fā)展，對會計加強(qiáng)信息化建設(shè)，以增強(qiáng)事業(yè)單位的會計和財務(wù)的管理。我們需要使用好的會計方法，提高決策者的決策能力，使事業(yè)單位能夠得到發(fā)展。把信息技術(shù)融合到會計方法中，可以讓會計人員熟練的運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行會計和財務(wù)的處理，提高單位會計和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

2.目前會計信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 管理制度存在不完善之處

完善的管理制度能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供一定的保障，但是我國大部分的事業(yè)單位的管理制度都存在著一定的缺陷，不符合科學(xué)性和合理性的規(guī)律。信息化建設(shè)在我國運(yùn)用的時間相對來說還比較短，沒有太多前人總結(jié)的經(jīng)驗，制度也相對落后。所以事業(yè)單位這方面的管理制度還有待于進(jìn)一步的完善。也只有不斷地完善管理制度，才能真正的使事業(yè)單位得到發(fā)展。

2.2 對開發(fā)建設(shè)不夠重視

雖然大部分企業(yè)比較早就開始了會計信息化的建設(shè)，但由于事業(yè)單位相對比較特殊，所以它的進(jìn)展一直比較慢。由于會計的信息化對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的幫助，于是有較多的事業(yè)單位意識到了它的作用，也逐步的開始了信息化的建設(shè)。但是在建設(shè)過程中，很多事業(yè)單位的建設(shè)很不完善，會計方法還是比較落后，很多單位還采用人工記賬的方法來處理財務(wù)活動，而且只打印那些需要保存的資料。其中有一些單位甚至沒有把那些至關(guān)重要的信息進(jìn)行備份保存，這可能造成很嚴(yán)重的后果。很多單位沒有根據(jù)自身的情況，忽略了開發(fā)適合自己單位的體系，從而使信息化的建設(shè)沒有達(dá)到理想中的效果。

2.3 對建設(shè)信息化了解不夠深入

事業(yè)單位對信息化的認(rèn)識不夠全面，他們認(rèn)為對單位進(jìn)行會計信息化只能夠提升單位的財務(wù)管理能力。但是，事實上，事業(yè)單位并沒有真正的意識到信息化的重要性。它不僅可以將事業(yè)單位的所有會計和財務(wù)活動聯(lián)系在一起和使財務(wù)活動的管理模式更加簡單化，還能夠使事業(yè)單位的財務(wù)信息更加準(zhǔn)確，也能為單位的管理者提供有價值的信息。

2.4 存在信息不對稱的問題

現(xiàn)階段，大多數(shù)的事業(yè)單位在進(jìn)行信息化處理時會出現(xiàn)信息不對稱的情況，這就影響了管理者對財務(wù)活動的管理和控制，而且很難分辨出所得到的財務(wù)信息是否有效。而事業(yè)單位往往會依據(jù)財務(wù)部所給出的信息進(jìn)行相關(guān)的決策，如對業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，針對不同的問題采取不同的措施。這些信息通常是從信息化建設(shè)這個平臺中得到的，如果沒有這個平臺，管理者就沒法準(zhǔn)確的判斷單位目前的運(yùn)行狀況。而管理者只能用管理制度對信息產(chǎn)生和收集過程進(jìn)行一定的約束，缺乏真正技術(shù)上的約束。

2.5 工作人員的素質(zhì)較低

事業(yè)單位屬于國家的企業(yè)，它的目標(biāo)并不是使利潤最大化，很多工作人員沒有太多的工作熱情，也沒有太大的野心，他們在對工作方式進(jìn)行改進(jìn)時，沒有太多創(chuàng)新的動力。而且大多數(shù)的會計人員整體素質(zhì)都不高，沒有財務(wù)管理最基本的能力，更不能熟練地使用財務(wù)軟件，從而影響了信息化的進(jìn)度。

3.事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的措施

3.1 增強(qiáng)會計人員對信息化的理解

現(xiàn)如今是信息時代，信息化對于事業(yè)單位是必然之勢。一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)必須意識到會計信息化對單位的重要性，能夠?qū)⒋隧椚蝿?wù)放在比較重要的位置上，在技術(shù)、人才和資金方面給予足夠的支持。另一方面，會計人員也需要認(rèn)識到它的重要性，熟悉好的管理手段，加強(qiáng)和提高創(chuàng)新意識，不斷地學(xué)習(xí)新的管理方法。工作人員之間需要不斷地進(jìn)行交流，逐漸的積累經(jīng)驗，這樣才能加快建設(shè)建設(shè)單位信息化的進(jìn)程。

3.2 對管理制度加以完善

事業(yè)單位必須要建設(shè)完善的管理制度，這樣才能滿足信息化的需求。事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時不僅僅需要好的系統(tǒng)，更需要好的管理制度。這是因為事業(yè)單位的很多活動僅僅靠建設(shè)手段是解決不了的，它還需要用完善的制度對員工進(jìn)行約束。

3.3 增強(qiáng)建設(shè)會計信息化的進(jìn)程

為了能使事業(yè)單位得到發(fā)展，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，必須根據(jù)自身的情況，不斷地去進(jìn)步，不斷地去創(chuàng)新。要不斷地對財務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)行合理和科學(xué)的安排，建立適合單位的體系，能為單位提供有價值的信息。

3.4 加強(qiáng)事業(yè)單位信息化的有效管理

事業(yè)單位必須不斷地加強(qiáng)信息化管理，建立專門的討論小組，使信息化建設(shè)落腳于財務(wù)管理的每一步。事業(yè)單位必須有自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息共享，該標(biāo)準(zhǔn)能夠跟網(wǎng)上銀行、財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等相匹配。加強(qiáng)信息化的管理，以求能夠提高事業(yè)單位財務(wù)管理的效率。

3.5 對會計人員的素質(zhì)加以提高

單位的發(fā)展必須有人才的支持，人才是推動事業(yè)單位發(fā)展的核心。所以，事業(yè)單位必須通過各種途徑來提高工作人員的整體素質(zhì)。第一，必須定期的對會計人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，讓他們及時地吸收最新的信息知識，熟悉先進(jìn)的技術(shù)；第二，加大對工作人員的獎勵，針對那些表現(xiàn)突出的員工給予一些獎勵，這樣他們的積極性就會有所增加，對事業(yè)單位的發(fā)展也會有所幫助。

4.結(jié)束語

建設(shè)事業(yè)單位的會計信息化是趨勢所向，它能夠提高單位的財務(wù)管理水平，為管理者提供有效的信息。所以，事業(yè)單位必須分析單位內(nèi)部存在的問題，盡量采取措施去解決問題，最終達(dá)到促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。（作者單位：濟(jì)源市動物衛(wèi)生監(jiān)督所）

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