學術論文文后參考文獻出版項信息失真探析

黃知學,蔣椆媛

(廣西財經學院學報編輯部,南寧 530003)

學術論文文后參考文獻出版項信息失真探析

黃知學,蔣椆媛

(廣西財經學院學報編輯部,南寧 530003)

學術論文文后參考文獻的著錄有提示研究背景、鳴謝歸譽、接引同道的功能,同時,也是作者治學態(tài)度的一個側影.到目前,有的學術期刊文后參考文獻著錄的舛誤仍較常見,出版項著錄的信息失真更有多種表現.要改變這種狀況,須促動作者、編者在理念深處自警自覺,真正重視參考文獻的著錄核查;充分利用信息技術和網絡的便利,借助信息技術工具,提高糾錯效率,引導論文作者正確著錄參考文獻.

;出版;信息失真;編輯;著錄

出版項信息失真的表現

參考文獻出版項是由出版地、出版者、出版年、引用頁碼等要件構成,一般在著錄書籍類參考文獻時出現.參考文獻出版項涉及的信息廣泛,時空跨度大,而且完全掌握第一手原著資料不易,著錄時有的屬于二次引用,或者憑著不太真切的印象記憶,因而各式各樣的信息失真現象也不少見.筆者在近期查閱期刊論文過程中發(fā)現一些錯例,歸納起來參考文獻出版項信息著錄失真主要有以下幾種情形：

1.1 出版者名稱舛誤

1.1.1 出版者名稱不存在

這種情況是由于論文作者不認真查實,著錄的出版者名稱與其真正的名稱有差別,有的相差較大,可一眼看出;有的則相差甚微,但都錯在關鍵字眼上,使著錄的出版者名稱不實.以下所引實例即是.

(1)哈里特·朱克曼.科學界的精英[M].周葉廉,馬世則,譯.北京：商務圖書館,1982.12.[4]

(2)[德]卡爾·雅斯貝爾斯.時代的精神狀況[M].上海：上海編譯出版社,1997.[5]

兩例錯例中,(1)出版者“商務圖書館”令人不得其解,這不像出版機構名稱,顯然是“商務印書館”之誤,一字之差,謬以千里.(2)出版者標為“上海編譯出版社”,經查,上海只有“上海譯文出版社”.“商務圖書館”“上海編譯出版社”是根本不存在的,前面所列的著作并非他們出版.

1.1.2 出版者名稱不全

有的論文作者著錄參考文獻出版者時不夠縝密,對出版者的名稱一知半解,沒有著錄其規(guī)范性的全稱,掐頭去尾,遺漏關鍵詞語,只標出其真正名稱的大半,有的還亂用簡稱.

(3)史自強,馬永祥,胡浩波,等.醫(yī)院管理學[M].上海：遠東出版社,1995：238-245.[6]

(4)葉文.旅游規(guī)劃的價值維度——民族文化與可持續(xù)旅游開發(fā)[M].北京：中國環(huán)境出版社,2006：63-64.[7]

(5)李慈銘.越縵堂讀書記[M].上海：上海書店,2000.[8]

以上錯例中,“遠東出版社”準確的社名應該叫做“上海遠東出版社”,著錄者或許以為該名稱之前已有“上海”一詞,再出現不是重復了嗎?然而這是一定不能少的,少了就不是該社的真正名稱了.“中國環(huán)境出版社”不是該書出版時該出版社的全名,當時該出版社叫“中國環(huán)境科學出版社”,漏了“科學”一詞.“上海書店”實際上全名應該叫做“上海書店出版社”,而著錄者只求簡易,大而化之,致失其本真.

另外,有的著錄者喜歡用簡稱,如將“北京大學出版社”標為“北大出版社”,簡稱一般只用于口語中,有的簡稱因人而異,含較大隨意性,不為讀者通曉,為嚴謹起見,在參考文獻著錄中應以標出版者全名為當.

1.2 出版地與出版者不相屬

由于全國出版機構眾多,有的出版機構冠以專有的地理、城市名稱,其出版地一目了然,而有的只冠以所在的大致區(qū)名或者無任何地理信息提示,港澳臺的出版機構名稱又比較特殊,如果作者疏于查實,憑著出版機構名稱想當然地認為它所處城市的地理名稱,就會誤標其出版地,使出版地與出版者不相屬.參考文獻出版項的謬誤類型中,此類謬誤出現比較多.

(6)[美]羅納德·德沃金.認真對待人權[C].南寧：廣西師范大學出版社,2003.[9]

(7)許江,焦小健.具象表現繪畫文選[M].北京：中國美術學院出版社,2002：119.[10]

(8)張五常.2008.中國的經濟制度[M].北京：花千樹出版社.[11]

(6)(7)兩例中,著錄者受思維定式的影響,以為冠以省(自治區(qū))名的大學一定是在省會(首府)城市,冠以“中國”的大學一定是在北京,其出版社所在地也隨之一樣,因而率爾以對,著錄出錯.實際上,事物也有特殊性,廣西師范大學并不在南寧,而是設在桂林;中國美術學院不在北京,而是設在浙江杭州.這才是其出版社所在地.例(8)中,出版地應是香港.在有的著錄者的意識里少有港澳臺出版社這個概念,認為出版社只要不像是在各省市的,就是在北京.有不少出版機構是不能光從它的名稱簡單推斷出它的出版地的,西北大學出版社在西安,而西北農林科技大學出版社則在陜西楊陵區(qū).遠方出版社在哪里?東方出版社在哪里?著錄其出版地時要仔細查對核實,方能避免出錯.

1.3 多標贅余成分

出版者名稱信息中,有的其前綴是專有地理名稱,那么其出版地名稱正好與之相同,如“上海：上海人民出版社”,“上海”出現兩次是必須的,但有的出版者名稱并沒有專有地名的前綴,而著錄者卻依然給它套上出版地名稱,如：“上海：上海學林出版社”,上海是有一家“學林出版社”,它的全名就叫“學林出版社”,無須給它加上地名成分.有的出版機構名稱并不一定出現“出版社”的字眼,如：“岳麓書社”“龍門書局”,而有的著錄者偏還要在它的后面加上“出版社”,實屬畫蛇添足.

1.4 混淆相似出版者名稱

在全國的出版實體單位名稱中,有的稱謂極為相似,著錄者如果粗疏大意,就會受自己選擇性記憶的影響,很容易把它們張冠李戴,使著錄信息失真.筆者注意到以下幾對出版者名稱時有被著錄者混淆的,“百花文藝出版社—百花洲文藝出版社”“東方出版社—東方出版中心”“中國政法出版社—中國政法大學出版社”“學林出版社—譯林出版社”“中國社會出版社—中國社會科學出版社”“中國經濟出版社—中國時代經濟出版社”“中共黨史出版社—中共中央黨校出版社”,原因是這些出版機構不僅名稱相似,而且有的出版業(yè)務范圍也大致相同,出有同類書籍,著錄者或都有過印記.著錄時切忌看走眼,想當然.

1.5 不知出版者沿革

有的出版機構由于自身發(fā)展和內外部環(huán)境的影響,其稱謂或所在地在不同時期會有所變化,這往往只有專業(yè)人士才清楚,一般論文作者不甚了了.著錄者如果不查對原著,一知半解,偏信自己,就會出現出版者、出版項或出版年著錄的錯誤.久負盛名的商務印書館、中華書局都是于1954年由上海遷址北京的,如今有的著錄者不知道這個歷史變化,以為它們一直都在北京,因此不管什么年代出版的書籍(參考文獻),出版地都著錄為北京;而有的論文作者或編者,可能曾經聽說或在文獻上看到過它們是在上海的,就把它們近年出版的書籍(參考文獻)出版地也著錄為上海.有的出版者現在的名稱是由原名在過去某一時間節(jié)點更名發(fā)展來的,在那之前出版的文獻,出版者著錄應該用原名,但有的著錄者卻跨越歷史,采用現名.上海古籍出版社的前身是1956年成立的古典文學出版社,1958年6月改組為中華書局上海編輯所,1978年1月改稱上海古籍出版社.有個參考文獻(專著)是1959年出版的,論文作者在引用時就將出版者標為“上海古籍出版社”,經查,是該社的前身中華書局上海編輯所出版的,當時還沒有“上海古籍出版社”這個名詞呢,這是不知出版者沿革之故.

1.6 曲解出版項概念

論文作者分布于不同的學科專業(yè),有的對出版術語比較疏隔,對參考文獻各構件的概念含義不甚了解,實際操作參考文獻著錄時,對出版地、出版者、出版年的具體含義作了“自主創(chuàng)新”的歧解,就出現了各種各樣的謬誤.例如：

(9)鄧小平.一靠理想二靠紀律才能團結起來[M].//鄧小平文選：第3卷.北京：人民出版社,1985：110-111.[12]

(10)李賢沛,胡立君.21世紀初中國的產業(yè)政策[M].北京：經濟管理出版社,2004.[13]

我們知道,《鄧小平文選》第3卷是1993年出版的,例(9)應該把出版年標為1993,但這里著錄者為什么標為1985,原來,因為文選里的單個文獻《一靠理想二靠紀律才能團結起來》是1985年發(fā)表的,這是把出版年的含義理解不當造成的錯誤.而例(10)這個參考文獻把出版年標為2004年(實為2005年出版),是著錄者把文獻作者在后記里標明的完成書稿的時間當作文獻出版時間,也是由于別解出版年的含義.還有的把省區(qū)名當作出版地名,把書籍印刷單位的所在地當作出版地,不一而足,都是由于沒有正確理解出版項各概念的真正含義.

1.7 出版者標取失當

隨著出版業(yè)的體制改革和市場化推進,出版界集團化建設也加快進程,各種名號的出版集團聲名鵲起.目前書市上圖書對出版者的標示也更加繁復,有的封面標“××出版集團+××出版社”,而(CIP)數據、版權頁只標具體的“××出版社”,實際上,在一個出版集團里有幾個甚至十幾個出版社,出版社大多還是集團下屬的一個獨立的企業(yè),具體圖書的出版由它具體管理,它理應是該圖書的出版者,但當下在有的論文參考文獻的著錄里卻被屏蔽了,例如：

(11)費孝通.鄉(xiāng)土中國[M].上海：上海世紀出版集團,2007：44.[14]

經查,本書的封面出版單位標為“世紀出版集團上海人民出版社”,(CIP)數據中出版者著錄為“上海人民出版社”,版權記錄處出版者標為“世紀出版集團上海人民出版社”,可見上海人民出版社在本書出版中起著實質性的操持作用.這不是兩個并列的不相隸屬的出版社,出版者僅標取“上海世紀出版集團”有所失當,應著錄為“上海人民出版社”或“世紀出版集團上海人民出版社”,方顯出版者權益.

2 消除參考文獻出版項差錯的管見

學術期刊論文參考文獻失真現象居高不下由來已久,特別見于低端學報,至于原稿中更是層出不窮.在學報編輯實際工作中,編輯經常要為作者耗費大量時間,質疑、核查、糾正其參考文獻謬誤,編輯本可以把更多時間精力用于提高刊物和文章內容質量上,卻陷入其中不能自拔.因此降低參考文獻著錄差錯,消除產生差錯的根源,是十分迫切的.

2.1 作者、編者要從理念深處真正重視參考文獻的著錄

參考文獻的著錄并不需要多高的智力,當下論文參考文獻失真現象還很常見,歸根到底是論文作者主觀意識未足夠重視,不愿意花時間去查閱原文,對著錄規(guī)則一知半解,在著錄時輕簡不謹,而編者疏于失察,不少低級謬誤現于紙上.參考文獻著錄舛誤,既是對來源文獻及其責任者的不夠尊重,也可能使謬種流傳,貽誤來人.所以,作者應該改變錯漏一點參考文獻無所謂的想法,從理念深處自警,樹立踏實嚴謹的著述作風,把正確著錄參考文獻與正確論述正文看得一樣重要,竭力搜持第一手資料,細致查對,追本溯源,不怕麻煩,務求準確.論文編輯要加強責任心,不要輕易認同作者的著錄,保持警醒,勤于查驗,督促作者自我核實,提高參考文獻的正確率.編輯要運用自己的背景知識和實務經驗,善于推求,明察秋毫,發(fā)現參考文獻的疑竇和謬誤,消除差錯.

2.2 充分利用信息技術和網絡便利,提高參考文獻的糾錯效率

參考文獻出版項的糾錯,單靠編輯既有的知識經驗和手工查驗,必然不能全面,借助信息技術和網絡大型專業(yè)數據庫將可以大有改觀.“對著作的主要責任者、其他責任者、題名、出版項等的檢索,可以充分利用網上知識庫和網絡圖書館,譬如讀秀知識庫、超星數字圖書館,都是檢索核實文后參考文獻對著作的著錄是否正確的快捷有效的工具.”[2]如果購買了這些專業(yè)數據庫使用權的高校,編輯都可運用它們進行部分參考文獻出版項的核查糾錯,提高糾錯效率,但目前可能使用得還不多.時下編輯同行共同體普遍建立了QQ群進行工作聯系交流,有的編輯是某方面或某個問題的專家,或者具有某方面的信息優(yōu)勢,如果碰到某些參考文獻出版項核查中的疑難冷僻問題,編輯自己不能解決,也可通過編輯共同體的QQ群討論咨詢,快捷方便,庶幾可以在交流切磋中集思廣益,取長補短,找到正確答案.參考文獻的糾錯還需進一步智能化.目前稍有影響的中文參考文獻管理軟件有PowerRef、EndNorte,但比較適合于作者使用,而且在學術研究者中遠未普及,許多作者對參考文獻還是手工搜集錄入,訛誤難免.真正適用于編輯人員的針對性強、專業(yè)性強、操作簡便的參考文獻檢測軟件還未問世.國內技術專家研制出的書稿文稿計算機校對軟件、學術不端文獻檢測系統(tǒng)軟件,在推廣應用中取得了良好的效益.建議有條件的單位,與信息技術專家一道,采取相應的設計思路、技術路徑,呼應網上知識庫和網絡圖書館資源,研制出專業(yè)的參考文獻包括出版項信息的檢測軟件,這樣,不僅能夠提高學術期刊編輯的工作效率,而且可以大大貶抑目前論文稿件參考文獻失真的痼疾.

2.3 引導論文作者正確著錄參考文獻的行為養(yǎng)成

參考文獻著錄的失真似乎萌動著一點學術心氣的浮躁,因為學術研究經過研讀的參考文獻,其出處是清清楚楚、明明白白的,按照規(guī)范標注應該不成問題,并不存在不可跨越的技術難度.之所以失真現象層見疊出,只能說是治學態(tài)度松緩,行為習慣有欠缺.

要使糾正參考文獻著錄謬誤取得長期穩(wěn)定的實效,還需從源頭抓起,從作者抓起.如果作者在學術研究中不細致、不認真,甚至隨意編造參考文獻,編輯縱然使盡全力,盡職糾錯,也只能治標,因為一個編輯不可能對每一處都去質疑,都去查證.只有從著錄者環(huán)節(jié)堵住謬誤產生,才是治本的辦法.在編輯實務中常常發(fā)現,一篇論文有的作者著錄參考文獻訛誤參差其間,反之有的作者著錄則完全無錯;此文出現訛誤的作者,其彼作的參考文獻訛誤也大致相似,說明正確著錄的行事方法養(yǎng)成十分重要.過去,期刊編輯部也曾為此做過一些努力,比如在期刊封三或封底以及網頁上登載“來稿須知”,在電子郵箱投稿的自動回復上提出正確著錄參考文獻的要求,標出范例,但觸動不大,收效甚微.因此編輯要幫助論文作者“力行而后知之真”,養(yǎng)成正確著錄參考文獻的行為習慣.作者投稿后,一般要根據專家審稿意見發(fā)回修改,編輯可利用網上知識庫和網絡圖書館檢測核查出該文參考文獻出版項著錄謬誤,標出正誤提示,隨稿發(fā)回讓作者對照自行修改,“沒有發(fā)現錯誤要求作者核實,作者往往不太配合;發(fā)現了錯誤,作者就會正視問題.”[15]經過多次磨合,促使作者認識到完全準確地著錄參考文獻須持細謹態(tài)度,養(yǎng)成認真細致的行為習慣,從而掌握正確查核、著錄參考文獻的方法.

3 結語

參考文獻出版項著錄的信息失真與期刊連續(xù)出版物中的析出文獻的信息失真不同,它所涉及的信息時空跨度大,且較分散,原真文獻不易搜求,核查起來更為費勁,糾錯的難度相對較大.在編輯實務中,要注意收集案例,通過案例分析,總結其出錯特點.利用計算機網絡優(yōu)勢,探索更高效的糾錯方法.歸根結底,要在行事理念上感染觸動期刊論文作者,“以一種嚴肅、嚴謹的態(tài)度,科學合理地引用參考文獻,規(guī)范有序地著錄參考文獻”[16],從作者源頭消除參考文獻著錄謬誤根源,參考文獻著錄失真現象就會越來越少.

參考文獻：

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【責任編輯 曹 靜】

Analysis on the Information Distortion of Bibliographic Reference in Academic Papers

HUANG Zhi-xue,JIANG Chou-yuan
(Journal Editorial Department,Guangxi University of Finance and Economics,Nanning 530003,China)

The bibliographic reference at the end of academic papers has the functions of presenting research background,expressing gratitude and quoting authors in the same vein.At the same time,it is a profile of author's research attitude.At present, errors in bibliographic reference frequently appear in some academic periodicals,and there are many kinds of information distortion of publishing description.To change this situation,we must motivate authors and editors to consciously and really pay attention to the verification of bibliography;make full use of the information technology and internet facilities to improve error correction efficiency;and guide authors to cultivate correct activities of recording bibliographic reference.

bibliography;publishing;information distortion;editor;record

G232

A

1009-5128(2014)15-0061-05

0 引言

2014-06-03

黃知學(1964—),男,廣西桂林人,廣西財經學院學報編輯部編輯,主要從事編輯學研究;蔣椆媛(1963—), 女,廣西全州人,廣西財經學院學報編輯部編審,主要從事編輯學研究.

一篇公開刊載的學術論文,無論是正文論述內容還是文末所列的參考文獻,都應該是準確無誤的.參考文獻的著錄,不僅反映作者該篇文章的研究線索、承續(xù)歸譽,且能嘉惠同道,同時,也是作者治學態(tài)度的一個縮影.因此,對參考文獻的著錄也應像論文的正文部分一樣,一絲不茍.但當下有些學術期刊論文作者對正文寫作頗用功力,而對文后參考文獻著錄卻往往粗枝大葉,不以為意,錯舛失真現象仍比較常見,并且是多方面的.有多位論者已從不同側面對其錯失原因及糾防對策作了論述[1-3],在此,筆者試從參考文獻出版項著錄失真的角度做一管窺.