信息化背景下的企業(yè)會計控制機制分析

嚴靜

摘 要：企業(yè)會計控制機制為企業(yè)的資產(chǎn)完整和安全做出了重要貢獻，也讓企業(yè)管理更加規(guī)范，在知識經(jīng)濟到來之際，本文指出了企業(yè)會計控制在時代背景下面臨的問題，試圖從不同角度闡釋企業(yè)會計控制的特點和現(xiàn)狀，針對信息化背景對企業(yè)會計控制機制的影響，給出完善措施，從而提高企業(yè)會計控制機制管理能力。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)會計控制機制；措施

企業(yè)會計控制機制是企業(yè)管理系統(tǒng)中必不可少的部分，扮演著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中自我調(diào)節(jié)和自我約束的角色，決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的好壞。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場環(huán)境的日益復(fù)雜使得完善企業(yè)會計內(nèi)部控制成為企業(yè)獲得長足發(fā)展的唯一出路，信息化背景引發(fā)了企業(yè)會計控制機制變革，日新月異的科學技術(shù)，發(fā)展迅猛的經(jīng)濟全球化、信息化、虛擬化也為企業(yè)會計控制帶來新的挑戰(zhàn)，唯有順應(yīng)變化，不斷提高企業(yè)會計控制機制的規(guī)范性、科學性、系統(tǒng)性才能實現(xiàn)企業(yè)的更大發(fā)展。

1.企業(yè)會計控制機制特點分析

在信息化背景下企業(yè)會計控制機制的新特點主要有以下幾方面的體現(xiàn)：

1.1企業(yè)會計控制機制方式的變化

結(jié)構(gòu)控制法的企業(yè)會計控制機制大多來自于手工會計控制。一般方法是：選擇計劃完工的方式，將特定程序下的工作分為幾個步驟并嚴格的進行各自的核查。審查和復(fù)核成為重中之重。而數(shù)據(jù)處理卻給傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)控制帶來了局限性，計算機的使用也進一步的推進了程序化控制的發(fā)展。

1.2企業(yè)會計控制機制范圍的變化

企業(yè)信息化的環(huán)境同樣為會計核算環(huán)境帶來巨變，會計部門人員職位和企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理都具有的多樣化特點，這使得會計工作內(nèi)容有所增加，企業(yè)會計控制機制范圍也產(chǎn)生變化。

1.3企業(yè)會計控制機制核心的變化

傳統(tǒng)的會計管理中主要靠企業(yè)內(nèi)部會計人員的自律和互相監(jiān)督來保證企業(yè)會計信息的安全。然而新模式下會計工作則由工作人員信息的錄入和計算機系統(tǒng)的維護這兩部分組成，這種模式?jīng)Q定了會計信息安全應(yīng)側(cè)重于系統(tǒng)安全的維護，而非會計人員的相互監(jiān)督。

2.企業(yè)會計控制機制的現(xiàn)狀

2.1企業(yè)會計控制機制執(zhí)行不力

新形勢下的很多企業(yè)對于會計控制機制意識不強，把企業(yè)會計控制機制認定為內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制制度、內(nèi)部成本控制制度，其實它不只是制度、文件和手冊的體現(xiàn)，部分企業(yè)在企業(yè)會計控制機制建設(shè)時，內(nèi)容不夠系統(tǒng)，流于形式；還有部分企業(yè)打著經(jīng)濟業(yè)務(wù)靈活性的幌子，為違章違紀、執(zhí)法不嚴開脫。提高企業(yè)會計控制機制建立過程中的主動性和積極性成為維護企業(yè)會計控制機制的必行之舉。

2.2企業(yè)會計信息系統(tǒng)運作不當

會計信息系統(tǒng)在廣泛發(fā)展和應(yīng)用的進程中以計算機系統(tǒng)為媒介，有機結(jié)合了財務(wù)信息和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)。只有嚴格把握信息系統(tǒng)的流程，確保數(shù)據(jù)完整精準，可靠真實才能保證會計信息系統(tǒng)的更好發(fā)展，同時推動企業(yè)會計控制機制的完善。

企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，落后或沒有及時更新和升級的企業(yè)信息系統(tǒng)使得企業(yè)信息系統(tǒng)不夠全面、先進，進而導(dǎo)致會計人員有機會進行財務(wù)舞弊和篡改，因此信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)起著舉足輕重的作用。

2.3企業(yè)信息化的時代背景對企業(yè)會計控制機制提出了新要求

作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要執(zhí)行者，企業(yè)信息化對財務(wù)人員劃定了新的標準，單純的傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式顯得單調(diào)而低效。這就要求我們突破傳統(tǒng)方式，吸收來自各方面的控制信息，逐漸形成能對變動做出及時應(yīng)對和彌補的實時連續(xù)監(jiān)控。

3.信息化對企業(yè)會計控制機制的影響

網(wǎng)絡(luò)的普及掀起了企業(yè)財務(wù)管理信息化的熱潮。信息化的時代趨勢融合了企業(yè)會計控制機制的特點，為企業(yè)會計控制機制帶來以下幾個方面的影響：

3.1對控制對象的影響

信息化背景下，電子數(shù)據(jù)、電子文檔和各種介質(zhì)的存儲器嶄露頭角，逐漸代替了傳統(tǒng)的監(jiān)管手段，更為普及的是以電子數(shù)據(jù)的方式直接記錄在電腦磁盤或存儲介質(zhì)上，傳統(tǒng)手工作業(yè)下的紙質(zhì)數(shù)據(jù)逐漸被人們摒棄，會計系統(tǒng)操作的無形化和信息儲存的無紙化大行其道，企業(yè)會計控制機制的控制對象的變化也由此展開，人機控制為主取代了以前對人的控制為主的情況。

3.2對控制內(nèi)容的影響

在信息化環(huán)境下，不僅要保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性做出判斷，還要高效科學的展開企業(yè)管理，這就為會計系統(tǒng)增加了挑戰(zhàn)，同時決定了企業(yè)會計控制機制要相應(yīng)的有所強化。從這個方面看，新形勢下的企業(yè)會計控制機制控制內(nèi)容必將擴大。

3.3對控制形式的影響

根據(jù)會計業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同分設(shè)不同崗位并設(shè)置會計人員在傳統(tǒng)手工會計中十分常見，各崗位人員各司其職，多方監(jiān)督、互相牽制，形成了傳統(tǒng)穩(wěn)固的會計稽核制度。而在計算機電算化系統(tǒng)的執(zhí)行過程中，功能的高效性促進了職責的集中性，手工記賬的職責分工失去了原有的意義。計算機的系統(tǒng)維護和電算化軟件的開發(fā)取代了人為干預(yù)，為控制的形式帶來了變化。

3.4對控制風險的影響

傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境中，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都以紙質(zhì)媒介作為記載，賬、證、表是最為常見的紙質(zhì)原件，是否涂改一目了然，再加上會計人員的相互監(jiān)督、級級復(fù)核，篡改和舞弊的機會微乎其微。而電算化系統(tǒng)下，流程的簡化使得會計信息的安全隱患大大增加，篡改數(shù)據(jù)變得很容易而且無跡可尋，可見控制風險相對于傳統(tǒng)環(huán)境有所增加。

4.信息化背景下企業(yè)會計控制機制的完善

企業(yè)應(yīng)采取及時有效的措施應(yīng)對信息化環(huán)境對于企業(yè)會計控制機制的難題和挑戰(zhàn)，保證企業(yè)會計控制機制的質(zhì)量與效果。具體分析企業(yè)情況，在三個方面著重改善：首先，不斷制定并完善企業(yè)會計控制機制，建立完善的計算機風險控制系統(tǒng)，規(guī)定各崗位人員權(quán)限，杜絕越權(quán)使用的現(xiàn)象發(fā)生，建立健全組織管理機構(gòu)；其次，成立各級安全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，是會計業(yè)務(wù)部門能夠與稽核監(jiān)督部門充分配合，營造企業(yè)會計控制機制的良好環(huán)境；最后，規(guī)范和鍛煉財務(wù)人員的職業(yè)道德，幫助會計人員樹立起強烈的責任心與使命感，堅決抵制各種誘惑。

5.結(jié)語

企業(yè)會計控制機制在信息化的新形勢下面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇，企業(yè)同樣面臨著新環(huán)境下的考驗，企業(yè)在未來的建設(shè)和發(fā)展過程中，必須結(jié)合自身實際情況，以不變應(yīng)萬變，不斷提高對會計信息的控制能力和水平，科學有效的構(gòu)建企業(yè)會計控制機制，提高應(yīng)對各種風險的能力，從而促進企業(yè)的發(fā)展壯大。（作者單位：江蘇悅達延鋒江森汽車座椅有限公司）

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