電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

劉碧容

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)嶄新時(shí)期。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、風(fēng)險(xiǎn)的加劇、高科技的發(fā)展使人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的期望與要求不斷發(fā)生變化，財(cái)務(wù)報(bào)告的改進(jìn)也顯得迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化的普及和廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工核算中解脫出來(lái)，給人們帶來(lái)了極大的方便和效益，也大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。然而電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響也有其不利的一面，例如：監(jiān)管部門難以對(duì)其進(jìn)行有效全面的監(jiān)控、信息量過(guò)多而利用率低下以及會(huì)計(jì)報(bào)告信息的安全性在電算化系統(tǒng)下難以保證等弊端。因此，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)給財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)的影響，我們應(yīng)該辯證地加以看待，盡可能發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面所起的推動(dòng)效果，降低負(fù)面的影響，因而推動(dòng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展。

一、信息化時(shí)代下我國(guó)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)報(bào)告則是指反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的書面文件。其包括財(cái)務(wù)報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的與之相關(guān)的資料和信息。其目的是向財(cái)務(wù)的信息使用者提供對(duì)決策和判斷有利的財(cái)務(wù)信息，以便于讓信息的使用者根據(jù)所提供的資料與信息進(jìn)行投資與決策，并在風(fēng)險(xiǎn)和收益中尋找最佳的結(jié)合點(diǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的雙重影響

實(shí)行電算化后，計(jì)算機(jī)操作實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的收集、加工處理到綜合利用，因而從深度和廣度上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的內(nèi)容擴(kuò)展提供了技術(shù)支持。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)給財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)的影響，我們應(yīng)當(dāng)辯證地加以看待，不僅要看到電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系的改進(jìn)及提高，而且也要探究電算化實(shí)行中給財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)的弊端。

（一）電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的改進(jìn)

1、降低人工錯(cuò)誤，增強(qiáng)工作效率。電算化會(huì)計(jì)方便快捷的操作將財(cái)會(huì)人員從效率低下的手工會(huì)計(jì)中解放出來(lái)，這樣每個(gè)月就不用花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間在編制憑證、填制賬簿，計(jì)算報(bào)表這些既簡(jiǎn)單又繁重的勞動(dòng)上，并且可以把主要精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等方面。手工會(huì)計(jì)中機(jī)械的勞動(dòng)、枯燥的數(shù)字，會(huì)計(jì)人員很容易出現(xiàn)煩躁、抵觸情緒，以至于出現(xiàn)較多失誤從而要花費(fèi)更多的時(shí)間去修改更正，成為惡性循環(huán)。但是在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員的繁瑣勞動(dòng)都被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)迅速、高效的操作所取代，錯(cuò)誤率極低，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)節(jié)省了更多寶貴的時(shí)間。

2、促使報(bào)告內(nèi)容全面化，形式多樣化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及知識(shí)產(chǎn)業(yè)的興盛，使得信息的使用者已經(jīng)不能滿足于對(duì)企業(yè)過(guò)往的財(cái)務(wù)信息認(rèn)識(shí)，他們還希望知道企業(yè)將來(lái)的各項(xiàng)發(fā)展指標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步使得會(huì)計(jì)人員意識(shí)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展密不可分，因此財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息將逐步向全面化、可預(yù)見(jiàn)性方向擴(kuò)展。這包括企業(yè)管理層對(duì)未來(lái)發(fā)展方向的構(gòu)思以及可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)等前瞻性信息；有關(guān)企業(yè)市場(chǎng)占有率、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)發(fā)展前景等非財(cái)務(wù)化信息。

3、提高報(bào)告?zhèn)鬟f時(shí)效性。商界活動(dòng)瞬息萬(wàn)變，一方面要控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面還要保護(hù)信息使用者進(jìn)行決策的及時(shí)性，因此如何在較短報(bào)告周期內(nèi)呈現(xiàn)新的財(cái)務(wù)報(bào)告信息顯得尤為重要。電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，很好地解決了這一問(wèn)題。在鮑爾與布朗所做的一項(xiàng)著名實(shí)證研究表明，有85%—90%未預(yù)期收益的股票價(jià)格變化出現(xiàn)在收益公布日之前。這就說(shuō)明了投資者利用財(cái)務(wù)報(bào)告公布之前較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)周期，預(yù)先從其他渠道打聽(tīng)即將公布的收益，并進(jìn)行了相應(yīng)的決策。

4、提高規(guī)范程度，使憑證、報(bào)告更加美觀。手工賬務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員一般會(huì)受到自身習(xí)慣的影響去填制憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告等資料，有些不專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員甚至在出錯(cuò)的地方自行修改，無(wú)視統(tǒng)一的格式要求，還有一些財(cái)務(wù)人員字體簡(jiǎn)寫、草寫，很難讓他人識(shí)別；電算化下，數(shù)據(jù)的填寫、修改等都通過(guò)電腦進(jìn)行，其格式都有設(shè)定好的統(tǒng)一要求，不存在填寫不規(guī)范、字體識(shí)別不清等情況，很大程度上緩解了手工系統(tǒng)中的一些問(wèn)題。

5、財(cái)務(wù)報(bào)告儲(chǔ)存安全，查找方便。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告都是企業(yè)的重要資料，必須妥善保管，不得隨意銷毀丟失。企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告是要求永久性保存的資料。而電算化財(cái)務(wù)報(bào)告則具有更高的安全性，一方面我們把各類數(shù)據(jù)輸入進(jìn)電腦，保存在磁盤上，并經(jīng)常進(jìn)行備份；另一方面我們?cè)侔褧?huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等文件打印輸出成為書面形式的資料進(jìn)行保管，這樣進(jìn)一步加固了保管的可靠性，避免因儲(chǔ)存的安全問(wèn)題帶來(lái)的不必要的損失。另外實(shí)行電算化后，財(cái)務(wù)人員日常的查詢工作都可以在計(jì)算機(jī)上完成，只要輸入檢索條件，所要查找的資料就一目了然，省去了翻箱倒柜去找紙制財(cái)務(wù)報(bào)告的麻煩。

（二）電算化會(huì)計(jì)下財(cái)務(wù)報(bào)告的弊端

1、信息過(guò)于多樣化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)為財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域提供了靈活豐富的信息發(fā)展空間，但反過(guò)來(lái)看，電算化平臺(tái)提供的各式各樣全面的會(huì)計(jì)信息可能使本來(lái)就缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)的投資者陷入無(wú)法甄別的境地，不知道哪一種信息更有利于決策。因此，這也對(duì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，如何幫助使用者整理出與自身相關(guān)有用的信息，避免過(guò)多的資料混淆使用者的視線成為了系統(tǒng)有待解決的問(wèn)題。

2、系統(tǒng)自身安全性較低。會(huì)計(jì)電算化下，由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和互動(dòng)性，避免不了會(huì)受到病毒的侵襲和黑客的襲擊，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鹫麄€(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓，從而使財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)丟失或者嚴(yán)重失真，造成無(wú)法預(yù)計(jì)的損失。例如2011年索尼公司遭受黑客襲擊，導(dǎo)致約9萬(wàn)份國(guó)內(nèi)外用戶資料泄密，給公司信譽(yù)蒙上了一層陰影。另外，財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)傳播，其程序并非十全十美，難免存在錯(cuò)誤和漏洞。隨著電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用其進(jìn)行貪污、作假等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因此，財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息要足夠的安全。

3、數(shù)據(jù)改動(dòng)缺乏處理痕跡。電算化下，憑證或者報(bào)表的修改都是在系統(tǒng)上操作完成的，很容易被刪除或者修改而不留下任何痕跡，一些在手工賬務(wù)系統(tǒng)中嚴(yán)格的制度在電算化系統(tǒng)中逐漸減少，使不法分子趁虛而入。由此可見(jiàn)，電算化的發(fā)展方便了財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的工作，同時(shí)也給其監(jiān)控管理帶來(lái)了一定的麻煩。

三、電算化會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告影響的解決方法及措施

（一）提高會(huì)計(jì)人員整體水平。電算化會(huì)計(jì)的普及，對(duì)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)和工作技能都提出了較高的要求，因此要制定一系列切實(shí)可行的計(jì)劃來(lái)提高整體水平。比如邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人士指導(dǎo)工作，定期開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，以拓展會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，并建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行考核，培養(yǎng)他們熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力和良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，使他們切實(shí)履行財(cái)務(wù)人員的權(quán)利與義務(wù)，增強(qiáng)工作的規(guī)范性和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。只有這樣，才能跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，才能滿足財(cái)務(wù)工作的基本需求。

（二）使用正規(guī)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件一般是從外部購(gòu)置的，購(gòu)置軟件的技術(shù)能否可靠，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性有著直接的影響。因此購(gòu)置軟件要找到正規(guī)的銷售機(jī)構(gòu)，在正式運(yùn)用前，要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間試運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止出現(xiàn)偏差造成不必要的損失。

（三）建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。與財(cái)務(wù)報(bào)告息息相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也已逐漸被大家所關(guān)注，其在一定程度上保護(hù)了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性。電算化會(huì)計(jì)下，也需要一套與之相匹配的內(nèi)部控制措施。比如嚴(yán)格明確崗位分工，每位財(cái)務(wù)工作人員都有其不同的登錄密碼來(lái)進(jìn)行操作系統(tǒng)，操作人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作，并做好密碼的保護(hù)工作，其操作時(shí)間、操作內(nèi)容、操作程序都要自動(dòng)記錄，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可根據(jù)這些線索進(jìn)行檢查；職務(wù)互不兼容，對(duì)每位財(cái)務(wù)工作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限要有明確規(guī)定，不得擅自換崗、代崗。

（四）進(jìn)一步完善法律法規(guī)?！皼](méi)有規(guī)矩，不成方圓”，任何事物都應(yīng)當(dāng)有其相應(yīng)的法律措施來(lái)保障實(shí)施。在電算化的條件下，許多情況在相關(guān)法律中都沒(méi)有明確規(guī)定，所以會(huì)使不法之徒有利可乘。另外，社會(huì)在不斷發(fā)展變化中，法律的滯后性顯而易見(jiàn)，因此必須及時(shí)出臺(tái)配套的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與法規(guī)，并隨著情況的變化來(lái)及時(shí)修訂，以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范與監(jiān)督。國(guó)家在2006年頒布了新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，新準(zhǔn)則的頒布對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量的提高發(fā)揮了重要的作用。

（五）加大對(duì)虛假信息的查處和懲罰。一些機(jī)構(gòu)、個(gè)人敢于進(jìn)行違規(guī)、造假等操作，其主要原因則是利用這些不法手段所得到的收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其為此所付出的成本。因此各監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該要加大對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)告信息的查處，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，要通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行曝光，給人們以警示作用。另外必須要追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如沒(méi)收非法所得、處以高額罰款等，同時(shí)，對(duì)其因提供違規(guī)、虛假財(cái)務(wù)報(bào)告給投資者帶來(lái)的損失應(yīng)進(jìn)行賠償，情節(jié)嚴(yán)重者永久性不得從事此行業(yè)，還要追究相應(yīng)的法律責(zé)任，切勿手軟，從根本上杜絕與實(shí)際不符的財(cái)務(wù)報(bào)告信息的出現(xiàn)。（作者單位：中鐵隧道集團(tuán)有限公司杭州公司）

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